Région de la C.-B./Yukon - Procès-verbal de l'exécutif - 18 et 19 octobre, 2018

Procès-verbal de la réunion
de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon

Date : Le 18 octobre de 13 h à 17 h et le 19 octobre de 9 h à 12 h

Location : Delta de Burnaby

Sont présents :
Philip Mantler (président)
Karen Hall (secrétaire) 
Ken Antao (membre actif)
Adele McLean (membre active) 
Robert MacDonald (directeur régional)
Pete MacDougall (trésorier, président du Comité de formation)
Liz Oliphant (membre à titre personnel)

Personnel :
Ernie McLean

Est absent :
Carl Cahoon (vice-président, président du Comité des prix)

Résumé des points de suivi

• Vidéo de recrutement pour la prochaine réunion du Comité régional de formation (à reporter)
• R. MacDonald discutera du Comité du 100e anniversaire avec Ottawa et effectuera la numérisation des albums-photos – en cours.
• R. MacDonald poursuivra la conversation sur le Symposium des jeunes – à reporter.
• Il est demandé à l’Exécutif de se concentrer sur la planification des trois prochaines années pour la réunion d’octobre.
• P. MacDougall et R. MacDonald soulèveront la question de la position de la Région sur la formation du Comité d’apprentissage et de formation (CAF) et du
• Conseil d'administration (CA), respectivement – à reporter.
• R. MacDonald et P. Mantler discuteront du suivi avec les membres de Kamloops.
• R. MacDonald travaillera avec l’Exécutif pour établir des liens avec les membres à Prince Rupert.
• R. MacDonald pour trouver et acheter des verres gravés.
• K. Hall créera une affiche pour communiquer avec les présidents des chapitres et P. Mantler sera la personne-ressource.
• K. Hall enverra un courriel de rappel aux membres de la Région relativement au financement et aux activités.

Ouverture de la séance : 1 h 15

1. Adoption de l’ordre du jour (tous)

• Il est proposé, avec appui, d’adopter l’ordre du jour.
  • • Motion adoptée.

2. Approbation du procès-verbal de la réunion précédente (tous)

• Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion du 4 septembre 2018.  
  • • Motion adoptée à l’unanimité.

3. Affaires découlant de la réunion du 4 septembre (tous)

• R. MacDonald enverra un résumé régional des idées de thème pour la Région de la C.-B. et du Yukon – terminé.
• Vidéo de recrutement pour la prochaine réunion du Comité régional de formation – à reporter.
• R. MacDonald discutera du Comité du 100^e anniversaire avec Ottawa et effectuera la numérisation des albums-photos – en cours.
• R. MacDonald va reporter la conversation sur le Symposium des jeunes – en cours.
• K. Hall préparera une affiche pour l’observateur à l'AGA et la fera traduire et afficher dans le Web – terminé.
• K. Hall créera une affiche pour appuyer les mises en candidature aux prix du délégué syndical et du membre de l’exécutif de l’année et enverra un courriel aux délégués syndicaux et aux organismes constituants – terminé.
• K. Hall créera une affiche et un concours pour le Conseil des délégués syndicaux autour des tableaux d’affichage – en cours.
• P. Mantler enverra un sondage Doodle Poll pour la réunion d’août – terminé.
• P. MacDougall et R. MacDonald soulèveront la question de la position régionale sur la formation du CAF et du CA, respectivement - en attente.
• R. MacDonald fera le suivi auprès de P. MacDougall pour les dates de la visite à Prince-Rupert – terminé.

4. Rapport du directeur régional (R. Macdonald)

• Motion d’approbation du rapport du directeur régional pour la période du 1^er septembre au 18 octobre 2018. Motion présentée avec appui. Motion adoptée.
• Rapport ci-joint

5. Rapport du personnel (E. McLean)

• Un ART du bureau régional de la C.-B. et du Yukon représente l’IPFPC au Comité des postes isolés du Conseil national mixte (CNM).
• Le bureau régional travaille aux activités de 2019 tout en terminant les activités de 2018.
• En 2019, le nombre d’ART passera à 4 titulaires pour une période indéterminée; il y aura également un processus de sélection pour un poste de chef d’équipe.

6. Rapport financier (P. MacDougall)

• Un rapport financier provisoire est présenté.
  • Motion d’approbation présentée avec appui. Motion adoptée.

7. Rapport du Comité régional de formation (P. MacDougall)

• Pas de rapport du comité régional; il ne s’est pas réuni depuis juin.
• Un résumé national est présenté.
• L. Oliphant sera remplaçant au Comité.

8. Initiatives nationales

a) Fondation Héritage (K. Antao)

• Une collecte de fonds du Conseil des délégués syndicaux a été organisée.

b) Centenaire de l’Institut

• A. McLean présente le résumé de plusieurs réunions récentes. Les procès-verbaux sont affichés dans le portail.
• La numérisation des photos est toujours en cours.

c) Bien mieux ensemble (P. Mantler)

• R. MacDonald a fait un suivi auprès des membres à Kamloops. Un intérêt pour un autre suivi a été exprimé.
• R. MacDonald travaillera avec l’Exécutif pour établir des liens avec les membres à Prince-Rupert.

9. Affaires nouvelles

a) Conseil des délégués syndicaux 2018 - (tous)

• R. MacDonald fait le point et s’occupe des bénévoles.

b) Le point sur le Symposium des jeunes – (R. MacDonald)

• R. MacDonald travaille toujours avec l’équipe de la Mobilisation à Ottawa au sujet de l’ordre du jour.
• L’ordre du jour sera distribué dès qu’il sera terminé.

c) Vidéo sur le recrutement des délégués syndicaux - (P. Macdougall)

• Pas de rapport.
• Reporté dans l’ordre du jour de la réunion de février

d) Dépenses liées à la mobilisation des membres – (tous)

• Suggestion d’achat d'articles pour le Conseil régional de l’an prochain
  • Motion, avec appui : R. MacDonald s’approvisionnera et achètera des verres gravés pour à peu près le même prix que les tasses achetées pour le Conseil des délégués syndicaux, pour le Conseil régional, à même les fonds de la Région, au cours du présent exercice financier. Motion adoptée. Motion adoptée.
• Fonds pour les fêtes de fin d'année
  • Motion, avec appui : L’Exécutif régional versera jusqu’à 500 $ à chaque chapitre en fonction de la mobilisation des membres pour une activité du temps des Fêtes. Motion adoptée.
  • K. Hall créera une affiche pour communiquer avec les présidents des sections et P. Mantler sera la personne-ressource.
• K. Hall enverra un courriel de rappel aux membres de la Région relativement au financement et aux activités.

e) AGA de l’Institut - (tous)

• K. Hall va apporter de la musique.
• R. MacDonald fournira des photos au groupe AV parmi celles fournies par le groupe.
• Nous préparerons des paniers à tirer au sort dans la Région pour la Fondation Héritage.
• La Fondation Héritage prépare aussi des paniers à l’AGA et nous n’y participerons pas pour soutenir les autres régions.
• Caucus de la C.-B. et du Yukon – Un courriel a été envoyé aux délégués; P. MacDougall s’en occupera.

10. Planification stratégique pour les trois prochaines années (tous)

• L’Exécutif fait un remue-méninges sur les points sur lesquels il aimerait se concentrer et ceux qu’il pense que nous devrions laisser tomber. R. MacDonald résumera la conversation pour la prochaine réunion.

11. Prochaines réunions

• Mercredi 28 novembre 2018, de 9 h à 17 h à Whitehorse
• Mardi 5 février 2019, de 19 h à 22 h (téléconférence)
• Mercredi 10 avril 2019 à Burnaby Delta
• Jeudi 30 mai 2019, avant le Conseil régional

12. Levée de la séance : vendredi à 11 h Motion présentée avec appui. Motion adoptée.

Rapport du directeur régional – 18 octobre 2018 – Réunion de l'Exécutif régional

Période du 1^er septembre 2018 au 18 octobre 2018

Les élections nationales de l’Institut sont bien amorcées et j’encourage tout le monde à lire les notes biographiques des divers candidats et à aller voter. C'est votre chance de choisir les personnes que vous voulez à la tête de notre syndicat au cours des trois prochaines années.  Comme je l’ai mentionné dans mon dernier rapport, j’ai eu la chance d’être élu par acclamation au poste de directeur régional de la Colombie-Britannique et du Yukon.  L’information sur les élections nationales figure dans notre site Web. https://www.pipsc.ca/fr/a-propos/gouvernance/informations-elections/nationales

Initiatives du Conseil

Conformément aux lettres de mandat du Conseil, voici quelles ont été mes priorités durant cette période :

• Agir à titre de président du Comité de la rémunération des cadres (CRC)
  • Comme je l’ai indiqué dans mon dernier rapport, le travail du CRC est terminé pour l’examen triennal. La politique, la description des postes et les ententes de services relatives aux membres du Comité exécutif se trouvent au https://www.pipsc.ca/fr/a-propos/gouvernance/informations-elections/nationales/modalites
• Assurer la liaison avec le Conseil et le Comité consultatif des sciences :
  • À sa réunion de septembre, le Conseil d'administration a approuvé les recommandations élaborées par l’initiative Les femmes en sciences (FES)! Les FES, avec l’appui du CCS et du personnel, continuera d’élaborer ces recommandations en vue de leur mise en œuvre, de leur financement ou de leur approbation.
  • Depuis mon dernier rapport, dans le cadre de notre Plan stratégique scientifique triennal, l’Institut a publié une fiche d’information intitulée Rétablissement de la capacité scientifique fédérale, qui souligne le déficit actuel du financement des sciences au gouvernement et la nécessité d'investir davantage. https://www.pipsc.ca/fr/a-propos/gouvernance/informations-elections/nationales/modalites. C’est un excellent outil de consultation en milieu de travail.
• Contribuer à l’édification d’une « organisation modèle » sur le plan de la gouvernance et de la planification stratégique pour l’Institut :
  • Travail en continu sur les huit recommandations du mémoire du CRC relatives aux pouvoirs du Comité exécutif, tel qu’approuvé à la réunion du Conseil d’août. .
  • Membre de la Fiducie d’assurance-vie de l’Institut - Les préparatifs se poursuivent pour une nouvelle campagne de marketing.

Comme toujours, l’information sur Phénix se trouve sur notre site Web www.pipsc.ca. Les membres touchés devraient suivre les instructions qui figurent sur le site Web. Dites-moi si vous avez des préoccupations (vous trouverez mes coordonnées ci-dessous).

Ces six dernières semaines, depuis mon dernier rapport, les efforts se sont concentrés sur la planification du prochain Conseil des délégués syndicaux et du Symposium des jeunes professionnels.  J’ai également eu l’occasion de participer à des dîners d’information pour nos nouveaux membres civils de la GRC aux bureaux de la rue Heather (Vancouver) et de Green Timbers (Surrey).  À notre réunion de l’Exécutif régional d’octobre, nous commencerons à planifier les trois prochaines années de la Région. Comme toujours, communiquez-moi vos idées, vos commentaires et vos préoccupations.

Prochaines activités et initiatives : https://www.pipsc.ca/fr/regions/cb-yukon

• Forum des jeunes professionnels – 1^er décembre – Vancouver (Colombie-Britannique) : Les membres âgés de 40 ans et moins seront invités à un symposium d’une journée pour concevoir et mettre en œuvre une campagne pour les jeunes professionnels de la C.-B. et du Yukon.
• Formation en SST – 1^er décembre – Vancouver (C.-B.) : Tous les membres de l’Institut peuvent assister à une séance de formation d’une journée sur la santé et la sécurité, du point de vue d’un syndicat. Les places sont limitées, alors inscrivez-vous tôt.
• Sensibilisation communautaire - Prince Rupert : Noter le changement de date par rapport au dernier rapport. Accent sur les communautés de 30 membres de l’IPFPC ou moins; notre prochaine séance de sensibilisation aura lieu à Prince-Rupert au début de 2019. Veuillez surveiller votre boîte de réception : vous recevrez une invitation.
• Sensibilisation communautaire - Yukon : L’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon organisera des activités de sensibilisation des membres à Whitehorse le mercredi 28 novembre afin de rencontrer les membres du Yukon. Cette activité sera coordonnée avec l’AGA du chapitre du Yukon et du groupe CWH.

Les prochaines élections fédérales auront lieu l’an prochain et nous devons commencer à réfléchir à la façon de protéger les services publics dans le cadre de ce processus. Plus que jamais, songez à vous impliquer davantage dans votre syndicat et comme toujours… n’oubliez pas le pouvoir de la conversation - les membres sont nos meilleurs défenseurs lorsqu’on change la conversation avec la famille, les amis et les voisins. Commencez dès maintenant pour être prêts pour 2019.

Participation à des activités

• Réunion ou activité de l’Exécutif régional :
  • Réunion de l’Exécutif régional – 4 septembre
• Réunions, activités ou téléconférences régionales :
  • AGA du chapitre d’Okanagan – 26 septembre
  • Dîner d’information du chapitre de Vancouver – 27 septembre
  • Réunion de l’exécutif du chapitre de Vancouver – 27 septembre
  • Dîner d’information du sous-groupe AV du CNIV – 3 octobre
  • AGA du sous-groupe SP de Nanaimo – 3 octobre
  • Sensibilisation des membres civils de la GRC – 2 et 4 octobre
• Réunions du CA /activités nationales :
  • Comité de la rémunération des cadres – 7 septembre
  • Réunion des directeurs régionaux – 13 septembre
  • Réunion du Conseil d'administration – 14 et 15 septembre
  • Séminaire du CNM – 19 et 20 septembre
  • Comité consultatif des sciences – 21 septembre
  • Réunion extraordinaire du Conseil d'administration – 15 octobre

Si vous avez des questions ou souhaitez de plus amples renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec moi au 236-888-8739 ou à robertmacdonald@pipsc.ca.

En toute solidarité,

Rob
Robert K. Macdonald, B.A., MGRN
Délégué syndical
Directeur, Région de la Colombie-Britannique et du Yukon