PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DE L’EXÉCUTIF RÉGIONAL DES PRAIRIES ET DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST (CRP)
TENUE À : Téléconférence
HEURE DE DÉBUT : 18 H (HNR)
HEURE DE FIN : 19 H (HNR)
DATE : 8 MARS 2018
SONT PRÉSENTS
- Nancy McCune, directrice régionale
- Sharon Losinski, vice-présidente régionale et représentante du chapitre d’Edmonton
- Stuart Kidd, secrétaire-trésorier
- Samah Henein, représentant du chapitre de Calgary
- Bobby Eiswirth, représentant du chapitre de Regina
- Robert Trudeau, représentant du chapitre de Saskatoon
OUVERTURE DE LA SÉANCE
Nancy McCune ouvre la téléconférence à 18 h (HNR). Nancy M mentionne que Nancy Shalay n’y participera pas. Christine Freeman n'y participe pas non plus.
1. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Aucun ordre du jour n'a été préparé. Le but de la téléconférence est d'examiner la proposition de Fort Edmonton pour le Conseil régional des Prairies et des T.N.-O. (CRP) qui aura lieu à Edmonton le 1er juin 2018. La réunion a également été convoquée pour choisir des articles promotionnels à présenter aux délégués du CRP.
2. EXAMEN DE L'ACTIVITÉ PROPOSÉE POUR LE CRP
Une longue discussion a eu lieu afin d'examiner le choix du parc du Fort Edmonton pour y tenir une activité le 1er juin 2018. Le problème, c’est qu’un prix contractuel minimum doit être dépensé pour les repas et les boissons. Si ce montant minimum n’est pas atteint, la location de l'installation augmenterait jusqu'à XXX $. L'Exécutif accepte de demander à Sharon de communiquer avec le personnel du Fort Edmonton pour discuter du nouveau nombre de participants et de la location des lieux.
3. EXAMEN DE L'ARTICLE PROMOTIONNEL CHOISI POUR LES DÉLÉGUÉS DU CRP
L'Exécutif examine une liste de cinq chemisiers polos. L’article 4015 (homme et femme) est choisi au coût de XX $ chacun. Le coût comprend la TPS et la broderie. Le coût prévu pour 68 délégués au CRP de juin 2018 est d'environ XXX $. Les délégués devront indiquer leur taille lors de l'inscription au CRP.
4. LEVÉE DE LA SÉANCE
Nancy M. lève la séance à 19 h HNR.