Réunion du Comité exécutif de la section de Simcoe-Grey - 9 octobre 2025

Réunion du Comité exécutif de la section de Simcoe-Grey - 9 octobre 2025

Présences : Dora Scarling, Colby Steffler, Stephan Bertrand, Randy Steffler, Carli-Ann Borysenko-Casault, Mike Doll, Rico Santos, Grant Heryet, Lawrence Persaud, Jacqueline Bonneville

Absences : Aucune

Heure de la réunion : de 17 h 50 à 19 h 30

1. Mot de bienvenue
   1. La dernière AGA a reçu un accueil favorable et des commentaires positifs.
      1. On a apprécié la manière dont les prix de présence ont été distribués, c’est-à-dire rapidement.
      2. Le procès-verbal a été publié.
2. Adoption de l’ordre du jour
   1. Motion adoptée
      1. Motion proposée par : Colby
      2. Avec l’appui de : Randy
3. Approbation du procès-verbal
   1. Motion adoptée
      1. Motion proposée par : Randy
      2. Avec l’appui de : Colby
4. Postes vacants
   1. Vice-présidence - Mise en candidature
      1. 1. Colby Steffler, mis en candidature par Mike et Randy
         2. Rico Santos, mis en candidature par Stephan et Jackie
      2. Discussion : Colby Steffler est élu.
   2. Membres actifs - Mise en candidature
      1. 1. Jonathan Penman, mis en candidature par Mike et Stephan. Il est élu.
5. Rapport de trésorerie
   1. Total pour la dernière AGA : XXXX,XX $
      1. Payé pour l’AGA : XXXX,XX $
      2. Prix de présence : XXXX,XX $
   2. Transfert du groupe VFS : XXX,XX $
   3. Solde bancaire actuel : XXXX,XX $
6. Planification de l’AGA :
   1. Il faut faire un dépôt à Traditions pour l’AGA - Grant communiquera avec nous pour confirmer la réservation.
      1. 1. Date : 21 avril 2026
         2. Date de rechange : 14 avril 2026
   2. Il est recommandé de prévoir des dépenses à l’automne pour l’achat d’articles promotionnels pour l’AGA.      
      1. 1. Le comité doit trouver des idées d’articles promotionnels et les présenter durant la prochaine réunion.
            1. Les cartes-cadeaux sont un choix facile.
7. Rapport de la présidence du sous-groupe
   1. Rapport des présidents de sous-groupes VFS
      1. Élections cette année
      2. Estimation de 20 personnes à la prochaine AGA
   2. Rapport de la présidence du sous-groupe TI
      1. Élections cette année
      2. Recherche d’idées d’articles promotionnels pour les membres
8. Tour de table
   1. Mike : La nouvelle présidente mentionnée a fait du bon travail lors de sa première réunion.
   2. Rico : Félicitations au nouveau vice-président
   3. Stephan
   4. Lawrance
   5. Carli-Ann
   6. Jacqueline
   7. Grant - Nom oublié dans le dernier procès-verbal. Le secrétariat va le mettre à jour.
   8. Colby
   9. Randy
   10. Dora : Félicitations à Colby qui a été élu vice-président.
9. Mot de la fin

Prochaine réunion – À déterminer.

La séance est levée à 19 h 30.