Procès-verbal - Réunion de l’Exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon - 16 septembre 2017

Procès-verbal

Réunion de l’Exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon

Samedi 16 septembre 2017 – De 9 h à 17 h

Hôtel Pacific Gateway

Sont présents :

Robert Macdonald (directeur régional)

Philip Mantler (président)

Karen Hall (secrétaire)

Ken Antao (membre actif)

Pierre Charpentier (membre actif)

Adele McLean (membre active)

Invité

Ernie McLean

Absents

Pete MacDougall (trésorier, président du Comité de formation)

Carl Cahoon (vice-président, président du Comité des prix)

Résumé des points de suivi

• R. MacDonald fera le suivi pour déterminer comment les points Marriott sont utilisés actuellement.
• R. MacDonald parlera des rapports du Comité de formation avec le président.
• P. MacDougall présentera une discussion sur les changements au programme des délégués syndicaux.
• R. MacDonald fera le suivi avec C. Cahoon concernant la sélection du lauréat du Prix du délégué syndical de l’année.

À reporter aux ordres du jour futurs

• Le Comité des prix examinera le mandat et le reportera aux fins de soutien (octobre).
• Sélection des remplaçants (octobre)
• Mandat du Comité des prix (octobre)
• Rapports du Comité de liaison avec les chapitres, groupe de travail sur les membres de la BC Federation et des responsables des initiatives nationales (octobre)
• Poste de représentant désigné des jeunes à l’Exécutif (décembre)
• Les jeunes dans la Région et le Symposium régional (décembre)
• Mentorat dans la Région (futur)

La séance est ouverte à 9 h.

Orientation de l’exécutif régional
•    R. MacDonald et E. McLean présentent un aperçu de la structure de l’IPFPC, des rôles et responsabilités de l’Exécutif, un examen des statuts et règlements et une brève discussion sur la vision d’avenir de l’équipe.

Réunion de l’Exécutif régional
1.    Adoption de l’ordre du jour (Tous)

• Motion d’adoption de l’ordre du jour
  • Approuvé par consentement. Motion adoptée.

2.    Approbation du procès-verbal (Tous)

• Motion visant l’approbation du procès-verbal du 2 juin 2017
  • Motion proposée par R. MacDonald avec l’appui de A. McLean. Motion adoptée.

3.    Affaires découlant du procès-verbal du 17 février (tous)
a)    Utilisation des points de récompense Marriott – Fait

• R. MacDonald déclare que nous ne sommes plus dans une relation contractuelle avec les Marriott à l’échelle du pays.

b)    Onglet Politiques sur la page Web de la Région de la C.-B. et du Yukon. Fait.

• K. Hall confirme que nous pouvons avoir un onglet spécial et que les politiques sont en train d’être traduites et affichées.

c)    Caucus régional de l’AGA de l’IPFPC – Fait

• R. MacDonald a veillé à ce qu’une chambre soit réservée et il continuera d’assurer la liaison avec P. MacDougall.

d)    Liaison avec les chapitres – Reporté dans l’ordre du jour
e)    Motion pour l’AGA – Fait
f)    Sélection des remplaçants –  À reporter à l’ordre du jour d’octobre
g)    Examen du mandat du Comité des prix – À reporter à l’ordre du jour d’octobre
h)    Orientation de l’exécutif régional et examen des rôles et des responsabilités – Fait
i)    Comité des jeunes de la Région – Reporté dans l’ordre du jour

4.    Rapport du président de l’exécutif régional (P. Mantler)

• P. Mantler présente un compte-rendu oral du Comité sur la reconnaissance professionnelle et les titres de compétence.
• La motion du Conseil régional de 2016 a été reportée à cette AGA.

5.    Rapport du directeur régional (R. MacDonald)

• Motion pour accepter le rapport du directeur régional du 1er juin au 15 septembre 2017
• Motion proposée par R. MacDonald avec l’appui de K. Hall. Motion adoptée.
• Rapport ci-joint.

6.    Rapport financier (P. MacDougall)

• Motion d’acceptation du rapport du trésorier
• Motion proposée par P. Charpentier avec l’appui de K. Antao. Motion adoptée.
• Le président présente un résumé sur un bref rapport envoyé par P. MacDougall sur les finances de l’exécutif régional.

7.    Rapport du Comité régional de formation (P. MacDougall)

• Le Comité de formation ne s’est pas réuni depuis juin 2017.
• Le rapport du Comité national n’est pas accessible.
• R. MacDonald fera le suivi de la demande voulant que les rapports de formation soient accessibles pour approbation aux réunions de l’exécutif régional.
• R. MacDonald exprime des présentations quant à présenter en temps opportun à l’exécutif régional les renseignements discutés par le Comité de formation et d’apprentissage. Il est important que le groupe comprenne la discussion des changements au programme des délégués syndicaux.

8.    Questions découlant du Conseil régional de 2017
a)    Détermination des avantages et inconvénients de se joindre à la BC Federation of Labour

• Une proposition est présentée comme suit : Le Conseil régional mettra sur pied un groupe de travail ad hoc pour étudier les avantages et les inconvénients de l’adhésion à la BC Federation of Labour.
• Motion proposée par P. Charpentier avec l’appui de R. MacDonald. Motion adoptée.
• K. Hall travaillera avec A. McLean.

9.    Affaires nouvelles
a)    Liaisons de l’Exécutif régional avec les chapitres (tous)

• R. MacDonald signale que certaines régions ont créé un poste officiel d’agent de liaison avec les chapitres en lui attribuant différentes responsabilités.
• L’Exécutif parle du rôle potentiel de l’agent de liaison avec les chapitres en ce qui concerne la supervision des chapitres (selon les statuts) ou le soutien de ceux-ci.
• Une motion est présentée comme suit : L’exécutif régional sélectionnera un membre du Comité exécutif pour être agent de liaison avec les chapitres afin de faciliter la coordination régionale avec les chapitres selon les directives de l’exécutif régional.
• Motion proposée par K. Hall avec l’appui de K. Antao. Motion adoptée.
• P. Charpentier est sélectionné pour occuper cette fonction.

b)    Mandat du Comité des prix (C. Cahoon)

• C. Cahoon n’était malheureusement pas là, et ce point est reporté à l’ordre du jour d’octobre.
• R. MacDonald fera le suivi auprès de C. Cahoon concernant la recommandation pour le Prix du délégué syndical de l’année.
• Ce sujet sera abordé avec l’Exécutif plus tard aux fins de discussion.

c)    Symposium des jeunes de la Région de la C.-B. et du Yukon (tous)

• Ce symposium n’aura pas lieu en 2017, mais on compte le tenir au printemps 2018.
• L’Exécutif a décidé d’attendre que les jeunes de la Région donnent de la rétroaction après le Symposium national des jeunes.
• À reporter à l’ordre du jour de décembre :
• Poste de représentant désigné des jeunes à l’exécutif régional
• Demander l’opinion des jeunes de la Région.

d)    Initiatives nationales (R. MacDonald)

• R. MacDonald demande de l’information sur diverses initiatives nationales
• Fonds Héritage – K. Antato
• 100e anniversaire de l’IPFPC – P. Charpentier
• Bien mieux ensemble – P. Mantler
• Relations gouvernementales – A. McLean

10.    Prochaines réunions

• Le 19 octobre 2017, de 13 h à 17 h (avant le Conseil des délégués syndicaux)
• Le 1er décembre 2017 (à confirmer)
• Février (à confirmer)

11.    Levée de la séance à 15 h 45. Motion proposée par P. Charpentier avec l’appui de K. Antao. Motion adoptée.   

Rapport du directeur régional (16 septembre 2017) – Réunion de l’exécutif régional

Période : Du 1er juin au 15 septembre 2017
Projets entrepris par le Conseil d’administration
Conformément aux lettres de mandat du CA, voici quelles ont été mes priorités durant cette période :

• Président du Comité de la rémunération des cadres
  • Tâches tirées du Plan de travail triennal approuvé du conseil d’administration ainsi et tâches qu’il assigne.
  • Conduite d’un processus d’examen préalable triennal (analyse de l’écart) et lancement d’activités aux fins de l’examen triennal des dirigeants élus à temps plein.
• Liaison avec le CA, Comité consultatif sur les sciences et sciences :
  • Tâches tirées du Plan de travail triennal approuvé du conseil d’administration.    
  • Participation à une série d’ateliers, de réunions et de téléconférences sur l’élaboration d’une politique modèle d’intégrité scientifique à des fins de consultation avec les ministères à vocation scientifique.
• Contribution à l’édification d’une « organisation modèle » sur le plan de la gouvernance et de la planification stratégique pour l’Institut :
  • Entreprise d’un examen de la gouvernance de l’Institut et soutien aux initiatives au CA.
  • Rédaction d’une note de service sur les pouvoirs du Comité exécutif pour le CA
  • Formulation d’une note de synthèse et de recommandations de la Foundation of Trust Management de l’IDEBP et de la 50e Conférence annuelle canadienne sur les avantages sociaux (conjointement avec la directrice Kim Skanes).

Il s’agissait d’une autre période fructueuse pour l’Institut sur le plan de la négociation, des relations gouvernementales et de la prestation des services. La présidente Daviau déploie des efforts considérables, tout comme l’ensemble des secteurs de l’institut, pour remédier à cette catastrophe appelée Phénix, ou la modernisation de la paye. Ce sera un très long processus. Vous constaterez que l’Institut se consacre de plus en plus à la cause de la sous-traitance (qui est une raison majeure pour laquelle nous voyons des choses comme Phénix et le retard de la transformation du courriel). Nous nous concentrerons de plus en plus à la défense d’intérêts et aux relations gouvernementales au fil du temps.

Au cours de cette période dans la région, il y a eu beaucoup de travail fait pour planifier le Conseil des délégués syndicaux, qui aura lieu les 20 et 21 octobre 2017 à Richmond. Le Conseil des délégués syndicaux mettra davantage l’accent sur la mobilisation des délégués syndicaux (Roger Haskett d’Engagement Unlimited sera parmi nous cette année encore!), le mieux-être (le début d’une année de mieux-être pour les délégués syndicaux) et les connaissances (techniques, attributs et caractéristiques) pour nos délégués syndicaux.   Voir le rapport du directeur régional pour de plus amples renseignements sur la Région.
Comme toujours, dites-moi si vous souhaitez contribuer à l’organisation d’une initiative Bien mieux ensemble ou de nos prochains événements régionaux.  

Activités

• Réunions ou activités de l’exécutif régional
  • Réunion de l’Exécutif régional (1er mai)
• •Réunions, activités ou téléconférences régionales
  • CCSP de Bibliothèque et Archives Canada (1er mai)
  • Table ronde avec le vice-président Hindle (2 mai)  
  • Réunion des présidents de chapitre (2 mai)
  • Conseil régional (2 et 3 mai)
  • Barbecue du chapitre de Victoria (8 mai)
  • Activité d’appréciation des délégués syndicaux du chapitre de Vancouver (13 mai)
  • CCSP de Bibliothèque et Archives Canada (22 juin)
  • Dîner d’information de Tourisme Canada (10 juillet)
  • Réunions de l’exécutif de l’ASPNCB (25 et 27 juillet)
  • CCM de l’ASPNCB (2 août)
  • oRéunion des présidents de sous-groupe SP de la Zone de l’Ouest (19 août)
• •Réunions du CA / Activités nationales :
  • Réunion du Conseil d’administration (16 et 17 juin)
  • Réunion de la Fiducie d’assurance-vie du groupe de l’Institut (19 juin)
  • Comité consultatif des sciences (23 juin)
  • Comité de la rémunération des cadres (28 juin)
  • Atelier sur la politique d’intégrité scientifique (4 juillet)
  • Cours sur les rudiments de la gestion fiduciaire (20, 21 et 22 juillet)
  • Réunion des directeurs régionaux (28 juillet)
  • Réunion portant sur la politique d’intégrité scientifique (9 août)
  • Formation et réunion du Conseil d’administration (10, 11 et 12 août)
  • Conférence annuelle sur les avantages sociaux des Canadiens (du 20 au 23 août)
  • Téléconférences sur les femmes en science (8 août et 12 septembre)

En toute solidarité,
Rob
Robert K. MacDonald, B.A., MGRN
Délégué syndical
Directeur, Région de la Colombie-Britannique et du Yukon