Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de l’Atlantique - 7 septembre 2024

Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de l’Atlantique - 7 septembre 2024

Delta St. John’s, St. John’s (T.-N.-L.) 

 

PRÉSIDENT :
Manny Costain

 

MEMBRES DE L’EXÉCUTIF :
Christine LeDrew, secrétaire

Lori Rowe

Carolyn Hynes

Tony Chubbs

Tamara Critch

Mike Pauley

Kimberley Keats

Scott McConaghy – Zoom

Paul Hubley

 

ABSENCES :
Mark Bellefleur

 

1. Mot de bienvenue et ouverture de la séance par le directeur

Manny ouvre la séance à 9 h 06. Il souhaite la bienvenue à l’ensemble des participant·es à la réunion de St. John’s et espère qu’ils/elles ont passé une bonne soirée. Manny procède à une reconnaissance territoriale :

 

« Nous reconnaissons respectueusement que la terre sur laquelle nous nous réunissons est la terre ancestrale des Béothuks, dont la culture a été perdue à jamais et ne pourra jamais être retrouvée. Nous reconnaissons également que l’île de Ktaqmkuk (Terre-Neuve) est le territoire traditionnel non cédé des Béothuks et des Micmac·ques. Et nous reconnaissons que le Labrador est la terre traditionnelle et ancestrale des Innu·es de Nitassinan, des Inuit·es de Nunatsiavut et des Inuit·es de NunatuKavut. Nous reconnaissons tous les premiers peuples qui étaient là avant nous, ceux qui vivent avec nous aujourd’hui et les sept générations à venir. Comme le font les premiers peuples depuis des temps immémoriaux, nous nous efforçons d’être des gardiens responsables de la terre et de respecter les cultures, les cérémonies et les traditions de toutes les personnes qui y vivent. En ouvrant nos cœurs et nos esprits au passé, nous nous engageons à travailler dans un esprit de vérité et de réconciliation afin de construire un avenir meilleur pour tout le monde. »
 

Manny prononce également la déclaration d’équité de l’IPFPC :
 

« La solidarité syndicale repose sur les principes de respect mutuel et d’égalité entre les syndiqué·es. Tout comportement qui provoque un conflit nous empêche de travailler à renforcer notre solidarité et notre mouvement syndical. En tant que syndicalistes et professionnel·les de la fonction publique, le respect mutuel, la coopération et la compréhension sont nos objectifs. Nous n’encourageons ni ne tolérons un comportement qui porte atteinte à la dignité ou à l’estime de soi d’une personne ou qui génère un milieu intimidant, hostile ou offensant. Un discours ou une conduite discriminatoire qui est raciste, sexiste, transphobe ou homophobe nous blesse et nous divise, Tout comme la discrimination fondée sur le handicap, l’âge, la classe, la religion, la langue et l’origine ethnique. Parfois, la discrimination prend la forme du harcèlement. Par harcèlement, on entend l’utilisation d’un pouvoir réel ou perçu pour abuser d’une personne, la dévaloriser ou l’humilier. Le harcèlement, c’est sérieux. Le malaise et le ressentiment qui en découlent ne favorisent pas la solidarité. La discrimination et le harcèlement mettent l’accent sur les caractéristiques qui nous différencient, plutôt que sur les éléments qui nous rapprochent. Ils réduisent notre capacité à travailler ensemble pour et avec nos membres dans le but d’obtenir de meilleures conventions, des conditions de travail sécuritaires et la justice au travail comme dans les autres sphères de la société. Les politiques et les pratiques de l’Institut, de même que les valeurs qu’il a toujours défendues, reflètent notre engagement envers l’égalité. Cet événement est une zone libre de harcèlement qui assure le respect de la dignité et de l’égalité de nos membres. »

 

2. Activité brise-glace

Lori anime une activité légère et amusante pour briser la glace.  Scott se porte volontaire pour animer l’activité brise-glace de la réunion d’octobre. On suggère de garder le tout très léger, car nous devons examiner les motions de l’AGA. 

 

3.   Ordre du jour

Manny demande si quelqu’un souhaite apporter des ajouts à l’ordre du jour. Tamara ajoute sous Affaires nouvelles – Créer notre propre suite Google.

 

Motion n^o 1 Carolyn Hynes propose, avec l’appui de Mike Pauley, d’adopter l’ordre du jour dans sa forme modifiée.  MOTION ADOPTÉE.

 

4. Approbation du procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional

Les procès-verbaux des réunions Zoom du 23 mai 2024 et du 10 juillet 2024 sont examinés. Manny demande si quelqu’un a des commentaires ou des ajouts à apporter au procès-verbal. Christine met à jour le procès-verbal du 23 mai en fonction des corrections apportées par Mike Pauley dans son courriel et le distribue aux membres de l’exécutif. Manny le publie sur le lecteur Google. 

 

Motion n^o 2 Scott McConaghy propose, avec l’appui de Lori Rowe, l’approbation du procès-verbal dans sa forme modifiée.  MOTION ADOPTÉE.

 

Manny demande s’il y a des commentaires ou des ajouts au procès-verbal de la réunion Zoom du 10 juillet. 

 

Motion n^o 3  Paul Hubley propose, avec l’appui de Carolyn Hynes, l’approbation du procès-verbal tel que présenté.  MOTION ADOPTÉE.

 

5. Examen des points de suivi

Manny passe en revue les points de suivi.

 

Points de suivi

Exécutif régional de l’Atlantique

The Rodd Charlottetown, Charlottetown (Î.-P.-É.)

23 mai 2024

 

 

N^o 1 : Manny indique que la prochaine prise de contact avec les délégué·es syndicaux est prévue pour le 19 novembre. Kim mentionne qu’elle n’a pas reçu l’invitation pour la dernière prise de contact.  
 

N^o 5-6 : Nous avons décidé de supprimer ces points de la liste. 
 

N^o 7 : Il y a deux boîtes d’articles chez Manny et il ne reste que très peu de choses au bureau, voire rien du tout.  
 

N^o 9 : Elle est complétée pour cette année, mais devra l’être pour l’année prochaine.  
 

N^o 20 : Elle n’a pas été affichée dans les liens rapides. 
 

N^o 23 : Manny fait remarquer qu’une réunion de formation a eu lieu cette fin de semaine au N.-B. et qu’elle a été envoyée aux président·es des groupes provinciaux.  
 

N^o 24 : Carolyn fait remarquer que le chapitre paie des frais du DLC pour participer aux événements et que cela a été approuvé par le Conseil d’administration pour les événements de la fête du Travail. Paul fait remarquer que cela devrait figurer sur la ligne des remboursements dans les états financiers. 
 

N^o 28 : Paul a consulté le registre autour du 6 juin. Il n’y a aucune trace de cela. Paul contactera Donna pour qu’elle lui fournisse le contact de la personne chargée de l’ouverture autochtone de l’école de formation et lui remettra le chèque. Paul ayant des questions sur les budgets, Manny lui propose un appel privé sur Zoom pour en discuter davantage. Plusieurs événements ont des budgets distincts : CRA, école de formation et conseil des délégué·es syndicaux. Une discussion a lieu sur le fait que Manny a payé de sa poche les honoraires pour l’ouverture autochtone du CRA. Paul fait remarquer que la part de don dans la politique est de XX $. Carolyn mentionne la possibilité de faire un don pour chaque conférencier·ère invité·e au conseil des délégué·es syndicaux. Christine déclare qu’il faut s’assurer de suivre leurs traditions. Manny rappelle ce qu’il a fait au CRA avec le groupe autochtone et le cadeau du tabac. Kim indique qu’il faut vérifier s’il existe un montant habituel. Lori suggère de se renseigner sur ce que le groupe de travail sur l’AGA a fait pour ses conférencier·ères autochtones. Cette somme devrait provenir du budget du conseil des délégué·es syndicaux et non du budget de l’exécutif régional de l’Atlantique. 

 

Motion n^o 4 Carolyn Hynes propose, avec l’appui de Lori Rowe, d’accorder des honoraires à chaque conférencier·ère invité·e, selon un montant approprié, lors du conseil des délégué·es syndicaux.  MOTION ADOPTÉE.

 

Motion n^o 5 Tony Chubbs propose, avec l’appui de Carolyn Hynes, que l’exécutif rembourse à Manny XX $ d’honoraires pour l’ouverture autochtone du CRA. MOTION ADOPTÉE.

 

Suivi : Paul remet à Manny un chèque pour l’ouverture du CRA. 

 

6. Calendrier des activités

Manny passe en revue le calendrier des activités pour 2024 et 2025. Une erreur s’est glissée dans le lieu de la formation supplémentaire des délégué·es syndicaux, qui devrait être le Lord Beaverbrook, mais qui a été mentionné dans le procès-verbal du Comité de formation et doit être mis à jour. On mentionne que le conseil des délégué·es syndicaux et le souper des directeur·rices auront lieu jeudi. Manny mentionne les trois membres sortant·es de l’exécutif, et l’exécutif décide de les inviter au souper comme par le passé. Quelques membres de l’exécutif suggèrent Le Bistro By Liz. Lori se porte volontaire pour faire la réservation pour le souper. 

 

Suivi : Manny invitera Gerald, Yvonne et Jennifer au souper des directeur·rices.

Suivi : Lori réservera Le Bistro By Liz pour 20 personnes. 

 

Manny indique que lors de la réunion de novembre, nous organiserons un souper de Noël avec le personnel dans la soirée. Il indique également qu’un poste budgétaire est prévu pour les cadeaux de Noël du personnel. Lori mentionne que nous devrions envisager de réserver le souper de Noël bientôt, car les lieux seront probablement déjà réservés. Lori essaiera de faire une réservation au Salt + Ash pour le 29 novembre. 

 

Suivi : Lori réservera un lieu pour le souper de Noël. 

 

1. Examen de la feuille de calcul des devis de réunions

L’exécutif examine la feuille de calcul avec une discussion approfondie. 

15 et 16 août 2025 – L’exécutif discute des lieux et Manny suggère d’envisager de déplacer l’événement à Charlottetown. L’exécutif sélectionne le Rodd Brundenell. 

18 au 20 septembre 2025 – L’exécutif sélectionne le Delta Saint John.

23 au 25 octobre 2025 – Manny fait remarquer que le prix de XX $ par nuit n’est pas conforme à la politique. Une discussion a lieu sur ce qui a été dit lors de la réunion du Comité de formation hier. L’AGA pour 2025 se tiendra au début du mois de décembre. Kim déclare que si les membres séjournent dans des lieux différents, cela nuira au type de réunion. Les options font l’objet d’une discussion plus approfondie. L’option 1 consiste à ce que Donna demande si le Marriott peut offrir un meilleur tarif. L’option 2 consiste à obtenir des devis pour déplacer le conseil des délégué·es syndicaux à une autre date. Scott déclare que nous devrions nous concentrer sur l’événement le plus important et ensuite travailler sur la formation supplémentaire des délégué·es syndicaux autour de la date choisie pour le conseil des délégué·es syndicaux. 

 

Suivi : Donna vérifiera s’il est possible d’obtenir un meilleur tarif pour les chambres chez Marriott.

Suivi : Donna obtiendra des devis pour le conseil des délégué·es syndicaux les 17 et 18 octobre, 7 et 8 novembre et 14 et 15 novembre 2025. 

 

21 et 22 novembre 2025 – Si la date du conseil des délégué·es syndicaux ne change pas, l’exécutif sélectionne le Holman Grand. 
 

5 décembre 2025 – Manny fournit des détails sur les différents lieux et l’exécutif sélectionne le Westin. 
 

30 janvier 2026 – L’exécutif sélectionne le Westin. 
 

19 au 21 février 2026 – FBDS – L’exécutif sélectionne le Westin. 
 

27 et 28 mars 2026 – Discussion sur les différents lieux. L’exécutif sélectionne le DoubleTree St John’s. 
 

16 au 18 avril 2026 – Une discussion sur la prise en compte des coûts liés à l’emplacement de l’école de formation a lieu. Manny suggère d’envisager de déplacer l’événement à Halifax/Dartmouth, ce qui permettrait d’économiser les coûts de location de voitures, d’espace, etc. On suggère d’examiner le Delta Dartmouth et le Residence Inn/Courtyard. Cela figure dans le procès-verbal du Comité de formation. 
 

20 au 23 mai 2026 – Une discussion sur les lieux a lieu et l’exécutif accepte d’examiner la possibilité de s’éloigner du Lord Nelson. Manny suggère également le Delta Dartmouth. Tamara propose de reporter les sélections de mai et d’octobre à notre réunion d’octobre afin d’obtenir une mise à jour de la part du Westin. 

 

Suivi : Donna obtiendra des devis pour le CRA et le conseil des délégué·es syndicaux pour 2026 auprès du Westin avant que l’exécutif ne prenne sa décision. 

Suivi : Donna s’assurera que la sélection du lieu de réunion pour les 20-23 mai et 22-24 octobre 2026 est à l’ordre du jour de la réunion du mois d’octobre. 

 

Motion n^o 6 Tony Chubbs propose, avec l’appui de Christine LeDrew, d’accepter les lieux sélectionnés pour les réunions et événements de 2025 et 2026. MOTION ADOPTÉE.

 

7.  Rapport du directeur régional

Manny informe les membres qu’ils/elles peuvent prendre connaissance de son rapport du directeur sur lecteur Google, mais il fait un bref rapport verbal. Il fait remarquer que l’IPFPC est passé cette semaine de LMB pour la traduction simultanée à AIT Net, et qu’il est également passé à Encore pour la solution audiovisuelle. Carolyn fait remarquer qu’elle a utilisé AIT Net lors des négociations et que c’était génial par rapport à LMB. Kim mentionne que lors de l’AGA nationale de l’année dernière, le service de traduction était mauvais. L’IPFPC examine tous les bureaux régionaux, par exemple l’espace locatif de Toronto a été réduit de moitié. Carolyn mentionne également que le Comité d’apprentissage, de formation et de mentorat (CAFM) a été informé que chaque région devait réduire son budget de formation de 3 %. L’exécutif a une discussion sur les frais de BCD. Carolyn demande des éclaircissements sur le fait qu’il y a des frais distincts pour BCD et Concur. Manny déclare que oui, il y a deux frais différents et que ces frais sont des postes distincts dans les états financiers. On note également que lors de la réservation d’un voyage dans Concur, c’est toujours BCD qui effectue la réservation proprement dite. Kim note qu’il y a apparemment beaucoup de crédits de voyage inutilisés qui expirent après un an, mais pour utiliser ces crédits, il faut appeler BCD et leur dire que l’on veut utiliser les crédits, car ça ne se fait pas automatiquement. Les membres annulent des vols et supposent qu’ils/elles seront remboursé·es, mais pas sous forme de crédits de voyage. On note également qu’au sein de l’IPFPC, il est possible de transférer des crédits de voyage à d’autres membres. Kim suggère que la Section des finances reçoive un rapport sur les crédits de voyage existants. Tony précise également que si le crédit est supérieur au coût de votre nouveau vol, vous perdez la différence. Par exemple, si le crédit est de XX $, mais que le nouveau vol ne coûte que XX $, vous perdez XX $. Paul fait remarquer qu’il faudrait organiser une séance de formation pour tenir compte de la courbe d’apprentissage d’un nouveau système de voyage, si un tel système est mis en place. Lori se demande pourquoi l’IPFPC ne dispose pas d’une liste des personnes ayant des crédits. 

 

Motion n^o 7 Manny Costain propose, avec l’appui de Carolyn Hynes, que le rapport du directeur régional soit approuvé tel que présenté. MOTION ADOPTÉE.

 

8. Rapport de la présidente du Comité de formation

Carolyn fait remarquer que son rapport est affiché sur le lecteur Google. Carolyn souhaite la bienvenue aux nouveaux membres et remercie les ancien·nes membres pour leur contribution. On note que toutes les régions devaient prévoir un espace à l’ordre du jour du conseil des délégué·es syndicaux pour le délégué syndical national. Carolyn indique également que l’œuvre de bienfaisance pour le tirage du conseil des délégué·es syndicaux est la Brunswick Street Mission, et que des écouteurs ont été achetés comme prix. Carolyn mentionne qu’une présentation sur la motion relative à l’augmentation des cotisations devait être faite à tous les conseils des délégué·es syndicaux, mais le Comité de formation a convenu que les motions devaient avoir trois minutes au cours de l’AGA et a décidé de ne pas faire de présentation au conseil des délégué·es syndicaux. Carolyn fait le point sur le programme des membres animateur·rices et donne les noms des personnes de la région de l’Atlantique qui y participeront. Tamara suggère qu’un plan soit mis en place pour reconstituer la liste des membres animateur·rices de temps en temps afin de s’assurer que lorsque des personnes partent, il y a des remplaçant·es. On note que le Conseil d’administration souhaitait à l’origine organiser deux cours par an avec 20 personnes. Mike fait remarquer que Pete a publié un message sur la page Facebook « Membres pour la responsabilisation et la transparence », et que cette communication aurait dû être envoyée à l’ensemble des membres. Il déclare également que la page Facebook n’est pas un support officiel et que quelque chose d’officiel aurait dû être envoyé. Carolyn indique que le Comité de formation a discuté de plusieurs points lors de sa réunion d’hier. Avec les 20 délégué·es syndicaux qui ont suivi la formation de base ce mois-ci, il en reste 47 en attente et la liste ne cesse de s’allonger. Notre priorité est de former les délégué·es syndicaux, et le Comité de formation envisage de faire de la formation supplémentaire de novembre une formation de base pour les délégué·es syndicaux, si l’hôtel peut l’accueillir et si les agent·es des relations du travail (ART) sont disponibles. On note que les délégué·es syndicaux sont formé·es, mais qu’il semble que les ART soient toujours surchargé·es de travail. Kim déclare qu’elle espérait que le modèle des délégué·es syndicaux contribuerait à éliminer les délégué·es syndicaux qui ne font aucun travail. Mike fait remarquer qu’au niveau provincial, ils/elles avaient l’habitude de répartir le travail entre les délégué·es syndicaux, et Scott souligne que nous avons ajouté 1 100 membres au cours de l’année dernière, mais que le nombre de délégué·es syndicaux n’a pas vraiment changé. L’exécutif convient que nous avions besoin de plus de délégué·es syndicaux et de plus d’ART. Paul demande des précisions sur le manque de délégué·es syndicaux et il ne comprend pas le contexte. Carolyn précise que vous pourriez connaître un·e délégué·e syndical·e qui n’aide aucun membre et qui continue à renouveler son mandat, qui continue à être approuvé·e. Manny apporte des éclaircissements sur le processus de renouvellement des délégué·es syndicaux : l’ensemble des délégué·es syndicaux passent par le/la président·e et, s’il y a des problèmes, ils/elles passent par l’avocat·e général·e. Carolyn fait remarquer que le nouveau modèle des délégué·es syndicaux facilitera l’ensemble du processus. Scott mentionne qu’il a dressé une liste des délégué·es syndicaux du chapitre de Fredericton qui indique leur groupe et leur ministère, et il propose de dresser une liste pour la région afin de déterminer où nous devons nous concentrer pour recruter des délégué·es syndicaux. 

 

Suivi : Scott créera une liste de délégué·es syndicaux régionaux avec les détails. 

 

Carolyn a été informée par Donna que l’hôtel pour la formation de novembre peut accueillir un jour supplémentaire et Cheryl ne pense pas que ce sera un problème pour la disponibilité des ART. Si ce n’est pas le cas, la formation sera la formation de l’exécutif de l’organisme constituant. Une discussion sur les animateur·rices a lieu. Christine fait remarquer qu’au moins un·e des animateur·rices devrait être quelqu’un qui a déjà donné le cours. Carolyn déclare que la formation de l’exécutif pourrait être ajoutée en même temps que l’école de formation. Le Comité de formation a discuté de la possibilité de changer l’école de formation pour la formation de base des délégué·es syndicaux et la formation avancée sur les griefs. Le Comité de formation a discuté des cours pour la partie avancée de l’école de formation pour le retour au bureau (RAB), mais on note que nous ne pouvons pas prendre de décision, car nous devons attendre la confirmation de Cheryl et Donna. Lori suggère qu’il serait bon d’avoir une formation de base des délégué·es syndicaux avec les cours avancés sur les griefs pour aider les nouveaux délégué·es syndicaux à se constituer un réseau. Carolyn a remarqué qu’un grand nombre de délégué·es syndicaux très expérimenté·es demandent une formation sur l’obligation d’adaptation et le RAB. 

 

Motion n^o 8 Carolyn Hynes propose, avec l’appui de Lori Rowe, que le rapport de la présidente du Comité de formation soit approuvé tel que présenté. MOTION ADOPTÉE.

 

9. Rapport financier

Paul fait le point sur l’état des résultats et les flux de trésorerie de l’exécutif régional de l’Atlantique. Il est important de noter qu’au 31 août, nous avons un bilan sain et que toutes les dettes de l’année dernière ont été payées. Carolyn déclare que nous avions prévu un certain montant dans le budget et que nous avons reçu un montant inférieur. Paul explique que le budget avait été établi sur la base d’une estimation de 7 000 membres, mais que le nombre réel était de 6 726. Carolyn pose également des questions sur les articles promotionnels contre le RAB. 

 

Motion n^o 9 Paul Hubley propose, avec l’appui de Lori Rowe, d’approuver le rapport financier tel que présenté. MOTION ADOPTÉE.

 

10. Rapports des comités du Conseil d’administration

L’exécutif régional examine les rapports sur lecteur Google. 

 

1. PLAN STRATÉGIQUE DE LA TECHNOLOGIE DE L’INFORMATION (PSTI)

Carolyn note que le nouveau système de vote semble très facile à utiliser. Quelques membres de l’exécutif déclarent qu’ils/elles ne sont pas des adeptes du système Navigar.  

 

2. CAFM

L’exécutif note qu’il est très impressionné par le nombre de candidatures à la formation de membres animateur·rices et que le CAFM dispose d’une personne-ressource de l’Institut. On note également que l’impossibilité d’obtenir les données réelles sur la formation pour aider à compléter les budgets à l’avenir est un problème récurrent. Carolyn fournit également une mise à jour de la liste des cours. 

 

3. Finances

L’exécutif note un grand nombre d’acronymes dans le rapport du comité. Manny demandera à Cathy de ne pas utiliser d’acronymes. On note que le rapport est censé être vos impressions de la réunion et non une copie du procès-verbal. Carolyn fait remarquer que l’une des choses demandées à Cathy précédemment était d’avoir des exemples dans la formation des trésorier·ères, conformément aux commentaires des membres. 

 

Suivi : Manny parlera à Cathy de l’utilisation des acronymes dans le rapport. 

Suivi : Carolyn fera le suivi avec Cathy sur les exemples pour la formation des trésorier·ères. 

 

4. Comité sur la reconnaissance professionnelle et les titres de compétence (CRPTC)

Kim fait remarquer que le point concernant une autre préoccupation est que les délégué·es syndicaux devraient avoir un endroit pour rencontrer les membres dans le bureau, conformément aux conventions collectives. C’est l’employeur qui en est responsable, et ce n’est pas respecté dans tous les bureaux. Cette clause stipule qu’un·e membre a droit à un espace pour parler à son/sa représentant·e syndical·e. Paul demande des éclaircissements sur le fait qu’aucun·e membre du Conseil d’administration ne détient actuellement le portefeuille du RAB. Les membres du comité soulignent que la première préoccupation des membres aujourd’hui est l’absence de places attribuées et de professionnalisme sur les lieux de travail. Tamara fait remarquer qu’il y a plus de questions que de réponses à propos de ce rapport. 

 

5. Comité consultatif des sciences (CCS)

Christine note que la liste des participant·es n’est pas cohérente avec le lieu. 

 

6. Comité des droits de la personne et de la diversité (CDPD)

On note que le comité a déjà dépassé son budget. Le Caucus des membres autochtones a été informé de la tenue d’une séance sur Zoom le dimanche, mais l’avis n’a été publié que le jeudi. 

 

Motion n^o 10 Kim Keats propose, avec l’appui de Lori Rowe, l’approbation des rapports des comités du Conseil d’administration tels que présentés.  MOTION ADOPTÉE.

 

11. Prise de contact avec les délégué·es syndicaux et évaluations du CRA

 

1. Mai 2024

       Juillet 2024

2. CRA – Mai 2024

Dans l’ensemble, les évaluations du CRA étaient bonnes, à l’exception de l’hôtel, de l’absence de documentation traduite et de l’organisation des élections. 

 

12. Ordre du jour du conseil des délégué·es syndicaux 

 

Carolyn fait remarquer que l’ordre du jour du conseil des délégué·es syndicaux a été finalisé et qu’elle l’a brièvement présenté dans son rapport. Carolyn indique que lors de la réunion d’octobre, nous attribuerons des rôles à chacun·e pour les tâches à accomplir pendant le conseil des délégué·es syndicaux. On note également qu’il n’y aura pas d’événement le samedi soir. Kim demande s’il y a un déjeuner le samedi matin. Carolyn dit non au déjeuner et au dîner du vendredi. Tamara demande pourquoi le lieu du souper de remise des prix n’est pas mentionné dans l’ordre du jour. Paul dit qu’il a regardé le budget du conseil des délégué·es syndicaux et que le poste budgétaire prévoyait un groupe de musique, mais que l’exécutif a choisi d’opter pour un·e comédien·ne. 

 

13. Affaires nouvelles

1. Le point sur le CJPA

Christine présente un compte rendu verbal indiquant que le comité a tenu sa réunion autonome à Moncton et que, malheureusement, à la dernière minute, il a dû changer d’idée pour l’événement des membres en raison de la pluie. Ils/elles se sont déplacé·es dans un parc de trampoline intérieur et les membres qui s’y sont rendu·es ont beaucoup apprécié. Un·e membre a vécu à Moncton pendant deux ans et n’a jamais participé à un événement jusqu’à présent. Le CJPA avait fourni un sac réutilisable avec le logo et des collations. Le comité a créé une brochure qui sera distribuée aux membres lors d’événements et dont une copie numérique sera disponible en ligne. Selon le courriel envoyé à l’exécutif après la réunion, le comité aimerait organiser des séances d’information virtuelles pour les membres et tenir des réunions virtuelles entre les réunions, étant donné qu’elles sont très éloignées les unes des autres. 

 

2. Sélection des membres du CJPA

Christine quitte la salle pour la sélection du/de la représentant·e de T.-N.-L. puisqu’elle est candidate. Lori rédige le procès-verbal de cette section. 

Les membres de l’exécutif discutent des membres actuel·les, puis des candidat·es au poste de représentant·e de T.-N.-L. 

 

Motion n^o 11 Scott McConaghy propose, avec l’appui de Carolyn Hynes, que Christine LeDrew soit la représentante de T.-N.-L.  MOTION ADOPTÉE.

 

Christine revient dans la pièce. 

L’exécutif discute des candidat·es au poste de représentant·e de la N.-É. 

 

Motion n^o 12 Lori Rowe propose, avec l’appui de Paul Hubley, qu’Alexandra Payne soit la représentante de la N.-É.  MOTION REJETÉE.

 

Motion n^o 13 Mike Pauley propose, avec l’appui de Carolyn Hynes, que l’exécutif vote sur le/la représentant·e de la N.-É.  MOTION ADOPTÉE.

 

Les membres de l’exécutif votent : 3 votes pour Alexandra et 5 votes pour Erika. Erika est la représentante de la N.-É. 

 

Motion n^o 14 Carolyn Hynes propose, avec l’appui de Tony Chubbs, que Brooke Casey soit la représentante du N.-B. MOTION ADOPTÉE.

 

Une discussion s’engage sur les autres demandes et sur l’absence de demandes de la part de l’Î.-P.-É. 

 

Motion n^o 15 Lori Rowe propose, avec l’appui de Kim Keats, de sélectionner un·e autre candidat·e pour occuper le poste vacant de l’Î.-P.-É. pour un mandat d’un an.  MOTION ADOPTÉE.

 

Motion n^o 16 Carolyn Hynes propose, avec l’appui de Lori Rowe, qu’Alexandra Payne soit la représentante pour un an. MOTION ADOPTÉE.

 

Scott évoque la possibilité d’ajouter l’obligation de sélectionner différents groupes de diversité. Christine déclare qu’il est difficile de sélectionner les candidat·es en raison de l’implication des groupes et des candidatures que nous recevons. Paul indique que nous devrions veiller à ce que les personnes les plus aptes à occuper le poste ne soient pas choisies en fonction de leur groupe. 

 

c) Articles de visibilité de l’AGA de l’IPFPC 

Manny fait remarquer que nous devons être conscient·es de ce point et que nous avons 33 délégué·es. Mark a indiqué dans des courriels qu’il pouvait également obtenir des devis. Lori suggère des nettoyants pour lunettes et des chiffons. Kim dit que c’est une bonne idée pour l’un des cadeaux de la réunion, mais que nous devrions avoir un article de visibilité à porter pour l’AGA. Kim suggère de porter un chandail par-dessus un pull. Carolyn déclare que le chandail à manches longues que nous avions pour le conseil des délégué·es syndicaux était d’une qualité médiocre. Lori suggère une chemise polo. Carolyn mentionne que le groupe TI a donné des chemises boutonnées qui sont belles. Paul suggère des housses de chaise que nous avons actuellement au bureau de l’IPFPC et que Scott apportera à l’AGA. 

 

Suivi : Donna fera parvenir les housses de chaise à Scott lors du conseil des délégué·es syndicaux.

Suivi : Christine obtiendra des devis pour des chemises polo de Fundy et de Red Planet.  

Suivi : Lori enverra à Christine une photo de la chemise polo du groupe VFS. 

 

Il a été décidé que la couleur serait choisie selon les couleurs disponibles pour la chemise sélectionnée. Christine obtiendra les tailles de chaque délégué·e. Manny indique que nous en achèterons entre 50 et 60. On note également qu’il y a un poste budgétaire pour les observateur·rices, mais qu’il n’y a pas de coût puisqu’ils/elles sont tous et toutes virtuel·les. 

 

d) Discussion sur les décisions – Carr contre le Conseil d’administration 

Mike demande que ce point soit ajouté à l’ordre du jour. Il demande si tout le monde a lu la décision concernant la réintégration de Jennifer Carr. Beaucoup de membres sont déçu·es de la façon dont cela s’est déroulé, mais la décision des juges était claire. Deux membres de l’exécutif répondent par l’affirmative. Mike distribue des copies aux membres de l’exécutif qui souhaitent en recevoir. Mike fait remarquer que ce qui le dérange le plus, après avoir lu la décision, c’est le point 71 où il est constaté que la présidente par intérim avait contacté un service d’urgence pour escorter Jenn Carr hors des locaux de l’IPFPC. Mike poursuit en lisant quelques extraits de la décision des juges et déclare qu’il ne semble pas que Jenn Carr ait été invitée à quitter les lieux et que, lors du contre-interrogatoire, la présidente par intérim a dû revenir sur son témoignage selon lequel Jenn Carr s’était enfermée dans son bureau et avait refusé de quitter les lieux. Il s’agit d’une contre-vérité. Mike déclare qu’il ne veut pas trop s’étendre sur le sujet, mais qu’il veut s’assurer que l’exécutif régional lise la décision, et qu’il y avait des règles en place pour traiter cette question et que le juge l’a même noté. Il fait également remarquer que les élections approchent et que chacun·e doit décider de ce qu’il/elle veut faire. Mike déclare qu’il est très déçu de la manière dont la situation s’est déroulée et qu’il n’arrive pas à croire, en lisant la décision, qu’il semble que la présidente par intérim a été mal préparée par le/la conseiller·ère juridique et qu’elle ait fait mauvaise figure. 
 

Scott fait remarquer qu’il était extrêmement déçu à de nombreux égards. Le Conseil d’administration pensait qu’il pouvait faire quelque chose et que Jenn Carr s’en irait tranquillement dans la nuit. Il déclare qu’il existe une politique pour traiter ce genre de choses et qu’elle n’a pas été respectée. Scott dit qu’il ne sait pas qui était présent à la réunion, mais il sait que les personnes présentes connaissaient très bien les statuts et les politiques, et il se demande comment elles ont pu arriver à une telle décision. Scott fait également remarquer un échec total de la part du personnel sur ce point également. Scott demande comment les personnes savaient qu’elles ne devaient pas assister à la réunion, est-ce que Jenn savait qu’elle ne devait pas être présente? Manny note que la réunion du 10 avril était une mise à jour sur les plaintes, et qu’il s’est considéré en conflit d’intérêts et n’a pas assisté à la réunion. 
 

Tamara fait remarquer que la décision ne mentionnait pas les services d’urgence, mais plutôt un appel à la police, et demande que l’on veille à utiliser la terminologie appropriée. Mike répond que la police est un service d’urgence. Elle déclare également que cela avait été fait dans le passé, mais que personne n’avait suggéré de solution pour y remédier. Kim fait également remarquer que lorsque Mike parlait des informations contenues dans la décision, il s’agissait simplement d’un résumé indiquant que tous les documents sont également disponibles et que tout le monde a accès à ces documents. Mike note qu’elle a raison de dire qu’il s’agissait d’un résumé et d’une décision fondée sur la loi et les faits. 
 

Lori demande une mise à jour sur les plaintes. Manny déclare que l’une d’entre elles est achevée et que les autres devraient l’être bientôt; le Conseil d’administration examinera alors les prochaines étapes. Mike déclare que tout le monde s’interroge encore sur l’assemblée générale extraordinaire et demande si elle aura lieu. Manny indique qu’il n’y a pas d’autres informations à fournir pour l’instant. Scott déclare que cela vous ébranle, car il est difficile de maintenant faire confiance au Conseil d’administration.

 

e) Campagne de retour au bureau

Manny fait remarquer qu’il nous reste environ XX $ après l’achat des épinglettes de la Journée internationale des femmes. Les chandails coûtent environ XX $ chacun, mais nous pourrions commander des macarons et des autocollants. Environ 180 délégué·es syndicaux sont inscrit·es au conseil des délégué·es syndicaux. Kim se demande pourquoi nous avons pensé à les utiliser pour le conseil des délégué·es syndicaux parce que nous avons les tasses. Scott fait également remarquer que les délégué·es syndicaux et les membres ne souhaitent pas tous porter les chandails de la campagne sur le télétravail. Carolyn suggère de les acheter et de les mettre à la disposition des délégué·es syndicaux qui souhaitent en recevoir, car les personnes touchées par le RAB en ont vraiment besoin. Tamara déclare que parce que le RAB affecte principalement certains groupes, il devrait s’agir d’une initiative de groupe plutôt que d’une initiative régionale. Lori déclare que les macarons sont horribles et que les autocollants sont encore pires. Paul demande s’il est possible d’obtenir un financement Bien mieux ensemble pour ces articles. Christine fait remarquer que Bien mieux ensemble a indiqué que les régions avaient un budget et qu’il ne couvrirait pas les coûts. Tony est d’accord sur le fait que les chandails sont le meilleur article de visibilité et que si nous n’en avons pas assez pour en donner à tout le monde lors du Conseil des délégué·es syndicaux, nous devrions abandonner cette idée pour cet événement. Carolyn demande s’il existe un autre moyen d’obtenir ces fonds, car les groupes n’ont pas reçu l’argent supplémentaire, mais les régions l’ont reçu, et si les sous-groupes/chapitres peuvent passer leurs propres commandes. Mike déclare qu’il y a certains groupes de personnes qui les veulent et que nous devrions trouver un moyen de les obtenir. Scott suggère de les commander et de les distribuer aux président·es de chapitre. Manny déclare qu’il faut en acheter 100 et les faire expédier à Manny, qui les apportera à la réunion de l’exécutif en octobre. Christine suggère d’envoyer une demande aux président·es de chapitre pour voir s’ils/elles sont intéressé·es par des achats avec la région, ce qui pourrait potentiellement réduire le coût par article pour nous et nous donnerait également plus de visibilité dans la région. 

 

Suivi : Manny demandera aux président·es de chapitre à propos des chandails de la campagne contre le RAB.

Suivi : Manny achètera 100 chandails de la campagne contre le RAB et tout ce que les président·es de chapitre voudront commander. 

 

f) Discussion sur l’augmentation des cotisations

Manny note que lors de la réunion du Conseil d’administration du mois d’août, une motion a été présentée pour parrainer une augmentation des cotisations de XX $ par mois à partir du 1^er janvier 2025. Une présentation est censée avoir lieu lors de tous les conseils des délégué·es syndicaux, mais nous n’avons pas reçu d’autres informations à ce sujet. Trois conseils des délégué·es syndicaux ont lieu la semaine prochaine, nous verrons donc s’ils/elles en ont à leur disposition. Une discussion a eu lieu hier lors de la réunion du Comité de formation sur le fait que toutes les autres motions n’ont droit qu’à trois minutes pour information et que, par conséquent, nous n’aurons pas de présentation lors de notre conseil des délégué·es syndicaux. On note qu’au moins quatre motions sur l’augmentation des cotisations seront soumises à l’AGA nationale. Celle qui a été approuvée au CRA. Kim indique qu’elle a assisté à la réunion du Conseil consultatif en mai et qu’il y a été question d’une motion sur l’augmentation des cotisations. Elle ne comprend pas pourquoi il y a plusieurs motions émanant de quatre groupes différents au lieu que tout le monde se réunisse autour d’une seule motion. Manny indique que l’ordre des motions est le suivant : Conseil d’administration, Conseil consultatif, groupe/région, puis individu. Kim note que le Conseil consultatif a indiqué qu’il souhaitait des présentations sur les raisons pour lesquelles nous avons besoin d’une augmentation des cotisations, car la plupart des gens ne voient que l’argent qui est dépensé. Nous sommes en septembre, l’AGA a lieu dans deux mois, on a posé la question à la Section des finances et l’on attend toujours la réponse. La directrice du côté du personnel et un·e directeur·rice du côté politique pour faire les présentations aux conseils des délégué·es syndicaux. Scott mentionne que l’augmentation des cotisations n’a pas été couronnée de succès l’année dernière parce que la motion n’était pas vraiment détaillée. Il faut présenter un dossier, sinon ça ne sera jamais adopté, même si de nombreux délégué·es pensent que nous en avons besoin. Carolyn déclare qu’elle soulèvera le sujet pour les réunions en petits groupes lors du conseil des délégué·es syndicaux. 
 

Manny déclare que 52 % des dépenses sont consacrées aux salaires du personnel et que nous ne disposons pas actuellement d’un personnel suffisant, notamment en matière de traduction et de communication. On note également que les ART sont surchargé·es de travail et que leurs heures supplémentaires sont un risque. L’IPFPC court le risque de perdre les ART. Manny fournit quelques statistiques comparant les augmentations depuis notre dernière augmentation des cotisations en 2017. Par exemple, le déjeuner était de XX $ et maintenant XX $, le dîner était de XX $ et maintenant XX $, le souper était de XX $ et maintenant XX $, la masse des remplacements de salaire a augmenté de manière significative au cours des dernières années, et le coût des hôtels a augmenté de manière drastique. Les membres craignent que l’augmentation des cotisations soit du chacun pour soi et qu’elle n’aille pas aux domaines qui ont besoin de fonds. 
 

Mike déclare que Manny a soulevé de très bons points et qu’il a mis le doigt sur la raison pour laquelle nous avons besoin d’une augmentation des cotisations. Paul s’interroge sur la prise de position sur l’augmentation. On note qu’une augmentation de XX $ a été approuvée lors de notre conseil régional. Manny suggère d’envoyer un compte rendu à l’ensemble des membres de la région de l’Atlantique. Tony fait remarquer que les comparaisons sont valables, et qu’il serait bon d’avoir une comparaison financière. On suggère de l’envoyer aux président·es des chapitres et des sous-groupes de la région. 

 

Suivi : Manny a créé un rapport sur l’augmentation des cotisations à partager.

 

g) Adresse électronique de Google Suite

Tamara déclare qu’elle a découvert hier, lors de la réunion du Comité de formation, que tous nos documents sont la propriété du bureau régional, et que nous ne pouvons donc pas modifier, mettre à jour, etc., l’ordre du jour, les procès-verbaux, etc. Elle fait remarquer qu’au niveau de l’exécutif du groupe, ils/elles ont le contrôle total du lecteur Google. Elle suggère que nous demandions à l’IPFPC une boîte de réception générale pour créer notre propre lecteur avec un accès complet. La conversation se poursuit sur la situation. 

 

Motion n^o 17 Carolyn Hynes propose, avec l’appui de Lori Rowe, que l’exécutif ait accès à nos lecteurs actuels avec un accès complet aux documents. MOTION ADOPTÉE.

 

Mike fait remarquer que l’ensemble des membres de l’exécutif n’ont pas besoin d’un accès, mais qu’au moins le/la directeur·rice, le/la responsable de la formation, le/la secrétaire et le/la trésorier·ère devraient avoir un accès d’édition/de création. Paul fait également remarquer que nous ne devrions pas tous y avoir accès. Tamara est d’accord sur le fait qu’une certaine forme d’accès devrait être accordée, tandis que Scott déclare qu’il serait bien de pouvoir ajouter des documents. Manny suggère d’avoir un accès d’édition au lecteur partagé, et indique que chaque fichier peut être verrouillé pour s’assurer qu’aucune modification incorrecte n’est faite. 

 

Suivi : Manny contactera Donna pour qu’elle accorde à l’exécutif un accès complet aux lecteurs Google. 

 

13. Tour de table

Tony demande une mise à jour sur le chapitre de Corner Brook, Christine fournit une mise à jour que Pat a mise en attente pendant l’été, car de nombreux membres étaient en vacances. Tamara remercie tout le monde de l’avoir accueillie au sein de l’exécutif. Paul lui dit de lui faire savoir s’il pouvait faire mieux. Scott fait remarquer qu’il était bon de participer. 

 

Motion n^o 18 Carolyn Hynes propose, avec l’appui de Tony Chubbs, que la séance soit levée. MOTION ADOPTÉE.

 

La séance est levée à 16 h 42.