Région de la C.-B./Yukon - Procès-verbal de l'exécutif - 28 et 29 novembre 2018

Procès-verbal de la réunion

Exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon

28 novembre de 13 h à 17 h et 29 novembre de 9 h à 12 h

Hôtel Westmark — Whitehorse (Yukon)

Sont présents

Philip Mantler (président)

Karen Hall (secrétaire)

Ken Antao (membre actif)

Robert MacDonald (directeur régional)

Pete MacDougall (trésorier, président du Comité de formation)

Carl Cahoon (vice-président, président du Comité des prix)

Personnel

John Ehinger

Sont absents :

Liz Oliphant (membre actif)

Adele McLean (membre active)

Résumé des points de suivi

• Une vidéo de recrutement sera diffusée à la prochaine réunion du Comité régional de formation (à l’ordre du jour de février).
• R. MacDonald parlera du Comité du 100^e anniversaire avec le bureau d’Ottawa et effectuera la numérisation des albums photo (en cours).
• R. MacDonald et P. Mantler discuteront du suivi avec les membres de Kamloops (en cours).
• R. MacDonald collaborera avec l’Exécutif pour établir des liens avec les membres de Prince Rupert (en cours).
• R. MacDonald ira de l’avant avec les verres gravés (en cours).

K. Hall créera une affiche pour communiquer avec les présidents des chapitres et P. Mantler sera la personne-ressource.

• R. MacDonald rédigera un texte à envoyer aux chapitres pour demander que la sélection des délégués se fasse sous le signe de l’inclusivité.
• K. Hall fera rapport à l’Exécutif en février sur la possibilité d’être affilié à la Fédération du travail.
• K Hall travaillera avec R. MacDonald à l’élaboration d’une ébauche de plan stratégique.

Ouverture de la réunion — Mercredi 28 novembre, 13 h 40

1. Adoption de l’ordre du jour (tous)

• Il est proposé, avec appui, d’adopter l’ordre du jour.
  • Motion proposée avec appui et adoptée.

2. Approbation du procès-verbal de la réunion précédente (tous)

• Il est proposé, avec appui, d’approuver la motion d’approbation du procès-verbal de la réunion des 18 et 19 octobre 2018.
  • Motion adoptée par consensus avec modifications.

3. Affaires découlant de la réunion du 4 septembre (tous)

• Une vidéo de recrutement sera diffusée à la prochaine réunion du Comité régional de formation (février).
• R. MacDonald parlera du Comité du 100^e anniversaire avec le bureau d’Ottawa et effectuera la numérisation des albums photo (en cours).
• R. MacDonald poursuivra la conversation sur le Forum des jeunes (à reporter).
• Il est demandé à l’Exécutif de se concentrer sur la planification des trois prochaines années pour la réunion d’octobre (à reporter).
• P. MacDougall et R. MacDonald soulèveront la question de la position de la Région sur la formation du Comité d’apprentissage et de formation (CAF) et du Conseil d’administration respectivement (à reporter).
• R. MacDonald et P. Mantler discuteront du suivi avec les membres de Kamloops (en cours).
• R. MacDonald collaborera avec l’Exécutif pour établir des liens avec les membres de Prince Rupert (en cours).
• R. MacDonald trouvera et achètera des verres gravés à l’eau-forte (chose faite).
• R. MacDonald ira de l’avant avec les verres gravés (en cours).
• K. Hall créera une affiche pour communiquer avec les présidents des chapitres et P. Mantler sera la personne-ressource.
• K. Hall rédigera un courriel pour informer les membres de la Région du financement et des événements.

4. Rapport du directeur régional (R. Macdonald)

• Il est proposé, avec appui, d’accepter le rapport du directeur régional du 19 octobre au 27 novembre 2018. Motion adoptée.
• Le rapport est ci-joint.

5. Rapport sur le personnel (J. Ehinger)

• Le rapport est donné verbalement.
  • Un 4^e membre du personnel à temps plein se joindra au bureau régional.
  • La formation de base a eu lieu récemment (nouveaux délégués syndicaux à l’ARC, aux Services correctionnels et à l’Hôpital du Yukon).
  • Formation avancée en avril (Delta Burnaby) et formation de base des délégués syndicaux en mai (Delta Vancouver); Conseil des délégués syndicaux en octobre (Delta Victoria).
  • Motion proposée avec appui et adoptée.

6.  Rapport financier (P. MacDougall)

• Rapport financier reçu.
  • Motion d’approbation présentée avec appui. Motion adoptée.
• Motion : L’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon offrira aux chapitres jusqu’à 500 $ pour une activité de mobilisation et de sensibilisation des membres qui sera tenue et payée d’ici le 31 décembre, et jusqu’à 500 $ pour les chemises TUIF qui seront dépensés d’ici le 31 décembre 2018.
• Le rapport est modifié aux fins de la motion. Motion proposée avec appui et adoptée.

7. Rapport du Comité régional de formation (P. MacDougall)
   • Pas de rapport du comité régional; il ne s’est pas réuni depuis juin.
   • Un résumé national est présenté (il y a un remue-méninges sur la formation).

8. Initiatives nationales

1. Fondation Héritage (K. Antao)
   • Remerciements à K. Antao pour son travail acharné au cours de cette année.
   • Il faut penser à la collecte de fonds pour la réunion de février.
2. Centenaire de l’Institut
   • Aucun rapport pour le moment.
3. Bien mieux ensemble (P. Mantler)
   • R. MacDonald et P. Mantler assureront le suivi auprès des membres à Kamloops; il y a un intérêt pour un suivi.
   • R. MacDonald collaborera avec l’Exécutif pour établir des liens avec les membres à Prince-Rupert.

9. Affaires nouvelles

1. Conseil des délégués syndicaux de 2018 (tous)
   • R. MacDonald donne un aperçu de la rétroaction sur le Conseil.
   • L’Exécutif est chargé de réfléchir à des sujets et à des activités de divertissement pour les prochains conseils.
     • Le Comité n’appuie pas l’idée d’accorder du temps aux comités du Conseil d’administration lors du Conseil des délégués syndicaux.
2. Le point sur le Forum des jeunes (R. Macdonald)
   • Le Forum a lieu le 30 novembre.
   • C’est utilisé comme projet pilote pour un éventuel forum national.
3. Vidéo sur le recrutement de délégués syndicaux : (P. MacDougall)
   • Pas de rapport.
   • Point reporté à l’ordre du jour de la réunion de février.
4. La Région de la C.-B. et du Yukon et la BC Federation/Yukon Federation Labour (tous)
   • K. Hall fera rapport à l’Exécutif en février.
5. Ajout de jeunes professionnels comme délégués au Conseil régional (tous)
   • Discussion sur la nomination des délégués par l’exécutif régional.
   • R. MacDonald rédigera un texte à envoyer aux chapitres pour demander que la sélection des délégués se fasse sous le signe de l’inclusivité.
6. Suivi du plan stratégique triennal (R. MacDonald)
   • La discussion porte essentiellement sur le résumé de la réunion précédente, comme suit :
   • Mobilisation
     • Pleins feux sur un événement à Prince Rupert et un autre à Victoria qui concernent le Conseil des délégués syndicaux.
     • Moins d’accent sur le recrutement direct des délégués syndicaux et plus sur la mobilisation — il faut encourager les groupes à participer au recrutement.
     • Encourager les chapitres à mobiliser un nouveau lieu de travail par année et créer un budget en ce sens. K. Hall élaborera des messages.
     • Examiner le financement des chapitres pour le remplacement du salaire dans le budget régional.
     • Mettre l’accent sur deux événements régionaux et produire des messages et des mesures uniformes dans tous les chapitres (Semaine nationale de la fonction publique et fête du Travail).
       • Communiquer avec les présidents des chapitres pour leur demander quel genre de soutien ils aimeraient obtenir et de quoi ils pourraient avoir besoin.
     • Communiquer avec le Conseil régional de l’AFPC et voir s’il y a lieu de tenir une réunion conjointe.
   • Formation
     • Formation de nos membres — Symposium de l’Institut
       • Privilégier la formation des membres en utilisant les délégués syndicaux actuels.
     • Faire de la publicité pour les dîners d’information. K. Hall travaillera avec le Comité de formation à l’élaboration d’une communication régionale.
   • Conseil régional des délégués syndicaux
     • Maintenir le statu quo.
   • Général — Planification de la relève / création de nouveaux chapitres
     • Il faut envisager la mise sur pied d’un chapitre « du Sud de Surrey » et d’autres chapitres dans des endroits plus éloignés.
     • Envisager une plus grande présence dans les médias sociaux.
   • Suivi : K. Hall travaillera avec R. MacDonald à l’élaboration d’un plan stratégique.
7. Statuts et élection

• - Il y a une question au sujet de l’article 6.7 des statuts, de la nomination d’un membre de l’exécutif et des élections futures. P. MacDougall demandera l’avis du Comité des Statuts.
  • Une discussion sur le statut est reportée à l’ordre du jour d’avril.

8. Remue-méninges sur les articles de visibilité

• Lanière Fier d’être syndiqué/dans la fonction publique pour la SNFP
• Couverture pour ordinateur portable et beau stylo comme celui acheté par l’exécutif du groupe CS.
• Aimant « Proud to be PIPSC » pour le milieu de travail.

10. Prochaine(s) réunion(s)
    • Mardi 5 février 2019, de 19 h à 22 h (téléconférence)
    • Visite à Prince Rupert en avril — date provisoire du 8 au 10 avril, avec une réunion le 9 avril.
    • Jeudi 30 mai 2019 (avant le Conseil régional)
    • Réunion d’automne dans la vallée du Fraser (12 - 13 septembre?)
    • Mercredi 17 octobre (avant le conseil des délégués syndicaux des 18 et 19 octobre) à Victoria

11. Levée de la séance à 10 h 55 le jeudi 29 novembre.

Rapport du directeur régional - 28 novembre 2018 - Réunion de l’Exécutif régional

Domicile de la Coupe Héritage de l’Institut!

Période : Du 19 octobre au 27 novembre 2018

Félicitations à tous les candidats élus lors de la récente élection nationale de l’Institut et un grand merci à toutes les personnes qui se sont portées candidates. Les résultats des élections figurent à l’adresse suivante : https://www.pipsc.ca/fr/a-propos/gouvernance/informations-elections/nationales/resultats-2018.

Le nouveau Conseil d’administration entreprendra maintenant un voyage de trois ans en équipe pour faire avancer les divers dossiers de l’Institut et servir ses 58 000 membres. Comme toute équipe, nous réussirons en équipe et nous échouerons en équipe. J’ai hâte de travailler avec tous les anciens et nouveaux membres du Conseil. Commençons tout de suite.

J’aimerais profiter de l’occasion pour remercier tous les membres de l’exécutif régional (Ken et son équipe), du bureau régional (Cynthia!) et de notre bureau national (Julie, Linda et Andrew), qui ont contribué à faire de la réception organisée conjointement par la Colombie-Britannique et le Yukon, à l’AGA nationale, un grand succès. Quelle belle soirée ponctuée des vues, des sons et des goûts de la Région! Un grand merci également aux différents fournisseurs avec une mention spéciale à Destination BC et Air North!
 

Comme vous l’avez peut-être aussi appris à l’AGA, notre Région est la gagnante de la Coupe Héritage de l’Institut cette année (la deuxième fois en seulement trois ans)! La Coupe Héritage est décernée à la région ayant le taux de contribution le plus élevé (par habitant) au Fonds Héritage de l’Institut. Ce fonds finance des bourses d’études pour nos membres et la collectivité par l’entremise du Club des garçons et des filles du Canada. Félicitations et merci aux membres incroyablement généreux de la Région qui ont donné à cette cause importante.

Initiatives du Conseil

Conformément aux lettres de mandat du Conseil, voici quelles ont été mes priorités durant cette période :

• Président du Comité de la rémunération des cadres (CRC)
  • Aider à la préparation de la mise en œuvre des nouvelles dispositions pour le prochain président et les nouveaux vice-présidents. Consultez les modalités de travail (politique, description des postes et ententes de services) des membres du Comité exécutif : https://www.pipsc.ca/fr/a-propos/gouvernance/informations-elections/nationales/modalites.
• Liaison avec le Conseil, Comité consultatif des sciences :
  • Le CCS s’est réuni en novembre pour commencer à planifier l’année 2019 et pour assurer le suivi des diverses initiatives scientifiques en cours, notamment : Intégrité scientifique (SI), Les femmes en science et Capacité scientifique. https://www.pipsc.ca/fr/nouvelles-et-enjeux/garantir-lintegrite-scientifique. Des efforts ont été entrepris pour commencer à planifier le prochain plan stratégique triennal (2020-2023).
• Contribuer à l’édification d’une « organisation modèle » sur le plan de la gouvernance et de la planification stratégique pour l’Institut :
  • Travail en continu sur les huit recommandations du mémoire du CRC relativement aux pouvoirs du Comité exécutif, tel qu’approuvé à la réunion du Conseil d’août. .
  • Membre de la Fiducie d’assurance-vie de l’Institut : On prépare une nouvelle campagne de marketing.

L’information sur Phénix se trouve sur notre site Web (www.pipsc.ca). Les membres concernés doivent suivre les instructions sur le site Web. Si vous avez des préoccupations, n’hésitez pas à communiquer avec moi (mes coordonnées sont ci-dessous).

Notre Région a accueilli un autre conseil des délégués syndicaux les 19 et 20 octobre au Delta Burnaby. Conformément à notre nouveau format « TED Talks » (éducation et développement), nous avons eu plus de 16 conférenciers pendant la journée et demie du Conseil. Il s’agit notamment d’un discours de Debi Daviau sur l’état du syndicat, du populaire « Panel du samedi de l’IPFPC » et de notre spectacle du vendredi soir mettant en vedette « Family Feud ». La Dre Marie-Hélène Pelletier a prononcé un exposé sur la résilience personnelle tandis que la Dre Kendra Strauss a traité de l’avenir des régimes de retraite en milieu de travail. Inscrivez les 18 et 19 octobre 2019 à votre agenda pour le Conseil de l’an prochain.

Au cours des deux prochaines semaines, nous tiendrons également notre premier Forum des jeunes professionnels et notre première formation en SST à Vancouver (le 1^er décembre). Notre calendrier d’activités de 2019 sera mis à jour sous peu sur le site Web (https://www.pipsc.ca/fr/regions/cb-yukon).

N’oubliez pas que 2019 sera une année d’élections fédérales et que nous devons mobiliser nos membres pour que les services publics fassent partie de la conversation électorale.

Comme toujours, veuillez envisager de vous impliquer davantage dans votre syndicat. Continuez d’utiliser l’incroyable pouvoir de la conversation — les membres sont nos meilleurs défenseurs lorsqu’il s’agit de changer la conversation avec la famille, les amis et les voisins pendant la période des Fêtes!

Participation à des activités

• Réunions ou activités de l’exécutif régional :
  • Réunion de l’exécutif régional : 18 et 19 octobre
  • Conseil des délégués syndicaux : 19 et 20 octobre
• Réunions, activités ou téléconférences régionales :
  • AGA du sous-groupe SP du 401, rue Burrard : 8 novembre
  • Présentation @ Kwantlen Polytechnic University (KPU) : 15 novembre
  • Présentation @ Formation de base : 22 novembre
  • AGA du groupe ASPNCB : 22 novembre
  • Réunion des présidents des sous-groupes du groupe SP : 24 novembre
• Réunions du CA et activités nationales :
  • Société canadienne des directeurs d’association : 24 au 26 octobre
  • Réunion du Conseil d’administration : 31 octobre
  • Assemblée générale annuelle nationale : 2 et 3 novembre
  • 51^e Conférence canadienne annuelle sur les avantages sociaux des employés : du 18 au 21 novembre
  • Comité consultatif des sciences (CCS) : 23 novembre

Pour des questions ou de plus amples renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec moi au 236-888-8739 ou à robertmacdonald@pipsc.ca.

Joyeuses fêtes de fin d’année, bonne année et meilleurs vœux pour 2019!

Rob

Robert K. Macdonald, B.A., MGRN

Délégué syndical

Directeur, Région de la Colombie-Britannique et du Yukon