Date : Vendredi et samedi, 5 et 6 novembre 2021 (virtuellement)
Inscription en ligne
Du 2 août au 15 octobre 2021
Après avoir reçu avis de leur sélection pour participer à l’AGA, les délégué·e·s et observateurs·trices devront remplir le formulaire d’inscription en ligne. Veuillez noter que la date limite d’inscription sera strictement maintenue.
Processus de sélection des délégué·e·s
Les président·e·s de groupe et les directeurs·trices régionaux·les doivent soumettre les noms des personnes qui seront déléguées et observatrices à Allison McAleer (amcaleer@ipfpc.ca) en tenant compte de la date limite d’inscription du 15 octobre.
Quand le bureau national aura reçu les listes, il enverra un courriel à chaque personne choisie pour l’inviter à s’inscrire en ligne. Veuillez noter que les délégué·e·s et les observateurs·trices ne pourront pas s’inscrire avant que la liste approuvée du groupe ou de la région n’ait été reçue.
Le nombre de délégué·e·s à l’AGA est déterminé selon les dispositions de l’article 13 des statuts et du nombre de membres à l’échelle nationale.
Modifications des statuts de l’Institut
Aux termes de l’article 13.1.4.1, «Aucun article des statuts ne peut être adopté, abrogé ou modifié par l’assemblée générale annuelle sans que (...) l’information concernant les modifications proposées est soumise au bureau du (de la) secrétaire(e) exécutif(-ive) au plus tard douze (12) semaines avant la tenue de l’assemblée générale annuelle». Les propositions de modification aux statuts doivent être soumises au plus tard le 13 août 2021 à amcaleer@ipfpc.ca.
Motions
Conformément à l’article 13.1.4.3, «Les motions doivent parvenir par écrit au bureau du (de la) secrétaire(e) exécutif(-ive) au moins douze (12) semaines avant l’assemblée générale annuelle».
Les motions doivent être soumises au plus tard le 13 août 2021 à amcaleer@ipfpc.ca.
Les motions destinées à l’AGA sont d’abord reçues par le Sous-comité des motions (SCM), qui est composé des membres suivants :
- Nancy McCune, présidente et présidente du CSP
- Chris Roach, directeur du Conseil consultatif et président du Comité des finances
- John Purdie, Comité des statuts et politiques
- Tony Goddard, Comité des statuts et politiques
- Dan Jones, Comité des finances
- Benoit Pelletier, Comité des finances
- Craig Bradley, Conseil consultatif
- Eddie Gillis, ACO et secrétaire exécutif, personne-ressource du personnel
- Julie Gagnon, adjointe de direction à l’ACO, personne-ressource du personnel
Le SCM a pour mandat de regrouper, de vérifier et de clarifier les motions à présenter à l’AGA. Le SCM est à la disposition des auteur·e·s des motions et les conseille pour que le libellé soit clair et conforme aux statuts et politiques de l’Institut. Les auteur·e·s devraient soumettre les coûts liés à leur motion (motions financières) en même temps que cette dernière, à l’intention du SCM.
Pour des conseils sur la rédaction des motions, consultez le guide de poche intitulé «Comment rédiger une motion», ou prenez contact avec un membre du SCM.
Veuillez noter que seules les motions parrainées par le Conseil d’administration, les groupes, les Régions et la Guilde des membres retraités seront présentées à l’AGA 2021.
Cotisations de l’IPFPC
Conformément à l’article 14.2.1 des statuts, qui s’applique aux cotisations, nous vous avisons par la présente qu’un changement touchant les cotisations mensuelles de base pourrait être proposé à l’AGA 2021.