Ébauche du procès-verbal de la réunion
de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon
Samedi 17 février 2018 – De 9 h à 17 h
Vancouver Airport Marriott
Sont présents
Philip Mantler (président)
Karen Hall (secrétaire)
Carl Cahoon (vice-président, président du Comité des prix)
Pete MacDougall (trésorier, président du Comité de formation)
Ken Antao (membre actif)
Pierre Charpentier (membre actif)
Robert Macdonald (directeur régional)
Invité
Harinder Mahil
Absente
Adele McLean (membre active)
Résumé des points de suivi
- P. Charpentier enverra par courriel le Résumé des responsabilités de l’agent de liaison avec les chapitres
- C. Cahoon enverra le mandat du Comité des prix à la secrétaire pour affichage
- C. Cahoon soumettra les procédures opérationnelles normalisées du Comité des prix à l’examen de l’exécutif
- R. MacDonald discutera des idées pour l’AGA avec le bureau national de l’IPFPC
- P. Charpentier enverra ses excuses à la GMR concernant la suite de réception
- P. MacDougall remettra le rapport du Comité de formation à la secrétaire pour le joindre au procès-verbal
- K. Hall créera une affiche pour faire la promotion des dîners d’information du Comité de formation
- C. Cahoon s’informera en vue de l’achat de polos pour l’exécutif régional
- R. MacDonald parlera au bureau régional d’une activité de réseautage à Victoria après la prochaine réunion de l’exécutif régional.
- Tous donneront des idées à R. MacDonald pour le Conseil des délégués syndicaux d’ici avril
- K. Hall rencontrera la BC Federation en vue d’élaborer une note d’information sur les membres de l’extérieur
- P. Charpentier et R. MacDonald travailleront ensemble à la création d’une annonce pour le concours de logo pour le Conseil régional
- K. Antao rédigera une proposition à l’appui de notre participation à la Fondation Héritage
- R. MacDonald et P. Mantler discuteront de Bien mieux ensemble avant la réunion d’avril
- P. Mantler préparera l’ébauche de la Politique régionale sur la propagande électorale aux activités organisées par le Conseil régional
- P. Charpentier fera circuler la Politique régionale sur la propagande électorale au Conseil régional aux chapitres une fois approuvée, à titre de suggestion
- P. MacDougall préparera le libellé de l’article des statuts pour le poste de jeune travailleur à l’exécutif régional et le soumettra à l’approbation du groupe par courriel
La séance est ouverte à 9 h.
1. Adoption de l’ordre du jour (Tous)
- Motion d’adoption de l’ordre du jour
- Motion proposée, appuyée et adoptée.
2. Approbation du procès-verbal (Tous)
- Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion du 1er décembre 2017
- Motion proposée, appuyée et adoptée par consensus
3. Affaires découlant du procès-verbal de la réunion du 1er décembre (tous)
a) Trousses de rassemblement (R. MacDonald, P. MacDougall)
- Les présidents de chapitre les ont reçues et la réaction est bonne
b) Résumé des responsabilités pour la liaison avec les chapitres (P. Charpentier)
- Résumé fourni, motion proposée, appuyée et adoptée; exemplaire ci-joint
c) Mandat du Comité des prix (K. Hall, C. Cahoon)
- Documents à remettre à la secrétaire pour affichage sur Internet
d) Procédures opérationnelles normalisées du Comité des prix (C. Cahoon, R. MacDonald)
- Document à remettre au président pour inclusion dans la réunion d’avril
e) Coût pour la numérisation des albums (P. Charpentier)
- Résumé de la comparaison des coûts et des produits livrés remis pour discussion
- Motion : L’exécutif régional fera numériser à haute résolution un cartable de photos anciennes pour un montant maximal de 500 $. Motion proposée, appuyée et adoptée
- P. Charpentier s’occupera de cette démarche
f) Hôtes de l’AGA de l’IPFPC 2018/réception (P. Charpentier)
- R. MacDonald prendra les suggestions résultant de la séance de remue-méninges au bureau national de l’IPFPC afin de voir ce qui est possible
- L’exécutif régional n’est pas d’accord pour tenir une suite de réception distincte — P. Charpentier s’excusera auprès de la GMR qui désirait organiser une réception en partenariat
g) Motions pour augmenter le nombre de membres à l’exécutif régional afin d’inclure un représentant des jeunes (tous)
- P. MacDougall préparera l’ébauche d’un article des statuts et la soumettra à l’approbation du groupe
4. Rapport du directeur régional (R. MacDonald)
- Motion pour accepter le rapport du directeur régional du 2 décembre 2017 au 16 février 2018. Motion proposée, appuyée et adoptée. Rapport ci-joint
- Pas de nouvelles pour le moment du Forum des jeunes
- Rapport sur la situation de l’exécutif régional fourni
- K. Hall cherchera des organismes caritatifs et A. McLean établira la communication
- C. Cahoon s’informera pour l’achat de polos pour l’exécutif
- R. Macdonald s’occupera de l’achat de t-shirts pour offrir en cadeau
- À la recherche d’idées pour le prochain Conseil des délégués syndicaux
5. Rapport financier (P. MacDougall)
- P. MacDougall doit fournir un rapport financier à jour
- Motion : L’exécutif régional soutiendra la participation d’un observateur à l’AGA de l’IPFPC 2018 au coût de 2 500 $. Motion proposée, appuyée et adoptée.
- Le trésorier est chargé de créer un poste budgétaire dans le prochain budget pour faire état de la situation
- L’approbation officielle du budget se fera à la réunion d’avril
6. Rapport du Comité régional de formation (P. MacDougall)
- Rappel de l’importance que les procès-verbaux soient soumis en temps opportun à l’approbation de l’exécutif régional
- Résumé donné sur les initiatives nationales
- P. MacDougall donnera à la secrétaire un rapport pour le procès-verbal
- K. Hall se porte volontaire pour créer une affiche pour annoncer les dîners d’information et la soumettra à l’approbation du Comité de formation
- Le Comité devra également discuter de la vidéo de recrutement
7. Initiatives nationales
a) Fondation Héritage — K. Antao
- K. Antao soumettra une proposition à la réunion d’avril portant sur la manière d’améliorer la participation à la Fondation Héritage au sein de la Région
b) 100e anniversaire de l’IPFPC — P. Charpentier
- Rien de plus à signaler
c) Bien mieux ensemble — P. Mantler
- R. Macdonald et P. Mantler communiqueront avant la réunion d’avril pour discuter de manière plus approfondie
d) Relations gouvernementales — A. McLean
- Pas de rapport
8. Affaires nouvelles
a) Institut Broadbent, places réservées pour la Région (R. MacDonald)
- La Région a des places pour participer à une activité
- Les personnes intéressées doivent envoyer un courriel au directeur régional pour indiquer une activité en avril/mai et préciser pourquoi elles veulent y prendre part
b) Campagne électorale au Conseil régional (P. Mantler, R. MacDonald)
- On discute du niveau de la campagne électorale. P. Mantler élaborera une politique sur les critères convenus et la soumettra à l’approbation de l’exécutif.
- P. Charpentier la distribuera aux chapitres à titre de suggestion
c) Adhésion à la BC Federation of Labour — K. Hall, A. McLean
- K. Hall travaillera avec R. MacDonald pour organiser une réunion avec la BC Federation.
- Document d’information à préparer
- R. MacDonald donnera l’orientation émanant du CA
d) Réunion de planification du conseil d’administration
- Résumé donné de la réunion de planification et de la discussion du Plan stratégique
- On examine les critères de sélection du Comité
e) Comité des prix
- C. Cahoon donne les noms des membres à approuver. Motion proposée, appuyée et adoptée
f) Logo (P. Charpentier)
- Le logo est difficile à reproduire et il est peut-être temps d’en avoir un nouveau.
- Annonce pour le Conseil régional sur le concours — à présenter à la réunion d’avril
9. Prochaines réunions
- Mercredi 11 avril 2018, de 9 h à 17 h (Victoria)
- Jeudi 31 mai 2018, de 13 h à 17 h (Whistler)
- Téléconférence en août (date à déterminer)
10. Levée de la séance à 14 h 35. Motion proposée, appuyée et adoptée
Rapport du directeur régional — 17 février 2018 — Réunion de l’exécutif régional
Période : du 1 décembre 2017 au 16 février 2018
Initiatives du CA
Conformément aux lettres de mandat du CA, voici quelles ont été mes priorités durant cette période :
- Président, Comité de la rémunération des cadres (CRC) :
- Les efforts se poursuivent dans le cadre de l’examen triennal. Les résultats pour les dirigeants élus (président et vice-présidents) devraient être présentés à la réunion du CA de mars.
- Liaison avec le Conseil, Comité consultatif sur les sciences et sciences :
- Les efforts se poursuivent concernant le Plan stratégique triennal approuvé du CA. On fera le point au moment de la réunion du CA de mars.
- Contribution à l’édification d’une « organisation modèle » sur le plan de la gouvernance et de la planification stratégique pour l’Institut :
- À la réunion de janvier du CA, j’ai présenté une note de service sur la « Protection de l’obligation fiduciaire du CA vis-à-vis de l’Institut ». Je suis heureux de dire que le CA a approuvé ma recommandation pour que les membres du CA ne représentent pas des personnes dans les affaires disciplinaires internes de l’IPFPC. Les membres du CA devraient se concentrer sur leur devoir envers l’Institut et l’ensemble de ses 57 000 membres. Les membres du CA peuvent encore représenter les membres à titre de délégués syndicaux en milieu de travail.
Depuis le dernier rapport, j’ai donné plusieurs présentations aux membres portant sur la réponse de l’IPFPC à la crise de Phénix. Les membres touchés devraient consulter la page Phénix sur notre site Web www.pipsc.ca et prendre les mesures qui s’imposent. Les dernières nouvelles de nos griefs de principe se trouvent également sur le site Web. Les prochains efforts seront annoncés par l’IPFPC au cours des prochaines semaines et des prochains mois.
La Région a tenu un cours de formation des membres de l’exécutif informateur et instructif à Richmond le 1er décembre. Nous sommes heureux de constater une augmentation du nombre d’activités Bien mieux ensemble et de dîners d’information depuis notre Conseil des délégués syndicaux de l’automne. C’est également encourageant de voir de nouveaux membres intéressés à devenir délégués syndicaux!
À sa réunion de janvier, le CA a convoqué une assemblée générale extraordinaire (AGE) pour examiner une décision du Panel des pairs en vertu de notre Politique sur le règlement des différends et les mesures disciplinaires (PRDMD). Cette affaire ne touche pas les membres de la Région de la C.-B. et du Yukon; cependant, l’information se trouve sur le portail. Si vous avez des préoccupations ou des questions, veuillez communiquer avec moi directement.
Comme toujours, dites-le-moi si vous souhaitez contribuer à l’organisation d’une initiative Bien mieux ensemble ou d’une prochaine activité régionale. Nous planifions un autre Conseil régional et un Conseil des délégués syndicaux bien remplis pour 2018!
Activités
- Réunions ou activités de l’exécutif régional :
- Réunion de l’exécutif régional — 1er décembre
- Comité de formation régionale — 16 février
- Réunions, activités ou téléconférences régionales :
- Formation de l’exécutif de la C.-B. et du Yukon — 2 décembre
- AGA du chapitre de Vancouver — 7 décembre
- Réunion de l’exécutif du groupe ASPNCB — 12 janvier
- Matinée de cinéma du chapitre de Vancouver — 13 janvier
- Matinée de cinéma du chapitre du Centre-Nrod de l’île de Vancouver — 14 janvier
- AGA du sous-groupe SP de Vancouver — 24 janvier
- Réunion des présidents de sections de la GMR — 30 janvier
- Dîner d’information du sous-groupe NR de Victoria — 8 février
- Réunions du CA / Activités nationales :
- Comité consultatif des sciences — 4 décembre
- Réunions du Comité de la rémunération des cadres — 14 décembre; 12 février
- Réunions du CA — 15 décembre; 19 et 20 janvier
- Séance de planification du CA — 17 et 18 janvier
- Les femmes et la science et séances d’information sur l’intégrité scientifique — 1er février
- Groupe de travail sur la consultation — 2 février
Si vous avez des questions ou désirez avoir plus d’information, n’hésitez pas à me contacter au 236-888-8739 ou à robertmacdonald@pipsc.ca
En toute solidarité,
Rob
Robert K. MacDonald, B.A., MGRN
Délégué syndical
Directeur, Région de la Colombie-Britannique et du Yukon
Rôle et responsabilités de l’agent de liaison avec les chapitres de l’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon
Le principal rôle de l’agent de liaison avec les chapitres de l’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon consiste à entretenir une communication efficace dans les deux sens avec les présidents et les vice-présidents de chapitre régionaux pour les tenir au courant des activités, des nouvelles, et à transmettre l’information au sein de la Région ou sur court préavis en provenance d’Ottawa.
De plus, l’agent de liaison avec les chapitres demande aux chapitres leurs commentaires en ce qui concerne la manière dont l’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon peut servir leurs membres.
L’agent de liaison avec les chapitres, à la demande de l’exécutif, communique également aux chapitres les lignes directrices régissant l’affichage de l’information sur le site Web de l’IPFPC portant sur les statuts de l’IPFPC en relation avec les chapitres, par exemple, l’affichage des procès-verbaux des AGA de chapitre en temps opportun.