RÉUNION DE L’EXÉCUTIF RÉGIONAL DES PRAIRIES ET DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST
Date: July 14, 2018 (9:00 AM – 5:00 PM)
Location : Hôtel Delta, Winnipeg, Manitoba
Sont présents :
Nancy McCune, vice-présidente à temps partiel par intérim et directrice régionale
Sharon Losinski, vice-présidente régionale et représentante du chapitre d’Edmonton
Stuart Kidd, secrétaire-trésorier
Samah Henein, représentant du chapitre de Calgary
Ryan Thiemann, représentant du chapitre de Regina
Christine Freeman, représentante du chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba
Nancy Shalay, représentante de petits chapitres
Robert Trudeau, représentant du chapitre de Saskatoon
Nazim Awan, représentant de petits chapitres
OUVERTURE DE LA SÉANCE
Nancy McCune ouvre la séance à 9 h 5. Elle souhaite la bienvenue à Ryan Thiemann du chapitre de Regina. Bobby Eiswirth n’a pu assister à la réunion. Nancy souhaite également la bienvenue à Nazim Awan, du chapitre des T.N.-O., à titre de nouveau représentant de petits chapitres pour cette réunion.
1. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Adoption de l’ordre du jour modifié. Motion d’approbation par Samah, appuyée par Christine, adoptée. Sharon tiendra la liste des intervenants pour la réunion.
2. APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 21 AVRIL 2018
2.1 Approbation du procès-verbal modifié du 21 avril 2018. Proposée par Christine, appuyée par Sharon, adoptée.
2.2 Affaires découlant du procès-verbal — Nancy S. pose des questions à Ryan au sujet de la tente achetée par le chapitre de Regina. Ryan déclare que la tente a été livrée au chapitre de Regina et qu’il a été utilisé pour une activité. Ryan fournit plus tard des photos de la tente pour les membres du Conseil régional des Prairies (CRP). La question des chapitres inactifs de la région est discutée.
3. RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION POUR AVRIL, MAI ET JUIN 2018 — PRÉSENTÉ PAR NANCY MCCUNE
Nancy McCune discute de plusieurs questions abordées à la réunion du conseil d’administration. Entre autres :
Membres du Conseil d’administration — Nancy M. a été choisie comme vice-présidente à temps partiel jusqu’au 31 décembre 2018 par le Conseil d’administration de l’Institut.
Des élections au conseil d’administration de l’Institut auront lieu pour élire un président, deux vice-présidents à temps plein, deux vice-présidents à temps partiel et neuf directeurs régionaux. Les bulletins de vote seront distribués en octobre et la clôture de l’élection aura lieu à l’AGA de l’Institut.
La politique financière de l’Institut prévoit un taux maximal par ville pour les réservations d’hôtel. Toutefois, les membres sont également autorisés à utiliser d’autres possibilités d’hébergement s’ils ne dépassent pas la limite tarifaire.
Les organismes constituants ont la permission de donner des cartes-cadeaux pour des articles promotionnels. Ces cartes ne doivent pas être échangeables contre de l’argent comptant.
L’IPFPC parraine l’organisme de bienfaisance Kind Canada. Kind Canada est un organisme de bienfaisance enregistré basé à Ottawa.
L’IPFPC accueillera de nouveaux membres de la GRC (membres civils seulement). La région sera informée ultérieurement de ces nouveaux membres. Nancy M. mentionne qu’on peut les inviter à nos activités, mais s’ils souhaitent une présentation officielle sur l’adhésion à l’Institut ou s’ils ont besoin de services de représentation, communiquer avec elle.
La réception du conseil d’administration de l’Institut a eu lieu en juin 2018 et les recettes ont été versées à la Fondation Héritage.
L’immeuble de l’IPFPC n’est toujours occupé que par le syndicat et un agent fait de la publicité pour louer la plus grande partie de l’immeuble. Jusqu’à présent, l’agent a reçu deux déclarations d’intérêt pour un bail.
Le système de paye Phénix et le projet de loi 27 pour les régimes de retraite à prestations ciblées ont également été discutés.
4. RAPPORT FINANCIER RÉGIONAL
Stuart Kidd présente les états financiers de la Région des Prairies et des T.N.-O. pour la période du 1er janvier au 30 juin 2018. Le rapport fait état de revenus de XX $ et de dépenses de XX $. Le solde bancaire d’ouverture au 1er janvier 2018 était de XXX $ et le solde bancaire de clôture était de XXX $ le 30 juin 2018.
Une liste de l’inventaire de la région au 30 juin 2018 est présentée à l’exécutif. Un document de travail montrant le calcul de l’allocation de l’IPFPC à la région en 2018 est également présenté.
Motion pour recevoir le rapport financier de Stuart, appuyée par Nazim, adoptée.
5. RAPPORT RÉGIONAL SUR LA FORMATION — RÉUNION DU 13 JUILLET 2018
Nancy M. fait le point sur la formation comme suit :
La formation de base des délégués syndicaux est prévue du 25 au 27 octobre 2018 à l’hôtel Fairmont à Winnipeg.
Une formation de base des délégués syndicaux est prévue pour mars 2019 et les dates seront annoncées sous peu. La formation aura lieu à l’hôtel Matrix à Edmonton. Les dates des écoles syndicales régionales sont du 11 avril au 13 avril 2018 ou du 2 au 4 mai 2018. Cette école aura lieu à l’hôtel Matrix à Edmonton.
Une discussion sur la formation des formateurs a lieu. On parle entre autres de présentations sur les régimes de retraite aux membres.
6. CONSEIL RÉGIONAL DE 2018, EDMONTON, HÔTEL MATRIX, 1er et 2 JUIN.
Lecture des réponses des délégués à la soirée au Fort Edmonton
Le souper des délégués s’est tenu le 1er juin à Fort Edmonton. On a eu des problèmes avec les autobus qui amenaient et ramenaient les délégués du parc Fort Edmonton.
Environ 90 délégués et invités ont assisté au souper du Fort Edmonton. Une discussion a lieu sur la réalisation d’un sondage auprès des délégués.
Lecture des réponses des délégués concernant les articles promotionnels
Les polos ont été distribués aux délégués de la PRC. Un problème concernant la taille des dames a dû être réglé par le fournisseur.
Que faire avec les chemises en trop?
Des polos en plus ont été achetés pour les délégués de la RPC en raison des tailles initialement reçues du fournisseur. Nancy M. demande des suggestions sur la façon de distribuer aux dames les polos qui restent.
7. CONSEIL DES DÉLÉGUÉS SYNDICAUX 2018, WINNIPEG, HÔTEL FAIRMONT, 28 ET 29 SEPTEMBRE
Formation du vendredi après-midi
Le conseil des délégués syndicaux aura lieu les 28 et 29 septembre 2018 à l’hôtel Fairmont à Winnipeg. Il est prévu d’avoir deux conférenciers et une présentation de l’organisme de bienfaisance Kind Canada.
Le souper aura lieu le 28 septembre et les divertissements seront organisés avec le groupe Engagement Unlimited. Le conférencier Roger Haskett a été bien accueilli au British Columbia Steward Council en 2017.
Formation du samedi, style café
Quatre ou cinq sujets sont prévus. Les sujets abordés seront le comportement des membres de l’Institut en dehors des heures de travail, la marijuana en milieu de travail, le traitement des employés en probation, l’obligation de l’employeur à prendre des mesures d’adaptation et la discrimination pour des motifs illicites.
Articles promotionnels pour les délégués syndicaux
Les délégués syndicaux qui seront présents recevront un article promotionnel de la région.
8. CONSEIL RÉGIONAL 2019
Le Conseil régional 2019 aura lieu à l’hôtel Delta à Winnipeg les 24 et 25 mai, une journée complète le vendredi 24 mai et une demi-journée le samedi 25 mai. Le samedi après-midi sera réservé à la participation des délégués au défilé syndical. Le conseil d’administration de l’Institut a approuvé la participation aux activités de grève à Winnipeg. Nancy M s’attend à ce que tous les délégués soient disponibles pour participer au défilé. Le conseil régional de 2019 aura lieu à Winnipeg en raison du 100e anniversaire de la grève générale de 1919 à Winnipeg. La rotation habituelle reprendra en 2020 lorsque le conseil régional se tiendra à Calgary.
9) CONSEIL DES DÉLÉGUÉS SYNDICAUX DE 2019
Le conseil des délégués syndicaux de 2019 aura lieu à Edmonton. Les dates sont à déterminer et devraient se situer vers la fin du mois de septembre. L’hôtel devrait être le Fantasyland Hotel du West Edmonton Mall.
9. PRIX DES DÉLÉGUÉS SYNDICAUX
Nancy M. mentionne qu’un comité est nécessaire pour examiner les mises en candidature pour les prix des délégués syndicaux de 2018. Par le passé, des membres retraités avaient aidé la région à choisir les prix des délégués syndicaux. Le but du comité sera d’effectuer les choix en temps opportun bien avant le conseil des délégués syndicaux de 2018.
11. DIVERS
Réunion du Comité des jeunes
Le comité des jeunes tiendra une réunion avant le conseil des délégués syndicaux vendredi matin. Le Symposium des jeunes ne sera pas rattaché à l’AGA 2018 de l’Institut.
Politique sur l’octroi de fonds régionaux pour les lieux de travail isolés
La région a fourni XX $ pour l’achat d’articles du magasin de l’IPFPC pour les membres de Grande Cache, en Alberta.
Politique régionale pour la détermination des délégués et observateurs à l’AGA de l’Institut (Robert)
Robert présente une ébauche de politique régionale pour la sélection de délégués et d’observateurs pour l’AGA de l’Institut. L’ébauche est discutée et divers changements sont proposés. Robert préparera la politique finale qui sera examinée par Nancy M. La politique sera ensuite affichée sur le site Web de l’Institut.
Robert, appuyé par Nancy S., propose d’accepter la politique sur la répartition à l’AGA des délégués et des observateurs des Prairies et des T.N.-O.. Adopté.
Élections du conseil d’administration de l’Institut en 2018
Nancy M mentionne que la région des Prairies et des T.N.-O. offrira deux cadeaux aux membres qui voteront aux élections nationales de l’IPFPC en décembre 2018. Robert présente une motion visant à fournir XX $ pour des cadeaux. Christine appuie. Adoptée.
On a demandé aux présidents de chapitre de suggérer des cadeaux à Nancy M.
Fondation Héritage
Nancy M. discute de la Fondation Héritage. La région des Prairies et des T.N.-O. achètera deux paniers de collecte de fonds d’une valeur maximale de XX $. Nancy M. demande aux présidents de chapitre s’ils ont des suggestions pour des cadeaux qui représentent notre région.
100e anniversaire de l’Institut
Le comité du 100e anniversaire de l’Institut sera composé d’un représentant de chacune des six régions. Ils se réuniront à la fin août 2018 pour discuter des activités qui marqueront l’anniversaire de 2019 et 2020. Nancy M indique que notre représentante régionale pourrait avoir besoin d’aide pour trouver des membres qui participeront à l’organisation d’activités. Le 100e anniversaire de l’Institut est en fait en 2020, mais l’Institut commencera ses activités à l’AGA 2019.
Fête du Travail
Les chapitres sont encouragés à participer à la fête du Travail le 3 septembre 2018. Le budget a été approuvé par le conseil d’administration de l’Institut. Thème suggéré : l’assurance-médicaments pour tous les Canadiens.
Directeur régional par intérim pour les Prairies et les T.N.-O. jusqu’au 31 décembre 2018
Nancy M a été choisie comme vice-présidente à temps partiel par le conseil d’administration de l’Institut en juillet 2018. Le poste de directeur régional des Prairies et des Territoires du Nord-Ouest est vacant. Nancy M procède à un vote secret et annonce que Robert sera le directeur temporaire jusqu’au 31 décembre 2018.
Prochaines réunions
La réunion du CRP aura lieu au Fairfield Inn & Suites à Lethbridge, en Alberta, le 13 octobre 2018. La réunion du comité de formation se tiendra dans l’après-midi du 12 octobre 2018. (Nota – l’hôtel a été changé par la suite pour Hôtel Delta à Winnipeg à la même date).
La réunion du CRP aura lieu le 1er décembre 2018 à Edmonton, au Courtyard Marriott. Le souper de Noël du personnel d’Edmonton aura lieu le 30 novembre. Une réunion du comité de formation est prévue pour l’après-midi du 30 novembre 2018. Les membres du CRP doivent faire des réservations à l’hôtel. Le souper de Noël du personnel de Winnipeg sera reporté à 2019.
12. OUR DE TABLE
Chapitre de Regina — Ryan parle d’organiser pour les membres une activité pour la fête du Travail, un défilé de la Fierté et une sortie de baseball pour aller voir un match des Red-Sox de Regina.
Chapitre de Calgary — Samah présente son rapport sur les activités à venir. Un souper financé par Bien mieux ensemble a eu lieu pour discuter de la politique de mieux-être proposée. Un tournoi de bowling familial a également eu lieu. Une activité de la fête du Travail et un déjeuner « au froid » sont prévus.
Chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba — Christine discute des plans en vue d’une réunion le 15 juillet pour préparer les activités du chapitre de Winnipeg.
Chapitre Denwood — Nancy S. parle d’activités pour la fête du Travail et de la possibilité d’acheter une tente.
Chapitre d’Edmonton — Sharon parle du pique-nique des membres en juin 2018, un pique-nique de la fête du Travail et une activité d’appréciation des délégués syndicaux pour l’automne.
Chapitre des T.N.-O. – Nazim parle de l’AGA du chapitre tenue en juin 2018 qui a permis de choisir de nouveaux membres pour l’exécutif du chapitre de 2018 à 2019. Un dîner d’information est également prévu.
Chapitre de Saskatoon — Robert mentionne un match de lacrosse auquel 50 membres ont assisté. Un kiosque pour la fête du Travail est prévu. L’AGA du chapitre aura lieu en septembre 2018. Une sortie BBQ et bière est prévue pour octobre 2018.
13. LEVÉE DE LA SÉANCE
Nancy M. propose la levée de la séance à 17 h 45.