Procès verbal Exécutif du Qc. - 13 janvier 2018

RÉUNION DE L’EXÉCUTIF

 CONSEIL RÉGIONAL DU QUÉBEC

13 JANVIER 2018 À 8:30 – HRES

HÔTEL MONTFORT-NICOLET

              

 

1. OUVERTURE DE LA RÉUNION :
   Yvon nous souhaite la bienvenue et la bonne année. Il nous remercie d’être ici.
   Présents : Yvon Brodeur, Réjean Michaud, Benoit Pelletier, Lyne Larocque, Richard Doyle, Christian Tremblay, Steve Parent, Renaud Guiard et Patrick Sioui.
   Absents : Robert Tellier et Damien Noël.

 

2. LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR :
   Proposé : Renaud Guiard Appuyé : Lyne Larocque

 Il est décidé de garder le varia ouvert.

 

3. LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE ASSEMBLÉE :
   Proposé : Richard Doyle Appuyé : Patrick Sioui

 

4.        POINTS DÉCOULANT DU PROCÈS-VERBAL (8 DÉCEMBRE 2017) :
   - Yvon nous informe qu’il a parlé avec le membre concerné de la décision de l’Exécutif en lien avec la publication Facebook.
   
   - École de formation-Drummondville : Yvon nous informe avoir fait des vérifications auprès des finances de l’Institut pour les questions de remboursement. Les journées non présentes n’ont pas été réclamées et les politiques financières de l’Institut ont été respectées. Il y a aussi les mêmes préoccupations dans les autres régions en lien avec la non présence ou le départ hâtif à des événements ou formations de l’Institut.
   
   - Benoit nous propose un extrait de la Politique sur le harcèlement de l’Institut, il propose qu’un texte soit présenté au début de chaque activité comme rappel amical afin qu’il y ait une constance et cohésion de ce qui est présenté aux différentes activités. Nous échangeons sur les options de texte à présenter. Nous convenons de préparer un document en point de forme à présenter à chaque activité et d’inclure la politique dans les cartables. Benoit nous enverra un document revampé dans les prochaines semaines.

 

• Les autres suivis sont inclus dans les points d’ordre du jour.
   

 

5.        RAPPORT DU DIRECTEUR 
   - Iqaluit : Yvon a parlé avec un responsable des finances concernant un membre qui a quitté une activité trop tôt, sans avertissement, ce qui a entraîné des frais importants à l’Institut.
   Il a de plus demandé s’il y a une possibilité qu’Iqaluit soit affilié avec la RCN. 

- Règles d’engagement/code de conduite : Yvon nous partagera un document modèle à travailler. Lyne nous fera une première ébauche à ce sujet.
- Radio communautaire : Yvon et Denis Caissy se sont inscrits pour avoir une tribune afin de discuter de points syndicaux à une radio de Québec(CKRL). Phénix est un point qui pourrait être présenté. Le SCFP a déjà une émission de la sorte. Yvon se renseignera avec l’Institut pour connaître les thèmes à présenter. À suivre.
- Rapport de la dernière rencontre des directeurs régionaux : Pas encore traduit, mais il nous présente le point suivant. Un directeur avait demandé des fonds pour la fête du travail. Il nous informe qu’une motion sera présentée pour que le financement soit disponible pour d’autres dates que le 1^er mai (par exemple le 1er lundi de septembre). Yvon nous informe sur des activités qui ont déjà eu lieu dans le passé.
- Prime postes isolés à Gaspé: le CNM a demandé qu’un arbitre tranche le débat. Yvon demande à Debi de discuter avec l’AFPC pour faire front commun pour demander au CNM de ne pas aller en arbitrage et de continuer de se battre pour ramener la prime.
-Rencontre avec Magali Picard : Yvon l’a rencontrée à Ottawa. Ils discuteront éventuellement de dossiers « hot » à venir dans la région du Québec.
- Yvon nous raconte avoir rencontré l’équipe de communication de la FTQ. Il nous présente un vidéo fait pour l’Institut à Environnement Canada à des fins promotionnelles.

-Phénix : selon Christian, on serait mieux de corriger le système que de l’abandonner. Yvon spécifie que le sujet Phénix sera à l’ordre du jour du prochain CA qui aura lieu à Montréal, la semaine prochaine. Un membre qui voudrait être présent, à titre d’observateur, le pourrait.

-Conseil d’administration : Christian demande à Yvon, comment se porte le CA? Yvon est tenu au  huis clos sur ce sujet, mais il nous dit que le prochain CA sera déterminant. Il nous reviendra à ce sujet.
 

 

6.       TRÉSORERIE
   Robert étant absent, Benoit nous partage de l’information en lien avec le budget proposé pour la prochaine année. Nous échangeons plusieurs commentaires et questions. Il semble que nous n’aurons pas notre pleine allocation car des dépenses prévues ont été payées par le bureau national en 2017; cependant, une demande de réservation de fonds (13,000$) a été faite par Robert pour 2 événements spéciaux à venir en 2018.

 

7.       COMITÉS RÉGIONAUX ET NATIONAUX : PRÉSIDENCE, MEMBRES & RAPPORTS
   - Éducation et apprentissage : Aucune nouvelle réunion depuis dernière rencontre. Prochaine rencontre 23 février 2018. Une discussion a lieu sur la pertinence d’avoir une liste des formations disponibles au niveau régional. Les formations suivies avec la FTQ devraient être reconnues par l’Institut.
   - Liste des présidents des comités nationaux et des représentants au Québec: 

Yvon nous informe :
Statuts et Politiques: Nancy McCune et Stéphanie Fréchette;
Élections : Jim MacMillen et Christine Lemay;
Appels en matière d’élections : Pam Kubicz, aucun représentant au Québec;
Finances : Sean O’Reilly et Benoit Pelletier;
Droits : Mario Guertin et Patrick Sioui;
Services TI : Greg Schriver et Hugo Landry;
CAF : Kimberly Skanes et Robert Tellier;
Reconnaissance professionnelle: Thomas Landry et Johanne Potvin;
Consultatif des sciences : Jean Bérubé et Pierre Morin.

- Comité droits de la personne : aucune réunion depuis notre dernière rencontre.

- Finance : Benoit dit qu’il y a eu réunion le 11 décembre. Le budget de 2018-2019 a été mis à jour. Au niveau des liquidités, ça va bien. Des ressources sont attitrées pour les cotisations vs Phénix. 

-TI : aucun rapport reçu de Christian Gaboury.

- Comité des jeunes : On attend toujours la trousse de bienvenue, où l’Exécutif et le bureau régional devraient faire leur part. Yvon nous informe qu’il est allé rencontrer des nouveaux membres au complexe Guy Favreau, qui lui ont fait part ne pas avoir eu d’informations au sujet du syndicat ou du représentant depuis leur arrivée. Réunion à venir : mercredi 17 janvier 2018.

- Condition féminine : toujours en attente pour approuver ce qu’elles veulent mettre sur le porte-carte. Prochaine réunion le 31 janvier. Un sondage est également en cours.

- Langues officielles : Yvon nous informe que le comité est reconduit pour une autre année. Il nous dit avoir eu une rencontre à Montréal les 3 et 4 décembre 2017. Il reste 3 postes à combler : Prairies, RCN et Atlantique. Compte-rendu à venir.

- Comité des statuts : rien de nouveau à signaler.
 

 

8.  MISE À JOUR DES DOSSIERS PAR LES RESPONSABLES
   - Liaison chapitre : rien de nouveau à signaler. Renaud aimerait connaître la date, si une retraite stratégique a lieu cette année afin d’aviser rapidement les présidents de Chapitre et autres gens.

- Hôtels : Steve propose que ce soit le staff qui soit responsable de réserver les hôtels pour les activités régionales. Nous discutons sur les options et les réalités des dernières années. Nous décidons de continuer de réserver nous-mêmes les hôtels. Nous réviserons les critères et nous nous assurerons de les faire respecter.

-Mobilisation : Phénix et micro crédit via le FSTQ. Projet de l’AFPC avec la Caisse Desjardins des travailleurs et travailleuses qui propose des ententes avec les employés qui ont des problèmes de paye.

- Articles promotionnels : Nouveau fournisseur : Promotions universelles, Boucherville a/s de Joanita Comeau. Critères de sélection des produits: Québécois, Canadien, union made.
 

 

9.       CONSEIL RÉGIONAL 2018 - PRÉSIDENCE DU COMITÉ D’ÉLECTIONS :
   Demande reçue de Richard East pour présider l’élection. Lyne Larocque se propose de travailler avec Richard. Il manquera une autre personne pour compléter le comité.

 

10.      FÊTE DU TRAVAIL : MARDI 1^ER MAI ET LUNDI 3 SEPTEMBRE :

Un budget sera alloué par l’Institut pour participer à cet événement. Nous attendrons ce qui ressortira du prochain CA afin de voir ce que nous ferons et  à quel moment.

 

11.      COMITÉ STRATÉGIQUE : MISE À JOUR PAR LE COMITÉ ACTUEL :

Nous nous réunirons au cours des prochains mois afin de finaliser notre première ébauche. Plusieurs dates et endroits sont envisagés : à régler via courriel et Doodle.

 

   

12.     VARIA :
12.1: Benoit nous présente son initiative, soit d’identifier les biens de la région du Québec avec une carte plastifiée et les coordonnées de l’IPFPC, bureau de Montréal.

12.2 Patrick : nous pourrions donner à des organismes de charité la compensation de 25$ offerte par Loblaws à tous ceux et celles qui ont acheté du pain à leurs succursales au cours des dernières années.

 

13.     TOUR DE TABLE :

Aucun autre sujet abordé.

 

14.      PROCHAINE RÉUNION ET LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE :

La prochaine réunion devrait avoir lieu conjointement avec la tenue de notre journée de travail consacrée au comité stratégique, si notre agenda le permet.

 

Steve propose la levée de l’assemblée, appuyé par Patrick.