RÉUNION DE L’EXÉCUTIF RÉGIONAL DES PRAIRIES ET DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST
Date : 21 avril 2018 (9 h – 17 h)
Location : Matrix Hotel, Edmonton (Alberta)
Sont présents :
Nancy McCune, directrice régionale
Sharon Losinski, vice-présidente régionale et représentante du chapitre d’Edmonton
Stuart Kidd, secrétaire-trésorier
Samah Henein, représentant du chapitre de Calgary
Bobby Eiswirth, représentant du chapitre de Regina
Christine Freeman, représentante du chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba
Nancy Shalay, représentante de petits chapitres
Robert Trudeau, représentant du chapitre de Saskatoon
Ira Hill, représentante de petits chapitres
Ouverture de la séance
Nancy McCune ouvre la séance à 9 h 5. Elle souhaite la bienvenue à Ira Hill, du chapitre de Suffield, à titre de représentante intérimaire de petits chapitres pour cette réunion. Sharon participe par téléconférence.
1. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Adoption de l’ordre du jour modifié. Motion d’approbation par Christine, appuyée par Bobby, adoptée. Bobby tiendra à jour la liste des conférenciers pour la réunion.
2. APPROBATION DES PROCÈS-VERBAUX DE LA RÉUNION DU 10 FÉVRIER 2018 ET DE LA TÉLÉCONFÉRENCE DU 8 MARS 2018
2.1 Approbation du procès-verbal du 10 février 2018. Proposée par Nancy S., appuyée par Christine, adoptée.
Approbation du procès-verbal de la téléconférence du 8 mars 2018. Proposée par Bobby, appuyée par Robert, adoptée.
2.2 Affaires découlant du procès-verbal : aucune
3. RAPPORT DE LA DIRECTRICE POUR LES MOIS DE FÉVRIER ET MARS 2018 — PRÉSENTÉ PAR NANCY MCCUNE
Nancy McCune discute de plusieurs questions abordées à la réunion du conseil d’administration. Entre autres :
Membres du Conseil d’administration — la réunion extraordinaire du 1er mars 2018 sera discutée au point 11 de l’ordre du jour.
Les élections au conseil d’administration de l’Institut auront lieu en novembre 2018 pour élire le président, deux vice-présidents à temps plein, deux vice-présidents à temps partiel et neuf directeurs régionaux. Les candidats peuvent présenter leur note biographique par vidéo ou par écrit. Les détails de l’élection seront connus à la fin juin.
L’immeuble de l’IPFPC n’est toujours occupé que par le syndicat et un agent fait de la publicité pour louer la grande partie de l’immeuble. Le train léger de la Ville d’Ottawa sera en service en novembre 2018 et il y a un arrêt à côté de l’immeuble, ce qui devrait améliorer les chances de louer de l’espace.
Le système de paye Phénix et le projet de loi 27 pour les régimes de retraite à prestations ciblées ont également été discutés. Le tournoi de golf de l’Institut s’est tenu pour la dernière fois en 2017.
Bien mieux ensemble est toujours opérationnel. Toute demande de financement doit être adressée à la directrice régionale. Les activités du 1er mai et de la fête du Travail pourraient être organisées avec un budget de XX $ alloué à la région. Nancy M. demande qu’on lui envoie un courriel décrivant l’utilisation de l’argent et le but de l’activité.
4. RAPPORT FINANCIER RÉGIONAL
Stuart Kidd présente les états financiers de la Région des Prairies et des T.N.-O. pour la période du 1er janvier au 31 mars 2018. Le rapport fait état de revenus de XX $ et de dépenses de XX $. Le solde bancaire d’ouverture au 1er janvier 2018 était de XX $ et le solde bancaire de clôture était de XX $ le 31 mars 2018. La notification de l’allocation 2018 a été reçue. La région compte 5 895 membres réguliers et Rand au 31 décembre 2017. La région recevra un montant de XX $. Le montant est réduit de XX $ en deçà du plein montant alloué. Cette situation résulte du fait que l’IPFPC a facturé la région pour 2 observateurs et non 4 observateurs à l’AGA nationale de 2017. Un solde bancaire plus élevé que prévu au 31 décembre 2017, puis réduction de l’allocation entière.
Une liste de l’inventaire de la région au 31 mars 2018 est présentée à l’Exécutif. Le nombre de t-shirts « TGFU » a été compté par Nancy M et le nombre a été révisé.
Le paiement au bureau national de l’IPFPC pour deux observateurs régionaux à l’AGA de 2017 a été traité par l’IPFPC. Cela a réduit le montant total alloué à la région pour 2018.
Motion pour recevoir le rapport financier de Stuart, appuyée par Robert, adoptée.
5. RAPPORT SUR LA FORMATION RÉGIONALE
Bobby Eiswirth assistera à la prochaine réunion du CET prévue pour le 14 mai 2018. Bobby a discuté de la prochaine école de travail qui aura lieu du 10 au 12 mai 2018 à l’hôtel Matrix à Edmonton. Quelque 90 demandes ont été reçues pour 50 places de formation disponibles. Les places à l’école du travail seront d’abord attribuées aux délégués syndicaux qui n’ont pas fréquenté l’école. Bobby discute aussi du déjeuner et apprend pour l’information sur le régime de retraite, le régime de soins dentaires et le régime d’assurance-soins dentaires, les prestations et l’assurance-invalidité. La formation de base des délégués syndicaux est prévue pour octobre 2018 à Winnipeg.
Motion pour recevoir le rapport régional sur la formation présentée par Nancy S., appuyée par Stuart, est adoptée.
6. CONSEIL RÉGIONAL DE 2018, EDMONTON, HÔTEL MATRIX, 1er et 2 JUIN
Vendredi après-midi et soirée à Fort Edmonton
Debi Daviau, présidente de l’IPFPC, sera présente. On parle des conférenciers. Une motion pour inviter trois conférenciers, un de la Fédération du travail de l’Alberta, un autre de l’Assemblée législative de l’Alberta et Mike Morrison. Tous trois ont pris la parole au sommet de Broadbent. Motion présentée par Nancy M. Nancy et appuyée par Christine, adoptée. Une séance Fini Phénix peut être envisagée.
Signature du contrat de Fort Edmonton pour le souper du vendredi soir. Sharon parle des plans pour amener et ramener les délégués au parc Fort Edmonton. On discute du coût du transport aller-retour de l’hôtel des délégués, ainsi que du souper et des diverses activités au parc. Les membres de l’Exécutif remercient Sharon pour le travail qu’elle a accompli dans l’organisation du souper. Nous nous attendons à ce que 90 délégués et invités assistent au souper de Fort Edmonton.
Nancy M., appuyée par Christine, propose qu’un prix de tirage de XX $ soit offert.
Articles promotionnels pour les délégués
La taille du polo sera demandée lors de l’inscription des délégués au Conseil régional des Prairies (CRP).
Motion visant à modifier la composition de l’exécutif régional
Une discussion a lieu pour ajouter deux membres provenant de petits chapitres afin d’augmenter la taille de l’exécutif régional des Prairies. Une motion n’est pas nécessaire.
Réunion des présidents de chapitres
Nancy M. mentionne qu’une réunion des présidents de chapitre aura lieu le matin du vendredi 1er juin 2018.
8. CONSEIL DES DÉLÉGUÉS SYNDICAUX DE 2018, WINNIPEG, HÔTEL FAIRMOUNT, 28 ET 29 SEPTEMBRE.
L’ordre du jour est encore en cours d’élaboration. Une formation de style café sera à l’ordre du jour.
9. PRIX DÉCERNÉS AUX DÉLÉGUÉS SYNDICAUX
Nancy M mentionne qu’on parle des prix des délégués syndicaux de 2018 plus tôt que prévu, au début de l’été. Cela éviterait les réunions de dernière minute qui auront lieu juste avant le conseil des délégués syndicaux de 2018. Sharon, appuyée par Bobby, propose de modifier le processus d’attribution du titre de délégué syndical.
10. TOUR DE TABLE
Chapitre de Regina - Bobby fait une demande de XX $ pour l’achat d’une tente à auvent, de deux murs latéraux, de deux tables et de deux chaises pour les activités du chapitre de Regina. Une discussion a lieu avec Bobby, qui propose de discuter d’un achat en gros pour d’autres chapitres qui pourraient être intéressés. Motion pour payer XX $ au chapitre de Regina pour l’installation de la tente par Bobby, appuyée par Robert, adoptée.
Chapitre de Calgary — Samah Henein présente son rapport sur les activités à venir pour le chapitre de Calgary. La prochaine activité sera une journée de quilles en juin 2018.
Chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba — Christine Freeman a été élue nouvelle présidente du Chapitre par l’exécutif local.
Chapitre de Denwood —L’AGA du Chapitre aura lieu plus tard en avril 2018. Un pique-nique de la fête du Travail est prévu.
Chapitre d’Edmonton — Sharon mentionne que l’AGA du Chapitre a eu lieu en mars 2018.
Chapitre de Suffield — Ira Hill est la nouvelle présidente.
Chapitre de Saskatoon — Robert mentionne qu’une activité d’appréciation des membres aura lieu. Une cinquantaine de billets pour la finale nationale de lacrosse avec Saskatchewan Rush seront achetés pour les membres du Chapitre. Une séance d’information sur la retraite est également prévue.
11. DIVERS
Réunion du Comité des jeunes (Bobby)
Bobby discute de la tenue des réunions du comité régional des jeunes. Une réunion est prévue pour jeudi après-midi avant le Conseil régional des Prairies.
Examen du Sommet Broadbent tenu les 19 et 20 avril 2018
Le sommet Broadbent a débuté à l’Art Gallery of Alberta le 19 avril 2018. Il s’est poursuivi à l’Université de l’Alberta le 20 avril 2018. Les membres à temps plein de l’exécutif du CRP y ont assisté. Nancy M rappelle aux participants de préparer un rapport d’une page qui résume les opinions des membres de l’exécutif sur le sommet et la valeur pour l’IPFPC.
Politique sur l’octroi de fonds régionaux pour les lieux de travail isolés
Une demande de financement a été présentée par un membre de Grande Cache, en Alberta. Ces membres n’appartiennent pas à un chapitre mais sont en Alberta. Robert présente une motion pour que la région réponde de façon appropriée aux questions des membres. Appuyée par Nancy S. Adoptée.
Chemises TUIF
Nancy M. a pu compter les chemises TUIF qui sont conservées au bureau de l’IPFPC à Edmonton. L’inventaire sera mis à jour pour tenir compte des 87 T-shirts.
100e anniversaire de la Grève de Winnipeg
Nancy M. propose que la région fasse un don de XX $ aux activités du 100e anniversaire et demande à l’Institut de faire un autre don de XX $, pour un total de XX $. Une disposition visant à réexaminer le montant de XX $ s’il n’y a pas de soutien national. Appuyée par Nancy S. Adoptée.
Choix des délégués à l’AGA de l’Institut
La région aura 21 places de délégués à l’AGA 2018 de l’Institut à Gatineau, au Québec. Elle sont réparties comme suit :
Nord du Manitoba — 1 délégué
Winnipeg et Sud du Manitoba — 3 délégués
Saskatoon — 2 délégués
Regina — 1 délégué
Swift Current - 1 délégué
Prince Albert — 1 délégué
Denwood — 1 délégué
Nord-Est de l’Alberta — 1 délégué
Edmonton — 2 délégués
Calgary — 2 délégués
Lethbridge — 1 délégué
Suffield — 1 délégué
Lacombe/Red Deer - 1 délégué
Territoires du Nord-Ouest — 1 délégué
Secrétaire-trésorier — 1 poste, pour 20 délégués
La place supplémentaire de délégué(e) fait l’objet d’une rotation entre Calgary, Regina, Saskatoon, Edmonton et Winnipeg. Nota — Cette rotation a été corrigée après le CRP du 19 avril 2018. Les quatre observateurs doivent être déterminés. Rotation pour le poste d’observateur pour les petites chapitres : Denwood, Territoires du Nord-Ouest et Nord du Manitoba.
Bobby propose que le secrétaire-trésorier assiste à l’AGA 2018 de l’Institut et Christine l’appuie.
Une discussion a lieu sur les chapitres inactifs, les absences à l’AGA et les annulations de dernière minute.
Compte rendu de l’assemblée générale extraordinaire tenue le 1er mars 2018
Une assemblée générale extraordinaire a eu lieu le 1er mars 2018 pour donner suite à une motion visant à destituer un directeur de la région de la capitale nationale (RCN). Robert a présidé la réunion extraordinaire. La motion de destitution du directeur n’a pas été adoptée. Le directeur de la RCN demeurera membre du conseil jusqu’à l’expiration de son mandat.
Élections au conseil d’administration de l’Institut
La demande de mise en candidature sera affichée à la fin juin et prendra fin le 27 juillet. Le vote commencera en octobre et se terminera le 2 novembre. Les résultats seront annoncés à l’AGA de l’Institut le 3 novembre.
Fondation Héritage
Nancy M. discute de la Fondation Héritage Bobby présente une motion pour permettre l’attribution de prix d’une valeur totale de XX $ à l’AGA de l’Institut, motion appuyée par Christine. Chaque région aura des prix de tirage.
11. PROCHAINE RÉUNION, LE 1ER JUIN 2018
La réunion du CRP aura lieu à Lethbridge, en Alberta, le 14 juillet 2018. La réunion du comité de formation se tiendra dans l’après-midi du 13 juillet 2018.
Le CRP sera responsable de la réservation des chambres d’hôtel. Les prochaines réunions auront lieu le 27 octobre 2018 à Winnipeg et le 1er décembre 2018 à Edmonton. Le souper de Noël du personnel de Winnipeg aura lieu le 26 octobre. Le souper de Noël du personnel d’Edmonton aura lieu le 30 novembre. Une réunion du comité de formation est prévue pour l’après-midi du 30 novembre 2018.
12. LEVÉE DE LA SÉANCE
Nancy M. propose la levée de la séance à 17 h 51.