RÉUNION DE L’EXÉCUTIF RÉGIONAL DES PRAIRIES ET DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST
TENUE AU Courtyard Marriott, Edmonton (Alberta), le 1er décembre 2018, de 9 h à 17 h
SONT PRÉSENTS
Nancy McCune, vice-présidente à temps partiel par intérim
Robert Trudeau, directeur régional par intérim et représentant du chapitre de Saskatoon
Sharon Losinski, vice-présidente du chapitre régional et représentante du chapitre d’Edmonton
Nazim Awan, représentant de petits chapitres
Bobby Eiswirth, représentant du chapitre de Regina
Christine Freeman, représentante du chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba
Samah Henein, représentante du chapitre de Calgary
Nancy Shalay, représentante de petits chapitres
Stuart Kidd, secrétaire-trésorier
OUVERTURE DE LA SÉANCE
Robert Trudeau ouvre la séance à 9 h.
1. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Adoption de l’ordre du jour modifié. Motion proposée par Robert, avec l’appui de Nazim, adoptée.
2. APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 13 OCTOBRE 2018
2.1 Approbation du procès-verbal modifié du 13 octobre 2018. La motion proposée par Robert, appuyée par Samah, est adoptée.
2.2 Changement au point 11. Divers Les membres du Comité de formation sont Robert, Sharon, Samah et Bobby.
3. RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION POUR OCTOBRE ET NOVEMBRE 2018 — PRÉSENTÉ PAR ROBERT TRUDEAU
Rapport du directeur à l’exécutif régional pour octobre et novembre 2018
Robert Trudeau parle de plusieurs questions abordées à la réunion du Conseil d’administration. Entre autres :
Les discussions sur le Programme de soutien et de mieux-être des employés (PSEM) et le travail sur le libellé final se poursuivent toujours. Robert mentionne que les groupes de l’IPFPC devront voter sur le PSEM pour ratifier son inclusion dans leurs conventions collectives.
On a discuté des problèmes liés à Phénix. Une légère réduction du nombre de dossiers pendants ne signifie pas que le système de paye fonctionne maintenant.
Les changements au régime de soins dentaires seront apportés le 1er janvier 2019.
Le principal changement est l’augmentation de la protection annuelle totale à XX $ pour l’année civile 2019. La protection annuelle sera de XX $ à compter du 1er janvier 2020 et de XX $ à compter du 1er janvier 2021. Aucun changement ne sera apporté aux frais dentaires provinciaux dont la Great-West se sert pour déterminer le montant remboursable aux demandeurs.
Les membres de l’Institut peuvent obtenir de l’Institut le remboursement de leurs dépenses dans le cadre du programme d’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée s’ils sont tenus à deux reprises de se déplacer un deuxième jour de repos. Le membre doit demander un congé non payé à son employeur, puis demander un remboursement à l’IPFPC.
Une journée de lobbyisme est prévue pour le 11 février 2019 avec les députés. La discussion portera notamment sur le projet de loi C-62, qui apporte les modifications aux lois du travail promises par le gouvernement lors de son élection il y a trois ans.
On a discuté des résultats de l’élection nationale de l’Institut de 2018. Un résumé est fourni au numéro 10 — Divers ci-dessous. Robert signale que les membres n’ont pas pu visionner certaines vidéos des candidats.
L’AGA 2019 de l’Institut, qui aura lieu les 8 et 9 novembre 2019, sera différente en raison d’une motion de l’AGA visant à augmenter le nombre de ses délégués (il passera d’environ 400 à 680). La région des Prairies et des T.N.-O. verra son nombre de délégués passer de 21 à 29. Il est actuellement prévu que les groupes séjournent dans des hôtels distincts, car l’hôtel Lac-Leamy et l’hôtel Ramada ne suffiront pas pour accueillir ce plus grand nombre de délégués.
Le Conseil du Trésor a fait une offre initiale d’augmentations économiques sur quatre ans aux groupes de négociation de l’Institut. L’offre ne sera pas acceptée, car les comités de négociation ne pensent pas que les membres appuieraient l’offre.
4. RAPPORT FINANCIER RÉGIONAL
Stuart Kidd présente les états financiers de la Région des Prairies et des T.N.-O. pour la période du 1er janvier au 15 novembre 2018. Le rapport fait état de revenus de XXX $ et de dépenses de XXX $. Le solde bancaire d’ouverture au 1er janvier 2018 était de XXX $ et le solde bancaire de clôture était de XXX $ le 15 novembre 2018. On discute de l’allocation de l’IPFPC à la Région en 2019. L’allocation de 2019 sera touchée par l’ajout de membres appartenant au groupe d’employés civils de la GRC ainsi que par le solde bancaire de XXX $.
Une liste des articles en stock de la Région au 15 novembre 2018 est présentée à l’exécutif. Sharon a apporté 18 t-shirts « PIPSC Pitches In » pour les confier au secrétaire-trésorier. Nancy S. prend un t-shirt pour le chapitre de Denwood. Nazim Awan en prend 5 pour le chapitre des T.N.-O., laissant 12 t-shirts en stock. Joanne Bouchard achètera des articles pour les membres du chapitre du Nord du Manitoba et présentera des reçus pour remboursement jusqu’à concurrence de XX $ de la Région.
Motion pour recevoir le rapport financier de Stuart, avec l’appui de Nancy S., adoptée.
5. RAPPORT DU COMITÉ RÉGIONAL DE FORMATION DES PRAIRIES ET DES T.N.-O.
Une réunion de formation a eu lieu le 30 novembre 2018 au bureau de l’Institut à Edmonton. Le comité régional de formation demandera qu’une formation équivalente à celle offerte dans la Région de la capitale nationale soit offerte dans les cinq autres Régions. Une réunion de formation nationale aura lieu les 17 et 18 décembre 2018 à Ottawa. On reconnaîtra la contribution de Bobby Eiswirth à l’occasion de la réunion nationale. Le module pilote sur le leadership est mis à l’essai avant sa diffusion. Certains délégués syndicaux actuels n’ont pas présenté de demande de renouvellement après le 31 décembre 2018 et risquent de perdre leur poste de délégué syndical. Un membre du personnel de l’IPFPC à Winnipeg a démissionné et on prévoit embaucher un remplaçant d’ici janvier 2019. Le bureau d’Edmonton a l’intention d’embaucher un nouvel agent des relations du travail d’ici l’été 2019. Le bureau d’Edmonton pourrait déménager dans de nouveaux locaux au cours du premier semestre de 2019. On discute des séances de formation des formateurs portant sur les pensions. Le comité de formation convient qu’une meilleure solution de rechange serait d’inviter le personnel responsable des pensions de l’Institut à se rendre dans divers centres régionaux. Le comité craint que les nouveaux formateurs ne soient pas en mesure de fournir les bons renseignements aux membres des Prairies et des T.N.-O.
Formation de base des délégués syndicaux — du 27 au 30 mars 2019 à l’hôtel Matrix, Edmonton
La formation de base des délégués syndicaux est prévue les 27, 28, 29 et 30 mars 2019 à l’hôtel Matrix à Edmonton, en Alberta. La participation sera limitée à 28 membres. Tous les nouveaux délégués syndicaux doivent suivre une préformation avant d’être autorisés à suivre la formation de base. Une date limite est fixée pour les délégués syndicaux qui n’ont pas terminé leur préformation.
École syndicale — du 2 au 4 mai 2019 à l’hôtel Matrix, Edmonton
L’École syndicale est prévue pour les 2, 3 et 4 mai 2019, une fois de plus à l’hôtel Matrix d’Edmonton, en Alberta. Deux jours seront offerts aux délégués syndicaux chevronnés et aux nouveaux délégués syndicaux qui ont suivi la formation de base. Les nouveaux délégués syndicaux recevront une formation sur les griefs. Les délégués syndicaux chevronnés recevront une formation sur les résultats des griefs et sur les causes pertinentes devant les tribunaux. La troisième journée sera consacrée aux questions de santé mentale en milieu de travail pour tous les participants.
Automne 2019 Formation de base des délégués syndicaux — à déterminer
6. RÉSUMÉ DE L’AGA DE L’IPFPC, OTTAWA, LES 2 ET 3 NOVEMBRE
Professionnels Canada
La motion visant à établir Professionnels Canada a été renvoyée au Conseil d’administration à l’AGA de 2018.
Discussion des autres motions de l’AGA
La motion visant à augmenter le nombre de délégués à l’AGA a été adoptée. Les grands groupes et les Régions recevront des délégués supplémentaires. Aucun groupe ne perdra des délégués. La question des hôtels supplémentaires a été soulevée. La manière dont la Région des Prairies et des T.N.-O. attribuera les 8 places supplémentaires est à déterminer. La question des observateurs régionaux à l’AGA 2019 de l’Institut doit être examinée. L’AGA de l’IPFPC 2019 se tiendra au Lac Leamy les 8 et 9 novembre. Le directeur régional préparera une lettre pour tous les délégués. La lettre portera sur la date limite pour l’inscription, l’attribution des places assises à l’AGA, le déjeuner du vendredi matin et les attentes à l’égard des délégués.
Autres questions : Présence des délégués, hébergement
On discute de l’augmentation des dépenses en raison du plus grand nombre de délégués à l’AGA de l’IPFPC 2019. Le directeur régional s’attendra à ce que tous les délégués des Prairies et des T.N.-O. s’inscrivent immédiatement une fois avisés de leur statut de délégué. La question de la participation aux deux journées de l’AGA est également soulevée. L’allocation pour un don fait par un organisme constituant est portée à XX $.
7. CONSEIL RÉGIONAL LES 24 ET 25 MAI 2019 À L’HÔTEL DELTA, WINNIPEG
Le Conseil régional de 2019 aura lieu à l’hôtel Delta à Winnipeg les 24 et 25 mai, une journée complète le vendredi 24 mai et une demi-journée le samedi 25 mai. Le samedi après-midi sera réservé à la participation des délégués au défilé syndical. Le CA de l’Institut a approuvé la participation aux activités liées à la grève de Winnipeg. Nancy M. s’attend à ce que tous les délégués soient disponibles pour participer au défilé. Le conseil régional de 2019 aura lieu à Winnipeg en raison du 100e anniversaire de la grève générale de 1919 à Winnipeg. La rotation traditionnelle reprendra en 2020 avec la tenue du conseil régional à Calgary. Nancy M. fera le suivi concernant le char allégorique. On rappellera aux délégués que la participation au défilé est obligatoire.
8. CONSEIL DES DÉLÉGUÉS SYNDICAUX LES 20 ET 21 SEPTEMBRE 2019 AU FANTASYLAND HOTEL, EDMONTON
Le Conseil des délégués syndicaux de 2019 aura lieu à Edmonton. Une activité sociale (pas un souper) est prévue pour le vendredi soir. Les installations de Fantasyland (parc aquatique, quilles, etc.) seront prises en compte dans la planification de l’activité sociale. Des discussions ont cours au sujet des délégués syndicaux qui n’assistent pas à tout le Conseil (1 jour et demi). L’exécutif régional des Prairies et des T.N.-O. signale que certains délégués syndicaux étaient absents et que d’autres avaient pris des dispositions pour leurs déplacements qui les obligeaient à quitter le Conseil plus tôt. On rappellera aux délégués syndicaux que s’ils ne sont pas disponibles pour toute la durée du Conseil (1 jour et demi), ils ne devraient pas s’inscrire au Conseil des délégués syndicaux de 2019. Le Conseil des délégués syndicaux de 2019 attribuera les places assises aux délégués pour les encourager à rencontrer de nouveaux délégués syndicaux. L’exécutif des Prairies et des T.N.-O. discute également des feuilles de présence et des procédures pour refuser les allocations quotidiennes et la participation à venir aux conseils des délégués syndicaux et aux séances de formation, à moins que les délégués syndicaux n’informent le directeur régional de toute situation d’urgence qui les obligent à quitter le Conseil plus tôt.
9. EXAMEN DES PRIX DÉCERNÉS AUX DÉLÉGUÉS SYNDICAUX
Prix de délégué syndical des Prairies et des Territoires du Nord-Ouest
Nancy M. mentionne qu’un comité est nécessaire pour examiner les mises en candidature pour les prix des délégués syndicaux de 2019. Des membres retraités ont déjà aidé la Région à choisir les prix des délégués syndicaux par le passé. Le but du comité sera d’effectuer les sélections en temps opportun bien avant le Conseil des délégués syndicaux de 2019. La question sera soumise à la réunion de l’exécutif régional des Prairies et des T.N.-O. pour décision.
10. DIVERS
Mise à jour de l’information sur l’exécutif régional des Prairies et des T.N.O. sur le site Web de l’Institut
Le directeur régional intérimaire discute de l’information sur l’exécutif régional des Prairies et des T.N.-O. sur le site Web de l’Institut ainsi que de l’affichage des procès-verbaux approuvés de l’exécutif régional. Il y a des problèmes de traduction pour l’affichage des procès-verbaux approuvés.
Détermination des dates de réunion de l’exécutif des Prairies et T.N.-O. pour 2019
Les réunions de l’exécutif des Prairies et des T.N.-O. en 2019 se tiendront :
le 23 février 2019 à Winnipeg
le 6 avril 2019 à Edmonton
le 15 juin 2019 à Calgary (on a songé à Lethbridge, mais cela nécessiterait des dépenses de voyage additionnelles et une approbation)
le 5 octobre 2019 à Edmonton
le 7 décembre 2019 à Winnipeg
Symposium des jeunes de l’IPFPC
Bobby E. quittera le Comité des jeunes. L’exécutif régional des Prairies et des T.N.-O. remercie Bobby E. pour ses efforts. Ryan Thiessen coordonnera un symposium après l’AGA avec un planificateur de chaque Région. Un total de 72 places sont disponibles à l’échelle nationale. La Région des Prairies et des T.N.-O. aura 12 places.
Les négociations relatives au régime de soins dentaires de l’IPFPC se poursuivent le 1er janvier 2019 avec les mêmes avantages que ceux du régime de l’AFPC
Le Conseil national mixte a approuvé les modifications au Régime de soins dentaires de l’Institut comme l’a dit Robert Trudeau dans le rapport du directeur régional au point 3 ci-dessus.
100e anniversaire de la grève générale de Winnipeg : Articles promotionnels
Le 100e anniversaire de la grève générale de Winnipeg fera partie du Conseil régional de 2019 et des articles promotionnels d’une valeur de XX $ seront achetés dans le catalogue. Nancy McCune, appuyée par Rob Trudeau, propose l’adoption de la motion d’approbation. Adoptée Nancy M. mentionne que la Région des Prairies et des Territoires du Nord-Ouest n’aura pas de char allégorique.
L’outil de réservation de voyage en ligne et le système de demande de remboursement des dépenses en ligne seront bientôt disponibles.
On discute de l’outil de réservation de voyage en ligne et du système de demande de remboursement des dépenses en ligne proposés. Les Finances de l’IPFPC prévoient leur mise en œuvre plus tard en 2019.
Nouvelles de Survey Monkey
Le directeur régional par intérim encourage les chapitres de la Région des Prairies et des T.N.-O. à utiliser Survey Monkey.
Élections du Conseil d’administration de l’Institut en 2018 — Sommaire des résultats
Les membres du Conseil d’administration ont changé à la suite des élections nationales annoncées le 3 novembre 2018. Les dirigeants qui entrent en fonction le 1er janvier 2019 pour un mandat de trois ans sont :
Présidente — Debi Daviau
Vice-présidents — Stéphane Aubry et Norma Domey
Vice-présidents à temps partiel — Steve Hindle et Gary Corbett
Directrice régionale de l’Atlantique — Kimberly Skanes
Directeur régional du Québec — Yvon Brodeur
Directeurs de la RCN — Jennifer Carr, Jennie Esnard, Waheed Khan et Dave Sutherland
Directeur régional de l’Ontario — Peter Gilkinson
Directrice régionale des Prairies et des T.N.-O. — Nancy McCune
Directeur régional de la C.-B. — Robert MacDonald
Megan Adams et Kelley Hallett ont remporté les prix de participation au vote pour la Région des Prairies et des Territoires du Nord-Ouest.
Fondation Héritage — Autres mesures à prendre en matière de collecte de fonds
Merci à Nancy McCune, Nazim Awan et Sharon Losinski qui ont acheté des prix pour le panier de l’AGA. Tous les fonds recueillis à l’AGA de novembre ont été envoyés à la Fondation Héritage. Les organismes constituants qui accueillent le Conseil régional et le Conseil des délégués choisiront les organismes caritatifs à appuyer.
Invitation à John Staric concernant la présentation sur les pensions dans la Région des Prairies et des T.N.-O.
Nancy McCune écrira à John Staric pour demander une présentation sur les pensions dans notre Région. Une présentation sera envisagée pour le Conseil régional de 2019.
Organisme caritatif Kind Canada
Les membres intéressés par une présentation sont priés de communiquer avec Nancy McCune. On étudiera la possibilité de faire une présentation au Conseil des délégués syndicaux de 2019.
Sélection des membres des comités du CA
Les membres des Prairies et des T.N.-O. ont présenté des demandes de participation aux comités nationaux de l’IPFPC 2019. L’exécutif régional des Prairies et des T.N.-O. examine toutes les demandes et propose un premier et un deuxième choix pour les huit comités suivants :
Comité des statuts et politiques Comité des services et projets informatiques
Comité des finances Comité sur la reconnaissance professionnelle et les titres professionnels
Comité des élections Comité consultatif des sciences
Comité d’appel en matière d’élections
Comité des droits de la personne et de la diversité
Le président de chaque comité national est responsable de choisir les membres de son comité.
11. TOUR DE TABLE
Chapitre de Calgary – Une activité sociale aura lieu le 6 décembre 2019. L’exécutif du Chapitre se portera volontaire pour servir le petit-déjeuner au centre caritatif de Calgary « Inn from the Cold » en février et en mars 2019.
Chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba – Une journée portes ouvertes annuelle aura lieu en décembre.
Chapitre de Regina — Fête de Noël des enfants prévue pour le 9 décembre 2018.
Chapitre des T.N.-O. — Une activité de Noël est prévue. Deux dîners d’information sont prévus par le Chapitre.
Chapitre de Denwood – La fête de Noël aura lieu en décembre avec le syndicat UNED.
Chapitre d’Edmonton – L’AGA du Chapitre aura lieu en janvier. L’Association nationale des retraités fédéraux tiendra deux séances sur les pensions en janvier 2019. Un nouveau logo est prévu pour le chapitre d’Edmonton.
Chapitre de Saskatoon – D’autres réunions avec les employés civils de la GRC sont prévues.
12. PROCHAINE RÉUNION ET LEVÉE DE LA SÉANCE
Prochaine réunion
La prochaine réunion de l’exécutif régional des Prairies et des T.-N.O. aura lieu le 23 février 2019 à Winnipeg. La prochaine réunion de formation aura lieu le 22 février 2019 à Winnipeg.
L’exécutif régional tiendra sa deuxième réunion le 6 avril 2019 à Edmonton. La deuxième réunion de formation est prévue pour le 5 avril 2019. La troisième réunion de l’exécutif régional est prévue pour le 15 juin 2019 à Calgary. La quatrième réunion de l’exécutif régional est prévue pour le 5 octobre 2019 à Edmonton. Le dîner d’appréciation du personnel est prévu pour le 4 octobre 2019. La cinquième réunion de l’exécutif régional est prévue pour le 7 décembre 2019 à Winnipeg. La troisième réunion de formation est prévue pour le 6 décembre 2019 à Winnipeg. Le dîner d’appréciation du personnel est prévu pour le 6 décembre 2019.
Les membres de l’exécutif régional des Prairies et des T.N.-O. doivent réserver leur propre chambre d’hôtel.
Levée de la séance
Robert propose de lever la séance à 16 h 45. Adopté.