Région de la Colombie-Britannique et du Yukon - Compte rendu de la réunion de l'exécutif régional, 20 et 21 octobre 2022

Réunion de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon

Jeudi 20 octobre 2022, de 13 h à 17 h; vendredi 21 octobre 2022, de 9 h à 12 h, à l’hôtel Delta Ocean Pointe, Victoria (C.-B)

Réunion virtuelle

ID de la réunion : NQNSFQ7Z7M3

Réunion de l’exécutif régional : 20 et 21 octobre 2022

1. Adoption de l’ordre du jour (tous) — Ajout des points suivants à l’ordre du jour :

10(m) Chromebook pour le secrétaire

10(n) Renouvellement du mandat des délégués syndicaux

10(o) Renonciation aux cadeaux au Comité exécutif

10(p) Tirage au sort pour le Fonds Héritage

Approuver l’ordre du jour tel que révisé. Motion proposée avec appui, et adoptée.

2. Approbation du procès-verbal (tous)
   1. 1^er septembre 2022 — Motion proposée avec appui, puis adoptée.
3. Affaires découlant du procès-verbal (tous)
   1. Cadeaux d’adieu pour Ken Antao et Carl Cahoon Don au Fonds Héritage pour Ken Antao Achat d’un chèque-cadeau Air Canada pour Carl Cahoon Motion proposée avec appui, et adoptée.
4. Rapport du directeur régional (D. Corda)

L’Exécutif a reçu un rapport du directeur intérimaire sur des sujets tels que la participation aux réunions du Conseil d’administration, la restructuration de l’Institut, le cadre de travail des délégués syndicaux et la prochaine AGA nationale.

5. Rapport du bureau et du personnel (K. Hawkins)

Un poste d’ART doté d’un mandat d’un an a été affiché et les entretiens auront lieu prochainement. Ce poste a été laissé vacant par suite du congé de Simon Cott; le fait de le pourvoir nous assure une couverture adéquate puisque Harinder Mahil termine son mandat à la fin d’octobre 2022. Nous espérons que Simon sera de retour dès que possible. Tous les autres membres du personnel restent et continuent à travailler fort, car nous voyons un volume important de travail nous parvenir. Nous constatons qu’une grande partie du travail provient de la BC FNHA, même s’il s’agit d’un très petit groupe. J’espère avoir une meilleure compréhension du flux de travail qui arrive au bureau à la suite de la mise en place du système de gestion des cas. Justement, le lancement du système a lieu lundi prochain! C’est pourquoi je ne peux pas me joindre à vous aujourd’hui, car je dois rencontrer notre responsable de l’architecture informatique (qui vit à Victoria). Nous sommes impatients de disposer d’un système qui reflète correctement notre travail et qui améliore le service aux membres!

6. Rapport financier — Trésorier (P. MacDougall)
   1. Le point sur les finances. Il n’y avait aucun changement. Approuver le rapport verbal du trésorier. Motion proposée avec appui, et adoptée.
7. Rapport du Comité régional de formation (P. MacDougall)
   1. Formation à venir dans la Région de la C.-B. et du Yukon Planification pour deux ans. La Région des Prairies offre une formation sur la lutte contre l’oppression.
   2. Initiatives nationales de formation Formation au leadership les 2 et 3 décembre 2022 à Vancouver. La réunion de l’exécutif régional est prévue le 1^er décembre 2022 avant la formation au leadership les 2 et 3 décembre 2022.

Approuver le rapport verbal du Comité régional de formation. Motion proposée avec appui, et adoptée.

8. Comité des prix
   1. Membre d’exécutif de l’année Décerné au Conseil régional Dan Jones est nommé membre d’exécutif de l’année 2022.
   2. Délégué syndical de l’année — approbation des candidats. Nommer deux délégués syndicaux pour les années 2021 et 2022.
9. Initiatives nationales
   1. Défi de la Fondation Héritage et coupe Morgan Cranny s’est porté volontaire pour être le champion de la coupe Héritage et du Fonds Héritage.
10. Affaires nouvelles
    1. Compte rendu du Conseil des délégués syndicaux (D. Corda)
       • Reconnaissance territoriale/Déclaration d’équité
       • Collecte des tickets-repas
       • Panier de prix de la coupe Héritage
       • Œuvre de bienfaisance Mustard Seed
       • Morgan Cranny a acheté un lecteur Square pour collecter des dons pour le Fonds Héritage et Mustard Seed. Le lecteur Square pourrait être utilisé pour des événements futurs et des œuvres de bienfaisance.
    2. Activités de sensibilisation
       • Surrey — Févr. 2023
       • Vancouver — Formation des membres et réunion de l’exécutif en décembre 2022
       • Centre-Nord de l’île de Vancouver — Janv. ou févr.?
       • Kamloops — ?
    3. Modification des statuts (D. Corda)

5.2 — À retirer

6.3 — Permet au directeur de déléguer

6.8.1 — Le directeur est membre d’office de tous les comités de l’exécutif régional

Le directeur fera mettre à jour le point 5.2 et enverra les points 6.3 et 6.8.1 au CSP.

10. 4. Répartition du travail des directeurs régionaux (D. Corda)
       • Conseil régional Planification par l’exécutif régional
       • Conseil des délégués syndicaux Planification par le Comité de formation
    5. Rôle de liaison avec les chapitres (D. Corda). Angela Cowie s’est portée volontaire jusqu’à ce qu’elle prenne congé.
    6. Lieux des réunions de 2024 (D. Corda). Conseil régional : Phil Mantler se renseignera auprès du Capri à Kelowna et des hôtels de Penticton et Nanaimo. On pourrait tenter de tenir le Conseil à Parksville en 2025. L’hôtel Delta de Burnaby pourrait être une solution de rechange. Conseil des délégués syndicaux : À tenir à Vancouver ou à Victoria. Phil Mantler transmettra les résultats et les réponses aux sondages lors de la réunion de l’exécutif régional du 1^er décembre 2022.
    7. Fédération du travail de la Colombie-Britannique/Fédération du travail du Yukon (D. Corda)
       • Cotisations à la Fédération de la Colombie-Britannique
       • Représentant de la Fédération de la Colombie-Britannique
       • Fédération de la Colombie-Britannique/Fédération du Yukon — Financement de la conférence syndicale
    8. Portefeuilles et mise à jour du site Web (D. Corda) Ajout de Lauren Kunimoto comme secrétaire et d’Angela Cowie comme vice-présidente et agente de liaison avec les chapitres.
    9. Article 6.7 des Statuts — Poste vacant de membre actif Deux années restantes. Les candidats suggérés pour occuper ce poste sont Soodittee Auchoybur ou Carl Cahoon. Il faudra lancer un appel général si les candidats suggérés ne sont pas nommés au poste.
    10. RJP (D. Corda) Davy Chiu a contacté les régions du Québec et de l’Atlantique. Permettre un financement pour chaque région qui a un RJP.
    11. Unité d’entreposage du chapitre de Vancouver (D. Corda) L’unité d’entreposage coûte 1 200 $ par an. Approuver le partage par la région de l’utilisation et des coûts de l’unité d’entreposage avec le chapitre de Vancouver. Motion proposée avec appui, et adoptée.
    12. Étui pour le hibou de réunion (D. Corda) Approuver un montant maximal de 250 $ pour l’achat d’un étui de protection pour le hibou de réunion. Motion proposée avec appui, et adoptée.
    13. Chromebook pour le secrétaire. Dean Corda a ouvert un ticket et a fait en sorte que l’appareil Chromebook soit livré au secrétaire.
    14. Renouvellement de mandat des délégués syndicaux (D. Corda) Approuver les candidatures au poste de délégués syndicaux à transmettre à l’exécutif régional. Motion proposée avec appui, et adoptée.
    15. Renonciation aux cadeaux au Comité exécutif Jen Carr et Eva ont pris la parole, mais trois autres personnes ne l’ont pas fait lors du Conseil des délégués syndicaux. Il n’y aura pas de cadeaux pour ceux qui n’ont pas pris la parole et qui étaient des observateurs.
    16. Tirage au sort de billets pour le Fonds Héritage. Il y aura un billet pour chaque don de 20 dollars pour gagner des trousses d’urgence.
11. Prochaine(s) réunion(s)
    1. Jeudi 1^er décembre 2022, de 9 h à 17 h, au Centre de dialogue de l’Université Simon Fraser à Vancouver
    2. 25 et 26 avril 2023 : École syndicale à Richmond
    3. 7 et 8 juin 2023 : Réunion de l’exécutif régional à l’hôtel Delta de Burnaby
    4. 9 et 10 juin, Conseil régional de 2023 à l’hôtel Delta de Burnaby
12. Lever de la séance à 11 h 27 le 21 octobre 2022 — MOTION : Que la séance soit levée. Motion proposée avec appui, et adoptée.