Région de la C.-B./Yukon - Procès-verbal de l'exécutif - 4 septembre 2018

Procès-verbal de la réunion

de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon

Mardi 4 septembre, de 19 h à 22 h

Téléconférence

Présents :

Philip Mantler (président)

Karen Hall (secrétaire)

Ken Antao (membre actif)

Adele McLean (membre active)

Robert MacDonald (directeur régional)

Absents :

Carl Cahoon (vice-président, président du Comité des prix)

Pete MacDougall (trésorier, président du Comité de formation)

Ouverture de la séance : 7 h

1. Adoption de l’ordre du jour (tous)
   • Il est proposé, avec appui, d’adopter l’ordre du jour.
     • Motion adoptée.

2. Approbation du procès-verbal de la réunion précédente (tous)
   • Motion d’approbation du procès-verbal du 31 mai 2018  
     • Motion adoptée à l’unanimité.

3. Questions découlant du procès-verbal de la réunion du 11 avril (Tous)
   • R. MacDonald enverra un résumé régional des idées de thème pour la Région de la C.-B. et du Yukon : terminé.
   • Vidéo de recrutement pour la prochaine réunion du Comité régional de formation : à reporter.
   • R. MacDonald discutera du Comité du 100^e anniversaire avec Ottawa et effectuera la numérisation des albums photo : en cours.
   • R. MacDonald va reporter la conversation sur le Symposium des jeunes : en cours.
   • K. Hall préparera une affiche pour l’observateur à l’AGA et la fera traduire et afficher dans le Web : terminé.
   • K. Hall créera une affiche pour appuyer les mises en candidature aux prix du délégué syndical et du membre de l’exécutif de l’année et enverra un courriel aux délégués syndicaux et aux organismes constituants : terminé.
   • K. Hall créera une affiche et un concours pour le Conseil des délégués syndicaux (tableaux d’affichage) : en cours.
   • P. Mantler enverra un sondage Doodle Poll pour la réunion d’août : terminé.
   • P. MacDougall et R. MacDonald soulèveront la question de la position régionale sur la formation du CAF et du CA, respectivement : en attente.
   • R. MacDonald fera le suivi auprès de P. MacDougall pour les dates de la visite à Prince Rupert : terminé.

4. Rapport du directeur régional (R. Macdonald)
   • Motion d’accepter le rapport du directeur régional du 31 mai au 31 août 2018 : P/A, adoptée.
   • Rapport ci-joint
   • Demande à l’exécutif de se concentrer sur la planification pour les 3 prochaines années

5. Rapport du personnel
   • Aucun rapport pour cette réunion

6. Rapport financier (P. MacDougall)
   • Le rapport n’est pas fourni

7. Rapport du Comité régional de formation (P. MacDougall)
   • Le rapport n’est pas fourni
   • P. Mantler vérifiera l’état d’avancement et s’il faut un remplaçant.

8. Initiatives nationales
   1. Fondation Héritage (K. Antao)
      • K. Antao organise le tirage de la Fondation pour le conseil des délégués syndicaux
      • Le prix à l’AGA d’Ottawa fera l’objet d’une discussion plus approfondie
   2. Centenaire de l’Institut
      • A. McLean prendra la relève
   3. Bien mieux ensemble (P. Mantler)
      • Suivi auprès des membres de Kamloops
      • R. MacDonald travaille avec Roger pour mobiliser de nouveau des délégués syndicaux Bien mieux ensemble

9. Affaires nouvelles
   1. Conseil des délégués syndicaux 2018 (Tous)
      • R. MacDonald envoie l’ordre du jour provisoire
      • A. McLean sera chargé de trouver un organisme de bienfaisance
      • R. MacDonald préparera une proposition sur un article de visibilité supplémentaire et la fera circuler pour le vote par courriel.
      • Comité des prix : Recommandation sur le délégué syndical et l’exécutif de l’année à présenter d’ici la fin de la semaine
      • P. Mantler répondra à la demande de distribution de la documentation électorale
   2. Le point sur le Symposium des jeunes : (R. Macdonald)
      • R. MacDonald travaille avec la Mobilisation au bureau national au sujet de l’ordre du jour.
      • Une première ébauche de l’ordre du jour sera distribuée à l’Exécutif.
      • P. Mantler appuiera R. MacDonald
   3. Vidéo sur le recrutement de délégués syndicaux : (P. MacDougall)
      • Pas de rapport.
   4. Compte rendu du Conseil régional : (Tous)
      • Commentaires généralement positifs
      • Une définition plus détaillée de la sélection du logo aura lieu au conseil des délégués syndicaux.
   5. Critères de financement des activités des directions générales et des sous-groupes : (Tous)
      • Demande de financement pour le souper de Noël du sous-groupe VFS et pour savoir quel montant serait approprié.
   6. Lieux des réunions de l’Exécutif régional à l’extérieur de Vancouver : (Tous)
      • Réunion de l’Exécutif qui aura lieu à Whitehorse les 27, 28 et 29 novembre : confirmation par R. MacDonald.
      • Discussion sur le déplacement des réunions à d’autres endroits pour joindre plus de membres : point reporté à la réunion d’octobre
   7. Processus de sélection d’un remplaçant pour P. Charpentier : (Tous)
      • L’exécutif régional choisira un observateur à l’AGA à partir de la liste des déclarations d’intérêt : K. Hall fera circuler la liste des déclarations d’intérêt et les membres de l’exécutif enverront par courriel leur sélection au président pour considération.

10. Prochaines réunions
    • Jeudi 18 oct. 2018, de 13 h à 17 h et vendredi 19 oct. 2018, de 9 h à 12 h
    • Mercredi 28 novembre 2018, de 9 h à 17 h à Whitehorse
    • Février 2019

11. Il est proposé, avec appui, de lever la séance à 8 h 5. Motion adoptée

Rapport du directeur régional : 4 septembre 2018 — Réunion de l’Exécutif régional

Pour la période du 31 mai 2018 au 31 août 2018

Merci à la Région de la C.-B. et du Yukon!

Je suis honoré et profondément touché d’être élu par acclamation au poste de directeur régional de la Région de la C.-B. et du Yukon pour un autre mandat de trois ans. Je me réjouis à l’idée de travailler avec tous les membres pour faire avancer les questions qui sont importantes pour notre région et l’IPFPC. J’ai hâte de commencer ce nouveau mandat! Merci à tous pour votre soutien continu.

Initiatives du Conseil

Conformément aux lettres de mandat du Conseil, voici quelles ont été mes priorités durant cette période :

• Président du Comité de la rémunération des cadres (CRC)
  • Le CRC a terminé l’examen triennal des élus (président et vice-présidents) et celui de l’ACO-SE et des différents dirigeants.  Les résultats pour le personnel exclu seront présentés à la réunion du CA de septembre. Ceci complète la modernisation de la rémunération des membres de la haute direction par le comité de la rémunération, tel que demandé par le Conseil d’administration.  Consultez les modalités de travail (politique, description des postes et ententes de services) des membres du Comité exécutif : https://www.pipsc.ca/fr/a-propos/gouvernance/informations-elections/nationales/modalites
• Liaison avec le Conseil, Comité consultatif des sciences :
  • Une page d’histoire a été écrite en juillet dernier lorsque la conseillère scientifique en chef, le Conseil du Trésor et l’IPFPC ont publié le modèle de politique sur l’intégrité scientifique.  Désormais, chaque ministère à vocation scientifique produira sa propre politique sur l’intégrité scientifique avant la fin de l’année. Communiquez avec votre équipe de consultation pour plus de renseignements. Le CCS travaille également sur d’autres éléments du Plan stratégique scientifique triennal de l’Institut, comme Les femmes en science (LFS) et la capacité scientifique. Pour en savoir plus sur le modèle de politique sur l’intégrité scientifique : https://www.pipsc.ca/fr/nouvelles-et-enjeux/garantir-lintegrite-scientifique/declaration-concernant-ladoption-par-le
• Contribuer à l’édification d’une « organisation modèle » sur le plan de la gouvernance et de la planification stratégique pour l’Institut :
  • Le mémorandum du CRC sur les pouvoirs du Comité exécutif (CE) a été approuvé lors de la réunion du CA tenue en août dernier. Les efforts seront maintenant axés sur la mise en œuvre des huit recommandations contenues dans la note de service.
  • Membre de la Fiducie d’assurance-vie de l’Institut : On prépare une nouvelle campagne de marketing.

Après les efforts soutenus déployés par l’Institut pour sa campagne Fini Phénix, le gouvernement fédéral a finalement annoncé officiellement le remplacement du lamentable système de paye Phoenix. Malheureusement, la crise se poursuivra jusqu’à ce que ce remplacement soit mis en œuvre.  L’information sur Phénix se trouve sur notre site Web www.pipsc.ca. Les membres touchés devraient suivre les instructions qui figurent sur le site Web. Si vous avez des préoccupations, n’hésitez pas à communiquer avec moi (mes coordonnées sont ci-dessous).

Au cours des trois derniers mois, des activités très réussies ont eu lieu dans la région.  Notre Conseil régional a eu lieu les 1^er et 2 juin à Whistler et comportait d’excellentes présentations. Les membres ont pu discuter et avoir des nouvelles sur des sujets d’intérêt. Merci à tous ceux et celles qui ont participé. Speakers included: Dr. Les invités étaient : Mark Thompson, professeur émérite, Université de la Colombie-Britannique; Cheryl Skribe, directrice générale, Whistler Community Services Society; Kiavash Najafi, directeur, Politiques et communications de l’Institut; Ernie McLean, gestionnaire régional, C.-B./Yukon et Steve Hindle, vice-président national. Un grand merci à tous ceux et celles qui ont contribué à l’organisme caritatif parrainé par le Conseil, le Whistler Community Services.

Il y a beaucoup d’activités cet automne dans la Région : https://www.pipsc.ca/fr/regions/cb-yukon

• Conseil des délégués syndicaux, 19 et 20 octobre à Burnaby : Un autre programme complet de discussions sur la formation et le perfectionnement est prévu cette année avec des conférenciers exceptionnels. Le bien-être, l’éducation et l’engagement des délégués syndicaux en seront les thèmes principaux!  
• Forum des jeunes professionnels — 1^er décembre : Vancouver (Colombie-Britannique) : Les membres âgés de quarante (40) ans et moins seront invités à un forum d’une journée pour concevoir et mettre en œuvre une campagne bien de chez nous pour les jeunes professionnels.
• Formation en SST — 1^er décembre à Vancouver (C.-B.) : Tous les membres de l’Institut peuvent assister à une séance de formation d’une journée sur la santé et la sécurité au travail du point de vue d’un syndicat. Les places sont limitées, alors inscrivez-vous tôt.
• Sensibilisation, Prince-Rupert : Notre prochaine rencontre avec les membres aura lieu à Prince-Rupert en octobre. Elle sera axée sur les collectivités comptant 30 membres de l’IPFPC ou moins. Vous devriez recevoir une invitation par courriel.
• Sensibilisation, Yukon : L’exécutif régional de la C.-B./Yukon sera l’hôte d’activités de sensibilisation des membres à Whitehorse le mercredi 28 novembre pour rencontrer nos membres du Yukon. Cet événement sera coordonné avec l’AGA du chapitre du Yukon et du groupe RHY.

De plus, cet automne, nous accueillerons nos nouveaux membres civils de la GRC dans la région.

Pensez à vous investir davantage dans votre syndicat et comme toujours… ne négligez pas le pouvoir de la conversation. Nos membres sont nos meilleurs ambassadeurs pour changer la conversation avec la famille, les amis et les voisins.

Participation

• Réunions ou activités de l’exécutif régional :
  •  Réunion de l’Exécutif régional — 31 mai
• Réunions, activités ou téléconférences régionales :
  •  Réunion des présidents de chapitre — 1^er juin
  • Conseil régional — 1^er et 2 juin
  •  Barbecue d’été du chapitre de Victoria — 14 juin
  •  Rencontre avec les membres de Chilliwack — 18 juin
  •  Rencontre avec les membres de Kamloops — 19 juin
  • SH — Groupe de discussion sur le bois vert de la GRC — 26 juin
  •  Présentations des membres civils de la GRC : 11 juillet
• Réunions du CA et activités nationales :
  •  Réunion des directeurs régionaux : 6 juin
  •  Réunion du Conseil d’administration : 8 juin, 27 et 28 juillet
  •  Comité consultatif des sciences : 9 juin
  •  Rémunération des cadres : 21 juin et 28 juin

Pour des questions ou de plus amples renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec moi au 236-888-8739 ou à robertmacdonald@pipsc.ca.

En toute solidarité,

Rob

Robert K. MacDonald, B.A., MRM

Délégué syndical

Directeur, Région de la Colombie-Britannique et du Yukon