Procès-verbal de la réunion de l'Exécutif régional C.-B./Yukon - 18 septembre 2019

 

 Procès-verbal de la réunion

de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon 

18 septembre 2019 de 9 h à 17 h

Centre de formation du Pacifique, Chilliwack

 

 

Sont présents Philip Mantler (président) Carl Cahoon (vice-président, président du Comité des prix) Karen Hall (secrétaire) Ken Antao (membre actif) Robert MacDonald (directeur régional) Pete MacDougall (trésorier, président du Comité de formation) Adele McLean (membre active)

Personnel John Ehinger   Est absent Philip Tam (membre actif)

 

Ouverture de la séance — 9 h 10

 

1. Adoption de l’ordre du jour (tous)

• Motion d’adoption de l’ordre du jour
  • • Motion proposée, avec appui, et adoptée.

 

2. Approbation du procès-verbal de la dernière réunion (tous)

• Motion d’approbation du procès-verbal du 30 mai 2019
  • Motion proposée, avec appui, et adoptée.

 

3. Affaires découlant de la réunion du 30 mai 2019 (tous)

1. Vidéo de recrutement : 
   • Motion : L’exécutif régional appuie la dépense de 2 000 $ + taxes à même les Fonds régionaux en vue d’obtenir les services d’un fournisseur qui prendra les deux jours de réunion en vidéo et produira une vidéo au prochain Conseil des délégués syndicaux à Victoria. Motion proposée, avec appui, et adoptée
   • R. MacDonald travaillera avec A. McLean pour discuter plus à fond du projet en se fondant sur les suggestions des fournisseurs.
2. Ajout de Jeunes professionnels comme délégués au Conseil régional, qui seront nommés par l’exécutif régional.
   • Les statuts adoptés au Conseil régional ne sont pas au Comité des statuts pour approbation.
   • Suivi :  K. Hall préparera une affiche pour l’appel aux membres pour le Conseil régional de 2020 en se basant sur l’affiche des délégués à l’AGA précédente et en mettant l’accent sur les groupes visés par l’équité en matière d’emploi.
3. Réception pour les participants à la séance de formation le 6 décembre
   • Motion : L’exécutif régional offrira un financement maximal de 1 000 $ pour une réception le 5 décembre qui comprendra deux boissons par personne et des amuse-gueule pour les participants à la formation en leadership du 6 décembre. Proposée, avec appui, et adoptée
   • R. MacDonald utilisera les fonds de réception pour financer le solde si nécessaire.
4. Conférence sur l’engagement des membres
   • À reporter à un ordre du jour ultérieur :  L’administration centrale d’Ottawa a de nombreuses questions et la proposition doit être retravaillée. Repoussé à 20/21
5. Faire un suivi sur les tenues de chirurgien pour les hôpitaux du Yukon.
   • Ils ont été achetés et les membres sont très contents.
6. Prix de membre d’exécutif et de délégué syndical de l’année
   • Motion du 3 septembre par courriel : Le Comité régional des prix, se fondant sur les recommandations du comité de 2019, demande l’appui de l’exécutif régional pour les prix de Délégué syndical de l’année et de Délégués syndicaux de distinction. Proposée, avec appui, et adoptée
   • Suivi : C. Cahoon communiquera avec l’exécutif régional de l’année pour organiser la présentation.
7. Compte rendu du Conseil régional
   • Discussion sur l’assouplissement du processus pour les futurs présidents et conseillers d’assemblée
     • Suivi : Le directeur régional et le président communiqueront avec Dan Jones pour déterminer s’il serait intéressé à assumer la présidence du Conseil régional pour 2020.
     • P. Mantler accepte une fois de plus d’être conseiller d’assemblée.
   • R. MacDonald a un conférencier en vue pour 2020 et suggère que l’exécutif régional envisage d’acheter son livre pour les délégués.
     • Suivi : R. MacDonald assurera le suivi pour cette question.
   • Suivi : L’exécutif régional réfléchira à la question du divertissement.

 

 

4. Rapport du directeur régional (R. MacDonald)

• Motion :  L’exécutif régional accepte le rapport du directeur régional du 30 mai au 18 septembre 2019. Proposée, avec appui, et adoptée
• Le rapport est en pièce jointe.

 

5. Rapport du bureau ou du personnel (J. Enhinger)

• Motion : L’exécutif régional accepte le rapport verbal du bureau. Proposée, avec appui, et adoptée
• Le Bureau demeure occupé, mais il compte maintenant quatre agents des relations de travail à temps plein et le chef d’équipe a été choisi.

 

6.  Rapport financier (P. MacDougall)

• Motion : L’exécutif régional accepte le rapport financier verbal. Proposée avec appui.
• Motion : L’exécutif régional appuie le don de 2 000 $ des fonds régionaux aux bourses d’études du Fonds Héritage du 100^e anniversaire. Proposée, avec appui, et adoptée
  • Suivi : Le trésorier déterminera pour quel exercice financier ce sera imputé au budget régional.
• Le 26 août, le chapitre de l’Okanagan a demandé par courriel des fonds régionaux pour couvrir les frais de déplacement des membres du Chapitre qui devaient se déplacer sur une grande distance.
  • Motion par courriel (23 septembre) : L’exécutif régional appuie l’utilisation d’au plus 500 $ à même les fonds régionaux pour appuyer un membre qui se rend de Lillooet à Kelowna pour l’AGA du chapitre de l’Okanagan le 25 septembre 2019. Proposée, avec appui, et adoptée
  • À reporter à un ordre du jour ultérieur :  Si le projet pilote de ce Chapitre est couronné de succès, l’exécutif régional envisagera de créer des critères pour les demandes à venir.
• Demande de financement à l’IPFPC par l’équipe de coordination régionale de la CCMTGC 2019
  • Motion par courriel (26 août) : L’exécutif régional appuie le parrainage de l’activité de lancement régional de la CCMTGC 2019 pour un total de 500 $ en fonds régionaux. Proposée, avec appui, et adoptée

 

7. Rapport du Comité de formation régional (P. MacDougall)

• Motion : L’exécutif régional accepte le rapport verbal du Comité de formation. Proposée, avec appui et adoptée
• Le directeur régional et le président assisteront à la prochaine réunion du Comité de formation le 17 octobre.

 

8. Initiatives nationales

1. Bien mieux ensemble (P. Mantler/R. MacDonald)
   •  Une discussion sur les emplacements futurs a lieu.
2. 100^e anniversaire de l’IPFPC (6 février 2020 – Réunion et réception de l’exécutif régional)
   • • • Suivi : K. Antao et A. McLean chercheront des idées de cadeaux pour les membres.
3. Fondation Héritage (K. Antao)
   • Tirage du Fonds Héritage au Conseil des délégués syndicaux
   • Motion : L’exécutif régional appuie l’utilisation d’au plus 400 $ des fonds régionaux pour l’achat de cartes-cadeaux comme prix pour le tirage du Fonds Héritage au Conseil des délégués syndicaux. Proposée, avec appui, et adoptée
   • Motion : L’exécutif régional appuie l’utilisation des fonds régionaux pour l’achat d’une carte-cadeau de 100 $ pour la Table du Fonds Héritage de l’AGA. Proposée, avec appui, et adoptée

 

9. Affaires nouvelles

1. Mise à jour sur le Conseil des délégués syndicaux
   • • R. MacDonald signale que 60 % de nos délégués syndicaux sont inscrits au Conseil.
     • L’ordre du jour est examiné.
     • Le 5 septembre, A. McLean a envoyé par courriel à l’Exécutif une liste d’organismes de bienfaisance pour le prochain Conseil des délégués syndicaux.
       • Motion par courriel (5 septembre) : L’exécutif régional appuiera l’organisme caritatif Vancouver Island Compassion Dogs au Conseil des délégués syndicaux. Proposée, avec appui, et adoptée
     • Motion : L’exécutif régional appuie l’utilisation d’au plus 2 000 $ des fonds régionaux pour l’achat de boîtes à lunch avec le nouveau logo. Proposée, avec appui, et – adoptée
     • Suivi : A. McLean achètera les boîtes à lunch pour le Conseil des délégués syndicaux.
2. Formule de l’AGA (R. MacDonald)
   • • Motion : L’exécutif régional adoptera la formule actuelle des délégués à l’AGA comme formule permanente pour la Région de la C.-B./Yukon. Proposée, avec appui et adoptée
     • Suivi :  P. MacDougall rédigera une politique en conséquence.
3. Reconnaissance pour le départ à la retraite de Cynthia Pang (tous)
   • • • Une discussion a lieu sur la façon de souligner son départ et une motion est adoptée pour puiser dans les fonds régionaux afin de lui acheter un cadeau dont le prix sera conforme à celui fixé dans la politique.
4. Forum des jeunes professionnels
   • Cette activité aura lieu le vendredi 18 octobre 2019.
   • R. MacDonald a envoyé l’ébauche de l’invitation dans un courriel daté du 9 septembre.
   • L’exécutif régional a appuyé la présence des jeunes professionnels à la conférence principale au Conseil des délégués syndicaux.
5. Membres de la Fédération de la C.-B. et de la Fédération du Yukon
   • K. Hall fait le point sur l’appui donné par la Fédération du Yukon à l’adhésion à l’IPFPC des membres des hôpitaux du Yukon.
   • On attend toujours que la Fédération de la C.-B. réponde à la demande des membres de l’Autorité sanitaire des Premières nations de la C.-B.
     • Suivi : R. MacDonald rédigera une note d’information à l’intention du Conseil d’administration demandant des fonds pour appuyer la motion adoptée par le Conseil régional.
6. Sélection du logo
   • • L’exécutif régional a approuvé l’option Paysage (c) qui avait reçu le plus grand nombre de votes.
     • Suivi : R. MacDonald coordonnera avec Ottawa l’approbation finale.
7. AGA
   • • Motion : L’exécutif régional appuie l’utilisation d’au plus 1 000 $ des fonds régionaux pour l’achat de chemises portant le nouveau logo pour les délégués de la Région de la Colombie-Britannique et du Yukon. Proposée, avec appui, et adoptée
       • Suivi :R. MacDonald assurera la coordination.
     • Suivi :K. Hall créera des insignes pour marquer les places pour l’AGA.

 

10. Prochaine(s) réunion(s)
    • Jeudi 17 octobre à 17 h en après-midi et le 18 en matinée à Victoria
    • Jeudi 5 décembre à Vancouver
    • Jeudi 6 février à Vancouver

 

 

11. Il est proposé, avec appui, de lever la séance à 15 h 35. Proposée, avec appui — Motion adoptée

 

 

 

 

Rapport du directeur régional — 18 septembre 2019 — Réunion de l’exécutif régional

Foyer de la Coupe Héritage de l’Institut! 

Période : 30 mai 2019 – 18 septembre 2019

C’est le grand jour!  

Les élections sont déclenchées – Au jeu! 

Être citoyen, tout comme être membre d’un syndicat, ce n’est pas un sport de spectateur.  Vous devez être engagé, impliqué et informé.  Nous sommes une collectivité de 60 000 personnes au Canada, dont 4 000 dans la Région de la C.-B./Yukon.  Si nous pouvons motiver ou influencer seulement quelques autres électeurs, imaginez l’impact que nous pouvons avoir le 21 octobre.  Notre potentiel et notre pouvoir ne sont limités que par notre inaction. 

C’est l’heure d’agir.  Dans un premier temps, consultez le site Web de l’Institut et la trousse d’outils en ligne pour les prochaines élections fédérales : https://www.pipsc.ca/fr/Votez2019

Comme à chaque élection fédérale, nous avons l’occasion d’exercer une influence sur le type de milieu de travail dans lequel nous voulons travailler.   Cela semble être un excellent investissement de notre temps, de nos efforts et de notre engagement.  Votez pour protéger les services publics! 

Région

Depuis mon rapport de mai, nous avons continué de mettre en œuvre notre initiative régionale de sensibilisation de nos membres dans les petites collectivités.  Parmi les activités, mentionnons notre commandite très réussie et notre présence sur place à Indigenous Day Live à Whitehorse, au Yukon, le 21 juin.  Merci au président du Chapitre et président du Groupe Mike Pare et aux gens du Yukon.  Un grand merci à Greg Scriver et à la présidente Debi Daviau!   Plus récemment, le président de l’exécutif régional, Philip Mantler, et moi-même avons organisé un dîner d’information à Agassiz le 17 septembre.  Enfin, le 18 septembre, tout l’exécutif régional a organisé un souper des membres à Chilliwack.   D’autres activités seront prévues à l’automne et au printemps. 

Les membres sont encouragés à planifier des activités dans leur propre milieu de travail.  Jetez un coup d’œil à notre campagne « Faites donc mieux ».     https://www.pipsc.ca/fr/relations-de-travail/negociation-collective.

Le calendrier des principales activités de la Région de la C.-B./Yukon 2019 est affiché sur notre page Web régionale : https://www.pipsc.ca/fr/regions/cb-yukon/nouvelles/calendrier-des-principales-activites-2019.

Cet automne, nous avons notre Conseil des délégués syndicaux à Victoria (18 et 19 octobre), notre Forum des jeunes professionnels à Victoria (18 octobre), notre Formation de base des délégués syndicaux à Vancouver (du 21 au 23 novembre) et notre Formation en leadership (6 et 7 décembre).  La formation en leadership de décembre est ouverte à tous les membres, alors soyez attentif à l’invitation qui sera lancée! 

National

Comme je l’ai mentionné dans le dernier bulletin, je continue de concentrer certains de mes efforts sur la proposition de Professionnels Canada, à titre de coprésident du Groupe de travail, et en participant aux consultations.   Le rapport préliminaire du Groupe de travail devrait être affiché sur le site Web de l’Institut.   Ce rapport traite des quelque 158 questions et commentaires formulés par le Conseil consultatif et le Conseil d’administration.  J’encourage les membres de la Région à examiner ce rapport et la proposition et à examiner attentivement cette approche novatrice pour faire face aux changements massifs que le mouvement syndical a connus au cours des 30 dernières années.  Il est temps d’innover!  

Faites-moi savoir si vous avez des questions ou des commentaires sur mes nominations au Conseil d’administration (élu) et sur les portefeuilles spécifiques assignés par la présidente/ACO.   Les mandats du Conseil sont affichés sur le site Web de l’Institut. 

Initiatives du Conseil

Conformément aux lettres de mandat du Conseil, je me suis concentré sur ce qui suit durant la dernière période : 

• Président du Comité de la rémunération des cadres (CRC) :  Le Conseil d’administration a reçu sa formation en gouvernance du CRC en juin, de l’Institut sur la gouvernance à Ottawa.  Nous envisageons maintenant de créer un atelier sur la gouvernance pour aider le Conseil d’administration à travailler de façon proactive sur les questions de gouvernance.  
• Orientation du Conseil :  Un cadre d’orientation et de formation est en cours d’élaboration.     
• Innovation : Poursuivre la préparation d’un aperçu et d’un plan de travail.  
• Professionnels Canada : Réunions du Groupe de travail en juin.  Présentation au CC/CA en août.  Consultations supplémentaires avec les groupes SP, CS et VFS.  Rapport préliminaire terminé.  Travaille actuellement sur les informations supplémentaires et le rapport final. 
• Gouvernance :  Aucune mesure n’a été prise pendant cette période. 
• Fiducie de l’immeuble :  Aucune question importante n’a été abordée au cours de cette période.  
• Fiducie d’assurance-vie :  La Fiducie a approuvé une campagne d’inscription avant l’AGA.  À surveiller! 

Participation à des activités

• Réunions ou activités de l’exécutif régional :
  •  Réunion de l’exécutif régional — 29 mai
  • Réunion de l’exécutif régional — 18 septembre
• Réunions, activités ou téléconférences (régionales) : 
  • Conseil régional — 31 mai et 1^er juin
  • Dîner d’information du MPO à Nanaimo — 13 juin
  • BBQ du chapitre de Victoria — 13 juin
  • Journée des Autochtones en direct à Whitehorse — du 20 au 22 juin
  • Présentation sur la formation de base des délégués syndicaux (RSPNCB) — 16 septembre
  • Dîner d’information à Agassiz — 17 septembre
  • Souper des membres de Chilliwack — 18 septembre
• Réunions du CA et activités nationales :
  • Consultation sur Professionnels Canada avec les CS — 7 juin
  • Conseil d’administration — 10 juin
  •  Réunion des directeurs régionaux — 11 juin
  • Consultation sur Professionnels Canada avec SP et CRPEG — 12 juin
  • Réunion du Groupe de travail sur Professionnels Canada — 17 et 18 juin
  • Comité de la rémunération des cadres — 19 juin
  • Réunion du Conseil d’administration — 26 et 27 juillet
  • Présentation du Groupe de travail sur Professionnels Canada au CC/CA — 8 août
  • Réunion du Conseil consultatif — 9 août
  • Consultation sur Professionnels Canada avec les VFS — 29 août

Si vous avez des questions ou désirez de plus amples renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec moi au 236-888-8739 ou à robertmacdonald@pipsc.ca.

Le grand jour.... au jeu!  

En toute solidarité,

Rob 

Robert K. Macdonald, B.A., MGRN

Délégué syndical

Directeur, Région de la Colombie-Britannique et du Yukon