Procès-verbal du groupe CP de la réunion tenue virtuellement le 26 juillet 2021 (Réunion no 1)
Participants : Andrée Doucet, Ray J. Paquette, Evangelia Costamis, Olivia Leung, Emily Beckerman, Angela Cowie, Vania Tsang, Elaine Ewers, Lyne Larocque et Susan Evans.
Absente : Natalia Kim
Personnel : Denise Doherty-Delorme et Cara Linn Ryan
La séance est ouverte à 12 h.
Mot de bienvenue par la présidente Andrée Doucet
Présentations : Tous
Ordre du jour proposé par Ray J. Paquette, avec l’appui d’Olivia Leung (adopté)
Procès-verbal de la réunion précédente proposé par Angela Cowie, avec l’appui d’Emily Beckerman (approuvé)
Rapport financier présenté par Andrée Doucet et Evangelia Costamis
Il y a eu une discussion sur la politique concernant les frais de téléphone cellulaire et d’Internet.
Postes vacants : Il a été décidé d’envoyer une lettre d’appel afin de pourvoir les postes de secrétaire et de représentant des Prairies et des T.N.-O.
Comités et membres : Le président du groupe CP, Andrée Doucet, sera membre de tous les comités.
Finances : La présidente Evangelia Costamis et le membre Emily Beckerman
Statuts : Présidente Lyne Larocque, membres Ray J. Paquette et Vania Tsang
AGA : Présidente Olivia Leung, membres Angela Cowie, Vania Tsang, Evangelia Costamis et Natalia Kim
Communications : La présidente Susan Evans et la membre Angela Cowie
Coordonnateur des sous-groupes : Ray J. Paquette
Comité consultatif : On discute du rôle de ce comité et de la manière de le créer, mais les décisions sont reportées à une prochaine réunion.
Une discussion sera nécessaire pour fixer la date de l’AGA.
Il a été décidé que toute la correspondance du groupe serait revue une fois traduite par Lyne Larocque avant d’être envoyée aux membres.
On propose de réserver $ pour l’achat d’un maximum de 15 nouvelles bannières roulantes pour le groupe et le sous-groupe avec le nouveau logo CP. Motion proposée par Ray J. Paquette, avec l’appui d’Andrée Doucet. Motion adoptée.
La séance est levée à 16 h 30.
Procès-verbal préparé par le v.-p. Ray J. Paquette