Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de l’Atlantique Hôtel Lord Nelson, Halifax (N.-É.) – 26 février 2022

 

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Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de l’Atlantique

Hôtel Lord Nelson, Halifax (N.-É.) – 26 février 2022

PRÉSIDENT : Manny Costain

EXÉCUTIF : Jennifer Cantwell

Cathy Hebert

Gerald Hill

Carolyn Hynes

Christine LeDrew (sur Zoom)

Kelly MacKinnon 

Scott McConaghy

Yvonne O’Keefe

Mike Pauley

PERSONNEL : Donna Davis, secrétaire de séance

1. Mot de bienvenue et ouverture de la séance par le président

Manny souhaite la bienvenue à tous et à toutes et ouvre la séance à 9 h 10. La reconnaissance du territoire est lue.

2. Amorce

Manny Costain brise la glace. Ce sera au tour d’Yvonne O’Keefe de le faire, à la réunion d’avril.

3. Ordre du jour

Ajout de la reconnaissance de Paul Hartigan, collecteur de fonds de l’école, et du Comité des jeunes professionnels de la Région de l’Atlantique (CJPA) sous la rubrique Affaires nouvelles.

Motion n^o 1 – Cathy Hebert propose l’adoption de l’ordre du jour tel que modifié, laquelle est appuyée par Yvonne O’Keefe. MOTION ADOPTÉE.

4. Approbation du procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional

Le procès-verbal du 3 décembre 2021 est examiné.

Motion n^o 2 – Carolyn Hynes propose l’approbation du procès-verbal tel que présenté, laquelle est appuyée par Cathy Hebert. MOTION ADOPTÉE.

5. Examen des points de suivi

Manny passe en revue les points de suivi.

Points de suivi

Exécutif régional de l’Atlantique

3 décembre 2021 – Hôtel Lord Nelson, Halifax (N.-É.)

6. Calendrier des activités

Manny passe en revue le calendrier des activités.

7. Rapport du directeur régional

Manny nous avise que son rapport du directeur ainsi que son rapport du Conseil d’administration se trouvent sur le lecteur Google Drive aux fins d’examen. Il donne un aperçu du procès concernant la classification des personnes noires et de certains problèmes auxquels elles sont confrontées.

Motion n^o 3 Manny Costain propose l’approbation du rapport du directeur régional de l’Atlantique, laquelle est appuyée par Cathy Hebert. MOTION ADOPTÉE.

8. Rapport financier

Gerald passe en revue les états financiers pour la période se terminant le 31 janvier 2022. Il passe également en revue certaines suggestions du vérificateur, notamment celle de toujours conserver les talons de chèques. Même lorsque les factures et les reçus se trouvaient dans le carnet de chèques, les talons étaient manquants. On procède à des contrôles aléatoires relativement à la collecte de fonds, en particulier quant au nombre de billets vendus ainsi qu’à l’argent encaissé et aux consignations y afférentes dans les registres financiers avec obtention d’un reçu de chaque fournisseur ayant reçu un don.

Motion n^o 4 Gerald Hill propose l’acceptation du budget 2022 tel que modifié, laquelle est appuyée par Kelly MacKinnon.

Motion n^o 5 Gerald Hill propose l’adoption de son rapport financier, laquelle est appuyée par Kelly MacKinnon.

9. Rapport de la présidente du Comité de formation

Carolyn Hynes, présidente du Comité de formation, passe en revue son rapport, qui se trouve sur le lecteur Google Drive. Cheryl Owens-Carr et Elissa McCarron participeront, à titre d’agentes des relations du travail (ART), à la rencontre avec les délégué·e·s syndicaux·cales qui se tiendra le 8 mars 2022. Il y aura une rencontre sociale offerte exclusivement aux membres par l’École de formation, le jeudi de 17 h à 19 h.

Suivi : Donna préparera à l’intention des membres des coupons leur permettant d’obtenir chacun deux consommations lors de cette rencontre.

À l’École de formation régionale de l’Atlantique, l’activité du vendredi soir sera le lancer de haches (Halimac), et des coupons échangeables contre des pizzas, des collations et des boissons seront remis. Les conjoints et conjointes sont les bienvenu·e·s.

Suivi : Jennifer Cantwell fera les réservations nécessaires pour l’activité du lancer de haches.

Suivi : Donna informera Jennifer du nombre de conjoint·e·s inscrit·e·s dans Cvent.

Suivi : Jennifer demandera des devis à différents restaurants locaux pour le souper des administrateurs et administratrices du Conseil régional de l’Atlantique (CRA).

Motion n^o 6 Carolyn Hynes propose l’approbation du rapport de la présidente du Comité de formation, laquelle est appuyée par Jennifer Cantwell.

10. Rapports des Comités du Conseil d’administration
11. Comité d’apprentissage, de formation et de mentorat (CAFM)

Suivi : Manny enverra une lettre aux responsables des Comités du Conseil d’administration pour les informer de leurs devoirs en matière de rapports.

11. Affaires nouvelles
12. Examen du mandat du Sous-comité des élections – Les membres du Comité seront Christine LeDrew, Mike Pauley, Cathy Hebert et Kelly MacKinnon. Ils superviseront les élections du Conseil régional de l’Atlantique.
13. Planification proactive du Conseil régional 2022
14. Répartition finale du CRA en 2022 – Scott passe en revue la répartition finale du CRA pour 2022.

Suivi : Scott établira des principes directeurs pour la création de la liste des délégué·e·s du CRA.

2. Ordre du jour provisoire de la réunion du CRA – Eva Henshaw sera notre invitée du CRA samedi à 10 h 30. Jenn Carr assistera à notre Conseil des délégués syndicaux. Le profil de l’organisme constituant, cette année, est St. John’s (T.-N.). La présentation portera sur les motions et sera animée par le comité de formation.

Suivi : Donna cherche le matériel de présentation des motions et l’ajoutera à la réunion du comité de formation, en avril.

3. Prix du membre de l’Exécutif de l’année – Ce prix est envoyé avec la lettre et l’annonce relatives à la répartition du CRA.
4. Calendrier des réunions qui se tiendront à compter de 2023 jusqu’au CRA de 2024 – Les dates et les lieux ont été déterminés.

Suivi : Donna demandera des devis pour ces réunions et les enverra à Gerald afin qu’il puisse boucler les budgets.

5. Commentaires au sujet du gagnant du tirage au sort et de la distribution de cartes-cadeaux – À l’avenir, Manny enverra des cartes-cadeaux aux gagnant·e·s.
6. Nouvelle formule pour l’AGA 2023-2026 – Scott passe en revue la nouvelle formule relative aux délégué·e·s à l’AGA consistant à y envoyer un·e délégué·e par groupe de 200 membres. Cette année, cette région aura 28 délégué·e·s. Avec cette formule, les président·e·s des chapitres et des groupes du Nouveau-Brunswick obtiennent un siège. Les motions de l’AGA doivent être déterminées lors de notre Conseil régional de l’Atlantique 2022. L’Exécutif obtient ses sièges par l’entremise de ses chapitres. L’appel relatif aux délégué·e·s à l’AGA sera lancé le 18 juillet 2022.

Suivi : À des fins de consultations ultérieures, Scott préparera des notes sur la formule de répartition des délégué·e·s à l’AGA.

7. Motion relative à l’AGA 2022 de l’IPFPC visant à définir l’adhésion régionale. Sera prête pour le CRA 2022 – Manny contactera les personnes concernées conformément à la mesure de suivi n^o 13 ci-dessus.
8. Poste de vice-président – Mike Pauley est élu par acclamation au poste de vice-président de l’Exécutif.

Suivi : Donna modifiera les renseignements sur le Web ainsi que la liste des membres de l’Exécutif.

12. Tour de table

Yvonne mentionne que les réservations relatives aux déplacements requis pour les réunions lui occasionnent des frustrations. Elle demande si un·e membre qui vit dans une autre région peut présenter sa candidature à titre de membre de l’Exécutif. La réponse est oui.

Tous expriment leur joie d’être de retour et discutent de l’avenir. Scott souligne l’excellent travail de Manny.

Motion n^o 6 – Christine LeDrew propose de lever la séance à 18 h, heure de l’Atlantique, et cette proposition est appuyée par Mike Pauley. Kim passe la barre à Manny.