Réunion de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon - Procès-verbal du 1er juin 2017

Procès-verbal

Réunion de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon  

Jeudi 1^er juin 2017, de 13 h à 17 h

Hôtel Delta Burnaby

Sont présents

Robert Macdonald (directeur régional)

Philip Mantler (président)

Karim Chaggani (vice-président)

Karen Hall (secrétaire)

Pete MacDougall (trésorier, président du Comité de formation)

Carl Cahoon (président, Comité des prix)

Wanda Aschacher (membre actif)

Carol-Ann Lonsdale (membre active)

Invité

Steve Hindle, vice-président

Résumé des points de suivi

• R. MacDonald fera le suivi pour déterminer comment les points Marriott sont utilisés actuellement.
• K. Hall prendra contact avec les instances nationales pour se renseigner sur la possibilité d’ajouter un onglet « Politiques » à la page Web.
• P. MacDougall remettra à K. Hall les politiques aux fins de leur publication.
• P. MacDougall donnera à K. Hall le rapport du Comité de formation.
• P. Mantler fera circuler la motion de l’an dernier fondée sur la directive du Conseil régional de 2016 – à faire avant l’échéance de l’Assemblée générale annuelle.
• R. MacDonald veillera à ce que la salle soit réservée pour le Caucus régional de l’AGA.
• R. MacDonald et P. MacDougall veilleront à ce qu’un câble approprié soit disponible ou acheté pour le Caucus régional de l’AGA.
• R. MacDonald consultera les autres directeurs régionaux quant au rôle des agents de liaison avec les chapitres.
• W. Aschacher documentera le processus actuel entourant la sélection de remplaçants pour le Conseil régional.

À reporter aux ordres du jour futurs

• Le Comité des prix examinera le mandat et le reportera aux fins de soutien (futur).
• Discussion des rôles et les responsabilités de l’exécutif régional (décembre).
• Examen du cartable d’orientation et des statuts de l’exécutif régional (décembre)
• Comité régional des jeunes (futur)
• Mentorat dans la Région (futur)

Ouverture de la réunion : (13 h 05)

1. Adoption de l’ordre du jour (Tous)
   • Motion d’adoption de l’ordre du jour
     • Motion proposée par R. MacDonald, avec l’appui de C.A. Lonsdale. Motion adoptée.
   • Aucun ajout ni modification n’est proposé à l’ordre du jour.
2. Approbation du procès-verbal (Tous)
   • Motion visant l’approbation du procès-verbal du 5 avril 2017.  
     • Motion proposée par R. MacDonald, avec l’appui de K. Chaggani. Motion adoptée.
3. Affaires découlant du procès-verbal du 17 février (tous)

• P. Mantler enverra la facture de l’animateur par courriel – Chose faite
• P. Mantler fera circuler la motion reportée du Conseil régional de 2016 avant la date limite du 17 avril – En cours
• K. Hall rédigera une motion sur la rédaction sans distinction de sexe et la fera circuler — Retiré
• P. Mantler prendra contact avec le président sélectionné et le conseiller d’assemblée suggéré — Chose faite
• CA Lonsdale prendra contact avec la BC Cancer Society — Chose faite
• K. Hall prendra contact avec les instances nationales pour se renseigner sur la possibilité d’ajouter un onglet « Politiques » à la page Web — En cours
  • P. MacDougall remettra à K. Hall les politiques aux fins de leur publication.
• R. MacDonald obtiendra les données démographiques sur les « jeunes travailleurs » dans la Région — Chose faite
• Points découlant des réservations au Marriott — Pas de suivi pris lors de la réunion du 4 avril, mais la discussion est reportée.
  • Motion présentée par W. Aschacher, avec l’appui de CA Lonsdale.
    • Les points Marriott accumulés au sein de la Région sont mis en commun et mis à la disposition de l’exécutif régional aux fins de la formation et des conférences.
  • Motion jugée irrecevable.
  • R. MacDonald fera le suivi sur la façon dont les points sont actuellement accumulés et utilisés en région et fera rapport à l’Exécutif.

4. Rapport du président de l’exécutif régional (P. Mantler)
   • P. Mantler présente un compte-rendu du Comité sur la reconnaissance professionnelle et les titres de compétence.
5. Rapport du directeur régional (R. MacDonald)
   • Motion pour accepter le rapport du directeur régional du 5 avril au 31 mai 2017.
     • Motion proposée par R. MacDonald avec l’appui de K. Hall. Motion adoptée.
     • Rapport ci-joint.
6. Rapport financier (P. MacDougall)
   • Motion d’acceptation du rapport du trésorier
     • Motion proposée par R. MacDonald avec l’appui de C. Cahoon. Motion adoptée.
   • P. MacDougall donne un bref rapport sur les finances de l’exécutif régional.
7. Rapport du Comité régional de formation (P. MacDougall)
   • Le rapport du Comité de formation du 1^er juin est ci-joint.
   • Le mandat est examiné et appuyé.
     • P. MacDougall propose, avec l’appui de W. Aschacher, l’approbation du rapport et du mandat.
8. Conseil régional
   • Motions
     • K. Hall a manqué la date limite de présentation de la motion et proposé une motion sur la rédaction sans distinction de sexe en tant que motion en retard du chapitre de Vancouver.
     • P. Mantler fera circuler la motion de l’an dernier fondée sur la directive du Conseil régional de 2016 – à faire avant l’échéance de l’Assemblée générale annuelle.
   • Bénévoles pour les billets
     • Souper – C. Cahoon et K. Hall; déjeuner – R. MacDonald; dîner – P. MacDougall et K. Hall.
   • Ratification Membre d’exécutif de l’année
     • Trois candidatures reçues et un comité mis sur pied
     • C. Cahoon présente la recommandation du Comité avec l’appui de R. MacDonald. Motion adoptée.
   • Conférenciers pour le Conseil
     • R. MacDonald a pris des dispositions pour que le directeur de la C.-B. du Centre canadien de politiques alternatives et Bob Dewar prennent la parole au Conseil.
9. Divers et tour de table
   • Conseil des délégués syndicaux
     • Les invités recevront des invitations en juillet.
     • Il est possible que le Conseil de 2018 se déroule à Whistler.
   • AGA de l’IPFPC
     • P. MacDougall accepter de présider le Caucus régional une nouvelle fois. R. MacDonald veillera à ce que la salle soit réservée.
   • Mandat du Comité des prix (W. Aschancher)
     • Il est suggéré d’ajouter une section au mandat pour inclure la promotion des prix nationaux.
     • Suggestion appuyée : Le mandat sera examiné et mis à jour et rapporté à l’exécutif régional aux fins de soutien.
   • Représentants de la C.-B. et du Yukon (W. Aschacher)
     • Motion présentée : Toutes les demandes visant des postes exigeant un représentant de la Colombie-Britannique et du Yukon sont communiquées à l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon pour examen et approbation. Motion présentée par W. Aschacher.
     • Questions sur la juridiction — jugée irrecevable
     • L’exécutif régional accepte qu’une discussion doive se produire sur la définition des rôles et responsabilités de l’exécutif régional et pour explorer les agents de liaison avec les chapitres – inscrire au prochain ordre du jour
     • R. MacDonald consultera les autres directeurs régionaux pour déterminer le rôle des agents de liaison avec les chapitres.
   • Remplaçants pour le Conseil régional (W. Aschacher)
     • Motion présentée : Les noms de tous les délégués remplaçants pour le Conseil régional de la C.-B. et u Yukon seront soumis à l’exécutif de la Région avant la date limite. Si l’un des délégués devait être incapable de venir, l’exécutif régional sélectionnera un délégué parmi la liste de remplaçants. Motion présentée par W. Aschacher.
     • Motion laissée sur la table : W. Aschacher rédigera le processus actuel qui sera présenté à la réunion d’automne.
   • Cartable d’orientation de l’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon
     • Selon la discussion du groupe, le cartable et les statuts seront examinés. Le tout est inscrit à l’ordre du jour de décembre.

10 .Prochaines réunions

Août (la date sera fixée après le Conseil régional) – Réunion de l’Exécutif (téléconférence?)

20 octobre : Réunion de l’Exécutif avant le Conseil des délégués syndicaux (en matinée)

1er décembre (toute la journée : Réunion de l’Exécutif, y compris un exercice de groupe)

11. Levée de la séance à 15 h 5. Motion proposée par R. MacDonald avec l’appui de K. Hall.  

Motion proposée par R. MacDonald, avec l’appui de P. MacDougall. Motion adoptée.

 

Rapport du directeur régional (31 mai 2017) – Réunion de l’exécutif régional

Période : Du 5 avril 2017 au 31 mai 2017

Projets entrepris par le Conseil d’administration

Conformément aux lettres de mandat du CA, voici quelles ont été mes priorités durant cette période :

• Président du Comité de la rémunération des cadres
  • Tâches tirées du Plan de travail triennal approuvé du conseil d’administration ainsi et tâches qu’il assigne.
  • Le Comité a lancé le processus d’examen triennal pour les représentants élus à temps plein avant le cycle électoral de 2018.
• Liaison avec le CA, Comité consultatif sur les sciences et sciences :
  • Tâches tirées du Plan de travail triennal approuvé du conseil d’administration.   
  • Le sondage faisant suite aux rapports Coup de froid sur la science publique et La désintégration de la science publique, un des six secteurs d’activité du Comité sera distribué en juin 2017.
• Contribution à l’édification d’une « organisation modèle » sur le plan de la gouvernance et de la planification stratégique pour l’Institut :
  • Organisation d’un examen de gouvernance pour l’immeuble de l’Institut sur le travail antérieur du Conseil.

L’Institut continue de faire des progrès considérables (et des réussites) en finalisant différentes conventions collectives.   L’institut a pris de nouvelles initiatives pour contester le projet de loi C-27 (attaques sur les pensions) et la Semaine nationale de la fonction publique. Il est vrai que l’Institut a décidé de ne pas boycotter la SNFP, mais il préparera néanmoins des messages bien ciblés pour souligner la nécessité de « réparer Phénix ». Et malheureusement, malgré les nombreux engagements pris par le gouvernement fédéral, Phénix continue d’occuper beaucoup d’attention de l’organisation, qui s’emploie à défendre les intérêts des membres touchés.

Au cours de cette période, des plans ont été finalisés pour le Conseil régional de 2017 à Burnaby, et des réflexions initiales sont formulées en vue du Conseil des délégués syndicaux prévu cet automne.   Il y a eu atelier de mobilisation Bien mieux ensemble très réussi à Richmond avec douze délégués syndicaux à l’esprit très vif qui ont tracé la voie de la mobilisation dans la Région. L’information recueillie durant l’atelier sera examinée au cours des mois à venir.   Comme toujours, dites-moi si vous souhaitez contribuer à l’organisation d’une initiative Bien mieux ensemble ou de nos prochains événements régionaux. 

Activités

• Réunions ou activités de l’exécutif régional
  • Réunion de l’exécutif régional – 5 avril 2017
• Réunions, activités ou téléconférences régionales
  • Réunion de l’exécutif du groupe ASPNCB (19 avril 2017)
  • Rencontre sociale des membres de l’IPFPC à Université de Victoria (26 avril 2017)
  • AGA du chapitre du CNIV (3 mars 2017)
  • Atelier Bien mieux ensemble (4 et 5 mai 2017)
  • Dîner d’information du Centre de recherche Agassiz (8 mai 2017)
  • Exposé Bien mieux ensemble, formation de base (11 mai 2017)
  • CCSP de la BCFNHA (16 et 31 mai 2017)
  • AGA de la section de Vancouver de la GMR (17 mai 2017)
  • Réunion des membres de Destination Canada (18 mai 2017)
  • Réunion de l’Exécutif du chapitre de Vancouver (25 mai 2017)
• Réunions du CA / Activités nationales :
  • Réunion extraordinaire du Conseil (25 avril 2017)
  • Réunion du Conseil d’administration (12 et 13 mai 2017)

En toute solidarité,

Rob

Robert K. MacDonald, B.A., MGRN

Délégué syndical

Directeur, Région de la Colombie-Britannique et du Yukon

 

 

Procès-verbal de la réunion du Comité de formation du Yukon et de la C.-B.

4 avril 2017

La réunion est officiellement déclarée ouverte.

Points permanents

1.            Adoption de l’ordre du jour

Il n’y a pas d’ordre du jour; on continue à étudier les changements envisagés à la formation nationale.

Approuvé.

2.            Examen du procès-verbal de la réunion précédente

3.            Approbation du procès-verbal. Procès-verbal approuvé.

Affaires nouvelles :

Examen de l’allocation L’IPFPC et vous

• Aucune mention des employeurs distincts.
• La définition de délégué syndical laisse entendre que des élections sont possibles, mais on dirait que l’IPFPC n’est pas d’accord (même si c’est dans les statuts).

Examen du mandat du comité :

• Il est recommandé de changer ce qui suit : le quorum, l’ordonnancement des réunions et les invitations lancées au personnel administratif. Il faudra revoir le tout et le soumettre à l’approbation de l’Exécutif.

2.            Date de la prochaine réunion

Nous allons nous réunir une autre fois, avant le Conseil des délégués syndicaux. Il pourrait être nécessaire de tenir une réunion supplémentaire, selon les besoins du Comité national (la prochaine réunion du CAF est prévue le 7 juillet).

3. Levée de la séance

La séance est levée à 11 h 25.