Conseil régional de la C.-B. et du Yukon - 29 mai 2020

76^e Conseil régional de la C.-B. et du Yukon

DATE :  24 février 2020

DESTINATAIRES : Présidents et vice-présidents des chapitres de la C.-B. et du Yukon

  Exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon

EXPÉDITEUR :  Robert K. Macdonald, B.A., MGRN

Directeur, Région de la C.-B. et du Yukon

robertmacdonald@pipsc.ca

Le 76^e Conseil régional de la Colombie-Britannique et du Yukon aura lieu dans l’après-midi du vendredi 29 mai et le samedi 30 mai 2020 au Hilton Vancouver Metrotown de Burnaby.

Répartition des délégués

Les présidents de chapitre devraient déjà commencer à choisir leurs délégués.  Les délégués sont répartis comme suit :

*Maximum de 5 délégués choisis par l’exécutif régional

**Le directeur régional ne fait partie de ce total

Les présidents de chapitre sont priés de donner à Patricia Fung (pfung@pipsc.ca) les noms de leurs délégués et remplaçants d’ici le vendredi 3 avril 2020. Nous enverrons aux délégués l’information dont ils auront besoin pour leur inscription, leur hébergement et leurs réservations de voyage. Je vous rappelle qu’il faut participer à toutes les réunions prévues au programme pour se faire rembourser ses dépenses. 

Comme approuvé lors de notre 75^e Conseil régional, l’exécutif régional choisira jusqu’à cinq (5) délégués supplémentaires qui sont de jeunes professionnels ou qui s’identifient comme appartenant aux groupes visés par l’équité en matière d’emploi : les femmes, les LGBTQ2+, les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles.  Un appel à l’échelle régionale sera bientôt diffusé. Nous encourageons également les chapitres à assurer une meilleure représentation des jeunes professionnels (les moins de 40 ans) et des groupes représentant la diversité.

Les observateurs seront les bienvenus, mais les dépenses liées à leur présence devront être assumées par le chapitre qui les parraine. Pour leur assurer une place, veillez nous envoyer leurs noms d’ici le vendredi 3 avril 2020.

Les documents de la réunion seront placés en ligne, dans un cartable virtuel. Nous vous annoncerons qu’ils sont affichés probablement au début du mois de mai.

Ordre du jour provisoire

Le jeudi 28 mai 2020, l’exécutif régional se réunira durant la journée.

Le vendredi 29 mai 2020, tous les présidents de chapitre et les membres de l’exécutif régional sont conviés à un déjeuner facultatif en présence du vice-président Hindle de 7 h 30 à 8 h 30.

Toujours le vendredi, les présidents de chapitre se réuniront de 9 h à 12 h.

Le Conseil régional débutera à 14 h le vendredi 29 mai 2020.

Le souper du Conseil régional aura aussi lieu vendredi.

Le samedi 30 mai 2020, le Conseil régional se poursuivra de 9 h à 17 h et comprendra un déjeuner et un dîner pour les délégués. 

Rapports des chapitres, rapports des comités et motions

Veuillez noter que les motions et les rapports des chapitres et des comités qui doivent figurer dans le cartable virtuel doivent être remis d’ici le vendredi 10 avril. Afin que tous les documents puissent être traduits et insérés dans le cartable à temps, je vous prie de respecter cette échéance.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec moi au téléphone (236-888-8739), au bureau de Vancouver (1-800-663-0485) ou par courriel (robertmacdonald@pipsc.ca).

Réunion des présidents de chapitre

Envoyez-nous les points que vous voulez inscrire à l’ordre du jour à robertmacdonald@pipsc.ca d’ici le vendredi 24 avril 2020.

Candidatures à l’exécutif régional

Les mises en candidature sont acceptées pour trois (3) postes dotés d’un mandat de trois (3) ans; ces postes doivent être pourvus par élection pendant la réunion du Conseil.  Un formulaire de mise en candidature peut être envoyé à l’avance au bureau de Vancouver ou à la réunion du Conseil les 29 et 30 mai 2020, avant les élections.