Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de l’Atlantique - 8 décembre 2023

Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de l’Atlantique - 8 décembre 2023

 

OÙ

Hôtel Lord Nelson, Halifax (Nouvelle-Écosse)

 

PRÉSIDENT
Manny Costain

 

MEMBRES DE L’EXÉCUTIF
Christine LeDrew, secrétaire

Jennifer Cantwell

Lori Rowe

Carolyn Hynes

Gerald Hill

Kimberley Keats

Tony Chubbs

Scott McConaghy 

Yvonne O’Keefe

Mike Pauley

 

1. Mot de bienvenue et ouverture de la séance par le directeur

Manny ouvre la séance à 9 h 11. Il souhaite la bienvenue à tous et souligne que le temps des Fêtes approche. Il mentionne que le vol de Tony a été retardé et qu’il arrivera sous peu. Il procède à une reconnaissance territoriale :

 

« J’aimerais commencer par reconnaître que nous sommes sur le territoire ancestral et non cédé du peuple mi’kmaq (qui se prononce mic-mac). Ce territoire est couvert par les traités de paix et d’amitié que les peuples mi’kmaq, wəlastəkwiyik (qui se prononce woul-ah-sto-key-ick) et passamaquoddy (qui se prononce pas-samaquod-dy) ont signés pour la première fois avec la Couronne britannique en 1726. Ces traités ne reconnaissaient pas la cession des terres et des ressources, mais plutôt les titres des Mi’kmaq et des Wəlastəkwiyik, et ils établissaient les règles de ce qui devait devenir une relation permanente entre les nations. »

 

2. Activité brise-glace

Tony anime une activité légère et amusante pour briser la glace à son arrivée.  Gerald se porte volontaire pour animer l’activité brise-glace de la réunion de janvier.  

 

3.   Ordre du jour

Il n’y a pas d’ajout à l’ordre du jour.  

 

Motion n^o 1 Yvonne O’Keefe propose, avec l’appui de Jennifer Cantwell, l’adoption de l’ordre du jour.  MOTION ADOPTÉE.

 

4. Approbation du procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional

On examine le procès-verbal de la réunion du 19 octobre 2023.  Les membres discutent de ce qui a été dit, et Carolyn souligne que le procès-verbal devait être mis à jour pour refléter les changements sur le sujet abordé par J. Michael Pauley voulant que Sean O’Reilly n’était pas au courant du compte rendu des groupes du N.-B. Manny note que ces changements figurent dans le procès-verbal du CE de la réunion de juillet. 

 

Motion n^o 2 Carolyn Hynes propose, avec l’appui de Lori Rowe, l’approbation du procès-verbal tel que modifié.  MOTION ADOPTÉE.

 

5. Examen des points de suivi

Manny passe en revue les points de suivi.

 

Points de suivi

Exécutif régional de l’Atlantique

             Le 19 octobre 2023 – The Marriott Harbourfront, Halifax (Nouvelle-Écosse)

 

 

N° 1 : Manny indique que la prochaine prise de contact avec les délégués syndicaux devrait avoir lieu le mardi 16 janvier. Les membres discutent de l’heure de début de la réunion puisque certains membres considèrent que 19 h, heure de l’Atlantique, est trop tard et que 18 h est peut-être trop tôt. Christine souligne que les délégués syndicaux ne réalisent pas qu’ils peuvent arriver et partir à tout moment. 

 

Suivi : Christine confirmera auprès de Donna et de Natasha s’il est indiqué qu’il est permis d’arriver et de partir à tout moment lors de la prise de contact avec les délégués syndicaux. 

Suivi : Manny informera Donna et Natasha de la date de la prochaine prise de contact avec les délégués syndicaux.  

 

N° 8 : Manny indique que Donna a confirmé que la seule option pour le Conseil des délégués syndicaux 2024 est l’hôtel Lord Nelson. Il souligne que Chris Coughlin a un contact à l’hôtel Sutton Place pour 2025. Le Sutton Place n’a pas de salle de conférence, alors le Conseil devra avoir lieu au centre des congrès. 

 

N° 16 : On fait remarquer qu’aucune information n’a été communiquée sur les gagnants des prix du tirage de la Fondation Héritage ou des prix ServicePlus. Christine indique qu’elle communiquera avec Stacy McClaren et Andrew Gize. 

 

Suivi : Christine assurera le suivi avec Stacy et Andrew des prix pour l’AGA. 

 

N° 20 : Scott et Manny notent que les correctifs ont été apportés sur le site Web. 

N° 21 : Christine mentionne qu’elle a communiqué avec Donna et Natasha, mais qu’elle n’a pas été informée des derniers détails. Christine communiquera avec elles pour faire le point. 

 

Suivi : Christine effectuera un suivi avec Donna et Natasha concernant les articles promotionnels en stock. 

 

N° 24 : Christine a parlé avec Cathy Hebert et elle a indiqué qu’il en reste deux et qu’ils se trouvent au bureau d’Halifax. Christine communiquera avec Cathy pour obtenir les coordonnées de la personne à qui nous avons acheté ces impressions. Carolyn suggère que nous achetions quatre impressions de plus à conserver en stock pour les Prix du membre d’exécutif de l’année et du délégué syndical de l’année. 

 

Motion n^o 3 Carolyn Hynes propose; avec l’appui de Kim Keats que l’exécutif régional achète quatre impressions pour les prix.  MOTION ADOPTÉE.

 

Suivi : Christine demandera à Cathy de lui fournir les coordonnées. 

Suivi : Christine achètera quatre impressions pour les prix de l’exécutif régional. 

 

N° 26 : Carolyn signale que Donna a indiqué qu’elle envoie le lien Cvent qui se trouve sur le site Web. Carolyn demande à Donna si elle peut également l’ajouter dans la section des liens rapides. On signale également qu’aucun document ou détail ne figure dans Cvent pour la formation des membres de l’exécutif de novembre. Les participants n’ont même pas de copie de l’ordre du jour. Manny suggère de faire une vidéo mise à jour. 

Suivi : Manny créera une courte vidéo sur Cvent.

 

N° 29 : Christine mentionne que ce point de suivi provient de la réunion de planification stratégique de septembre. Manny et Scott mentionnent également que nos Règles de procédures parlementaires doivent être modifiées afin d’indiquer « The American Parliamentary Procedures ». Christine demande également si nos statuts régionaux sont épicènes. L’exécutif répond qu’ils ne le sont pas. Christine se porte volontaire pour veiller à ce que les statuts régionaux soient épicènes pour le CRA.

Suivi : Christine travaillera à rendre nos statuts régionaux épicènes. 

 

 

6. Calendrier des activités

L’exécutif discute de la rencontre sociale de Noël la veille. Christine mentionne que Donna indiquera dans les futures invitations que les membres peuvent être accompagnés d’une personne et qu’ils doivent indiquer le nom de cette personne lorsqu’ils répondent à l’invitation. Manny passe en revue le calendrier des activités.  Manny souligne qu’il y a un conflit d’horaire entre les réunions des 5 et 6 avril et la réunion des présidents des sous-groupes TI, ce qui signifie que deux membres de l’exécutif, soit les vice-président et secrétaire, ont un conflit d’horaire. Manny suggère de déplacer les réunions aux 8 et 9 mars ou aux 22 et 23 mars. Une discussion s’ensuit et il est décidé que les dates des réunions seront maintenues, soit les 5 et 6 avril. On souligne également que le CRA aura lieu à l’hôtel Rodd de Charlottetown en mai. Carolyn et Christine soulèvent des problèmes qui ne plairont pas aux délégués, notamment des problèmes de mobilité, l’absence de chaises ergonomiques et le manque de places de stationnement.  

 

Suivi :  Donna et Natasha s’assureront que l’hôtel dispose de chaises ergonomiques pour les délégués qui en ont besoin, comme indiqué dans leur profil Cvent.

 

Manny mentionne qu’il tiendra une réunion Zoom après le CRA pour sélectionner le Comité de formation et les membres de l’exécutif. Le mois d’octobre 2024 n’a pas encore été approuvé par la Section des finances. La formation supplémentaire de cette année aura lieu les 15 et 16 novembre. Il souligne également que l’AGA nationale de l’IPFPC revient à une formule sur deux jours et aura lieu les 8 et 9 novembre à Toronto. 

 

7.  Rapport du directeur régional

Manny informe les membres qu’ils peuvent prendre connaissance de son rapport du directeur sur Google Drive, mais fait un bref rapport verbal. Il souligne que la directrice générale provient du Musée des beaux-arts et que sa date d’entrée en fonction a été repoussée à la nouvelle année. Le poste de directeur des Finances a été donné en sous-traitance pour le moment. Manny annonce que le groupe VFS et le groupe SP ont ratifié leur convention collective et que le vote pour le groupe TI prend fin aujourd’hui à midi, heure de l’Est. Les deux syndicats du personnel de l’IPFPC ont accepté leur convention collective et le CERIP a ajouté des dispositions relatives à la violence familiale. Manny informe l’exécutif qu’il a été possible de retirer deux de nos motions à l’AGA nationale, car elles ont été mises à jour sur le site Web. Manny souligne qu’il s’agissait de la première assemblée générale sur quatre jours et que l’AGA reviendra à une formule sur deux jours l’année prochaine. Les commentaires des délégués présents à l’assemblée générale révèlent que certains ont apprécié l’événement et que certains estiment que c’était une perte de temps. Les élections auront lieu l’année prochaine et des rumeurs circulent quant aux possibles candidats aux divers postes nationaux. Manny informe également l’exécutif régional qu’il ne se représenterait pas pour le poste de directeur régional de l’Atlantique. Il déclare que son temps tire à sa fin. L’exécutif régional exprime sa déception, et chacun témoigne son appréciation du travail incroyable que Manny a accompli pendant son mandat de directeur régional. 

 

Motion n^o 4 Manny Costain propose, avec l’appui de Christine LeDrew, que le rapport du directeur régional soit approuvé tel que présenté. MOTION ADOPTÉE.

 

8. Rapport de la présidente du Comité de formation

Carolyn Hynes, présidente du Comité de formation, passe en revue son rapport, qui se trouve sur Google Drive. Carolyn souligne que nous avons organisé le Conseil des délégués syndicaux et que nous en avons tiré de nombreuses leçons. Elle indique que certaines choses doivent être améliorées et que le Comité de formation examinera les évaluations en janvier. On souligne que la séance offerte par Elissa et Simon ne convenait pas à un plus grand groupe de participants. Carolyn souligne également que les délégués syndicaux d’Halifax ont mentionné ne pas aimer le volet danse de l’événement et suggèrent plutôt qu’une soirée jeux soit organisée. Carolyn remercie Yvonne et Jenn d’avoir animé les séances de yoga sur chaise et de méditation. Elle mentionne qu’elle a discuté avec Joanna, de l’équipe de chargée de la formation, des postes pour les Autochtones et que la question sera étudiée de plus près. Carolyn remercie Christine et Gerald d’avoir coanimé le cours de formation sur les exécutifs des organismes constituants en novembre. Certains des commentaires verbaux qu’elle a reçus révèlent que les membres n’ont pas aimé l’approche d’éducation populaire. Carolyn souligne que nous avons suivi le cours tel qu’il était et que nous aussi n’avons pas aimé certains éléments du cours. Carolyn a de nombreux commentaires des animateurs à transmettre à l’équipe chargée de la formation. Christine souligne que les membres ont aimé le volet sur les règles de procédures parlementaires, mais qu’il aurait fallu y consacrer plus de temps, notamment en tenant une séance de simulation de l’AGA. Christine mentionne également que les participants étaient tous intéressés et qu’ils ont bien participé. Carolyn indique que beaucoup de gens demandent encore que d’autres séances du cours soient organisées. Tous les animateurs signalent que l’hôtel n’est pas adapté aux personnes qui ont des problèmes de mobilité. Manny note que le cours s’est bien déroulé et que les animateurs ont fait de l’excellent travail. 

 

Suivi : Donna fera un suivi avec l’hôtel Rodd concernant les problèmes de mobilité en vue du CRA. 

 

1. La formation régionale par rapport à la formation nationale

Carolyn indique que l’équipe chargée de la formation prévoit organiser une autre séance de formation de base des délégués syndicaux virtuellement. On souligne que notre région ne compte pas beaucoup d’aspirants délégués syndicaux en ce moment. Carolyn a reçu des commentaires disant que la formation virtuelle était trop longue et que certains détails n’étaient pas abordés. Souhaitons-nous participer à la séance nationale virtuelle? Christine souligne qu’on perd l’attention de certaines personnes lorsqu’un cours virtuel est aussi long. Carolyn souligne que les participants ne profitent pas de l’aspect réseautage également lors d’un cours virtuel. Christine suggère que si certaines personnes veulent suivre le cours virtuellement, qu’on les laisse participer à la séance nationale, mais qu’il n’est pas nécessaire de donner un cours régional virtuel. 

 

2. Formation des membres d’exécutif et des délégués syndicaux

Carolyn mentionne qu’il faudra discuter de la prochaine fois que la formation sur les exécutifs des organismes constituants sera organisée lors de la réunion du Comité de formation de janvier. Avons-nous le budget nécessaire pour organiser une autre séance? Pouvons-nous l’ajouter à l’école de formation ou à une autre date?

 

Motion n^o 5 Carolyn Hynes propose, avec l’appui de Tony Chubbs, l’approbation du rapport de la présidente du Comité de formation. MOTION ADOPTÉE

 

9. Rapport financier

 

1. Rapport financier de l’exécutif régional de l’Atlantique

Gerald souligne que des documents indiquent les résultats jusqu’à la fin de novembre en incluant notre allocation. Cela n’inclut pas les chèques qui ont été signés aujourd’hui. On souligne également que nous avons recueilli plus d’argent qu’à l’habitude pour nos collectes de fonds pour des organismes de bienfaisance locaux. Gerald indique que cinq chapitres ont demandé des blocs-notes et que quatre ont effectué des paiements jusqu’à présent. Greenwood n’a pas versé de paiement. Gerald remarque également des dépenses supplémentaires pour le souper de Noël avec le personnel régional ce soir. 

 

Suivi : Jennifer effectuera un suivi avec Greenwood concernant le paiement pour les blocs-notes. 

 

Motion n^o 6 Gerald Hill propose, avec l’appui de Scott McConaghy, l’approbation du rapport financier. MOTION ADOPTÉE.

 

2. Options d’articles promotionnels

Gerald souligne qu’il y a un solde excédentaire dans notre compte. Il estime aussi à environ 6 300 le nombre de membres pour l’année prochaine. Il souligne que nous devons commencer à acheter des cadeaux pour les participants pour la prochaine année (école de formation, CRA et Conseil des délégués syndicaux). Christine suggère d’acheter plus de cartes-cadeaux pour la prise de contact avec les délégués syndicaux, de calendriers et de cadeaux pour le CRA. 

Gerald suggère d’acheter des chargeurs portatifs offerts comme cadeaux pour le CRA. Il soumet des devis et Christine soumet un devis pour les chargeurs portatifs offerts comme cadeaux pour le groupe TI. On discute des différents chargeurs portatifs et des prix. 

 

Motion n^o 6 Gerald Hill propose, avec l’appui de Lori Rowe, de voter pour le chargeur portatif à acheter. MOTION ADOPTÉE.

 

                         Les membres votent et la suggestion de Gerald est la gagnante. 

 

Motion n^o 7 Gerald Hill propose, avec l’appui d’Yvonne O’Keefe, l’achat de chargeurs portatifs comme cadeaux pour les participants du CRA. MOTION ADOPTÉE.

 

Motion n^o 8 Christine LeDrew propose, avec l’appui de Mike Pauley, l’achat de dix cartes-cadeaux de 100 $ pour les prises de contact avec les délégués syndicaux. MOTION ADOPTÉE.

 

Motion n^o 9 Carolyn Hynes propose, avec l’appui de Kim Keats, l’achat de quatre photos comme cadeaux pour les Prix du délégué syndical de l’année et du membre d’exécutif de l’année. MOTION ADOPTÉE.

 

On discute des cadeaux pour les participants de l’école de formation. Les idées proposées sont, notamment, des étiquettes de bagage, des sacs bandoulières, des coupes à vin avec un logo gravé, des tasses à café et des couverts réutilisables. 

 

Motion n^o 10 Gerald Hill propose, avec l’appui de Christine LeDrew, l’achat de 150 tasses à café noires avec un logo blanc pour tous les cours de formation. MOTION ADOPTÉE.

 

          On discute de l’achat de calendriers pour les membres régionaux. On souligne que les membres les adorent, et que ce sont formidables articles de visibilité. Lori suggère de s’assurer que la nouvelle version ne contienne aucune erreur. Christine demande combien il nous en faut. Manny souligne que les Opérations ont décidé de ne pas imprimer de calendriers et qu’il va soulever la question lors de la réunion du Conseil d’administration. Kim mentionne que l’équipe Bien mieux ensemble dit avoir le financement nécessaire pour acheter des calendriers. Il a été décidé que l’exécutif régional laisserait la responsabilité des calendriers imprimés aux organismes constituants locaux, car il serait difficile d’expédier un calendrier à tous les membres.  Jennifer suggère d’acheter des autocollants et Christine suggère des étiquettes de bagage. On discute de ces deux suggestions. 

 

Motion n^o 11 Jennifer Cantwell propose, avec l’appui de Scott McConaghy, l’achat d’autocollants d’une valeur totale de 500 $. Deux rouleaux de 1 000 autocollants chacun. MOTION ADOPTÉE.

 

Motion n^o 12 Christine LeDrew propose, avec l’appui de Lori Rowe, l’achat d’étiquettes de bagage d’une valeur totale de 2 000 $. MOTION ADOPTÉE.

 

Suivi : Gerald achètera des chargeurs portatifs comme cadeaux pour le CRA. 

Suivi : Manny achètera dix cartes-cadeaux de 100 $ pour les prises de contact avec les délégués syndicaux. 

Suivi : Christine achètera quatre impressions comme cadeaux pour les lauréats d’un prix. 

Suivi : Gerald achètera 150 tasses à café noires pour les événements de formation. 

Suivi : Manny soulèvera la question des calendriers lors de la réunion du Conseil d’administration.

Suivi : Gerald achètera des autocollants.

Suivi : Christine achètera des étiquettes de bagage. 

 

3. Options d’articles promotionnels

Gerald indique qu’il a reçu le prix pour recevoir Patrick Ledwell lors du CRA, soit environ 3 500 $ plus taxes. Il souligne que M. Ledwell a été invité comme conférencier lors du congrès des enseignants et qu’il avait été excellent. Gerald suggère de l’inviter à offrir une prestation lors de l’événement du vendredi soir. Carolyn souligne que cela ne donnerait peut-être pas l’occasion de faire du réseautage aux personnes qui se présentent aux élections. On discute ensuite de l’inviter comme conférencier invité le vendredi après-midi ou le vendredi soir. Voici les suggestions d’activités pour le vendredi soir : bingo, karaoké, quilles, billard, soirée casino, soirée sous le thème des années 1980-1990. Lori souligne qu’à Saint John, le Club Lions organiserait la soirée casino. 

 

Motion n^o 13 Gerald Hill propose, avec l’appui de Carolyn Hynes, d’engager M. Ledwell pour le vendredi après-midi, de 14 h 45 à 16 h. MOTION ADOPTÉE.

 

Suivi : Gerald étudiera la suggestion que le Club Lions organise notre soirée casino le vendredi soir. 

Suivi : Gerald engagera M. Ledwell pour le vendredi après-midi, de 14 h 45 à 16 h.

 

4. Cadeaux pour les participants du Conseil régional 2024

On a discuté de ce point dans le cadre du sujet précédent. Des chargeurs portatifs seront achetés comme cadeaux pour les participants. 

 

10. Rapports des Comités du Conseil d’administration
    1. Rapport du Comité des finances
    2. Rapport du CSP
    3. Rapport du CAFM
    4. Rapport du Comité consultatif des sciences (CCS)

 

L’exécutif régional a examiné les rapports sur le lecteur Google. Gerald souligne que des détails majeurs ne figurent pas dans le rapport financier. Christine souligne que, parfois, certaines informations financières ne peuvent être divulguées parce qu’elles sont confidentielles. Carolyn souligne que l’équipe du Québec ne semble pas très engagée en raison de sa profonde implication dans la FTQ. Manny déclare avoir soulevé la question de la formation par les pairs et que le Conseil d’administration n’était pas en faveur. Elle a été notée comme étant de circonstance au besoin, sans toutefois être organisée deux fois par année. Carolyn annonce que le programme de mentorat est une priorité pour 2024. Une question est posée concernant la façon dont les membres peuvent accéder aux cours de formation du CTC; un processus d’approbation et de sélection est en place. Kim souligne que le CCS s’est réuni le 23 octobre et le 13 novembre, et mentionne que peu de gens étaient présents en personne en raison du court préavis. Elle souligne que les membres deviennent désintéressés en raison du manque de progrès sur des points, et il semble qu’on parle de la même chose à chaque réunion. Kim mentionne qu’il y a beaucoup de choses que le CCS pourrait faire et que la majorité des membres de l’IPFPC ne savent pas quel type de travail nos membres du secteur des sciences font. 

 

Motion n^o 14 Manny Costain propose, avec l’appui de Gerald Hill, l’approbation des rapports des comités du Conseil d’administration tels que présentés.  MOTION ADOPTÉE.

 

11. Affaires nouvelles

a) Bilan de l'AGA de l'IPFPC

Manny souligne que le premier congrès de quatre jours est terminé. Scott mentionne que le courriel concernant l’AGA a été envoyé au Conseil d’administration. Il souligne que le résultat n’est pas celui qu’il escomptait. Scott mentionne également la résolution des comités du Conseil d’administration voulant que quatre réunions en présentiel soient organisées, ainsi qu’autant de réunions Zoom que le budget permet d’organiser. Il déclare également qu’il aurait été souhaitable que les gens se lèvent et prennent la parole lorsqu’ils ont à cœur une résolution. Kim souligne que le peu de temps consacré à débattre des motions est un manque de respect envers nos membres. On note également que la présidente avait semblé trop clémente et qu’elle aurait dû être plus stricte. Carolyn mentionne qu’elle n’est pas une adepte des dispositifs de vote, car nos voisins peuvent voir ce pour quoi nous avons voté. Lori fait remarquer que les dispositifs de vote étaient plus efficaces que le système DOTS. Carolyn souligne aussi qu’elle s’est sentie intimidée lorsqu’elle a voulu se lever et discuter de motions cette année, que ce n’était pas un environnement agréable compte tenu de toutes disputes, le manque de respect et les cris. 

 

b) Candidats pour la sélection des membres des comités du Conseil d’administration

Manny donne des explications concernant les comités et souligne que nous avons présenté une recommandation. Cette personne pourrait ne pas être pas nommée membre régional du comité, car le président de ce comité a le dernier mot. L’exécutif a discuté en profondeur de tous les comités et les candidats. Les recommandations finales sont les suivantes :

• Comité des statuts et politiques (CSP) : (On souligne que Scott a quitté la pièce pour permettre à l’exécutif de discuter de la sélection) 

Scott McConaghy, remplaçant : Joe Rossiter (un ami s’il n’y a pas de remplaçant)

• Comité d’appels en matière d’élections : Christopher Titus, remplaçant : Nicholas Isenor
• Finances : Cathy Hebert, remplaçant : Gerald Hill
• CSPI : James Vey, remplaçant : Nicholas Isenor
• CDPD : Gregory Hues, remplaçant : Niraj Nitheanandan
• CRPTC : Mark Bellefleur, remplaçante : Kelly MacKinnon
• CCS : Lawrence Mak, remplaçant : Ho Yin (Stanley) Poon

 

c) Examen de renouvellement du mandat des délégués syndicaux 

Manny explique le processus de renouvellement du mandat des délégués syndicaux. Il souligne que les Services aux membres n’avaient pas préparé la liste pour notre réunion. On se demande si ce point devrait être remis à la prochaine réunion. Malheureusement, les mandats prennent fin le 31 décembre. Manny indique que, lorsqu’il obtiendra la liste, une réunion Zoom pourrait être organisée ou qu’il communiquerait par courriel sur la question du renouvellement du mandat des délégués syndicaux.  

 

d) Réunion autonome du CJPA 2024

Christine indique que le CJPA s’est réuni pour la première fois avec les quatre nouveaux membres le vendredi matin du Conseil des délégués syndicaux. Le comité discute de la raison pour laquelle notre réunion autonome a toujours lieu en février à Halifax. Christine explique que c’est en raison des dates de nos autres réunions et parce qu’Halifax est l’endroit le plus simple où tenir la réunion l’hiver. Le comité discute de la possibilité de déménager la réunion autonome dans une autre ville. Il est convenu qu’elle aura lieu à Moncton les 12 et 13 juillet, et qu’une activité familiale sera organisée le samedi après-midi. La réunion aura lieu le vendredi après-midi et le samedi matin. Le comité décide d’organiser un événement au Zoo de Moncton de 14 h à 16 h et que des grignotines et des boissons seront distribuées aux membres. 

 

Motion n^o 15 Christine LeDrew propose, avec l’appui de Lori Rowe, que la réunion autonome du CJPA ait lieu à Moncton et qu’un événement pour les membres soit organisé au Zoo.  MOTION ADOPTÉE.

 

Suivi : Christine communiquera avec Donna afin d’organiser la réunion.  

 

e) Adaptation du processus de mise en candidature pour un prix

Jennifer Cantwell demande que ce point soit reporté à la réunion de janvier.  

 

Suivi : Donna ajoutera le point Adaptation du processus de mise en candidature pour un prix à l’ordre du jour de la réunion de janvier.  

 

12. Tour de table

 

Tony s’excuse pour son retard causé par un changement de vol par Air Canada. 

 

Yvonne souligne qu’il ne semblait pas approprié que les membres du Conseil d’administration logent aux étages Club de l’hôtel lors de l’AGA. Manny souligne que la présidente et les vice-présidents, conformément à la politique, peuvent voler en classe affaires et que les membres du Conseil d’administration ont droit à une chambre aux étages Club. Manny précise que ce n’était pas son souhait et que les membres devaient faire preuve d’humilité lorsqu’ils occupent ces postes. 

 

Scott déclare qu’il est sous le choc d’apprendre que Manny ne se représente pas pour le poste de directeur régional de l’Atlantique. Il souligne aussi qu’il comprend pourquoi et qu’il a du respect pour le temps et les efforts déployés par Manny pendant qu’il occupait ce poste. 

 

Michael déclare qu’un élément est essentiel pour être directeur régional, soit d’être une bonne personne, et que Manny possède cette qualité. 

 

Carolyn souligne combien Manny semble détendu et avoir retrouvé sa joie de vivre. 

 

Kim exprime aussi sa déception de le voir quitter le poste de directeur régional à la fin de son mandat. Bon travail Manny. 

 

Lori est très déçue de l’annonce de Manny. 

 

Christine déclare que l’exécutif régional ne sera pas le même sans lui. 

 

Manny les remercie tous pour leurs bons mots et le cadeau de Noël. Il souligne qu’il lui reste encore une année avant son départ. Il souhaite un joyeux temps des Fêtes et une merveilleuse année à tous. 

 

Motion n^o 16 Manny Costain propose, avec l’appui de Tony Chubbs, que la séance soit levée. MOTION ADOPTÉE.

 

La séance est levée à 17 h 02.