Procès-verbal de la réunion de l’Exécutif régional de l’Atlantique,
Delta Beauséjour, Moncton, N.-B. - 24 mai 2018
PRÉSIDENTE : Kimberley Skanes
MEMBRES DE L’EXÉCUTIF : Michael Basque
Marilyn Best
Manny Costain
Cathy Hébert
Carolyn Hynes
Marcel Journeay
Scott McConaghy
Gerry Saunders
Phil Wilson
ABSENCES : Mike Pauley
PERSONNEL DE L’INSTITUT : Catherine Pinks, rédactrice du procès-verbal
REMARQUE : Le procès-verbal de cette réunion a été perdu parce que la clé USB a été endommagée. Ce procès-verbal a été créé de mémoire.
Bienvenue et entrée en matière
Kim ouvre la séance et souhaite la bienvenue à l’Exécutif à Moncton.
Gerry anime un jeu d’introduction.
SUIVI : Catherine animera le petit jeu d’introduction à la réunion de septembre.
1. Approbation de l’ordre du jour
Les points suivants sont ajoutés à l’ordre du jour : 7. Sujets d’actualité — Congé de cotisations de la GRC;
8. f. Mise à jour de l’ordre du jour du Conseil des délégués syndicaux.
2. Approbation du procès-verbal du 24 mars 2018
Le procès-verbal est approuvé tel quel.
3. Examen des mesures de suivi
Mesures de suivi
Exécutif régional de l’Atlantique
Réunion du 24 mars 2018
Delta Brunswick, Saint John, N.-B.
# Action
Point/Délai d’exécution
Fait/En cours
À revoir
1. Exécutif
Recueillir des photos et des anecdotes auprès des organismes constituants et les soumettre à Carolyn pour le 100e anniversaire de l’Institut.
En cours
3. Catherine
Faire les réservations suivantes : Réunions de formation et de l’exécutif — 25 et 26 janvier 2019, Delta Dartmouth;; 22-23 mars 2019, Delta Beauséjour; 13-14 septembre 2019, Dundee, Keltic ou Inverary Inn. Formation des délégués syndicaux — 21-23 février 2019, Delta Dartmouth; École régionale de formation, 11-13 avril 2019, Old Orchard Inn; 26-28 septembre 2019, Delta Prince Edward, Delta St. John’s ou Sheraton St. John’s
En cours
4. Kim
Ajouter une référence à la page Facebook des membres de l’Institut de l’Atlantique sous « Du directeur ».
En cours
5. Exécutif
Penser aux membres qui méritent un prix de service et envoyer leur nom à Kim.
En cours
6. Exécutif
Penser à des lignes directrices sur la sollicitation de mises en candidature pour des prix auprès des présidents de chapitre et de groupe provinciaux.
Fait
7. Kim
Communiquer avec le coordonnateur de l’AGA pour lui dire que si l’Institut prévoit tenir une nouvelle assemblée de délégués ou d’autres activités le jeudi soir, la région de l’Atlantique devra obtenir l’autorisation de faire venir ses délégués plus tôt et nous reporterons l’assemblée du caucus.
Fait
8. Gerry
Animer le jeu d’introduction de la réunion de mai.
Fait
9. Kim et Catherine
Préparer une proposition structurée pour une réunion de l’exécutif de deux jours en septembre 2018 à Miramichi et obtenir l’approbation du CE.
En cours
10. Kim et Catherine
Préparer une proposition structurée pour une réunion de l’exécutif de deux jours en septembre 2019 à Cape Breton et obtenir l’approbation du CE.
Fait
11. Catherine
Envoyer à l’exécutif régional une liste des gagnants antérieurs des prix de délégué syndical de l’année et de membre d’exécutif de l’année.
Fait
12. Comité des prix
Pour le comité des prix pour le délégué syndical de l’année et le membre d’exécutif de l’année, communiquer avec les personnes qui ont proposé des candidatures l’an dernier afin de voir si elles aimeraient soumettre de nouveau ces candidatures.
Fait
13. Catherine
Ajouter les communications entre l’exécutif régional et les présidents de chapitre et de groupe provinciaux comme point à l’ordre du jour des réunions des présidents de chapitre et de groupe provinciaux.
Fait
14. Catherine
Envoyer une invitation pour un observateur du Comité des jeunes professionnels de l’Atlantique (CJPRA) lorsque nous nous réunirons dans une ville où un membre de ce Comité réside.
Noté
15. Catherine
Envoyer à l’exécutif une liste des coordonnées des délégués syndicaux du chapitre où nous tenons la séance d’accueil. Les membres de l’exécutif qui résident dans la ville de la réunion doivent communiquer si possible par téléphone avec les délégués syndicaux pour promouvoir l’événement.
En cours
16. Exécutif
Envoyer à Marilyn des suggestions de changements ou de modifications à la Politique sur les finances des organismes constituants.
Fait
17. Catherine
Commander 50 bouteilles H2O arborant le logo du CJPRO. Augmenter la taille du logo et ajouter le logo de l’Institut sur le côté opposé.
Fait
18. Phil
Enlever le montant prévu pour la réunion de deux jours du budget de l’exécutif régional.
Fait
19. Catherine
Communiquer avec les chapitres du MDN et de Halifax concernant leur engagement envers l’école saisonnière.
Fait
20. Kim
Demander à ServicePlus de commanditer un prix pour le BINGO du CRA.
Fait
21. Catherine
Demander au Delta Beauséjour un prix pour le BINGO du l’ARC.
Fait
22. Mike
Préparer une présentation pour le CRA sur la Campagne sur les pensions du N.-B. et la remettre à Catherine qui s’occupera de la faire traduire.
Fait
23. Sous-comité des motions
Préparer une motion demandant au CA d’élaborer un code de mesures disciplinaires progressives. Cette motion devra être prête pour le 13 avril afin de laisser du temps pour sa traduction et son inclusion dans la trousse du CRA.
Fait
24. Comité de liaison avec les chapitres
Préciser les grandes lignes qui serviront aux chapitres et aux groupes provinciaux à préparer le profil de leur organisme constituant.
Fait
4. Examen du calendrier des activités
Kim passe en revue le calendrier des activités en soulignant que la séance de formation de novembre à Charlottetown, à l’Î.-P.-É., sera reportée à la même fin de semaine que l’AGA. Elle signale également que les dates de la réunion de septembre de l’Exécutif régional ont été modifiées aux 28 et 29 septembre, car les dates précédentes étaient en conflit avec celles d’une réunion prévue du Conseil.
5. Sujets d’actualité
L’Exécutif discute de la décision d’accorder un congé de cotisations à la GRC.
6. Affaires nouvelles
a. Fondation Héritage et participation régionale à une collecte de fonds à l’AGA nationale : chaque région remettra un prix pour un tirage à l’AGA. Les délégués pourront acheter des billets et participer à l’un des tirages régionaux. La région d’origine du membre recevra le crédit pour l’achat du billet.
L’Exécutif approuve un budget allant jusqu’à 500 $ pour le ou les prix.
Suivi : L’exécutif déterminera le ou les prix qu’il achètera pour le tirage à l’AGA.
b. Sélection des comités du conseil d’administration : Kim distribue un document contenant 9 questions à discuter par l’Exécutif concernant la composition et la représentation au sein des comités du Conseil. L’Exécutif examine les questions et Kim fera part de ses commentaires au Conseil.
c. École régionale de formation d’Oak Island 2020 : Catherine demande si l’Exécutif aimerait réserver l’École de formation 2020 à Oak Island. Il est convenu de demander des propositions à Oak Island et à White Point pour 2020.
Suivi : Catherine doit obtenir des propositions d’Oak Island et de White Point pour l’école de formation 2020.
d. Calendrier du conseil des délégués syndicaux : Carolyn signale que les dates du conseil des délégués syndicaux sont tombées dans la période de libération de l’ARC, ce qui a rendu difficile la participation des délégués CS de l’Île-du-Prince-Édouar L’Exécutif discute de l’option de changer les dates du Conseil pour une autre fin de semaine. Catherine fait remarquer que nous ne sommes pas en mesure de changer les dates de 2018 pour le moment, mais que nous pourrions le faire pour 2019, 2020 et 2021.
Suivi : Catherine communiquera avec le Delta Halifax et étudiera la possibilité de changer la date du Conseil des délégués syndicaux de 2019, 2020 et 2021 pour une autre fin de semaine.
e. Ateliers des VFS : M. Manny indique que le groupe VFS tiendra son AGA conjointement avec le Conseil des délégués syndicaux de la C.-B., ce qui entrera en conflit avec l’atelier du groupe des VFS au Conseil des délégués syndicaux de l’Atlantiqu
f. Conseil des délégués syndicaux : L’ordre du jour du Conseil régional des délégués syndicaux de l’Atlantique est passé en revue.
7. Rapport du directeur régional de l’Atlantique
Kim renvoie l’Exécutif au rapport du directeur régional de l’Atlantique placé dans le 75e cartable virtuel de l’ARC.
8. Rapport de la présidente du Comité de formation
Carolyn renvoie l’Exécutif au rapport de la présidente du Comité de formation de l’Atlantique placé dans le 75e cartable virtuel de l’ARC.
9. Finances des exécutifs régionaux
Phil dépose des copies des budgets de l’exécutif régional de l’Atlantique pour 2018 et 2019.
10. Rapport du Comité des jeunes professionnels de l’Atlantique
Le rapport du CJPA a été déposé à l’intention de l’Exécutif.
11. 75e Conseil régional de l’Atlantique
Les documents et le matériel de la 75e réunion de l’ARC sont examinés. Les affectations des membres de l’exécutif pour le CRA ainsi que les activités de ces membres sont déterminées.
12. Rapports de comités nationaux
Les rapports des comités nationaux sur les droits de la personne et la diversité et sur les services et projets informatiques sont déposés pour examen.
13. Tour de table/Levée de séance
La séance est levée.