Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de l’Atlantique - 19 octobre 2023

Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de l’Atlantique - 19 octobre 2023

 

The Marriott Harbourfront — Halifax (N.-É.) 

 

PRÉSIDENT

Manny Costain

 

MEMBRES DE L’EXÉCUTIF 

Jennifer Cantwell

Lori Rowe

Carolyn Hynes

Gerald Hill

Kimberley Keats

Christine LeDrew

Tony Chubbs

Scott McConaghy 

Yvonne O’Keefe

Mike Pauley

 

1. Mot de bienvenue et ouverture de la séance par le directeur

Manny ouvre la séance à 9 h 04. Il souhaite bienvenue à tous et souhaite bon retour à Mike. Il remercie également Jennifer d’avoir entreposé chez elle le cadeau du Conseil des délégués syndicaux. Il procède à une reconnaissance territoriale :

 

« J’aimerais commencer par reconnaître que nous sommes sur le territoire ancestral et non cédé du peuple mi’kmaq (qui se prononce mic-mac). Ce territoire est couvert par les traités de paix et d’amitié que les peuples mi’kmaq, wəlastəkwiyik (qui se prononce woul-ah-sto-key-ick) et passamaquoddy (qui se prononce pas-samaquod-dy) ont signés pour la première fois avec la Couronne britannique en 1726. Ces traités ne reconnaissaient pas la cession des terres et des ressources, mais plutôt les titres des Mi’kmaq et des Wəlastəkwiyik, et ils établissaient les règles de ce qui devait devenir une relation permanente entre les nations. »

 

2. Activité brise-glace

Lori anime une activité légère et amusante pour briser la glace.  Tony se porte volontaire pour animer l’activité brise-glace de la réunion de décembre.  

 

3.   Ordre du jour

Manny demande aux membres si l’un d’eux souhaite modifier l’ordre du jour. 

 

Christine souhaite y ajouter le sous-point 12i) : « Le point sur le CJPA ». Carolyn ajoute le sous-point 12 (j) : « Hospitalité et soupers ». Manny observe que Christine a souligné que la rubrique Motions pour l’AGA figure deux fois sous le point 12. Manny modifie le point 12(e) de Motions pour l’AGA à Le point sur les groupes du N.-B.  

 

Motion n^o 1 : Scott McConaghy propose, avec l’appui de Mike Pauley, que l’ordre du jour soit adopté dans sa version modifiée.  MOTION ADOPTÉE.

 

4. Approbation du procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional

Les participants passent en revue le procès-verbal de la réunion du 11 septembre 2023.  Une petite coquille a été corrigée. À la section 8, au paragraphe 2, il manquait un « a » avant la mention du comité de formation. 

 

Motion n^o 2 : Kim Keats propose, avec l’appui d’Yvonne O’Keefe, l’approbation du procès-verbal tel que modifié.  MOTION ADOPTÉE.

 

5. Examen des points de suivi

Manny passe en revue les points de suivi.

 

Points de suivi

Exécutif régional de l’Atlantique

             Hôtel Lord Nelson, Halifax (N.-É.) – 11 septembre 2023

 

N° 1 : Manny indique que la prochaine réunion des délégués syndicaux est prévue pour le 7 novembre.

 

N° 5 : Jennifer indique qu’elle envisageait deux types d’articles, mais que le col roulé serait l’article de meilleure qualité. Carolyn suggère de s’intéresser également à d’autres distributeurs. Jenn fixera le prix des cols roulés avec Fundy et un distributeur de Moncton. Une fois qu’elle aura obtenu un prix, elle enverra par courrier électronique le prix et le produit à l’Exécutif. 

 

Suivi : Jennifer enverra les prix des deux distributeurs à l’exécutif régional. 

Suivi : Christine obtiendra la taille des délégués de l’Atlantique pour la commande. 

 

N° 8 : Jennifer a repris ce point de suivi. Jenn demande des idées sur ce qu’il faut acheter chez Costco. Après une discussion, l’Exécutif décide d’acheter à Provo car nous n’avons pas beaucoup d’espace de réfrigération. 

 

Motion n° 3 : Jennifer Cantwell propose, avec l’appui de Christine LeDrew, que le budget d’hospitalité de l’AGA, soit 150 $ la nuitée, soit utilisé pour les collations. MOTION ADOPTÉE.

 

N° 17 : La présentation sera faite par Judith LeBlanc, car Eva ne sera pas présente.

  

18. Gerald a acheté l’enceinte Bluetooth et les écouteurs. Il doit acheter la montre Garmin. 

 

Discussion sur la tombola de la Fondation Héritage lors de l’AGA, étant donné qu’elle a fait l’objet d’un vote lors de la dernière réunion. Carolyn avait acheté l’article à T.-N. pour 62,50 $. 

 

Suivi : Manny s’occupera de l’Î.-P.-É., Lori du N.-B. et Jenn, de la N.-É. 

 

Motion n^o 3 Jennifer Cantwell propose, avec l’appui de Lori Rowe, l’achat par l’exécutif de 60 chandails ou chandails à col ras du cou à titre d’articles de visibilité pour l’AGA.  MOTION ADOPTÉE.

 

Christine fait remarquer que nous n’avons pas revu les points de suivi lors de la réunion de planification stratégique.

 

Suivi : Donna ajoutera les points de suivi de la réunion de planification stratégique au dossier et à l’ordre du jour de la réunion de décembre.

 

 

6. Calendrier des activités

Manny passe en revue le calendrier des activités.  Manny souligne que la formation supplémentaire de novembre constituera la formation pour les membres de l’exécutif et qu’elle aura lieu à l’Hôtel Rodd Charlottetown, et que le Conseil des délégués syndicaux pour 2024 est indiqué comme étant à un endroit. Christine confirmera ce point avec Donna. 

 

Suivi :  Christine doit confirmer avec Donna le lieu du Conseil des délégués 2024. 

 

7.  Rapport du directeur régional

Manny informe les membres qu’ils peuvent prendre connaissance de son rapport du directeur sur Google Drive. Il déclare avoir rencontré Cheryl hier. Il est également noté que les groupes VFS et SP sont parvenus à des accords de principe. Il mentionne que l’Institut est en train de négocier avec le personnel et que le personnel du bureau national est en faveur d’une grève dont la date limite est le 9 novembre. 

 

Motion n° 4 : Jennifer Cantwell propose, avec l’appui de Christine LeDrew, que la séance se déroule à huis clos. ADOPTÉE.

 

Motion n° 5 : Tony Chubbs propose, avec l’appui de Gerald Hill, que nous sortions de la séance à huis clos.  MOTION ADOPTÉE.

 

Motion n^o 6 Manny Costain propose, avec l’appui de Mike Pauley, que le rapport du directeur régional de l’Atlantique soit approuvé tel que présenté. MOTION ADOPTÉE.

 

8. Rapport de la présidente du Comité de formation

Carolyn Hynes, présidente du Comité de formation, passe en revue son rapport, qui se trouve sur Google Drive. Elle indique que les agents de formation ont mis au point un nouveau cours pour les délégués à l’AGA. Il y aura une partie virtuelle et une partie en personne lors de votre arrivée. Il remplacera les anciennes séances d’orientation. Kim suggère qu’il serait souhaitable qu’il ne soit pas spécifique aux débutants.

 

Suivi : Scott demandera au groupe de travail sur l’AGA si la nouvelle séance d’orientation s’adresse à tous les délégués à l’AGA. Pas seulement aux débutants.

 

Elle note que le CAFM participe à la refonte des cours sur la santé mentale pour qu’ils soient axés sur l’IPFPC. Elle a reçu de nombreuses demandes de renseignements sur les nouvelles formations. Elle a travaillé d’arrache-pied à la préparation du Conseil des délégués syndicaux. Elle indique que la formation des membres d’exécutif des organismes constituants aura lieu en novembre, qu’elle a suscité beaucoup d’intérêt et que nous avons accepté 25 participants. L’invitation a été envoyée aux participants hier. Elle a approuvé deux dîners d’information depuis notre dernière réunion et travaille toujours sur le processus d’approbation. 

 

Carolyn s’interroge sur l’état d’avancement de la motion visant à faire passer les dîners d’information à 50 dollars par personne. Manny note que le Conseil d’administration a adopté la politique d’augmentation de 25 $ à 50 $ avec le CSP pour enquêter sur les mises en garde concernant les articles de sport. Il est noté que la politique avait été mise à jour sur le site Web, mais que le montant a été rétabli à 25 dollars par personne. 

 

Suivi : Scott posera une question lors de la réunion du CSP sur le fait que les politiques ne sont pas mises à jour sur le site Web. 

 

Motion n^o 7 : Carolyn Hynes propose, avec l’appui de Lori Rowe, l’approbation du rapport de la présidente du Comité de formation. MOTION ADOPTÉE.

 

9. Rapport financier

Gerald commence par dire qu’il n’y a pas eu beaucoup de changements depuis notre dernière réunion en septembre.

1. Le point sur les finances

Gerald note que les carnets de notes pour le Conseil des délégués syndicaux ont été payés, et que le chèque pour l’organisation caritative Bridges of Hope a été remis. Il a acheté deux des trois articles de la tombola jusqu’à présent. 

 

2. Bilan de fin d’année et planification pour 2024

Gerald note qu’à des fins d’estimation, il a augmenté le nombre de membres pour l’allocation. Il parle de ce qui n’a pas encore été payé cette année. Il est noté qu’étant donné le solde actuel du compte, nous pourrions ne pas recevoir la totalité de l’allocation annuelle.  

 

Une discussion s’engage sur les articles à acheter. Le bureau d’Halifax dispose encore d’un grand nombre d’articles divers. 

 

Suivi : Christine doit confirmer auprès du bureau régional les articles de promotion en stock.

 

Christine observe que nous devrions acheter un nouveau type d’objet pour le cadeau des délégués au CRA. Une discussion sur les types d’articles s’ensuit. Carolyn suggère des lunettes avec un logo gravé, et Yvonne suggère des chargeurs portatifs. 

 

Suivi : Gerald obtiendra une liste d’idées de cadeaux pour le CRA.

Suivi : Christine fixera le prix du cadeau de chargeurs portatifs pour le groupe TI.

 

Elle mentionne les images des cadeaux pour les prix du Délégué syndical de l’année et du Membre d’exécutif de l’année Combien en avons-nous ? Cathy les a-t-elle ou sont-ils en possession du bureau régional?

 

Suivi : Christine doit confirmer le nombre de cadeaux restants et leur emplacement. 

 

Motion n^o 8 : Gerald Hill propose, avec l’appui de Jennifer Cantwell, l’approbation du rapport financier. MOTION ADOPTÉE.

 

10. Rapports des Comités du Conseil d’administration
    1. Rapport du Comité des finances
    2. Rapport du CSP
    3. Rapport du CRPTC

L’exécutif régional a examiné les rapports sur le lecteur Google. Scott fait remarquer que le CSP se porte bien et qu’il a eu des discussions importantes sur la politique du syndicat en matière d’équilibre entre vie familiale et vie privée. 

 

Mike a fait remarquer que le CRPTC n’a pas beaucoup d’indications sur les sujets à traiter en particulier. 

 

Kim Keats présente un compte rendu de la part du Comité consultatif des finances énonçant qu’aucune réunion n’a eu lieu depuis avril, et que seulement deux réunions ont été organisées cette année. Elle a récemment reçu un courriel de Waheed l’informant qu’il fallait tenir deux réunions supplémentaires. Elle a ensuite reçu une invitation une semaine à l’avance pour une réunion, ce qui signifie que la plupart des participants seront probablement virtuels, à l’exception des membres du comité de la RCN. Le comité n’a pas été en mesure de procéder sans problèmes. 

 

Manny présente un rapport verbal sur le comité du PSTI, le rapport ayant été soumis juste avant la réunion. Le projet de refonte de l’image de marque du site Internet de l’Institut a été mis en attente, le portail des délégués syndicaux en est à la deuxième étape et un projet pilote de trois ans doit être mis en place avec Navigar. 

 

Quelqu’un mentionne qu’aucun rapport écrit n’a été présenté par le représentant du comité CDPD, même après de multiples rappels. 

 

Motion n^o 9 : Tony Chubbs propose, avec l’appui d’Yvonne O’Keefe, l’approbation des rapports des comités du Conseil d’administration tels que présentés.  MOTION ADOPTÉE.

 

11. Conseil des délégués syndicaux — Planification finale et examen de l’ordre du jour des animateurs

Manny annonce que Christine et lui-même seront présents à la réunion du CJPA vendredi matin. Il a également les cadeaux du Conseil des délégués syndicaux (cahiers) dans son camion et aura besoin d’aide pour les apporter dans la matinée. 

L’exécutif s’est porté volontaire pour occuper les différents postes pendant toute la durée du Conseil des délégués syndicaux. Christine enverra un courriel avec l’ordre du jour pour que tout le monde en ait une copie. 

 

Suivi : Christine enverra les points de l’ordre du jour des animateurs à l’Exécutif.

 

Les lauréats des bourses de la Fondation Héritage seront présentés par Kim lors du dîner de remise des prix. 

 

12. Affaires nouvelles

a) Ajouter le programme de formation à l’invitation à la formation ou au courriel de confirmation des participants

Carolyn note que depuis que ce point a été ajouté à l’ordre du jour de la réunion, il a été montré que l’ordre du jour se trouve dans Cvent lorsque l’on y retourne après avoir reçu la confirmation. Vous pouvez accéder à tous les documents tels que le formulaire de congé syndical, l’ordre du jour, etc. Carolyn ajoutera ces étapes dans ses notes pour les présentations au Conseil des délégués syndicaux. Manny mentionne également le lien pour la vidéo qui a été réalisée au CRO et l’enverra aux participants. 

Suivi : Carolyn fera un suivi auprès de Donna pour confirmer le lien qu’elle envoie pour Cvent.

 

b) Examen des motions de l’AGA de l’Institut

L’exécutif régional examine toutes les motions de l’AGA et a eu des discussions très approfondies à leur sujet.

 

c) Rôles et responsabilités des AA et des AB 

Manny suggère qu’à l’avenir, l’exécutif régional envoie un courriel à Donna et à Natasha, avec Cheryl en CC. Carolyn fait également remarquer qu’il faut clarifier le délai d’exécution des séances de formation. Les présidents des chapitres et des sous-groupes ont eu quatre jours pour proposer des noms. Manny indique qu’il en a discuté avec Cheryl. 

 

d) Événement social de Noël avec le personnel

Il est noté que nous n’avons actuellement pas d’endroit où tenir cet événement Il a été convenu, en raison du problème rencontré l’année dernière à l’heure du dîner, que ce serait le vendredi soir. Une discussion a eu lieu sur les divers sites possibles. Jenn annonce qu’elle réserverait un lieu pour accueillir 18 personnes et satisfaire aux restrictions alimentaires. 

 

Suivi : Jennifer doit réserver le plus rapidement possible le souper de Noël avec le personnel.

 

e) Nouvelles des groupes du N.-B.

Manny fait remarquer que Sheila McLean était peut-être déjà au courant. Il a reçu un appel téléphonique lui demandant pourquoi quelques groupes du groupe du N.-B. ont la même convention collective, mais sont considérés comme des groupes distincts. La question a été soumise au CE pour discussion. Il est possible qu’il envisage de les fusionner en un seul groupe. S’il y a des questions à soumettre au comité consultatif. Mike Pauley fait également remarquer qu’il y a environ 165 ingénieurs et qu’ils ont discuté de la possibilité d’avoir leur propre groupe. 

 

f) Formation Cvent pour les délégués syndicaux

Il est noté que cette question a été discutée dans un point précédent. 

 

g) Logo régional

Christine souhaite attirer l’attention de tous sur le fait que notre ancien logo est utilisé sur différents modèles. Nous devons veiller à ce que nous commencions à utiliser le nouveau logo. Elle indique que si quelqu’un achetait des objets promotionnels, il devait le lui faire savoir et elle lui fournirait le nouveau logo approprié. 

 

Suivi : Christine doit confirmer avec Donna l’utilisation du nouveau logo sur les documents, tels que l’ordre du jour du Conseil des délégués syndicaux. 

 

h) Examen du point relatif à la visibilité pour l’AGA

Ce sujet a déjà été abordé. 

 

i) Le point sur le CJPA

Christine annonce que la première réunion du nouveau comité aura lieu demain matin. Elle indique qu’elle a organisé une conférence téléphonique mardi soir avec les nouveaux membres du Comité afin de leur donner des informations sur les raisons pour lesquelles le Comité a été créé, ainsi que son mandat, en plus de faire l’historique de ce que notre Comité a fait depuis qu’il a été créé en 2017. Elle évoque également le souhait d’acheter des articles de visibilité. 

 

Motion n° 10 : Christine LeDrew propose, avec l’appui de Jennifer Cantwell, que 1 000 $ soient approuvés pour l’achat d’articles de visibilité pour le CJPA, sans passer par le budget de l’Atlantique.  MOTION ADOPTÉE.

 

j) Soupers et hospitalité

Carolyn affirme qu’elle a été surclassée lors de son inscription et qu’elle avait proposé d’ouvrir sa chambre à l’Exécutif, car la chambre de Manny n’était pas une chambre séparée. Manny déclare qu’il préférait laisser sa chambre comme chambre de réception pour l’Exécutif. Carolyn ajoute qu’elle ouvrira sa chambre à quelques membres en précisant que les participants devront apporter leurs propres boissons et une collation, mais qu’elle ne pourrait pas offrir une plus grande hospitalité car elle est l’hôte de la réunion et qu’elle a besoin de dormir. 

 

Elle indique aussi que quelques membres SH ont réservé trois tables de huit personnes pour le souper de samedi soir et que si quelqu’un souhaite se joindre à eux, il est prié de le lui faire savoir afin qu’elle puisse communiquer des noms aux coordinateurs.

 

15. Tour de table

Scott remercie les gens de l’endurer une fois de plus. 

 

Jennifer indique que son chapitre a organisé un événement auquel 92 membres ont participé. 

 

Gerald s’interroge sur le fait que notre budget prévoyait un poste budgétaire pour les prix de présence. Christine déclare qu’à l’époque où nous organisions une fête costumée le samedi soir, nous achetions des prix. 

 

Mike dit que nous avons eu une bonne réunion. 

 

Yvonne s’excuse d’être en retard après le dîner. 

 

Carolyn remercie tout le monde et ajoute que ce week-end allait être formidable. 

 

Kim note que le sous-groupe SP a organisé un événement familial et a invité les autres sous-groupes à y participer. L’invitation a été envoyée à tous les membres du Chapitre, et l’événement a été très bien accueilli, avec une soixantaine de participants. 

 

Tony mentionne que la réunion a été excellente et que son chapitre a organisé un événement à l’occasion de la Fête du travail auquel 14 membres sur 17 ont participé. 

 

Christine indique que la réunion a été fructueuse et qu’elle enverra prochainement un courriel indiquant qui fait quoi pour le Conseil des délégués syndicaux. 

 

Manny affirme qu’il s’agissait d’une excellente réunion et qu’il attendait avec impatience ce week-end. 

 

Motion n^o 11 : Scott McConaghy propose, avec l’appui de Kim Keats, la levée de la séance. MOTION ADOPTÉE.

 

La séance est levée à 16 h 56.