Procès-verbal de la réunion - Exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon - 19 octobre 2017

Ébauche du procès-verbal de la réunion
Exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon  
Jeudi 19 octobre 2017 – De 13 h à 17 h
Hôtel Sheraton Vancouver Airport

Sont présents
Philip Mantler (président)
Karen Hall (secrétaire) – au téléphone
Pete MacDougall (trésorier, président du Comité de formation)
Carl Cahoon (vice-président, président du Comité des prix)
Ken Antao (membre actif)
Pierre Charpentier (membre actif)
Adele McLean (membre active)
    
Invité
Ernie McLean

Sont absents
Robert Macdonald (directeur régional)

Résumé des points de suivi

• Le Comité des prix élaborera le mandat et le soumettra à l’approbation de l’Exécutif.
• P. MacDougall veillera à ce que les motions aient des auteurs et des comotionnaires.
• P. MacDougall soulignera l’intérêt de la Région envers toutes les motions et parlera au caucus de l’AGA de la Colombie-Britannique et du Yukon.
• P. Mantler parlera des amis de l’AGA avec R. MacDonald.
• P. Mantler et R. MacDonald enverront un courriel au président du Chapitre concernant les trousses de manifestation.
• K. Hall se renseignera sur ces trousses et préparera une ébauche de budget.
• P. Mantler rédigera une motion sur ces trousses et la fera circuler de façon électronique.
• Tous doivent penser à leurs rôles dans les initiatives nationales ou régionales et être disposés à en discuter à la réunion de décembre, tout en établissant des objectifs réalisables.

À reporter aux ordres du jour futurs.

• Les initiatives nationales et régionales deviendront des points permanents aux ordres du jour futurs.
• Liaison avec les chapitres – discuter de la nature du poste (décembre)
• Poste de représentant désigné des jeunes à l’Exécutif (décembre)
• Les médias sociaux et la Région (décembre)
• Les remplaçants (décembre)
• Les jeunes dans la Région et le Symposium régional (décembre)
• Le mentorat dans la Région (futur)

Ouverture de la séance à 13 h 10

1. Adoption de l’ordre du jour (Tous)

• Motion d’adoption de l’ordre du jour
• Motion proposée par P. Charpentier avec l’appui de P. MacDougall. Motion adoptée.

2. Approbation du procès-verbal (tous)

• Motion visant l’approbation du procès-verbal du 16 septembre 2017   
• Motion proposée par C. Cahoon avec l’appui de A. McLean. Motion adoptée.

3. Affaires découlant du procès-verbal du 17 février (tous)
a)Discussion concernant les rapports du Comité de formation – Chose faite

b)Présentation sur les changements au programme des délégués syndicaux – À reporter dans l’ordre du jour

c)Suivi du Prix du délégué syndical de l’année avec le président du Comité des prix – Chose faite

4. Rapport du président de l’exécutif régional (P. Mantler)

• Pas de nouveau rapport depuis la réunion de septembre

5. Rapport du directeur régional (R. MacDonald)

• Motion pour accepter le rapport du directeur régional du 16 septembre au 18 octobre 2017
• Motion proposée par C. Cahoon, avec l’appui de P. MacDougall. Motion adoptée.
• Rapport ci-joint.

6. Rapport financier (P. MacDougall)

• Motion d’acceptation du rapport du trésorier
• Proposée par/Appuyée par (P/A)/?Adoptée
• Résumé présenté par le trésorier; les finances sont en règle.
• S’ensuit une discussion sur les dépenses potentielles avant la fin de l’année civile. Point reporté à la rubrique Affaires nouvelles.

7. Rapport du Comité régional de formation (P. MacDougall)

• On présente un rapport verbal.
• Motion proposée par P. MacDougall avec l’appui de C. Cahoon. Motion adoptée.
• Aperçu de haut niveau du nouveau programme pour les délégués syndicaux. Une présentation complète sera donnée au Conseil des délégués syndicaux.
• Nouveau programme qui permet aux délégués syndicaux de se catégoriser dans l’un des trois niveaux d’activité de délégué syndical – une formation sera donnée en fonction du niveau du délégué syndical.
• L’Exécutif suivra une formation en décembre 2017.

8.Conseil des délégués syndicaux

• E. McLean parle du changement de format et l’exécutif donnera des commentaires constructifs sur nos observations.
• Des bénévoles ont été chargés de prendre des billets pour les repas.
• A. McLean a invité la Richmond Society for Community Living à prendre la parole.

9.Affaires nouvelles

• a)Liaisons de l’Exécutif régional avec les chapitres (tous)
• Le groupe fait un remue-méninges pour trouver des idées pour ce poste. Voici des exemples :
• Communiquer avec les chapitres concernant les responsabilités administratives
• Informer sur les activités à venir
• Assurer une communication régulière avec l’exécutif régional
• Ce point sera ramené à la réunion de décembre, de même qu’une discussion sur les médias sociaux en tant qu’outil de communication.
• b) Mandat du Comité des prix (C. Cahoon)
• Le Comité des prix rencontrera le directeur régional pour élaborer le mandat.
• À reporter à la réunion de décembre
• c) Mandat du comité de formation (P MacDougall)
• Le mandat a été approuvé il y a plusieurs réunions.
• d) AGA 2017
• P. MacDougall confirmera que nous avons des auteurs et des comotionnaires pour les motions que la Région a proposées durant la réunion de jeudi soir.
• P. MacDougall examinera les autres motions et les reportera aux fins de discussion à la réunion de jeudi soir.
• L’idée a été proposée pour se rapprocher de nos jeunes membres à l’AGA.
• P. Mantler parlera avec R. MacDonald.
• e) Accessoires de rassemblement
• Exécutif parle de l’idée de créer des trousses de manifestation pour chacun des chapitres.
• P. Mantler et R. MacDonald communiqueront avec les présidents de chapitre pour solliciter leurs commentaires sur ce que pourraient comprendre les trousses.
• K. Hall cherchera des articles et présentera un budget grossier avant la fin du Conseil des délégués syndicaux.
• S’il y a suffisamment d’intérêt, une motion sera rédigée pour l’achat de matériel et vote aura lieu par voie électronique.
• f) Initiatives nationales ou régionales
• Fonds Héritage
• K. Antao prendra la parole au dîner du Conseil des délégués syndicaux
• Centenaire de l’Institut
• Pas de rapport à cette réunion
• Bien mieux ensemble
• P. Mantler prendra la parole avec R. MacDonald au Conseil des délégués syndicaux.
• Relations avec le gouvernement
• Pas de rapport à cette réunion
• Enquête sur les membres de la BC Fed
• Pas de rapport à cette réunion

Ces fonctions ont été attribuées il y a un mois seulement; le groupe a décidé d’avoir des discussions plus saines sur ce que ces fonctions pourraient englober et d’élaborer des objectifs réalisables. – À reporter en décembre.

10. Prochaine réunion.

• 1er décembre 2017 : 9 - 5
• Février (à confirmer)

11. La séance est levée à 14 h 50. Motion proposée par P. MacDougall avec l’appui de C. Cahoon. Motion adoptée.   

Rapport du directeur régional (19 octobre 2017) – Réunion de l’exécutif régional
Période : du 16 septembre 2017 au 18 octobre 2017
Projets entrepris par le Conseil

Conformément aux lettres de mandat du Conseil, voici quelles ont été mes priorités durant cette période :

Présidente du Comité de la rémunération des cadres

• Tâches tirées du Plan de travail triennal approuvé du conseil d’administration ainsi et tâches qu’il assigne.
• Les efforts se poursuivent pour mener à bien le processus d’examen préalable triennal et l’examen triennal complet.

Liaison avec le Conseil, Comité consultatif sur les sciences et sciences :

• Tâches tirées du Plan de travail triennal approuvé du conseil d’administration
• Préparation d’une présentation au CA avant la fin de l’année.

Contribution à l’édification d’une organisation modèle sur le plan de la gouvernance et de la planification stratégique pour l’Institut :

• Entreprise d’un examen de la gouvernance de l’Institut et soutien aux initiatives au CA.
• Préparation pour présenter la note de service « Pouvoirs du Comité exécutif » du CRC au CA.

Il s’agissait d’une autre période d’activité intense pour l’Institut, qui a centré ses efforts sur Phénix (voir www.ipfpc.ca pour les derniers comptes-rendus des efforts).

Je suis fier d’annoncer que l’Institut a officialisé sa relation avec l’Institut Broadbent pour les quatre prochaines années lors de la réunion d’octobre du Conseil d’administration. Alors que l’IPFPC collabore avec l’Institut Broadbent depuis un certain temps en plus de le soutenir, cela permet de renforcer notre partenariat et notre capacité à défendre les intérêts des travailleurs canadiens. Rendez-vous sur http://www.broadbentinstitute.ca/.

Dans les semaines à venir, l’IPFPC sera sur la colline du Parlement afin de participer à une autre journée d’action politique (journée de lobbyisme) pour défendre les intérêts de nos membres. Nous espérons pouvoir déployer une initiative semblable dans la Région en 2018.   C’est une partie de notre travail sur la défense d’intérêts et les relations gouvernementales qui prendra de plus en plus de place au fil du temps.

Au cours de cette période dans la Région, les derniers travaux concernent le Conseil des délégués syndicaux, qui aura lieu les 20 et 21 octobre 2017 à Richmond.   Cela devrait être un autre excellent Conseil des délégués syndicaux et une bonne occasion pour nos délégués syndicaux d’être reconnus, de bénéficier de précieux enseignements, de se perfectionner et de réseauter avec des amis et des collègues.

Comme toujours, dites-moi si vous souhaitez contribuer à l’organisation d’une initiative Bien mieux ensemble ou de nos prochains événements régionaux.  

Événements

Réunions ou activités de l’exécutif régional :

• Orientation et réunion de l’exécutif régional et orientation : 16 septembre

Réunions, activités ou téléconférences régionales :

• Réunion de consultation de Bibliothèque et Archives Canada (22 septembre)
• Rencontre avec les délégués syndicaux de l’ARC de Penticton (27 septembre)
• AGA du chapitre d’Okanagan (27 septembre)
• CCSP de Bibliothèque et Archives Canada (28 septembre)
• AGA du chapitre de Victoria (14 octobre)
• CCM de l’ASPNCB (18 octobre)

Réunions du CA / Activités nationales :

• Séminaire du CNM (20 septembre)
• Comité de rémunération des cadres (21 décembre)
• Rapport du Comité consultatif des sciences (6 octobre)
• Réunion des directeurs régionaux (12 octobre)
• Manifestation contre Phénix à Ottawa (12 octobre)
• Réunion du Conseil d’administration (13 et 14 octobre)

En toute solidarité,
Rob
Robert K. MacDonald, B.A., MGRN
Délégué syndical
Directeur régional de la C.-B./Yukon