PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DE L’EXÉCUTIF RÉGIONAL DES PRAIRIES ET DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST (« ERP »)
LIEU : Hôtel Matrix, Edmonton (Alberta) DÉBUT : 9 H FIN : 17 H DATE : 9 décembre 2017
SONT PRÉSENTS
Nancy McCune, directrice régionale
Sharon Losinski, vice-présidente régionale et représentante du chapitre d’Edmonton
Stuart Kidd, secrétaire-trésorier
Bonnie Pratt, représentante du chapitre de Calgary
Bobby Eiswirth, représentant du chapitre de Regina
Brent Maine, représentant du chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba
Nancy Shalay, représentante des petits chapitres
Robert Trudeau, représentant du chapitre de Saskatoon
Ernie McLean, IPFPC, gestionnaire de la Région des Prairies et des T.N.-O. (invité)
OUVERTURE DE LA SÉANCE
Nancy McCune ouvre la séance à 9 h 15.
1) ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Adoption de l’ordre du jour modifié. Nancy S. propose l’adoption de l’ordre du jour avec l’appui de Bonnie. Motion adoptée. Sharon tiendra la liste des intervenants pour la réunion.
2) APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 21 OCTOBRE 2017
2.1 Bonnie propose l’approbation du procès-verbal modifié (21 octobre) avec l’appui de Sharon. Motion adoptée.
2.2 Affaires découlant du procès-verbal de la réunion précédente : aucune.
3) RAPPORT DE LA DIRECTRICE POUR DÉCEMBRE 2017 – PRÉSENTÉ PAR NANCY MCCUNE
Rapport de la directrice à l’exécutif régional (décembre 2017)
Nancy McCune parle d’un certain nombre de questions traitées à la réunion du Conseil d’administration. Il s’agit notamment des suivantes.
Le Conseil d’administration approuve l’adhésion à l’Institut Broadbent à un coût annuel de XXX $. Les questions d’intérêt national sont la fiscalité et l’équité, la sous-traitance et l’intégrité scientifique. L’Institut est le seul occupant de son édifice national, le reste de l’immeuble étant inoccupé. L’agent de location est persuadé qu’il sera plus facile de louer un espace une fois que le train léger sur rail de la Ville d’Ottawa se rendra jusqu’à l’immeuble. Parmi les autres sujets discutés au Conseil, mentionnons le système de rémunération Phénix et la gouvernance du Conseil. Nancy M. annonce les résultats du sondage auquel XX % des membres ont répondu.
4) RAPPORT FINANCIER RÉGIONAL
Stuart Kidd présente les états financiers de la Région des Prairies et des T.N.-O. pour la période du 1er janvier au 30 novembre 2017. Le rapport affiche des revenus de XXX $ et des dépenses de XXX $. Le 1er janvier 2017, le solde bancaire était de XXX $; le 30 novembre, il s’élevait à XXX $. Une liste des articles en stock de la Région au 30 novembre 2017 est présentée à l’Exécutif. Sharon annonce que le bureau d’Edmonton possède XX t-shirts « TUIF » de différentes tailles. Ce bureau compte aussi X petits blocs-notes.
Des chèques seront préparés pour payer ce qui suit : le don à la banque alimentaire de Saskatoon (XX $), les drapeaux pour l’AGA (XX $), les prix de la Coupe Héritage (XX $), le repas du personnel tenu le 8 décembre 2018 et les petits frais d’expédition pour l’envoi de sacs de voyage au personnel de l’Institut à Edmonton.
Stuart présente une estimation de l’allocation que l’IPFPC versera à la Région des Prairies et des Territoires du Nord-Ouest en 2018.
Stuart propose, avec l’appui de Nancy S., d’accepter le rapport financier. Motion adoptée.
5) RAPPORT RÉGIONAL SUR LA FORMATION
Nancy M. informe les membres de l’exécutif des Prairies et des T.N.-O. que Kieth Laing a démissionné en raison de sa nomination à titre de président de l’équipe de consultation nationale du SCC. La réunion de formation a eu lieu le 8 décembre 2017 au bureau de l’Institut à Edmonton. Bobby Eiswirth est nommé président de la formation lors de la réunion de formation. Le Comité de formation de 2018 sera composé de Nancy M., Bobby, Robert et Sharon. Bobby préparera le rapport de la réunion de formation pour le prochain procès-verbal. Les points traités lors de la réunion de formation comprenaient une formation nationale sur la santé et la sécurité au travail qui en est encore à l’étape de la planification. Le budget de formation des délégués syndicaux est en cours de préparation. On en est à trouver des sujets pour les dîners d’information. La séance de formation de base des délégués syndicaux aura lieu en mars 2018 à Edmonton; une autre séance est prévue à l’automne 2018. Il y aura une école syndicale en mai 2018 à Edmonton.
6) RÉSUMÉ DE L’AGA 2017 DE L’IPFPC
Motions
Nancy M. mentionne que l’AGA a décidé de rejeter la motion de la Région de l’Atlantique, qui souhaitait limiter à deux le nombre de vice-présidents à temps plein. Elle ajoute que certains membres sont insatisfaits de la situation actuelle, où il y a deux présidents. Robert Trudeau, conseiller parlementaire de l’AGA, traite de ce sujet. Les participants parlent aussi des files d’attente pour le dîner.
Nancy M. et Bonnie ont commandé les drapeaux de la Région des Prairies et des T.N.-O. qui étaient sur les tables des délégués.
Fonds Héritage
Nancy M. parle de la Coupe Héritage remise à l’AGA de l’Institut en novembre 2017. Les dons sont en baisse par rapport aux années précédentes. Les deux bannières régionales apportées à l’AGA n’ont pu être déployées faute d’espace. Deux prix ont été tirés au sort afin de recueillir des fonds pour la Coupe Héritage dans la Région. Les prix étaient une montre intelligente Fitbit et des écouteurs Bose.
Rétroaction des délégués, des observateurs et des jeunes ayant participé à l’AGA 2017
Les délégués ont souligné l’absence d’un forum sur les finances le vendredi soir pour poser des questions sur les affaires financières. Les observateurs et les jeunes délégués n’ont pas compris pourquoi on a accordé autant de temps aux conférenciers étant donné le grand nombre de motions à traiter. Les délégués ont mentionné que le budget de juillet 2018 à juin 2019 a été adopté en fin de journée le samedi. Quelqu’un suggère d’installer un microphone « Pour » et un microphone « Contre » afin que les deux présidents veillent à ce que tous puissent être entendus, quelle que soit leur opinion. Bobby parle de la réunion du Comité des jeunes qui a eu lieu à l’AGA. Soixante-dix membres se sont présentés à la réunion des jeunes.
7) CONSEIL RÉGIONAL 2018 – EDMONTON, HÔTEL MATRIX, 1er ET 2 JUIN 2018
Activités du vendredi après-midi et du soir
La planification des activités du vendredi après-midi est toujours en cours et le personnel de l’IPFPC s’occupe de l’organisation. Nancy M. mentionne qu’elle compte communiquer avec les présidents des petits chapitres pour solliciter leur intérêt pour un mandat de six mois jusqu’en juin 2018 au CRP. Si plus d’un président souhaite y postuler, l’exécutif de la Région choisira le candidat approprié. Les élections qui auront lieu au CRP de juin 2018 viseront à pourvoir les postes de secrétaire-trésorier et de représentant des petits chapitres. Nancy M. discute de la réunion des présidents de chapitre qui a précédé le CRP.
Articles promotionnels des délégués
Bobby mentionne les points de l’Institut et parle de la possibilité de commander des articles promotionnels à la boutique virtuelle de l’Institut. Le magasin a un nombre limité d’articles et il se peut que l’idée ne convienne pas au CRP. Parmi les autres idées : des polos et des tasses de voyage.
8) CONSEIL DES DÉLÉGUÉS SYNDICAUX DE 2018, HÔTEL FAIRMOUNT DE WINNIPEG, 28 ET 29 SEPTEMBRE 2018
Le Conseil des délégués syndicaux en est encore au stade de la planification. Les responsables sont ouverts à toutes les suggestions pour l’événement du vendredi soir. Les récompenses des délégués syndicaux doivent être finalisées plus tôt.
Une discussion s’ensuit sur le 100e anniversaire de la grève générale de Winnipeg en 2019. Le CRP de 2019 devrait-il avoir lieu à Winnipeg? Le chapitre de Calgary accueillerait alors le CRP de 2020.
9) TOUR DE TABLE
Bobby parle des activités du chapitre de Regina. Une fête de Noël pour les enfants a été organisée au Elks club; 22 enfants y ont participé. La page Facebook de la Région a été créée.
Bonnie a envoyé un rapport du chapitre de Calgary avant la réunion d’Edmonton. Le rapport décrit en détail les activités qui ont eu lieu, notamment le nettoyage de la rivière en août. Un tournoi de quilles familial a eu lieu en septembre. Un dîner d’information s’est déroulé à la bibliothèque publique de Calgary en octobre, puis il y a eu une soirée sociale bien remplie au début de décembre.
Brent parle des activités des chapitres de Winnipeg et du Sud du Manitoba. Il mentionne que la nécessité de maintenir la participation à l’AGA du chapitre entraînera une augmentation des coûts. Les participants à une réunion en novembre ont traité des prochaines activités du Chapitre, dont une sortie pour aller voir un match de baseball des Goldeyes de Winnipeg. L’AGA du Chapitre aura lieu en janvier 2018.
Nancy S. parle des activités du chapitre de Denwood. Le Chapitre a organisé un dîner-buffet en y invitant des membres de l’UEDN (Union des employés de la Défense nationale).
Le chapitre d’Edmonton planifie son AGA, qui devrait avoir lieu en mars 2018. Les activités comprennent un dîner d’information et une soirée sociale pour les délégués syndicaux.
Aucun rapport n’est disponible pour le chapitre de Prince Albert.
Le chapitre de Saskatoon a tenu son AGA en octobre 2017. Quelque 60 membres ont participé à cette AGA couronnée de succès. La réunion de planification des activités du Chapitre aura lieu en janvier 2018.
Nancy M. parle de la liste des bénévoles de la Région pour les comités nationaux de l’IPFPC. La liste doit d’abord être envoyée au Conseil d’administration national; elle n’est pas à la disposition de l’exécutif de la Région. Nancy M. a été informée que la liste pourrait être disponible en janvier 2018. Elle ajoute qu’elle craint que la date limite pour les bénévoles soit avancée à une date antérieure. Cette date plus précoce permettrait de préparer la liste afin que l’exécutif régional puisse examiner et approuver les bénévoles avant la fin de l’année.
Ernie McLean mentionne une directive du bureau national de l’IPFPC voulant qu’il demeure aux réunions de l’exécutif régional si des questions relatives au personnel de l’IPFPC sont soulevées.
10) QUESTIONS DIVERSES
Réunion du Comité des jeunes à l’AGA
Bobby parle de la réunion du Comité national des jeunes qui a eu lieu au début de l’AGA de l’Institut. La Région a envoyé six jeunes observateurs à l’AGA. Les frais seront assumés par le bureau national. D’autres réunions de jeunes sont prévues au Conseil régional des Prairies et des T.N.-O. de 2018 et au Conseil des délégués syndicaux de 2018.
Le point sur la motion au CRP de 2018
Bobby présente un compte-rendu au Comité. Un rapport est prévu pour le 10 décembre 2017. Le Comité l’enverra aux présidents des chapitres avec une motion présentée au CRP de 2018 à Edmonton.
Demande d’un budget d’hospitalité pour le Nord du Manitoba (XX $)
Une discussion a lieu au sujet d’une demande de XX $ de la Région pour payer de petits cadeaux et bonbons au personnel infirmier du Nord du Manitoba. Une motion visant le paiement de XX $ est présentée par Robert, avec l’appui de Bonnie, et adoptée.
11) PROCHAINE RÉUNION (À DÉTERMINER)
Le Comité de formation se réunira l’après-midi avant la réunion de l’exécutif régional.
Les membres de l’Exécutif doivent réserver leurs propres chambres d’hôtel. Les endroits mentionnés comprennent Lethbridge, entre autres. La date provisoire de la prochaine réunion est le 10 février 2018. Nancy M. donne les dates des réunions du Conseil d’administration de l’Institut en 2018.
12 ) LEVÉE DE LA SÉANCE
Nancy M. propose la levée de la séance à 17 h 05.