Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional - 1er décembre 2017

Ébauche du procès-verbal de la réunion

de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon  

Vendredi 1^er décembre 2017, de 9 h à 17 h

Hôtel Pacific Gateway

Sont présents 

Philip Mantler (président)

Karen Hall (secrétaire)

Carl Cahoon (vice-président, président du Comité des prix)

Ken Antao (membre actif)

Pierre Charpentier (membre actif)

Adele McLean (membre actif)

Robert MacDonald (directeur régional)

Invité

Ernie McLean

Absents

Pete MacDougall (trésorier, président du Comité de formation)

Résumé des points de suivi

• P. Charpentier apportera un résumé des responsabilités proposées pour le Comité de liaison à la prochaine réunion pour approbation
• K. Hall et C. Cahoon travailleront ensemble à l’affichage du mandat du Comité des prix
• C. Cahoon travaillera avec R. Macdonald et le bureau à l’élaboration des procédures opérationnelles normalisées du Comité des prix
• P. Mantler et R. Macdonald travailleront ensemble à la finalisation des trousses de rassemblement
• P. Charpentier s’informera des prix des tentes et en fera l’achat
• P. Mantler demandera le Rapport financier
• P. Charpentier travaillera avec le bureau pour déterminer le coût de numérisation des albums
• Tous feront une séance de remue-méninges sur notre rôle d’hôte à l’AGA 2018
• À attribuer : Des motions doivent être rédigées sur l’augmentation de la taille de l’exécutif et sur l’attribution d’un poste à un jeune travailleur
• Idées concernant la vidéo de recrutement envoyées au Comité de formation pour discussion et recommandations
• K. Hall doit préparer un Calendrier des activités pour guider la planification des activités
• R. MacDonald doit remettre la politique en matière d’élections actuellement utilisée pour examen à la prochaine réunion

La séance est ouverte à 9 h 6.

1. Adoption de l’ordre du jour (tous)

• Motion d’adoption de l’ordre du jour
  • • Motion proposée, appuyée et adoptée.

2. Approbation du procès-verbal (tous)

• Motion visant l’approbation du procès-verbal de la réunion du 19 octobre 2017  
  • • Motion proposée, appuyée et adoptée.

3. Questions découlant du procès-verbal du 19 octobre (tous)

1. Liaisons de l’exécutif régional avec les chapitres (P. Charpentier)
   • Résumé des fonctions et responsabilités à soumettre à la prochaine réunion pour approbation
2. Mandat du Comité des prix (C. Cahoon)

• Le mandat existant est valide. Il n’est pas affiché pour l’instant sur la page Web. K. Hall s’occupera de l’affichage avec C. Cahoon
• C. Cahoon travaillera avec R. MacDonald et le Bureau à l’élaboration des Procédures opérationnelles normalisées conformément au mandat

3. Articles pour les rassemblements destinés aux chapitres (tous)
   • Motion : L’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon achètera des trousses de rassemblement à distribuer à chacun des chapitres de la Région de la C.-B. et du Yukon. Les trousses contiendront des articles à utiliser aux rassemblements.
     • • Motion proposée, appuyée et adoptée.
     • Discussion sur les articles à inclure — P. Mantler enregistre la conversation et remettra l’enregistrement à R. MacDonald
     • R. MacDonald s’informera des prix auprès de la boutique en ligne et verra à faire envoyer directement les articles aux présidents de chapitre
   • L’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon a également reçu des demandes de fonds du Chapitre de Victoria et du Chapitre du Centre-Nord de l’île de Vancouver pour acheter des tentes pour les activités et les rassemblements
     • Motion :  La Région de la C.-B. et du Yukon fournira des fonds pour l’achat de deux (2) tentes, demandées individuellement par le Chapitre de Victoria et le Chapitre du Centre-Nord de l’île de Vancouver, à titre de priorité de fin d’année.     Les tentes doivent être achetées et facturées avant la fin de l’année civile 2017 pour que ces fonds soient disponibles.
       • Motion proposée, appuyée et adoptée.
     • P. Charpentier obtiendra le coût des tentes au nom des deux chapitres
4. Tous les autres points de suivi sont jugés terminés ou compris dans l’ordre du jour  

4. Rapport du directeur régional (R. MacDonald)
   • Motion pour accepter le rapport du directeur régional du 19 octobre au 30 novembre 2017
     • Motion proposée, appuyée et adoptée.
     • Rapport ci-joint

5. Rapport financier (P. MacDougall)

• Rapport financier non remis
  • P. Mantler demandera le rapport
• Discussion générale sur l’état des finances entre les membres de l’exécutif; les finances semblent en ordre si l’on tient compte de ce qui a été dépensé et ce qui le sera en fonction des motions adoptées à la présente réunion

6. Rapport du Comité régional de formation (P. MacDougall)
   • Aucun rapport n’est présenté
   • La prochaine réunion nationale aura lieu le 4 décembre — R. MacDonald y prendra part
   • On discute des attentes à l’égard du comité de formation et de la manière dont ces attentes diffèrent d’une Région à l’autre

7. AGA de l’IPFPC
   • Compte rendu de ceux qui y ont participé
   • Conférencier excellent
   • Ton général de l’AGA bon
   • Certains sont d’avis qu’il faudrait revoir la manière dont les motions sont présentées
   • D’autres croient qu’une discussion ouverte sur les finances est encore nécessaire
   • R. MacDonald soumettra toutes les suggestions que pourraient apporter les participants

8. Affaires nouvelles

1. Initiatives nationales ou régionales
   • Fonds Héritage — K. Antato
     • K. Antao fait un compte rendu de sa participation à l’AGA
     • Il cherchera des moyens de participer aux activités régionales
   • 100^e anniversaire de l’IPFPC — P. Charpentier
     • Voir ce que fera la Région dans le cadre de ces célébrations
     • Objectif de soumettre l’idée aux divers organismes constituants de la Région
     • Voir à mobiliser nos membres retraités
     • Il travaillera avec le bureau pour déterminer le coût des albums numérisés
   • Bien mieux ensemble — P. Mantler
     • P. Mantler travaille avec R. MacDonald pour trouver un moyen de mousser la campagne Bien mieux ensemble dans la Région
     • Il y a eu des ateliers en mai et en octobre avec un groupe de leaders choisis pour déterminer comment faire avancer « Bien mieux ensemble »
   • Relations gouvernementales – A. McLean
     • Discussion sur la possibilité d’appuyer une journée de lobbying régionale ou d’avoir un objectif axé sur le projet de loi C-27
2. AGA DE L’IPFPC de 2018
   • Le Groupe aimerait voir une autre table ou un autre caucus au niveau de la Région
   • R. MacDonald mentionne que c’est nous qui serons les hôtes en 2018 — on a demandé à l’exécutif de faire une séance de remue-méninges pour la réunion de février
   • R. MacDonald parlera à Julie au sujet des règles
3. Membre jeune à l’exécutif régional (tous)
   • L’exécutif a une excellente discussion sur l’attribution d’un des postes de l’exécutif à un « jeune travailleur » selon la définition donnée par l’IPFPC
   • Nous déterminons qu’il nous faudra changer l’article des statuts portant sur les élections
   • Nous convenons qu’il faudrait également changer le nombre de membres à l’exécutif
     • Motion :  L’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon doit présenter au Conseil régional une motion pour porter de 7 à 8 le nombre de membres à l’exécutif régional. Motion proposée, appuyée et adoptée.
     • Motion : L’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon doit présenter au Conseil régional une motion pour modifier l’article des statuts portant sur les élections afin qu’un poste à l’exécutif régional soit réservé à un jeune travailleur, soit un membre d’au plus 40 ans, selon la définition donnée par l’IPFPC. Motion proposée, appuyée et adoptée.
   • Suivi : rédiger les motions à présenter au Conseil régional
4. Augmenter le nombre de représentants au Conseil régional (tous)
   • • L’exécutif ne parvient à aucun consensus sur l’orientation de la discussion
5. Présence des médias sociaux pour l’exécutif régional
   • • Beaucoup de discussion pour déterminer les plateformes de médias sociaux appropriées, mais ce point est reporté à l’ordre du jour d’une prochaine réunion
     • Il est reconnu que l’IPFPC utilise Nation Builder maintenant et on se demande comment la Région pourrait se servir de cet outil
     • On discute également de l’élaboration de Procédures opérationnelles normalisées pour soutenir les organismes constituants désireux de demander des listes de membres et d’afficher l’information sur les plateformes utilisées par l’IPFPC
6. Forum des jeunes
   • R. MacDonald suggère que nous tenions un forum des jeunes plus tard en 2018 – Il demandera des fonds de Bien mieux ensemble pour soutenir la démarche
   • L’exécutif discute de la tenue du forum conjointement avec le conseil des délégués syndicaux et se demande si nous pourrions tenir une activité conjointe avec les responsables de Bien mieux ensemble
7. Vidéo du Conseil des délégués syndicaux
   • On discute de la possibilité de créer une vidéo du conseil des délégués syndicaux que nous pourrions utiliser à des fins de recrutement
   • Une demande pour ce genre de démarche devrait être soumise à R. MacDonald qui la transmettrait au CA
   • Cette demande est transmise au Comité de formation pour discussion et recommandations

9. Prochaines réunions
   • Samedi, 17 février 2018 (à confirmer)
   • Mercredi 11 avril 2018, de 9 h à 12 h
   • K. Hall préparera un calendrier des activités pour la prochaine année pour aider à guider la planification de la réunion de février

10. Levée de la séance à 15 h 40, motion proposée, appuyée et adoptée.  

Rapport du directeur régional (1^er décembre 2017) — Réunion de l’exécutif régional

Période : 19 octobre 2017 – 30 novembre 2017

Initiatives du Conseil

Conformément aux lettres de mandat du Conseil, voici quelles ont été mes priorités durant cette période :

• Président, Comité de la rémunération des cadres (CRC) 
  • Les efforts se poursuivent pour mener à bien le processus d’examen préalable triennal et l’examen triennal complet.
• Liaison avec le Conseil, Comité consultatif sur les sciences et sciences :
  • Les efforts se poursuivent concernant le Plan stratégique triennal approuvé du CA.   
• Contribution à l’édification d’une « organisation modèle » sur le plan de la gouvernance et de la planification stratégique pour l’Institut :
  • Entreprise d’un examen de la gouvernance de l’Institut et soutien aux initiatives au CA.

L’Institut a connu d’autres développements au cours de cette période avec la crise de Phénix (voir www.pipsc.ca pour avoir les dernières nouvelles sur ces efforts).   Les membres touchés devraient visiter le site Web et communiquer avec un délégué syndical ou un agent des relations du travail (ART).

L’IPFPC a tenu sa 2^e journée annuelle de lobbying / Journée d’action politique sur la Colline du Parlement le 24 octobre. Notre équipe de la Colombie-Britannique regroupant Pierre Charpentier, Marvin Magana, Joanne Bouchard (prêtée des Prairies) et moi-même a rencontré les députés et leur personnel pour discuter du renouvellement de la science, de la sous-traitance, d’une imposition juste et, bien sûr, de la crise de Phénix! Nous envisageons d’organiser une action politique similaire dans la Région en 2018.

Notre Région a organisé un autre Conseil des délégués syndicaux réussi cette année. Merci à tous ceux qui ont mis la main à la pâte et un merci tout spécial à Roger Haskett d’Engagement Unlimited, à M. Ernie McLean, à Mme Cynthia Pang et au Bureau régional!

Depuis mon dernier rapport, l’IPFPC a tenu son Assemblée générale annuelle. Il convient de parler de l’adoption de « B-2 » qui a modifié l’article 14 des statuts et finalement ajouté les membres retraités aux chapitres aux fins du calcul de leur allocation annuelle. Comme vous vous en souvenez peut-être, cette motion a été proposée par le chapitre du Centre-Nord de l’île de Vancouver et appuyée par le Conseil régional de la C.-B. et du Yukon de 2015. Ce changement aux statuts permet de régler un irritant de longue date pour certains de nos chapitres.

Comme toujours, dites-le-moi si vous souhaitez contribuer à l’organisation d’une initiative Bien mieux ensemble ou d’une prochaine activité régionale. 

Activités

• Réunions ou activités de l’exécutif régional :
  • Réunion de l’exécutif régional — 19 octobre
• Réunions, activités ou téléconférences régionales :
  • Atelier de mobilisation Bien mieux ensemble — 20 octobre
  • Conseil des délégués syndicaux — les 20 et 21 octobre
  • Réunion de l’exécutif de groupe ASPNCB — 6 novembre
  • Dîner d’information du MDN à Nanaimo — 20 novembre
  • Réunion de consultation de Bibliothèque et Archives Canada — 23 novembre
  • AGA du chapitre de l’ARC de Victoria — 23 novembre
  • Présentation sur la formation de base — 24 novembre
  • Sensibilisation des membres de la RHY & Dîner d’information du CT — 29 novembre
  • AGA du chapitre du Yukon et du Groupe RHY — 29 novembre
  • Sensibilisation des membres des ASPNCB & AGA — 30 novembre
• Réunions du CA / Activités nationales :
  • Journée de lobbying de l’IPFPC — 23 et 24 octobre
  • Conférence de la Société canadienne des directeurs d’association — du 25 au 27 octobre
  • Conférence sur les politiques scientifiques canadiennes — du 1^er au 3 novembre
  • Réunion du conseil d’administration — 15 novembre
  • Symposium des jeunes — 15 novembre
  • AGA de l’IPFPC — 17 et 18 novembre
  • Réunion spéciale du Conseil d’administration — 30 novembre

En toute solidarité,

Robert K. MacDonald, B.A., MGRN

Délégué syndical

Directeur, Région de la Colombie-Britannique et du Yukon