PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DE L’EXÉCUTIF RÉGIONAL DES PRAIRIES ET DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST (« ERP »)
LIEU : Bessborough Hotel, Saskatoon, Saskatchewan DÉBUT : 9 h FIN : 17 h DATE : 10 février 2018
SONT PRÉSENTS
Nancy McCune, directrice régionale
Sharon Losinski, vice-présidente régionale et représentante du chapitre d’Edmonton, par téléconférence.
Stuart Kidd, secrétaire-trésorier
Bonnie Pratt, représentante du chapitre de Calgary
Bobby Eiswirth, représentant du chapitre de Regina
Jay Krishnan, représentant du chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba
Nancy Shalay, représentante de petits chapitres
Robert Trudeau, représentant du chapitre de Saskatoon
Stephanie Turner, représentante de petits chapitres
OUVERTURE DE LA SÉANCE
Nancy McCune ouvre la séance à 9 h 5. Nancy M. souhaite la bienvenue à Stephanie Turner du chapitre de Prince Albert à titre de représentante intérimaire des petits chapitres pour cette réunion. Ira Hill, du chapitre de Suffield, sera la représentante intérimaire des petits chapitres pour notre prochaine réunion. Un représentant sera élu au Conseil régional des Prairies et des Territoires du Nord-Ouest. Nancy M. mentionne ensuite que Sharon Losinski se joindra à la réunion par téléconférence.
1. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Adoption de l’ordre du jour modifié. Bonnie, appuyée par Nancy S., propose d’adopter l’ordre du jour modifié. Motion adoptée. Nancy S. tiendra à jour la liste des intervenants pour la réunion.
2. APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 9 DÉCEMBRE 2017 ET DE LA RÉUNION EXTRAORDINAIRE DU 4 JANVIER 2018
2.1 Le procès-verbal de la réunion du 9 décembre 2017 doit être corrigé au point 9. Le chapitre de Saskatoon a tenu son AGA en octobre 2017 et non en novembre 2017. Approbation du procès-verbal modifié — 9 décembre 2017. Robert, appuyé par Nancy S., propose d’approuver le procès-verbal modifié. Motion adoptée.
Approbation du procès-verbal de la réunion extraordinaire tenue le 4 janvier 2018. Robert, appuyé par Nancy S., propose d’approuver le procès-verbal. Motion adoptée.
2.2 Affaires découlant du procès-verbal — Nancy M. met à jour le procès-verbal du 4 janvier 2018 avec les choix réels faits par le conseil d’administration en janvier 2018. Les personnes choisies sont :
Appel en matière d’élections : Barrie Wickware
Services et projets informatiques : Todd McCoy
Élections : Patrick Provost
Comité consultatif des sciences : Elizabeth Ptasznik & Patrick Cherneski
Droits de la personne et diversité : Samah Henein
Statuts et politiques : Christine Freeman
Finances : Sharon Losinski
Reconnaissance professionnelle et titres de compétence : Stewart Wong
Formation et apprentissage : Bobby Eiswirth, président du Comité régional de formation des Prairies et des T.N.-O.
Divers remplaçants et amis peuvent être choisis plus tard par les présidents des comités.
3. RAPPORT DE LA DIRECTRICE SUR LA RÉUNION DU CA DE JANVIER 2018 — PRÉSENTÉ PAR NANCY MCCUNE
Rapport de la directrice à l’exécutif régional en février 2018
Nancy McCune discute de plusieurs questions abordées à la réunion du conseil d’administration. Il s’agit notamment de ce qui suit :
Les séances de planification du conseil d’administration ont eu lieu à la réunion de janvier. On a discuté des motions de l’AGA renvoyées au conseil d’administration. Un groupe de travail a été nommé pour s’occuper de ces motions. On a procédé au processus de sélection des comités du conseil d’administration. On a discuté de l’idée d’avoir des comités permanents et des groupes de travail. On a discuté pour déterminer si tous les comités devraient être présidés par un membre du conseil d’administration. On a discuté des plans opérationnels du syndicat. L’Institut fournit de l’argent au Congrès du travail du Canada, à l’Institut Broadbent, à Canadiens pour une fiscalité équitable et au Centre canadien de politiques alternatives. Ces groupes correspondent-ils aux attentes de l’Institut? On a discuté du maintien en poste et du recrutement des délégués syndicaux. Nancy M. a remis une ventilation hommes et femmes pour 1 509 délégués syndicaux de l’Institut. Nancy M. a également remis une ventilation des chiffres par groupe d’âge : de moins de 30 ans, de 30 à 39 ans, de 40 à 49 ans, de 50 à 59 ans et de 60 ans et plus. Le plus grand nombre de délégués syndicaux se trouvent dans le groupe des 50 à 59 ans. On a discuté des problèmes de paye causés par Phénix. Le conseil a mis sur pied un comité d’examen des politiques syndicales. Sean O’Reilly a été élu vice-président par intérim, car Shannon Bittman est en congé de maladie prolongé. Le groupe de travail sur les langues officielles poursuivra ses travaux en 2018.
Les élections au conseil d’administration de l’Institut auront lieu en novembre 2018, avec la possibilité d’avoir des biographies des candidats sur vidéo. On se penchera de nouveau sur la décision de ne pas fournir une traduction en anglais ou en français au besoin. L’immeuble de l’IPFPC n’est toujours occupé que par le syndicat et un agent fait de la publicité pour louer la plus grande partie de l’immeuble.
4. RAPPORT FINANCIER RÉGIONAL
Stuart Kidd présente les états financiers de la Région des Prairies et des T.N.-O. pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2017. Le rapport détaille des revenus de XXX $ et des dépenses de XXX $. Le solde bancaire d’ouverture du 1er janvier 2017 était de XXX $ avec un solde bancaire de XXX $, avec des chèques non encaissés de XX $, pour égaler un solde comptable de XXX $ au 31 décembre 2017. Une liste de l’inventaire de la région au 31 décembre 2017 est présentée à l’exécutif. Nancy S., appuyée par Jay, propose de remettre des T-shirts et des chandails à capuchon pour la formation de base des délégués syndicaux qui aura lieu en mars 2018 à Edmonton. Motion adoptée. Une deuxième motion est présentée par Robert, appuyée par Bonnie — demandant aux chapitres d’acheter des chandails à capuchon (à la douzaine), motion adoptée.
Stuart présente un projet de budget pour 2018. Le paiement au bureau national de l’IPFPC pour quatre observateurs régionaux à l’AGA de 2017 devrait assurer une affectation complète en 2018 pour la région des Prairies et des Territoires du Nord-Ouest. Les chèques comprennent XX $ pour Bonnie pour les bases de drapeaux régionaux et le prix de candidature du délégué syndical de l’année à un membre.
On discute d’une motion au Conseil régional des Prairies et des T.N.-O. visant à ajouter deux membres à l’exécutif. Le nombre de membres à l’exécutif régional passerait de 9 à 11. Nancy M. présente une feuille de travail qui estime le coût supplémentaire de XXX $ à XXX $ par réunion (ou de XXX $ à XXX $ pour 6 réunions).
Stuart propose, avec l’appui de Robert, d’approuver le rapport financier. La motion est adoptée.
5. RAPPORT SUR LA FORMATION RÉGIONALE
Bobby Eiswirth présente son rapport. Une réunion de formation régionale a eu lieu le 9 février précédant la réunion de l’Exécutif régional. Les participants étaient Nancy M., Robert, Nancy S. et Bobby. La prochaine réunion de formation nationale se tiendra le 23 février. La formation de base du printemps 2018 est prévue du 15 au 17 mars. On s’attend à ce que le chapitre d’Edmonton organise une activité sociale le 15 mars pour les nouveaux délégués syndicaux. Formation de base prévue pour l’automne 2018. Deux dates sont retenues : (i) du 18 au 20 octobre ou (ii) du 25 au 27 octobre. Les dates finales seront déterminées après discussion avec Ernie McLean. L’école syndicale aura lieu les 9, 10 et 11 mai. Cette formation se déroulera à l’Hôtel Matrix, à Edmonton. La date limite d’inscription est le 16 mars. Un maximum de 50 délégués syndicaux pourront prendre part à cette formation, 25 dans chacun des deux volets d’apprentissage. L’avis de l’école syndicale est affiché sur le site Web. La décision concernant l’attribution des places sera prise au cours de la semaine du 19 au 23 mars 2018. Aucune suite de réception n’est prévue, puisque l’hôtel organise un vins et fromages chaque soir.
L’année 2019 marque le 100e anniversaire de la grève générale de Winnipeg en 1919, il y a des discussions en vue de l’organisation d’une activité à Winnipeg dans le cadre des célébrations du centenaire. L’école syndicale de 2019 est proposée pour Winnipeg avec comme dates possibles du 9 au 11 mai 2019. On discute de la participation des jeunes à l’école du printemps de la Fédération du travail de la Saskatchewan et du Congrès du travail du Canada. Bobby fera un suivi pour savoir quels membres aimeraient y assister. Bobby mentionne qu’il approuvera les demandes de dîners d’information soumises conformément aux lignes directrices de l’Institut.
Nancy S., appuyée par Stephanie, propose d’accepter le rapport sur la formation régionale. Motion adoptée.
6. CONSEIL RÉGIONAL DE 2018, EDMONTON, HÔTEL MATRIX, 1er et 2 JUIN.
Activités du vendredi après-midi et du soir
Ernie McLean (gestionnaire régional de l’Institut) planifie une séance d’une demi-journée pour les délégués le vendredi après-midi. On discute des activités du vendredi soir. Sharon mentionne son intention d’emmener des délégués au Fort Edmonton Park. On discute du coût du transport des délégués pour se rendre à l’hôtel et en revenir, ainsi que du souper et des diverses activités du parc. On pourrait également assister à une partie de baseball ou visiter le centre Telus (IMAX). Le Fort Edmonton demande un minimum de XX $ en achat d’aliments. La location pour Telus est de XX $. Nancy M. demande plus de détails sur les coûts prévus. Sharon appellera le gestionnaire du Fort Edmonton Park. Le nombre de participants pourrait atteindre 90 délégués et invités et Sharon utilisera ce nombre pour l’estimation. Une visite du parc sera incluse dans l’estimation des coûts.
Nancy M. mentionne qu’une réunion des présidents de chapitre aura lieu le matin du 1er juin 2018.
Invités de l’Institut
Nancy M. discute de l’intention d’avoir un conférencier au CRP. Nancy M. propose d’inviter la présidente de l’Institut ou sinon un vice-président pour la remplacer. L’autre personne devrait être bien au courant des problèmes de paye associés à Phénix.
Articles promotionnels pour les délégués
On discute des articles promotionnels pour les délégués au CRP de 2018. Robert présente une liste de polos de différents styles et à différents prix. Le choix se fera entre un polo à poches et un polo moins cher sans poches. La question doit être tranchée d’ici la date limite d’avril pour permettre aux délégués du CRP de choisir leur taille.
8. CONSEIL DES DÉLÉGUÉS SYNDICAUX DE 2018, WINNIPEG, HÔTEL FAIRMOUNT, 28 ET 29 SEPTEMBRE.
Souper du vendredi soir
Ernie McLean fait la suggestion à Nancy M. au sujet d’un conférencier de mobilisation pour le Conseil des délégués syndicaux de 2018. On discute de l’organisation d’un souper ou d’une autre activité le vendredi soir. Le comité de formation suggère diverses activités pour les délégués syndicaux le 28 septembre. On parle de l’activité de 2019 sur la grève générale de Winnipeg. Le chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba sera contacté au sujet des activités qui se dérouleront à Winnipeg pour le Conseil des délégués syndicaux.
Réunions de groupe
Les groupes ont droit à une salle de réunion à l’hôtel SC pour une réunion. Robert mentionne que la procédure précédente pour les réunions de groupe après la séance de l’après-midi ne convenait pas. Le moment où se tiendront les réunions de groupe reste à déterminer.
Formation des délégués syndicaux
Le comité de formation propose une présentation de style café pour le Conseil des délégués syndicaux. Ernie McLean demandera au personnel de l’Institut de préparer une formation supplémentaire pour le vendredi après-midi et le samedi.
9. TOUR DE TABLE
En raison de contraintes de temps (certains membres de l’ERP doivent se déplacer le samedi soir), Nancy M. demande que seules des questions urgentes soient soulevées pendant la table ronde.
Chapitre de Regina — aucune.
Chapitre de Calgary — Bonnie mentionne que l’AGA du Chapitre aura lieu le 15 février 2018 avec la présidente de l’Institut et la directrice des Prairies et des T.N.-O. comme invitées.
Chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba — aucune.
Chapitre de Denwood — aucune.
Chapitre d’Edmonton — Sharon mentionne que l’AGA du Chapitre aura lieu en mars 2018.
Chapitre de Prince Albert — aucune.
Chapitre de Saskatoon — aucune.
10. DIVERS
Réunion du Comité des jeunes de l’AGA
Bobby discute de la tenue des réunions du comité régional des jeunes. Une réunion autonome doit être planifiée. Bobby déclare que quatre réunions annuelles sont prévues pour le comité des jeunes. Des réunions sont prévues pour le Conseil régional des Prairies et des T.N.-O., le Conseil des délégués syndicaux et l’AGA nationale; une autre réunion reste à déterminer.
Nouvelles de la motion sur la sélection des membres de l’exécutif pour le CRP de 2018
Bobby donne des nouvelles à l’exécutif. Un résumé a été envoyé à tous les présidents de chapitre. On ne sait pas si une motion visant à modifier la procédure de sélection de l’ERP sera présentée au CRP.
Sommet Broadbent
Le Sommet Broadbent à Edmonton se tiendra à la Art Gallery of Alberta le jeudi soir 19 avril et à l’Université de l’Alberta le vendredi 20 avril. Le plan est d’avoir 8 membres de l’exécutif à temps plein présents. Chaque région s’est vu attribuer trois sièges qui seront payés par le bureau national. Il se pourrait que les membres de l’exécutif de la RCN nous donnent leurs sièges, mais nous ne le saurons pas avant la semaine prochaine. La Région prendra en charge les dépenses de 2 à 5 membres de l’exécutif.
Robert, avec l’appui de Bonnie, propose que la Région paie les dépenses pour qu’un maximum de cinq membres de l’Exécutif puissent assister au sommet d’Edmonton. Motion adoptée.
Congrès du travail du Canada
Unifor a quitté le CTC en raison d’un différend au sujet d’un article des statuts du CTC qui interdit le maraudage auprès de membres d’autres affiliés au CTC. C’est une question de représentation adéquate. La présidente de l’Institut a assisté à une réunion du CTC pour discuter du retrait d’Unifor et des conséquences possibles.
Assemblée générale extraordinaire — 1er mars 2018
L’assemblée générale extraordinaire visant à destituer un administrateur de la RCN doit avoir lieu le 1er mars 2018. Robert sera le conseiller d’assemblée à la réunion.
Trousse de visibilité
Nancy M. rappelle aux présidents de chapitre de commander la trousse de visibilité auprès du bureau national de l’Institut.
11. PROCHAINE RÉUNION, LE 21 AVRIL 2018
La réunion de l’ERP aura lieu à l’hôtel Matrix à Edmonton le samedi 21 avril 2018. L’ERP sera responsable de la réservation des chambres d’hôtel.
Nancy M. avise que l’avis du CRP sera diffusé entre le 16 et le 20 février 2018, conformément aux statuts de la Région.
12. LEVÉE DE LA SÉANCE
Nancy M. propose de lever la séance à 17 h 15. Motion adoptée.