PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION SPÉCIALE DE L’EXÉCUTIF RÉGIONAL DES PRAIRIES ET DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST (« ERP »)
TENUE A Hôtel Radisson, Saskatoon, Saskatchewan DE 15h30 à 16h30 DATE 1er juin 2017
SONT PRÉSENTS
Nancy McCune, directrice régionale
Sharon Losinski, vice-présidente régionale et représentante du chapitre d’Edmonton
Stuart Kidd, secrétaire-trésorier
Bonnie Pratt, représentante du chapitre de Calgary
Bobby Eiswirth, représentant du chapitre de Regina
Keith Laing, représentant de petits chapitres
Nancy Shalay, représentante de petits chapitres
Robert Trudeau, représentant du chapitre de Saskatoon
Absent, représentant du chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba
OUVERTURE DE LA SÉANCE
Nancy McCune ouvre la séance à 15h30.
- ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Il n’y a pas d’ordre du jour pour la réunion qui a été convoquée par Nancy McCune pour discuter des représentants régionaux des Prairies et des T.N.-O, à l’AGA de l’IPFPC en novembre 2017.
- SÉLECTION DES DÉLÉGUÉS RÉGIONAUX À L’AGA DE L’IPFPC2017
Nancy McCune commence la discussion en disant que la Région dispose de vingt et une places, dont dix-neuf sont attribuées aux chapitres. Il reste deux places à attribuer. Le budget proposé de la Région prévoyait l’envoi de quatre observateurs de la Région pour profiter de l’allocation complète de 2018.
On discute pour arriver à deux motions.
Motion Un Établir une rotation des délégués et observateurs fondée sur l’allocation de cinq grands chapitres et petits chapitres pour l’AGA de l’IPFPC 2017. Il appartient aux chapitres de choisir les membres qui les représenteront. Robert propose, avec l’appui de Nancy M., d’adopter la motion. Motion adoptée.
La rotation pour les cinq grands chapitres sera comme suit:
Winnipeg et Sud du Manitoba (délégué), puis Calgary & Regina (un observateur chacun), puis Saskatoon et Edmonton reportés à 2018 – dans cet ordre.
La rotation pour les neuf petits chapitres sera comme suit:
Suffield & Lethbridge (un observateur chacun), puis Lacombe-Red Deer, Prince Albert, Denwood, T.-N.-O., Nord du Manitoba, Nord-est de l’Alberta et Swift Current reporté à 2018 – dans cet ordre.
Motion deux – Que le secrétaire-trésorier de la Région des Prairies et des T.N.-O. puisse participer à l’AGA de l’IPFPC2017. Robert propose, avec l’appui de Kieth, d’adopter la motion. La motion est adoptée avec deux abstentions.
- PROCHAINE RÉUNION LE 8 JUILLET 2017 À L’HÔTEL EXPLORER À YELLOWKNIFE, T.N.-O.
La séance de mobilisation des membres du vendredi 7 juillet à Yellowknife sera prévue à l’horaire après discussion plus approfondie avec l’exécutif du chapitre local. L’ERP réservera l’hôtel au meilleur taux possible pour les 6, 7 et 8 juillet 2017.
- LEVÉE DE LA SÉANCE
Robert propose de lever la séance à 16h30. La motion est adoptée.