de l’Exécutif de la Région de la C.-B. et du Yukon Procès-verbal de la réunion - Jeudi 6 février 2020

Procès-verbal de la réunion

de l’Exécutif de la Région de la C.-B. et du Yukon   

Jeudi 6 février 2020, de 9 h 30 à 16 h

Wosk Centre for Dialogue

580, rue West Hastings, Vancouver (C.-B.)

 

 

Sont présents Philip Mantler (président) Carl Cahoon (vice-président et président du comité des prix) Karen Hall (secrétaire) Ken Antao (membre actif) Robert MacDonald (directeur régional) Pete MacDougall (trésorier et président du comité de formation) Adele McLean (membre active) Philip Tam (membre actif)

Personnel de l’Institut     Est absent Harinder Mahil

 

Ouverture de la séance à 9 h 05.

 

1. Adoption de l’ordre du jour (tous)

• Motion d’adoption de l’ordre du jour
  • • ▪ p/a – adoptée

 

2. Approbation du procès-verbal de la dernière réunion (tous)

• ● 5 décembre 2019 p/a – adoptée

 

3. Questions découlant du procès-verbal (tous)

1. Ajout de jeunes professionnels comme délégués au Conseil régional (K. Hall)
   • - Affiche examinée et modifications acceptées
   • - Suivi :R. MacDonald – à envoyer pour affichage
2. Vidéo de recrutement des délégués syndicaux

• En cours
• Suivi : R. MacDonald ajoute des commentaires quant au déroulement de la vidéo et demande une rencontre avec le vidéaste.
• À reporter à un ordre du jour ultérieur : Printemps

3. Conseil régional 2020
   • Le conférencier que R. MacDonald cherchait n’est pas disponible, mais il viendra au Conseil des délégués syndicaux.
   • - La directrice McCune viendra parler du groupe de travail sur l’AGA.
   • - Les résultats du sondage auprès des membres peuvent être présentés par Eddie Gillis et Kiavash Najafi le vendredi après-midi.
   • - Le vice-président Hindle y assistera au nom de la présidente.
   • Des divertissements sont toujours possibles.
   • - Article de visibilité à déterminer : suggestion d’une caisse pliable qui fonctionnerait pour un environnement de travail basé sur l’activité
   • - Les bénévoles ont été choisis pour les billets de repas.
   • Suivi : A. McLean et K. Hall feront le suivi nécessaire.
   • Suivi : A. McLean et K. Hall organiseront quelque chose de spécial pour le Conseil des délégués syndicaux.
4. Mise à jour de la BC Yukon Federation of Labour (K. Hall, R. MacDonald)
   • - On peut donner suite à l’adhésion à la Yukon Federation.
   • - Suivi :  R. MacDonald et K. Hall s’occuperont de coordonner la réunion de la BC Federation.
5. Conseil des délégués syndicaux / Leadership
   • - Chaque exécutif régional doit envoyer un courriel à RD avec deux ou trois noms de délégués syndicaux et militants clés pour y participer.
6. Participation à la formation populaire - Date à déterminer.
7. Fondation Héritage
   • ● Chaque région contribuera un panier à la collecte de fonds de l’AGM.

 

4. Rapport du directeur régional (R. MacDonald)

• Joyeux 100^e anniversaire de l’IPFPC !
• Motion : Que l’exécutif régional accepte le rapport du directeur régional – du 5 décembre 2019 au 5 février 2020 P/A Motion adoptée
  • Le rapport est joint.
• Sommet sur le progrès de l’Institut Broadbent
  • R. MacDonald demande si l’exécutif y prendra part – La région a obtenu 5 places.
  • K. Hall, P. MacDougall, A. McLean sont intéressés.
• Séance de leadership avant le Conseil des délégués syndicaux
  • Suivi :  R. MacDonald a demandé à l’exécutif de penser à 10 leaders de la région qui devraient être invités à y prendre part
• Les mises à jour du calendrier ont été partagées pour les années 2020/2021 et 2021/2022
• Répartition des délégués du Conseil régional
  • Discussion sur la formule d’un délégué pour 75 membres régionaux, en fonction du nombre actuel de membres

 

5.  Rapport financier (P. MacDougall)

• Motion : L’exécutif régional accepte le rapport financier p/a – motion adoptée

 

6. Rapport du Comité de formation régional (P. MacDougall)

12. Motion : L’exécutif régional accepte le rapport verbal de la commission de formation p/a – motion adoptée
13. C. Cahoon n’a pas pu assister à la réunion nationale du CAF le 16 décembre
14. R. MacDonald mentionne que la « formation populaire » est en cours de déploiement dans tout le pays et qu’un ART et de hauts dirigeants régionaux seront invités (date à déterminer).

 

7. Initiatives nationales

1. Bien mieux ensemble (P. Mantler/R. MacDonald)
   • Dîners d’information
     • Kamploops (février) P. Mantler et R. MacDonald
     • Prince Rupert (févr.) P. MacDougall et R. MacDonald
     • Île de Vancouver S (mai) R. MacDonald et A. McLean
     • Île de Vancouver N (mai) C. Cahoon et R. MacDonald
     • Delta (?) R. MacDonald et K. Hall
     • Surrey (?)
     • Vallée du Fraser (automne) – R. MacDonald et P. Mantler
     • Summerland/Whitelake (mai/juin) P. Mantler et R. MacDonald
     • Sondage
     • Suivi : K. Hall travaille sur le sondage avec le bureau national de l’IPFPC
2. b) 100^e anniversaire de l’IPFPC (6 février 2020 – Réunion et réception – Exécutif régional)
   • • ● À ce jour, plus de 100 membres de la région de Vancouver ont répondu.
3. Fondation Héritage (K. Antao)
   • • Statu quo sur l’approche régionale discrète
     • À reporter à un ordre du jour ultérieur : Discussion sur le panier pour l’AGA

 

8. Affaires nouvelles

1. Prix régionaux et nationaux
   • • Suivi : C. Cahoon enverra du matériel à afficher pour le prix de délégué syndical et d’exécutif régional de l’année
     • ▪ Le comité sera composé de A. McLean (présidente de chapitre), K. Hall (ancienne récipiendaire) et C. Cahoon
     • Motion : Que l’exécutif régional de la C.-B./Yukon appuie la sélection du comité des prix. p/a – motion adoptée
     • Les prix nationaux doivent également faire l’objet d’une plus grande publicité
       • Suivi : R. MacDonald souhaite qu’une nomination soit faite par l’exécutif régional
         • À reporter à un ordre du jour ultérieur : Réunion d’avril
         • Suivi : C. Cahoon enverra les critères à l’exécutif régional
   • Motion :  Que l’exécutif régional de la C.-B./Yukon soutient l’utilisation de fonds régionaux pour couvrir les frais de déplacement et de salaire afin de soutenir la participation de Richard Winder au Conseil régional de 2020 pour accepter son prix de membre de l’exécutif régional de l’année (2019). p/a – motion adoptée
2. Demande de financement pour la réception du Conseil des délégués syndicaux
   • • ● Une réception serait prévue le jeudi soir pour souligner le 100^e anniversaire de l’IPFPC.
     • Motion : Que la C.-B./Yukon appuie l’utilisation de fonds régionaux, jusqu’à concurrence de 5 000 $, pour organiser une réception du 100^e anniversaire de l’IPFPC à Victoria le jeudi soir précédant le Conseil des délégués syndicaux.
     • Suivi :  R. MacDonald cherchera également à obtenir des fonds de Bien mieux ensemble pour assumer les coûts de l’événement.
3. Forum des jeunes professionnels – Décembre 2020
   • • À reporter à un ordre du jour ultérieur : Réunion d’avril

 

9. Prochaines réunions
   • Mardi 14 avril (de 13 h à 16 h 30) et mercredi 15 avril (de 9 h à 12 h) 2020, à Victoria
   • Jeudi 28 mai 2020 (de 9 h à 16 h 30), à Burnaby
   • Août (à déterminer, mais probablement par téléconférence)

 

10. Il est proposé, avec appui, de lever la séance à 14 h 10. Motion proposée avec appui et adoptée

 

 

 

 Rapport du directeur régional – 6 février 2020 – Réunion de l’exécutif régional

Domicile de la Coupe Héritage de l’Institut! 

Période : Du 5 décembre 2019 au 5 février 2020 

Félicitations aux membres de la Région de la C.-B. et du Yukon, nous avons réussi!  Lors de sa réunion de décembre, le Conseil d’administration de l’IPFPC a approuvé la motion du Conseil régional de 2019 de la C.-B./Yukon pour permettre à nos membres provinciaux et territoriaux de joindre leur fédération syndicale respective.  Il semble opportun que nous nous joignions à nos fédérations syndicales régionales en ce centenaire de notre organisation! 

Joyeux 100^e anniversaire de l’IPFPC! 

Le 6 février, votre exécutif régional organisera une réception à notre bureau régional pour célébrer le centenaire de l’Institut.  D’autres activités du centenaire seront organisées d’ici l’AGA nationale en novembre.  Participez aux célébrations! Vous trouverez des informations sur le centenaire à l’adresse suivante : https://pipsc.ca/fr/nouvelles-et-enjeux/en-2020-lipfpc-celebre-son-centenaire

National

En janvier, le Conseil d’administration a tenu sa réunion annuelle de planification stratégique et sa réunion de deux jours.  Les informations mises à jour sur le plan stratégique seront désormais envoyées au Conseil consultatif pour qu’il donne ses points de vue avant de revenir au Conseil d’administration pour approbation finale.  Un rapport approfondi sur le récent sondage auprès des membres, présenté lors de l’assemblée générale annuelle de 2019 en novembre, a été particulièrement intéressant. Lors de la réunion de janvier, la sélection des membres des comités permanents du Conseil d’administration a été particulièrement intéressante.  Merci à tous ceux qui ont proposé leur nom pour ces fonctions.  

Le Congrès du travail du Canada organisera sa journée annuelle de lobbying le 24 février.  L’IPFPC prévoit d’organiser sa propre journée de lobbying au printemps 2020. Des nouvelles à cet égard suivront. 

Région

Depuis le rapport de décembre, la région a donné un cours de leadership très populaire de deux jours à Vancouver (6 et 7 décembre).  Nous cherchons des moyens de relancer ce cours dans un avenir rapproché. Nous avons lancé notre initiative de sensibilisation 2020 à Whitehorse le 21 janvier.  Les activités comprenaient : une table d’information à la cafétéria de l’hôpital le matin; un dîner d’information au centre-ville à midi; et un café-discussion l’après-midi au bureau du MPO.  Nous avons terminé la soirée par l’assemblée générale annuelle conjointe du chapitre du Yukon et du groupe RHY en soirée. Les prochaines réunions auront lieu à Kamloops le 12 février et à Prince Rupert le 3 mars. 

Les avis pour la formation avancée en avril, la formation de base en mai et le Conseil régional en mai sont ou seront publiés dans les prochaines semaines.  

Comme toujours, les membres sont encouragés à planifier des activités sur leur propre lieu de travail.  Un calendrier 2020 des principales activités de la Région de la Colombie-Britannique et du Yukon est disponible à l’adresse suivante : https://pipsc.ca/fr/regions/cb-yukon/nouvelles/calendrier-des-activites-de-la-region-de-la-c-b-et-du-yukon-en-2020

Initiatives nationales et du Conseil d’administration

Conformément aux lettres de mandat du Conseil d’administration et aux tâches supplémentaires, je me suis concentré sur les points suivants au cours de cette dernière période : 

• Président du Comité de rémunération des cadres (CRC) :  Le CRC a lancé le prochain examen triennal pour les présidents/vice-présidents, le personnel de la haute direction et les employés exclus de l’Institut.  Les changements apportés aux postes élus, une fois approuvés par le Conseil d’administration, prendront effet le 1^er janvier 2022 pour les personnes nouvellement élues. La prochaine réunion du CRC aura lieu en mars. 
• Orientation du Conseil d’administration :  Un atelier sur la gouvernance du Conseil d’administration a été programmé pour le 5 mars pour tous les membres du Conseil.   Celui-ci mènera un processus d’auto-évaluation volontaire. 
• Gouvernance :  Le travail se poursuit sur la rédaction des documents de gouvernance pour les agents négociateurs au Conseil national mixte (CNM).  
• Innovation/Fiducie de l’Immeuble/Fiducie d’assurance-vie :  Aucune question importante n’a été abordée au cours de cette période.  

Faites-moi savoir si vous avez des questions ou des commentaires sur mes nominations au Conseil d’administration (élu) et sur les portefeuilles spécifiques qui m’ont été confiés par la présidente et administratrice en chef.   Les mandats du Conseil d’administration sont sur le site Web de l’IPFPC. 

Participation à des activités

 

• Réunions / activités / appels régionaux : 
  • Réunion de l’exécutif régional – 5 décembre
  • AGA du chapitre du Nord de la Colombie-Britannique – 10 décembre
  • Matinée de cinéma du sous-groupe CS de Vancouver – 11 janvier
  • Table d’information de l’hôpital de Whitehorse – 21 janvier
  • Dîner d’information à Whitehorse (centre-ville) – 21 janvier
  • Café de Whitehorse (Bureau du MPO) – 21 janvier
  • AGA du chapitre du Yukon et du groupe RHY – 21 janvier
  • AGA du sous-groupe SP de Vancouver – 27 janvier
  • Réunion du bureau régional – 4 février

 

• Réunions du Conseil d’administration/Activités nationales/Appels :
  • Directeurs régionaux – 12 décembre
  • Conseil d’administration – 13 décembre
  • Assurance vie collective – 16 décembre
  • Conseil d’administration – 23-25 janvier
  • CNM (agents négociateurs) – Réunion sur la gouvernance – 30 janvier
  • Exéc. Comité de rémunération – 31 janvier

 

Pour des questions ou de plus amples renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec moi au 236-888-8739 ou à robertmacdonald@pipsc.ca.

En toute solidarité!

Rob 

Robert K. MacDonald, B.A., MGRM

Délégué syndical

Directeur, Région de la C.-B. et du Yukon