Renseignements importants

Les demandes par courriel devraient être envoyées à l’adjoint·e administratif·ve (AA) ou l’administrateur·rice de bureau (AB) deux semaines avant la date d’envoi souhaitée, afin de coordonner et de programmer en conséquence.

• S’il y a un·e membre francophone ou anglophone dans le chapitre, groupe, sous-groupe, etc., le document doit être traduit conformément à la politique de l’Institut.
• Les documents ne doivent comporter aucune information financière.
• Les documents doivent être envoyés sous forme de lien Google Docs  (avec les autorisations mises à jour pour garantir l’accessibilité) ou sous forme de fichier Microsoft Word—les fichiers PDF ne sont pas acceptés.
  • Le texte au complet doit être en format Arial 12 et texte clair, c’est-à-dire sans lettrage en couleur, caractères gras ou soulignement.
• Il faut vérifier que les documents ne comportent pas de fautes d’orthographe et de grammaire
• Veuillez utiliser les modèles suivants lorsque cela s’applique.
• Les invitations et les convocations doivent mentionner dans le corps du texte la date, l’heure, le lieu et l’ordre du jour.
• Préciser l’objet du courriel pour les messages aux membres et/ou le titre du document à publier sur le site Web de l’Institut..
• Si vous disposez d’une page d’inscription externe pour votre activité, veuillez inclure le texte à traduire à la fin de votre document. La version traduite vous sera renvoyée pour que vous puissiez la télécharger sur votre page d’inscription.

Note pour les envois de la région des Prairies/T.N.-O. et la région de l’Ontario :
Dans un délai de deux jours ouvrables, vous recevrez un courriel accusant réception de votre envoi. Si vous ne recevez pas ce courriel de confirmation, veuillez contacter l’équipe administrative régionale (AA/AB).

Service de traduction de l’Institut

Délais de traduction habituels (ne s’appliquent pas aux procès-verbaux)