PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DE L’EXÉCUTIF RÉGIONAL DES PRAIRIES ET DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST (« ERP »)
LIEU : Hôtel Delta, Winnipeg, Manitoba DÉBUT : 9 h FIN : 17 h DATE : 21 octobre 2017
SONT PRÉSENTS
Nancy McCune, directrice régionale
Sharon Losinski, vice-présidente régionale et représentante du chapitre d’Edmonton
Stuart Kidd, secrétaire-trésorier
Bonnie Pratt, représentante du chapitre de Calgary
Bobby Eiswirth, représentant du chapitre de Regina
Kieth Laing, représentant de petits chapitres (arrivé à 10 h 30)
Brent Maine, représentant du chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba
Nancy Shalay, représentante de petits chapitres
Robert Trudeau, représentant du chapitre de Saskatoon
OUVERTURE DE LA SÉANCE
Nancy McCune ouvre la séance à 9 h 5.
1. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Adoption de l’ordre du jour modifié. L’ordre du jour est modifié par l’ajout de Fédération du travail du Manitoba sous Divers par Brent Maine et de Mentorat des délégués syndicaux sous Divers par Bonnie Pratt. Nancy Shalay, avec l’appui de Robert, propose d’adopter l’ordre du jour modifié. Motion adoptée. Sharon tiendra la liste des intervenants pour la réunion.
2. APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 8 juillet 2017
2.1 Approbation du procès-verbal modifié — 8 juillet 2017. Le procès-verbal est modifié par substitution de la journée du samedi 30 septembre 2017 pour le vendredi 29 septembre 2017 pour l’article 8 — motion pour que la suite de réception soit ouverte. Motion proposée par Sharon, avec l’appui de Bonnie, adoptée.
2.2 Affaires découlant du procès-verbal de la réunion précédente : aucune.
3. RAPPORT DE LA DIRECTRICE SUR LA RÉUNION DU CA D’OCTOBRE 2017 — PRÉSENTÉ PAR NANCY MCCUNE
Rapport de la directrice à l’Exécutif régional en octobre 2017
Nancy McCune discute d’un certain nombre de questions abordées à la réunion du conseil d’administration. Il s’agit notamment :
des élections au conseil d’administration en 2018, des problèmes liés à la paye avec Phoenix, du projet de loi C-27 ou des régimes de retraite à prestations ciblées, du tournoi de golf de l’Institut se terminant en 2017 et de la gouvernance du conseil d’administration. Nancy M. mentionne que l’immeuble national de l’IPFPC est toujours loué uniquement au bureau national de l’IPFPC et au bureau régional de la RCN. La plus grande partie de l’immeuble est inoccupée. L’IPFPC tente activement de louer l’espace et, avec le système de transport en commun par train léger sur rail qui sera terminé en 2018, l’immeuble pourrait être plus intéressant pour d’éventuels locataires.
La libération des délégués syndicaux a fait l’objet de discussions au niveau du conseil d’administration. La boutique en ligne continuera de vendre de la marchandise jusqu’à épuisement des stocks. Les organismes constituants de l’IPFPC pourront verser à la Fondation Héritage jusqu’à concurrence de XXX $ par année civile. Toutefois, l’allocation annuelle ne sera pas affectée par de tels dons. Le conseil d’administration de l’Institut s’est dit préoccupé par le temps que les agents des relations du travail (ART) consacrent aux problèmes relatifs à Phoenix. On a soulevé la question du salaire compensatoire pour les activités liées à Bien mieux ensemble dans les régions éloignées. Une analyse de rentabilisation sera nécessaire pour le salaire compensatoire. On a discuté de la modification du modèle de formation et de la proposition visant à passer à trois niveaux de délégués syndicaux au sein de l’IPFPC. La MAGE a présenté une demande en vue de son affiliation à la Fédération du travail du Manitoba et la demande a été approuvée.
4. RAPPORT FINANCIER RÉGIONAL
Stuart Kidd présente les états financiers de la Région des Prairies et des T.N.-O. pour la période du 1er janvier 2017 au 15 octobre 2017. Le rapport détaille des revenus de XXX $ et des dépenses de XXX $. Le solde bancaire d’ouverture du 1er janvier 2017 était de XXX $ avec un solde bancaire de XXX $ au 15 octobre 2017. Stuart présente un résumé des articles promotionnels achetés pour le Conseil régional des Prairies et des T.N.-O. de 2017 et le Conseil des délégués syndicaux de 2017. Les chiffres de l’inventaire restant sont fournis par Robert. Le résumé mentionne également les frais d’expédition payés par la Région. Une liste de l’inventaire de la Région en date du 15 octobre 2017 est présentée à l’exécutif. Brent mentionne que l’ordinateur HP détenu par le secrétaire-trésorier doit également figurer sur la liste. Sharon déclare que le nombre de t-shirts TUIF dans les bureaux d’Edmonton est de XX dans différentes tailles. Il y a X petits blocs-notes au bureau d’Edmonton. Nancy M. corrige le nombre de chargeurs et de lingettes en sa possession.
Stuart parle des XXX $ recueillis lors du Conseil régional et du Conseil des délégués syndicaux de 2017. Une somme de XXX $ n’a pas encore été versée à la banque alimentaire de Saskatoon. Le paiement sera effectué plus tard à l’automne, lorsqu’une entreprise locale versera une contribution équivalente.
Stuart propose, avec l’appui de Nancy S., d’accepter le rapport financier. Motion adoptée.
5. RAPPORT SUR LA FORMATION RÉGIONALE
Kieth Laing présente son rapport. Il inclut le plan triennal visant à établir trois niveaux de délégués syndicaux au sein de l’IPFPC. Le délégué syndical « messager » serait le niveau d’entrée avec le cours de formation de base. Un délégué syndical intermédiaire suivrait une formation avancée. Le délégué syndical avancé s’occuperait des griefs aux premier et deuxième paliers et d’autres formes de représentation. Kieth fait remarquer que dans de nombreux groupes de l’IPFPC, les délégués syndicaux ne[MD1] s’occupent pas des griefs au premier et au deuxième palier, mais les transfèrent à l’ART. Un système de suivi des griefs est proposé pour l’IPFPC. Nancy M. fait remarquer que la formation de base des délégués syndicaux a lieu en même temps que notre réunion de l’exécutif et que des t-shirts seront distribués aux participants.
6. AGA 2017 DE L’IPFPC
Motions
Nancy M. mentionne que les motions de l’AGA sont affichées sur le site Web de l’Institut. Un grand nombre de motions (y compris 42 modifications aux statuts) sont énumérées. La Région de l’Atlantique propose que l’IPFPC ait deux vice-présidents à temps plein. La modification éliminerait les deux postes de vice-président à temps partiel. Des membres individuels proposent la majorité des modifications aux statuts. Le conseil ne propose pas d’augmentation des cotisations.
Nancy M. a commandé pour la Région des drapeaux qui seront placés sur les tables à l’AGA.
Fondation Héritage
Nancy M. discute de la Coupe Héritage à l’AGA de l’Institut en novembre 2017. Nancy M. demande également que l’une des deux bannières régionales soit disponible à l’AGA pour la table régionale. Stuart apportera la bannière… Les chandails à capuchon et les t-shirts sont mentionnés comme prix. La motion visant à acheter une montre Fitbit et des écouteurs Bose est proposée par Kieth, avec l’appui de Sharon, adoptée.
Les membres de l’ERP discutent des règles d’admissibilité aux bourses de la Fondation Héritage. On propose un changement que Nancy M. soumettra à la prochaine réunion du conseil d’administration. Kieth propose, avec l’appui de Bobby, d’apporter un changement aux lignes directrices touchant la Fondation Héritage afin d’inclure les nièces et neveux comme candidats aux bourses d’études. Motion adoptée.
7. CONSEIL DES DÉLÉGUÉS SYNDICAUX DE 2017, EDMONTON, 29 ET 30 SEPTEMBRE, CHÂTEAU LACOMBE
Rétroaction sur l’activité
La suite de réception a ouvert le vendredi 29 septembre 2017. Un nouveau délégué syndical a mentionné que la plupart des gens dans la suite ont regardé un événement sportif à la télé, puis sont partis. Il faut faire un effort pour que les nouveaux délégués syndicaux se sentent les bienvenus. Nancy M. parle des conversations parallèles qui ont cours aux tables pendant les présentations au conseil. Ces conversations se sont poursuivies même si les personnes ont été invitées à plusieurs reprises à y mettre un terme. On propose de laisser les participants s’asseoir où bon leur semble à chacune des deux séances du conseil des délégués syndicaux. Le plan de table encouragerait les délégués syndicaux de différents groupes à se rencontrer.
Horaire des déplacements
Nancy M. rappelle à l’ERP que c’est la politique de l’Institut qui dicte si un délégué syndical peut ou non arriver le jeudi soir avant le conseil. Nancy M. et le personnel de l’IPFPC examinent les vols pour voir si un délégué syndical inscrit pourrait arriver à Edmonton à l’heure pour le début de la réunion qui commence à 14 h. C’est la directrice régionale et les Finances qui décideront d’approuver ou non les demandes des autres délégués syndicaux désireux d’arriver également le jeudi soir.
Prix décernés aux délégués syndicaux
Grace Chychul prendra sa retraite en 2018. La présentation a été faite à Grace le vendredi du conseil des délégués syndicaux. Bonnie propose, avec l’appui de Stuart, d’approuver l’achat d’une carte-cadeau qui sera présentée à Sarb Lail, gagnant du prix pour la candidature d’un délégué syndical. Motion adoptée. Robert propose, avec l’appui de Kieth, de payer XX $ pour faire graver les sacs de cabine Ogio pour le personnel de l’Institut. Motion adoptée.
Chandails à capuchon
Les délégués syndicaux étaient contents de leurs chandails à capuchon. Il y avait des problèmes au niveau des tailles. Robert rappelle à l’ERP que des commandes additionnelles de chandails à capuchon sont possibles pour les chapitres à condition d’en commander au moins une douzaine. Pour les t-shirts Canada 150, il faut aussi en commander au moins une douzaine.
8. CONSEIL RÉGIONAL DE 2018, EDMONTON, HÔTEL MATRIX, 1er ET 2 JUIN 2018
Suggestions pour le vendredi après-midi du 1er juin 2018
On suggère pour le 1er juin 2018 une allocution de Gil McGowan de la Fédération du travail de l’Alberta.
Activité du vendredi soir?
On discute pour déterminer s’il y a lieu d’organiser un souper ou une autre activité le vendredi soir. Edmonton pourrait organiser un festival du film pour la soirée du samedi.
9. TOUR DE TABLE
Bobby discute des activités du chapitre de Regina. La région des Prairies et des T.N.-O. a maintenant sa page Facebook. Bobby et Kieth ont la capacité de modifier et de supprimer. Le chapitre de Regina a participé à l’activité locale de la fête du Travail en tenant un kiosque. Une fête de Noël pour les enfants est prévue.
Bonnie a envoyé un rapport du chapitre de Calgary avant la réunion de Winnipeg. Le rapport fait état des activités proposées : le nettoyage des berges d’une rivière en août et une activité de quilles en septembre. Parmi les autres activités, mentionnons un dîner d’information le 24 octobre 2017 à la bibliothèque publique de Calgary, ainsi qu’une activité sociale du temps des fêtes en décembre. Le chapitre de Calgary a payé (et a été remboursé par l’IPFPC) pour les jeux pour enfants à l’activité de la fête du Travail de Calgary et du district.
Brent discute des activités du chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba. Une séance sur la retraite a eu lieu avec un conférencier de la Banque Royale. La question du remboursement des frais de déplacement pour permettre aux membres de Winnipeg d’assister à l’AGA est soulevée. Une journée portes ouvertes sera organisée pour les membres du chapitre de Winnipeg en décembre. Brent soulève des préoccupations au sujet de l’approbation du renouvellement du mandat des délégués syndicaux par l’IPFPC.
Nancy S. discute des activités du chapitre de Denwood. Un dîner d’information est prévu pour informer les membres du projet de loi C-27 portant sur les régimes de retraite à prestations ciblées. Une activité sociale de Noël est également planifiée.
Le chapitre d’Edmonton planifie un dîner d’information au centre-ville. Sharon note que 16 t-shirts TUIF ont été remis aux nouveaux délégués syndicaux lors de la formation de base qui s’est tenue du 28 au 30 septembre 2017 à l’hôtel Delta d’Edmonton. Une soirée de quilles est prévue pour les délégués syndicaux. Sharon mentionne également l’idée des cartes-cadeaux, mais fait remarquer que la politique de l’IPFPC ne permet pas les cartes monnayables.
Le chapitre de Prince Albert s’inquiète de la politique sur les congés pour les délégués syndicaux qui s’occupent des affaires syndicales. Kieth mentionne un site de bénévolat pour les membres qui envisagent d’apporter leur aide dans leur communauté.
Le chapitre de Saskatoon a participé à l’activité de la fête du Travail. Robert mentionne que l’AGA du Chapitre se tiendra à la fin octobre. Robert discute également d’une lettre de bienvenue à remettre aux nouveaux employés.
Nancy M. discute des bénévoles pour les comités nationaux de l’IPFPC. La date limite pour poser sa candidature est le 17 novembre 2017. Ernie McLean demande que les membres communiquent avec lui avant de demander l’aide du personnel de l’Institut pour les activités de chapitre ou de groupe. Nancy discute également des cours de l’Institut sur la planification de la retraite qui ont lieu partout au pays. Le coût est de XXX $ par personne, mais un dîner d’information pourrait être organisé lorsque le conférencier se trouve dans votre région. Le coût serait assumé par le chapitre.
10. DIVERS
Comité régional des jeunes
Bobby discute de la réunion du comité régional des jeunes tenue le 29 septembre 2017. Au nombre des questions abordées, notons les raisons pour lesquelles les jeunes syndiqués ne participent pas aux activités de l’Institut. Bobby insiste sur la nécessité de faire participer les jeunes, de tenir des forums pour soulever les questions touchant les jeunes et d’établir un point de contact pour les jeunes membres. Une question est soulevée : est-il préférable d’utiliser la mobilisation directe ou de mener un sondage?
Bobby déclare que le comité des jeunes a l’intention de tenir quatre réunions par année. Des réunions sont prévues pour le Conseil régional des Prairies et des T.N.-O., le Conseil des délégués syndicaux et l’AGA nationale; une autre réunion reste à déterminer.
Procès-verbal du CRP
Une discussion a lieu au sujet du procès-verbal du CRP. Kieth présente une motion pour maintenir la procédure d’enregistrement des votes, mais de ne pas inclure les noms à moins que le membre ne présente une motion. Les membres peuvent demander que leur nom soit inscrit. Motion appuyée par Bonnie et adoptée.
Nouvelles de la motion présentée au CRP de 2017
Bobby remet les nouvelles du comité. Un sondage a été mené et les résultats seront mis à la disposition de l’ERP. Le comité publiera un rapport aux présidents de chapitre avec une motion au CRP de 2018.
Affiliation au CTC au niveau provincial
Discussion sur la participation dans les fédérations provinciales du travail et aux conseils du travail locaux. Nancy M. mentionne que l’IPFPC n’est membre du CTC qu’à l’échelle nationale.
Délégué syndical en chef régional
Bonnie a préparé un document avant la réunion et l’a envoyé aux membres de l’ERP. La Région de la capitale nationale élit un délégué syndical en chef à son conseil des délégués syndicaux.
Bonnie soulève également la question du programme de mentorat des délégués syndicaux pour l’Institut.
11. PROCHAINE RÉUNION LE 9 DÉCEMBRE 2017 À L’HÔTEL MATRIX, EDMONTON (ALBERTA)
Le comité de formation se réunira l’après-midi du 8 décembre au bureau de l’IPFPC.
L’ERP est responsable de la réservation des chambres d’hôtel.
Le dîner d’appréciation du personnel aura lieu le 8 décembre à Edmonton.
12. LEVÉE DE LA SÉANCE
Nancy M. propose de lever la séance à 17 h 5. Motion adoptée.