De 8 h 30 à midi
Hôtel Delta Burnaby
Sont présents :
Robert Macdonald (directeur régional)
Philip Mantler (président)
Karim Chaggani (vice-président)
Karen Hall (secrétaire)
Pete MacDougall (trésorier, président du Comité de formation)
Carl Cahoon (président, Comité des prix)
Wanda Aschacher (membre actif)
Carol-Ann Lonsdale (membre active)
Aucun absent.
Résumé des points de suivi
• P. Mantler enverra la facture de l’animateur par courriel.
• P. Mantler fera circuler la motion reportée du Conseil régional de 2016 avant la date limite du 17 avril.
• K. Hall rédigera une motion sur la rédaction sans distinction de sexe et la fera circuler.
• P. Mantler prendra contact avec le président sélectionné et le conseiller d’assemblée suggéré.
• CA Lonsdale prendra contact avec la BC Cancer Society
• K. Hall prendra contact avec les instances nationales pour se renseigner sur la possibilité d’ajouter un onglet «Politiques» à la page Web.
• R. MacDonald obtiendra les données démographiques sur les « jeunes travailleurs » dans la Région.
À reporter aux ordres du jour futurs
• Comité régional des jeunes (futur)
• Motions à présenter au Conseil régional de 2017 (juin)
• Mentorat dans la Région (futur)
• Possibilité de retraite annuelle de l’Exécutif (juin)
La séance est ouverte à 8 h 40.
1. Adoption de l’ordre du jour (Tous)
- Motion d’adoption de l’ordre du jour
- Motion proposée par R. MacDonald, avec l’appui de K. Chaggani. Motion adoptée.
- Aucun ajout ni modification n’est proposé à l’ordre du jour.
2. Approbation du procès-verbal (Tous)
- Motion visant l’approbation du procès-verbal du 17 février 2017
- Motion proposée par R. MacDonald, avec l’appui de K. Chaggani. Motion adoptée.
3. Affaires découlant du procès-verbal du 17 février (tous)
- Tous les autres points sont reportés à l’ordre du jour par le président.
4. Rapport du président de l’exécutif régional (P. Mantler)
- Des dispositions ont été prises en vue de la séance de renforcement de l’Exécutif, qui a eu lieu le 4 avril.
- Les personnes présentes conviennent que l’animateur était bon, mais ils ne sont pas convaincus que la séance ait répondu aux besoins de ceux qui en ont demandé la tenue.
- Il est suggéré d’en faire une activité annuelle et de l’étendre à une journée complète.
- P. Mantler présente un compte-rendu du Comité sur la reconnaissance professionnelle et les titres de compétence.
5. Rapport du directeur régional (R. MacDonald)
- Motion pour accepter le rapport du directeur régional du 16 février au 4 avril 2017.
- Motion proposée par C. Cahoon, avec l’appui de P. MacDougall. Motion adoptée.
- Rapport ci-joint.
- Compte-rendu sur le représentant régional de la C.-B. et du Yukon à l’Assemblée générale du CTC
- L’Exécutif régional a eu une discussion en ligne et ne souhaite pas financer les déplacements à même son budget.
- Le Bureau national a offert de financer une place parce que le directeur régional n’y allait pas, mais personne ne s’est proposé.
6. Rapport financier (P. MacDougall)
- Motion d’acceptation du rapport du trésorier
- Motion proposée par R. MacDonald, avec l’appui de K. Chaggani. Motion adoptée.
- P. MacDougall donne un bref rapport sur les finances de l’exécutif régional.
7. Rapport du Comité régional de formation (P. MacDougall)
- P. MacDougall présente un compte-rendu verbal.
- Le Programme national de formation est en cours de refonte.
- Il y a beaucoup de discussion à l’échelle nationale sur quels membres ou bénévoles sont formés et comment ils le sont.
- La Région examine la relation entre d’autres comités régionaux de formation et bureaux régionaux.
- La prochaine réunion aura lieu avant le Conseil régional.
8. Questions découlant du Conseil régional de 2016
- Motion pour l’annulation de réunions syndicales.
- Le Conseil a renvoyé cette motion à l’exécutif régional pour renforcer le libellé provisoire.
- P. Mantler la fera circuler aux fins d’une discussion en ligne.
9. Conseil régional
- Nomination du président
- On a reçu deux expressions d’intérêt.
- La sélection est faite; P. Mantler prendra contact avec le membre.
- Nomination d’un conseiller d’assemblée
- L’Exécutif en discute lors de la réunion, mais il a décidé que cela sera également envoyé l’année prochaine en tant qu’expression d’intérêt.
- P. Mantler communiquera avec la personne jugée la meilleure pour assumer cette fonction pour voir si elle est disponible.
- Demande de Glen Maxwell, président du Conseil consultatif
- Il aimerait avoir 45 minutes pour expliquer le fonctionnement du Conseil consultatif. Sa demande est appuyée.
- Œuvre de bienfaisance à financer
- L’Exécutif a décidé de financer la BC Cancer Society en mémoire d’un de nos membres, que nous avons perdu cette année.
- CA Lonsdale prendra contact avec l’œuvre de bienfaisance et l’invitera à venir nous parler.
10. Divers et tour de table
- Les points découlant des réservations aux hôtels Marriott sont déposés dans la banque régionale (W. Aschacher)
- Les instances nationales sont en train d’étudier comment ces points sont collectés et utilisés.
- Politiques de la Région de la C.-B. et du Yukon – Qui en est le responsable? Où sont-elles conservées? (W. Aschacher)
- K. Hall examinera la possibilité d’ajouter un onglet « Politiques » sur la page Web de la Région.
- Les membres de l’exécutif régional qui ont des politiques devraient communiquer avec K. Hall pour les publier.
- S’ensuit une discussion sur l’élaboration d’un processus de révision des politiques.
- Programme de mentorat pour la Région de la C.-B. et du Yukon (W. Aschacher)
- On demande à l’Exécutif si la Région souhaite aller de l’avant. L’Exécutif réfléchira à la question.
- L’Exécutif souhaite mieux comprendre la démographie de la Région, et plus précisément combien de « jeunes travailleurs » y sont présents.
- R. MacDonald cherchera cette information.
- Agents de mobilisation Bien mieux ensemble (W. Aschacher)
- Quelqu’un demande si nous devrions recruter d’autres agents de mobilisation Bien mieux ensemble.
- R. MacDonald est le seul dans la Région.
- R. MacDonald collaborera avec un groupe de travail pour voir ce qui pourrait émerger concernant la mobilisation dans la Région.
11. Prochaines réunions
- 1er juin : Réunion de l’Exécutif précédant le Conseil régional (Burnaby)
- P. Mantler déterminera si une journée complète est requise, selon un examen des motions reçues avant le 17 avril.
- Août : Réunion de l’Exécutif (par téléconférence)
- 19 octobre : Réunion de l’Exécutif avant le Conseil des délégués syndicaux
- Décembre : Réunion de l’Exécutif (possiblement par téléconférence)
12. Levée de la séance à 11 h 30
- Motion proposée par R. MacDonald, avec l’appui de P. MacDougall. Motion adoptée.