L’assemblée générale annuelle (AGA) du sous-groupe CS de Statistique Canada Ottawa aura lieu mardi le 12 juin 2018.
Endroit: Salle de conférence Simon Goldberg
Heure: 12:00 – 13:00 *
· Adoption de l’ordre du jour
· Adoption du procès-verbal de l’AGA 2017
· Présentation des membres de l’exécutif
· Rapport du président
· Rapport financier 2017
· Budget 2018 révisé (pour information seulement)
· Budget 2019
· Négociations – Compte-rendu
· Élections
DATE – Les 2 et 3 novembre 2018
ENDROIT – RCN, Gatineau, QC
HÔTEL ET LIEU DE L'ASSEMBLÉE – Hilton Lac Leamy, Gatineau, QC
Les premiers 300 délégués inscris pourront faire leur réservation au Hilton - les premiers arrivés seront les premiers servis. Tous les observateurs et les autres délégués seront hébergés à l’autre hôtel, au Ramada Plaza, le Manoir du Casino (à Gatineau).
AUTRE HÔTEL – Ramada Plaza, le Manoir du Casino Hotel, Gatineau, QC
Veuillez passer au bureau d’inscription pour :
Les employés au bureau d’inscription feront en sorte que vous puissiez vous procurer votre outil de vote électronique (pour les délégués) ainsi que votre outil d’interprétation (au besoin)
Si les outils ne sont pas retournés, les frais suivants seront appliqués :
Les frais seront déduits de votre réclamation
Le cartable de l’AGA sera disponible en version papier et/ou sur une clé USB.
Veuillez noter que les sources de pouvoir externe seront limitées à l’intérieur de la salle de réunion.
JEUDI SOIR (LE 1er NOVEMBRE) - RÉCEPTION DE BIENVENUE DU
VENDREDI SOIR (LE 2 NOVEMBRE) - réception cocktail à la « saveur de la région de la colombie-britannique et du yukon »
SERVICE DE GARDE D’ENFANTS – Les délégués et observateurs sont responsables de faire leurs propres arrangements par l’entremise de l’hôtel.
Toutes les réservations doivent être faites par l’intermédiaire de BCD Travel au 1-800-263-4463
1 pour le service en anglais et 2 pour le français ou à groupsca@bcdtravel.com.
Normes en matières d’hébergement
Un membre qui prend part à une réunion a droit à une chambre d’hôtel la nuit précédente si, pour arriver à temps, il avait dû quitter son domicile avant 7 h. Cette règle s’applique que l’on prenne l’avion ou la voiture et suppose que le membre voyage le plus directement possible, sans s’arrêter pour manger.
Les membres qui assistent à une réunion s’échelonnant sur deux (2) jours consécutifs ou plus ont droit à une chambre, à leur demande, les nuits entre les jours de réunion.
Les membres qui assistent à une réunion ont droit à un hébergement la nuit suivante s'ils ne peuvent arriver à la maison avant 20 h (dans le fuseau horaire du lieu de la réunion). Cette règle s’applique que le membre voyage par avion ou en voiture et présume que le membre emprunte la voie la plus directe en s’arrêtant une heure pour manger.
Julie Gagnon, coordonnatrice de l’AGA
613-228-6310, poste 5018 ou 1-800-267-0446
Conformément à l’article 8.2 des statuts du Chapitre, l’exécutif du chapitre CVO a demandé au Comité des élections d’accepter des candidatures pour cinq postes de l’Exécutif, dont quatre sont pour un mandat de deux ans.
Cet appel de candidatures s’adresse à tous les membres du Chapitre. Les candidatures peuvent être envoyées par écrit à ocblearning@pipsc.ca ou présentées sur place, à l’assemblée générale annuelle (AGA).
De nombreux membres de l’Institut prendront leur retraite au cours des prochaines années. Peut-on, ou ne peut-on pas, devrait-on ou ne devrait-on pas? Nous sommes nombreux à nous poser ces questions. Le chapitre du centre-ville d’Ottawa est heureux de vous présenter un atelier de 2 ½ heures sur la planification de la retraite. Cet atelier est expressément conçu pour les fonctionnaires fédéraux et il est animé par l’Institut de planification de la retraite, dont les membres sont des experts reconnus en pensions dans le secteur public fédéral.
En voici les détails :