Conseil régional des délégués syndicaux des Prairies et des Territoires du Nord-Ouest

Les 15 et 16 octobre 2021

Hôtel Delta

209, 4^e Avenue S.-E.

Calgary (Alberta)

Date limite d’inscription : 10 septembre 2021

Le Conseil régional des délégués syndicaux des Prairies et des T.N.-O. aura lieu les vendredi 15 et samedi 16 octobre 2021, à l’hôtel Delta de Calgary, en Alberta.  Le Conseil durera 1,5 jour et commencera le vendredi à 8 h par la séance d’inscription.  La réunion officielle débutera à 9 h le vendredi 15 octobre.  Samedi, le Conseil commencera à 9 h et se terminera à midi. Une activité familiale aura lieu le vendredi soir, les détails seront annoncés plus tard.

Le Conseil a pour but de former les délégués, de leur donner des renseignements et de leur permettre de développer leur réseau.  Voici quelques points inscrits à l’ordre du jour du Conseil :

• Violence au travail 101 – Les différences entre la réglementation actuelle et la réglementation précédente, les nouveaux processus, et le soutien aux membres. Ce module a pour objectif de se familiariser avec les grandes lignes de cette réglementation et d’être plus confiant face aux problématiques.
• Mécanismes de règlements de différends (MRD) 101 – Les différences entre les méthodes de règlement de différends, du système intégré de gestion des conflits à l’arbitrage, et tout ce qui se trouve entre les deux. Ce module a pour objectif de mieux faire connaître les diverses méthodes de règlement offertes aux membres.
• Retour au bureau 101 – Les problèmes communs qui se posent lors du retour au bureau, après le travail à domicile en raison de la pandémie. Ce module a pour objectif de couvrir les grandes lignes du soutien dont nos membres ont besoin pour retourner au bureau, de l’accommodement aux horaires souples. 
• Invitée spéciale : Janet Merlo. Janet est une ancienne membre de la Gendarmerie royale du Canada et la représentante des plaignants dans un recours collectif historique contre la Gendarmerie pour harcèlement fondé sur le genre. Sa biographie complète à ce lien Janet Merlo GRC (retr.), Harcèlement fondé sur le genre, Harcèlement au travail | Atlantic Speakers Bureau (en anglais)

Si vous désirez assister au Conseil, vous recevrez une invitation séparée pour vous y inscrire via Cvent.  (Remarque : Les inscriptions ne seront acceptées ni par téléphone ni par télécopieur ni par courriel.) 

(Le dîner du vendredi 15 octobre et le déjeuner du samedi 16 octobre seront offerts gratuitement aux délégués syndicaux uniquement. Pas d’invités. Les autres repas doivent être payés avec l’indemnité quotidienne.)

L’information qui suit concerne les déplacements et l’hébergement des délégués syndicaux participants. Elle a pour seul objet de les aider à éviter tout malentendu et à assurer le remboursement de leurs frais de voyage lorsqu’ils en feront la demande après le Conseil. 

Chambres d’hôtel : l’hébergement des participants provenant de la ville, dont la date d’arrivée est le vendredi 15 octobre, sera accordé « sur demande uniquement ».  Puisque la réunion se termine à midi samedi, l’hébergement sera offert aux délégués syndicaux qui ne peuvent revenir à domicile avant 20 h en empruntant l’itinéraire le plus direct sans pause-repas.  L’administratrice du bureau réservera la chambre d’hôtel pour chaque délégué conformément à la politique sur les voyages.  Les frais de stationnement seront payés par le délégué syndical et ne seront pas imputés au compte principal de l’Institut.

Annulation : Le coût de la nuitée sera garanti et remboursé par l’Institut à même son compte principal.  Sachez que l’Institut se verra facturer l’intégralité des frais applicables aux réservations qui n’auront pas été annulées avant la date limite, que les chambres soient occupées ou non.  Selon les circonstances d’une annulation, le coût peut être récupéré auprès du délégué syndical. Si vous devez annuler au dernier moment, communiquez directement avec l’hôtel directement pour annuler votre réservation au moins 48 heures avant votre date d’arrivée.  Informez-en également Prashila Chand, administratrice du bureau de l’IPFPC à Edmonton.  Son numéro est le 780-428-1347 ou 1-800-661-3939, poste 3421.  Donnez-lui une preuve de l’annulation, comme le numéro d’annulation et le nom de l’agent de l’hôtel qui a accepté l’annulation.  Tout service supplémentaire facturé à la chambre doit être payé par le délégué syndical. 

Les délégués syndicaux doivent faire leurs propres réservations de voyage (vol et location de voiture) à l’aide du système Concur.  Il faut pour cela avoir un compte dans Concur. Veuillez lire les informations suivantes pour savoir comment créer un compte et réserver vos voyages dans Concur.  Déplacements | L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada

Pour les délégués syndicaux qui conduisent un véhicule personnel, vous pouvez demander le remboursement du moins élevé des montants suivants : le nombre de kilomètres aller-retour parcourus ou 700 $.  Ce plafond est établi en fonction des coûts de la passe de vol d’Air Canada et du transport terrestre.  Le salaire compensatoire et les repas seront remboursés en supposant que le voyage a été fait par avion.

Congés compensatoires : La politique de l’Institut permet d’indemniser les participants qui doivent prendre divers types de congés pour assister au conseil des délégués syndicaux.

Dépenses générales : Les dépenses engagées par les participants leur seront remboursées conformément à la Politique sur les voyages de l’Institut, accessible à l’adresse suivante :Politique sur l’aide financière à la participation des membres

 Nous espérons que vous viendrez à ce Conseil des délégués syndicaux et que votre expérience sera aussi agréable qu’enrichissante. 

Je vous remercie.

Nancy McCune

Directrice de la Région des Prairies et des T.N.-O.