Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon - 31 mai 2018

Procès-verbal

de la réunion de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon  

Jeudi 31 mai 2018, de 13 h à 17 h

Whistler Hilton

Présents :

Philip Mantler (président)

Karen Hall (secrétaire)

Carl Cahoon (vice-président, président du Comité des prix)

Pete MacDougall (trésorier, président du Comité de formation)

Ken Antao (membre actif)

Pierre Charpentier (membre actif)

Adele McLean (membre active)

Robert MacDonald (directeur régional)

Personnel

Ernie Mclean

Absents

Ouverture de l’assemblée : 13 h 10

1. Adoption de l’ordre du jour (Tous)

• Il est proposé, avec appui, d’adopter l’ordre du jour.
  • • Motion adoptée

2. Approbation du procès-verbal (Tous)

• Il est proposé, avec appui, d’approuver le procès-verbal de la réunion du 11 avril 2018.    
  • • Motion adoptée à l’unanimité

3. Questions découlant du procès-verbal de la réunion du 11 avril (Tous)
   • Il n’y a pas de question découlant du procès-verbal.
   • Thème de la C.-B. à l’AGA de l’IPFPC
     1. R. MacDonald donne un résumé de la séance de remue-méninges.
     2. Le résumé sera envoyé au comité de planification de l’AGA de l’IPFPC.

4. Rapport du directeur régional (R. MacDonald)

• Il est proposé, avec appui, d’accepter le rapport du directeur régional pour la période du 11 avril au 30 mai 2018. Motion adoptée
• Rapport ci-joint

5. Rapport du personnel de bureau (E. McLean)

• La convention collective du groupe RHY est signée.
• Le personnel est à chercher un endroit pour les Conseils de 2019.
• Il y a encore de l’incertitude quant au nombre de membres civils de la GRC qui se joindront à nous.
• Les portefeuilles des membres du personnel ont été mis à jour en fonction du nombre de membres et de la charge de travail.
  • Il est proposé, avec appui, d’accepter le rapport. Motion adoptée

6. Rapport financier (P. MacDougall)

• P. MacDougall présente un résumé du rapport financier.
• Le budget à présenter au Conseil régional est soumis à l’exécutif.
  • Il est proposé, avec appui, d’accepter le rapport tel que modifié. Motion adoptée
• L’exécutif régional discute des critères pour choisir un observateur pour l’AGA.
  • K. Hall concevra une affiche à distribuer.

7. Rapport du Comité régional de formation (P. MacDougall)
   • Résumé verbal des initiatives nationales et régionales
     • Il est proposé, avec appui, d’accepter le rapport. Motion adoptée
   • Ce comité doit parler de la vidéo sur le recrutement.
   • L’exécutif aimerait que la formation se fasse en région et ne soit pas centralisée à Ottawa — P. MacDougall soumettra la position de la Région au CAF national et R. MacDonald défendra cette position auprès du Conseil d’administration.

8. Initiatives nationales

1. Fonds Héritage (K. Antao)
   • K. Antao présente le plan pour le Tirage en vue de faire un don.
2. 100^e anniversaire de l’IPFPC (P. Charpentier)
   • R. MacDonald parlera à Ottawa.
   • La numérisation se fera après le Conseil régional.
3. Bien mieux ensemble (P. Mantler)
   • R. MacDonald et P. Mantler iront à Kamploops le 19 juin.
   • Ils envisagent d’aller à Victoria et à Prince Rupert en septembre.
   • R. MacDonald fera le suivi avec P. MacDougall relativement aux dates pour la visite à Prince Rupert
   • Une autre invitation à lancer pour un groupe de discussion avec les nouveaux délégués syndicaux en juin.

9. Affaires nouvelles

1. Adhésion à la BC Federal of Labour (K. Hall)
   • K. Hall donnera des nouvelles en octobre.
2. Forum des jeunes (R. MacDonald)

• Il y aura une autre discussion plus tard cet automne concernant une activité plus petite d’une journée non reliée au Conseil des délégués syndicaux.
• R. MacDonald reviendra sur la question en août.

3. Vidéo sur le recrutement des délégués syndicaux (P. MacDougall)

• Question reportée à octobre

4. Mises en candidature pour le prix de Membre d’exécutif de l’année (C. Cahoon)

•       Aucune mise en candidature reçue.
• L’exécutif convient de prolonger le délai pour que le prix soit présenté en même temps que celui de Délégué syndical de l’année lors du Conseil des délégués syndicaux.
  • Il est proposé, avec appui, de prolonger le délai. Motion adoptée
• K. Hall concevra une affiche à envoyer aux organismes constituants.

5. Conseil régional — Dernière minute (Tous)

• L’exécutif détermine qui recueillera les billets pour les repas.
• Des bénévoles sont choisis parmi les membres de l’exécutif pour distribuer les t-shirts au moment de l’inscription des délégués.

6. Initiatives régionales (R. MacDonald)

• La planification du Conseil des délégués syndicaux est en cours; les suggestions d’« exposés TED » sont les bienvenues.
  • Accent sur le bien-être, le perfectionnement professionnel et le savoir des délégués syndicaux
• La discussion sur la tenue d’une réunion de l’exécutif à l’extérieur du Lower Mainland se poursuivra et se terminera pour août.

10. Prochaines réunions
    • En août, par téléphone (à déterminer)
      •  P. Mantler fera un sondage en ligne grâce à Doodle
    • Vendredi 19 octobre 2018, de 9 h à 12 h
    • Vendredi 30 novembre 2018, de 9 h à 17 h
    • R. MacDonald explorera la possibilité de tenir une réunion de l’exécutif à l’automne au Yukon.

11. Il est proposé, avec appui, de lever la séance à 16 h 5. Motion adoptée

Rapport du directeur régional (31 mai 2018) — Réunion de l’exécutif régional

Période : du 11 avril au 30 mai 2018

Initiatives du Conseil

Conformément aux lettres de mandat du conseil, voici quelles ont été mes priorités durant cette période :

• Président, Comité de la rémunération des cadres (CRC) 
  • Le CRC a amorcé l’examen triennal pour l’ACO/SE, les chefs et le personnel exclu.   Les résultats seront présentés à la réunion du CA de juillet.
• Liaison avec le Conseil, le Comité consultatif sur les sciences et les sciences :
  • Maxime Gingras (personnel de soutien pour le CCS) et moi-même avons présenté le plan stratégique triennal pour la science du CCS et de l’IPFPC au Conseil consultatif (CC) le 28 avril. Nous avons demandé aux membres du CC de nous aider à faire progresser les enjeux de science publique et à trouver des moyens de mettre en œuvre ces recommandations dans le cadre des consultations et de la négociation. Des nouvelles seront données plus tard. 
• Contribuer à l’édification d’une « organisation modèle » sur le plan de la gouvernance et de la planification stratégique pour l’Institut :
  • La présentation sur la note de service du CRC portant sur les pouvoirs du Comité exécutif (CE) est reportée à la réunion du CA de juin. 
  • Membre de la Fiducie d’assurance-vie de l’IPFPC — Préparatifs pour une nouvelle campagne de marketing.

Au moment de rédiger le présent rapport, le vérificateur général a publié un autre rapport sur notre « système de paye » défaillant et qualifié Phénix d’« échec incompréhensible », ce qui n’est pas une surprise pour ceux d’entre nous qui sont affectés par cette crise.   Vous trouverez de l’information sur Phénix sur notre site Web (www.pipsc.ca). Les membres touchés doivent suivre les instructions sur le site Web. Dites-moi si vous avez des préoccupations (mes coordonnées sont ci-dessous).

Notre Conseil régional aura lieu les 1^er et 2 juin à Whistler (consultez le cartable virtuel en ligne).   La planification est commencée pour notre conseil des délégués syndicaux de l’automne qui se tiendra à Burnaby les 19 et 20 octobre. Veuillez consulter notre page régionale sur le site web pour obtenir de plus amples renseignements sur la formation et les activités. http://www.pipsc.ca/regions/bc-yukon

Ce fut un réel plaisir de rencontrer autant de membres au cours des derniers mois dans le cadre de nos efforts de sensibilisation régionaux de 2018 qui se poursuivent. Le 19 juin, Philip Mantler du chapitre d’Okanagan et moi-même allons rencontrer les membres à Kamloops (n’oubliez pas de vous inscrire au dîner d’information). On planifie également de visiter Prince Rupert en septembre. Pensez à vous investir davantage dans votre syndicat et comme toujours… ne négligez pas le pouvoir de la conversation. Nos membres sont nos meilleurs ambassadeurs pour changer la conversation avec la famille, les amis et les voisins.

Participation à des activités

• Réunions ou activités de l’exécutif régional :
  • Réunion de l’exécutif régional — 11 avril
• Réunions, activités ou téléconférences régionales :
  • Présentation de la formation avancée — 11 avril
  • AGA de la section de Fraser Valley de la GMR — 17 avril
  • AGA de la section de Vancouver de la GMR — 3 mai
  • Présentation de la formation de base des délégués syndicaux — 11 mai
  • Conversation au coin du feu au chapitre de Victoria — 16 mai
  • Appréciation des délégués syndicaux au chapitre de Victoria — 16 mai
  • AGA du chapitre du CNIV — 17 mai
  • Matinée de cinéma pour le Sous-groupe CS de Vancouver — 19 mai
• Réunions du CA / Activités nationales :
  • Réunion des directeurs régionaux — 12 avril
  • Réunion du Conseil d’administration — 13 et 14 avril
  • Sommet sur le progrès de l’Institut Broadbent — 19 et 20 avril
  • Conseil consultatif — Présentation du CCS — 28 avril
  • Assemblée générale extraordinaire — 3 mai
  • AGA du Groupe RE et réunion des présidents de sous-groupe — 4 et 5 mai
  • Réunion de la Fiducie d’assurance-vie collective — 24 mai
  • Dîner d’information de l’équipe de consultation de Bibliothèque et Archives Canada (BAC) — 24 mai

Si vous avez des questions ou souhaitez de plus amples renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec moi au 236-888-8739 ou à robertmacdonald@pipsc.ca.

En toute solidarité,

Rob

Robert K. MacDonald, B.A., MGRN

Délégué syndical

Directeur, Région de la Colombie-Britannique et du Yukon