27 septembre 2017
Destinaires : Aspirants délégués syndicaux
Expéditeurs : Ernie McLean, représentant régional
Peter MacDougall, président du Comité régional de formation de la C.-B. et du Yukon
Objet : Formation de base pour délégués syndicaux (du 23 au 25 novembre 2017)
Nous sommes heureux de vous informer qu’une séance de formation de délégués syndicaux aura lieu à Vancouver du 23 au 25 novembre prochains. Elle commencera le jeudi 23 novembre à 13 h pour se terminer le samedi 25 novembre à 17 h. Elle aura lieu au Morris J. Wosk Centre for Dialogue de l’Université Simon Fraser. L’hébergement sera offert à l’hôtel adjacent, le Delta Vancouver Suites.
La séance vous permettra de perfectionner les compétences et les connaissances dont vous avez besoin pour exercer la fonction de délégué syndical. Outre une vue d’ensemble de l’organisation de l’IPFPC, les sujets abordés comprendront le rôle du délégué syndical, le cadre juridique des relations du travail, les outils facilitant la compréhension des conventions collectives, la participation aux consultations et la représentation dans le cadre de griefs.
Nous vous encourageons vivement à vous inscrire à cette formation de base, à défaut de quoi vous ne pourrez ni être nommé délégué syndical, ni exercer les fonctions connexes à ce poste. Cette formation, qui est un préalable nécessaire à la prise de vos fonctions syndicales, a pour but d’améliorer votre compréhension du poste et vos compétences en la matière.
Tous les documents afférents au cours seront distribués sur place. Apportez cependant votre convention collective.
Veuillez remplir le formulaire d’inscription en ligne d’ici le 13 octobre 2017. Sachez que vous pourrez réserver vos billets de transport auprès de BCD Travel (1-866-768-7624) dès que vous aurez reçu la confirmation par courriel. Le Bureau régional de Vancouver réservera une chambre d’hôtel pour vous, conformément aux nuitées sélectionnées sur votre formulaire d’inscription.
N’oubliez pas qu’en s’y inscrivant, il est attendu que tous les participants assistent à ce cours dans son intégralité. Nous vous recommandons de ne pas tarder à vous inscrire. Dans le cadre de la formation de base, les délégués syndicaux doivent participer au souper du vendredi soir; c’est une excellente occasion de tisser des liens. Seuls les participants qui ont des circonstances exceptionnelles pourront s’absenter.
Si vous avez d’autres questions concernant la formation de base et le processus d’inscription, veuillez communiquer avec Patricia Fung (604-688-8238, 1-800-663-0485 poste 7820, ou pfung@pipsc.ca).
Au plaisir de vous y voir.
Cordialement,
Ernie McLean
Représentant régional
Bureau régional de Vancouver
Peter MacDougall
Président, Région de la C.‑B. et du Yukon
Comité de formation
DIRECTIVES ADMINISTRATIVES
FORMATION DE BASE DES DÉLÉGUÉS SYNDICAUX DE LA C.-B. ET DU YUKON
Du 23 au 25 novembre 2017
Au Morris J. Wosk Centre for Dialogue et à l’hôtel Delta Vancouver Suites
TRANSPORT
Les délégués syndicaux peuvent demander à se faire rembourser la moins coûteuse des options de voyage, à savoir les kilomètres parcourus en automobile (0,505 $/km au taux actuel) ou le montant de 700 $ pour les laissez-passer multivols d’Air Canada et le transport à l’aéroport.
Le salaire compensatoire et les repas seront remboursés en supposant que le voyage a été fait par avion.
Cette disposition est conforme à l’annexe A de la Politique de l’Institut sur les voyages en vigueur depuis le 1er juillet 2017.
Toute location de voiture doit être approuvée au préalable.
Une fois que nous aurons confirmé votre inscription par courriel et que vous serez prêt à réserver vos billets d’avion, veuillez communiquer avec BCD Travel à Ottawa au 1‑866‑768‑7624 ou par courriel à reservations1.ca@bcdtravel.com. On vous demandera de donner votre numéro Aéroplan si vous réservez un vol Air Canada.
Si vous avez des questions au sujet de la Politique sur les voyages, veuillez en obtenir les réponses avant votre voyage.
Les frais supplémentaires engendrés par les voyages en voiture plutôt qu’en avion, comme les repas, le temps manqué au travail et l’hébergement en cours de route, demeurent à la charge du voyageur. Pour plus de renseignements, veuillez consulter la Politique sur les voyages sur le site de l’Institut (www.pipsc.ca).
HÉBERGEMENT
Les coordonnées de l’hôtel sont les suivantes :
Morris J. Wosk Centre for Dialogue
580 West Hastings Street
Vancouver (C.-B.) V6B 5K3
604-291-5800
Delta Vancouver Suites
550 West Hastings Street
Vancouver (C.-B.) V6B 1L6
604-689-8188
http://www.marriott.com/hotels/travel/yvrdv-delta-vancouver-suites/
On s’attend à ce que la majorité des participants soient en mesure de partir jeudi matin pour arriver à temps à la formation, qui commencera à 13 h.
Les participants de Whitehorse qui en font la demande ont droit à l’hébergement mercredi soir.
Les participants qui résident à l’extérieur du « Lower Mainland », ou à l’extérieur d’un rayon de 16 km, mais à une distance de trajet quotidien vers le centre-ville de Vancouver (c’est à dire Surrey, Delta, etc.) se verront offrir l’hébergement jeudi et vendredi soir, à leur demande. Les participants qui résident à l’intérieur d’un rayon de 16 km de l’hôtel se verront offrir l’hébergement les jeudi et vendredi soirs, à leur demande.
Comme aucune activité n’est prévue samedi soir, les participants qui habitent à moins de trois heures retourneront à la maison samedi, après la formation. L’hébergement sera offert samedi soir à ceux qui ne pourraient être de retour à la maison avant 20 h en empruntant un parcours direct et en s’arrêtant une heure pour souper.
La responsabilité du Bureau de Vancouver se limite à la réservation de vos nuitées à l’hôtel, une fois que vous aurez reçu le courriel de confirmation. Une ou deux personnes pourront occuper la chambre au prix fixé. Si votre conjoint et vos enfants vous accompagnent, veuillez l’indiquer dans le formulaire d’inscription.
Les frais d’hôtel seront payés par l’Institut au moyen d’un compte central. Tous les frais accessoires seront à la charge du membre. Une chambre vous est garantie même si vous arrivez tard. Prenez note que l’Institut sera facturé intégralement pour toute réservation qui sera annulée après le 9 novembre, que la chambre ait été occupée ou non. Nous vous demandons d’en tenir compte au moment de remplir votre formulaire d’inscription, car nous avons déjà dû payer les chambres de participants qui avaient décidé de partir plus tôt. Toutefois, si vous devez annuler votre présence à la dernière minute en raison d’un motif valable, veuillez en informer immédiatement Patricia Fung par téléphone (604-688-8238 ou 1-800-663-0485, poste 7820) afin d’annuler votre réservation.
STATIONNEMENT
Le stationnement sera offert à l’hôtel. Veuillez noter que le coût de ce service sera ajouté à votre facture au moment de régler votre chambre; vous pourrez toutefois l’inclure dans vos dépenses au moment de soumettre votre demande de remboursement à l’Institut. L’Institut n’effectuera le remboursement que pour un seul véhicule. Si vous n’avez pas de réservation à l’hôtel et que vous avez besoin d’un espace de stationnement, veuillez noter que le paiement du stationnement devra être réglé à votre arrivée à l’hôtel. Vous pourrez demander le remboursement de cette dépense à l’Institut.
REPAS
L’Institut offrira le dîner aux participants vendredi et samedi. Vendredi soir, le souper sera servi aux participants à 18 h et on s’attend à ce que les délégués syndicaux y soient, car c’est une excellente occasion de tisser des liens. Seuls les participants qui ont des circonstances exceptionnelles pourront s’absenter. Aucune activité n’est prévue samedi soir, ni dimanche.
Remarque : Il n’y aura pas d’indemnités de repas pour les dîners vendredi et samedi, ainsi que pour le souper de vendredi.
INDEMNISATION EN CAS DE CONGÉ
Les politiques de l’Institut prévoient d’indemniser les membres qui prennent des jours de congé annuel, compensatoire ou non payé pour assister à une séance de formation. Sont indemnisés également les congés utilisés pour se rendre au lieu de l’activité de formation. Le participant doit envoyer une demande de congé approuvée par l’employeur accompagnée d’une demande de salaire compensatoire dûment remplie (accessible sur le site Web de l’IPFPC).
Le remboursement de salaire s’applique à un maximum de deux (2) jours, soit jeudi et vendredi; il tient compte d’un temps de déplacement raisonnable, sauf pour les travailleurs de quarts, qui seront remboursés de leurs quarts manqués en raison de leur participation à la formation. Le temps de déplacement raisonnable est défini comme le temps nécessaire pour aller de son domicile ou de son lieu de travail à l’endroit où se tiendra la formation par la voie la plus directe et sans arrêt.
DIVERS
Les frais de garde de personnes à charge, d’enfants ou d’autres personnes seront remboursés par l’Institut sur présentation de reçus, conformément à la politique de l’Institut.
Si, pour quelque raison que ce soit, vous deviez enfreindre les directives susmentionnées, veuillez nous en informer à l’avance.
N’hésitez pas à prendre contact avec Patricia Fung par téléphone (604-688-8238 ou 1-800-663-0485, poste 7820) ou par courriel (pfung@pipsc.ca) pour obtenir de plus amples renseignements sur cette activité de formation.