L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada
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PARTICIPANTS

Stan Buday, Pierre Touchette, Deb Butler, Stacy McLaren, Patricia Williams, Rob Scott, Robert Tellier, Eva Henshaw, Lucille Shears, Karim Chaggani, Tony Goddard, Yvonne Snaddon, Gordon Bulmer

*Absents

Personnel de l’Institut :  Denise Doherty-Delorme

ORDRE DU JOUR

1. Mot de bienvenue

Stan ouvre la réunion à 14 h et souhaite la bienvenue aux membres de l'Exécutif. 

2. Adoption de l’ordre du jour

Motion proposée par Gordon avec l’appui de Lucille. Motion adoptée.

3. Approbation du procès-verbal de la (des) dernière(s) réunion(s)

Motion proposée par Gordon avec l’appui de Karim. Motion adoptée.

4. Affaires découlant du procès-verbal et points de suivi reportés à la prochaine réunion

 

  1. Livraison de sacs à dos (toutes les régions) — En cours
  2. Élaborer une fiche de rapport sur les activités des délégués syndicaux à l'intention des conseils régionaux de délégués syndicaux (Pat) — Une fois prête, la fiche sera envoyée à l'Exécutif pour examen.
  3. Le contenu de la page Web CS sera un point à l'ordre du jour de la réunion de planification.
  4. Pat enverra les liens pour la fiche de bienvenue et l'aide-mémoire sur la convention collective.

5. Affaires nouvelles

  1. Lettre aux membres CS (Stan) — Plus tôt nous envoyons une lettre à tous les membres, le mieux c'est; la lettre modifiée est accessible sur le lecteur Google pour examen. 

 

  1. Effets de la pandémie (tous) — Une table ronde sur les effets de la pandémie sur la situation actuelle dans les différents ministères.  Les délégués syndicaux ont fait des efforts énormes dans tous les ministères pour soutenir le gouvernement et les membres partout au Canada. 

 

  1. Compte rendu des négociations (Denise) — Bref compte rendu sur l'état des négociations avec une réunion complète de l'Exécutif et de l'équipe de négociation la semaine prochaine.  Les travaux se poursuivent.

 

  1. Campagne de l'EAST (Eva) — Les presse-papiers sont commandés et nous avons un délai d'un mois sur les processus en place maintenant.  L'EAST a accepté de reporter ou de remettre en question tout appel d'offres pendant 30 jours durant la crise actuelle.  Les griefs en traitement sont toujours en cours.

 

  1. AGA CS (Stacy) — En attente : une nouvelle date pourrait être nécessaire. Stacy consultera l'hôtel Hilton pour connaître les disponibilités en septembre ou en octobre.  Nous pourrions ajouter des informations sur l'AGA à la lettre qui va être envoyée.

 

  1. AGA de l'IPFPC — Discussion sur la façon de joindre les membres et sur la pertinence de poursuivre notre appel aux délégués.  Stacy examinera la meilleure façon de joindre les membres et déterminera si nous disposons bien de toutes les adresses personnelles de chacun.

 

  1. Congrès du CTC — Annulé

 

  1. Planification stratégique (Denise) — Il est suggéré d'organiser quelques réunions en ligne pour prendre de l'avance, et de revenir à notre période de réunion traditionnelle de fin août.

 

  1. CNO — Affichez vos couleurs en isolement — Discussion sur la manière de mobiliser les membres dès maintenant pour qu'ils affichent leurs couleurs à la maison. 

 

  1. Changements à la politique de gestion du personnel du CT — Dans le cadre de l'examen de l'ensemble de la série, des préoccupations ont été exprimées sur la possibilité que la politique de télétravail soit modifiée.  Lucille et Karim assureront le suivi des changements de classification indiqués.

6. Activités de l'Exécutif  Des rapports ont été placés sur le lecteur Google Disque.

a. Président (Stan) — 

b. Vice-président (Pierre) —

c. Trésorière (Deb)

d. Comité directeur/secrétaire —

e. Négociations (Robert/Denise)

f. CNO-CRO – Mobilisation (Pierre) —

g. Communications (Tony) —

h. Agent des sous-groupes (Rob)

i. Agente de liaison syndicale (Patricia)

j. Agente des services aux membres (Stacy)

k. Agente des relations de travail et de la consultation (Yvonne)

l. Classification (Karim/Lucille) —

m. Agente chargée de la sous-traitance (Eva) —

7. Divers et tour de table

  1. Eva demande où elle doit envoyer l'information sur le format du jour du grief avant qu'il ne soit affiché.  Statut du PSME.  Statut de la séance d'information sur la CIP.

8. Prochaine réunion

  • Réunion de négociation le 7 avril (13 h à 16 h)
  • Réunion de l'exécutif le 14 avril (de 13 h à 16 h) toutes les deux semaines à partir du 14 avril

REMARQUES

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POINTS DE SUIVI

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Date de publication : 6 avril 2020