L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada
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Rencontre de l'exécutif le 21 octobre 2019 (5ème de l’année)

Local FTQ (7080 rue Marion) – Trois-Rivières - Début de la rencontre 9h00  


 

  1. Mot de bienvenue et ouverture de la réunion :

Yvon souhaite la bienvenue à tous et présidera la réunion.

Présents : Yvon Brodeur, Richard Doyle, Stéphanie Fréchette, Martine Lacroix, Hugo Landry, Nancy Lavoie, Réjean Michaud, Benoît Pelletier, Gerlando Renna et Robert Tellier.

Absent : Christian Tremblay.


 

  1. Lecture et adoption de l'ordre du jour  –  21 octobre 2019 :

Aucun changement.

Le varia restera ouvert.

Proposé par : Benoît Appuyé par : Robert

  

 

  1. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière rencontre – 5 septembre 2019 :

Le procès-verbal a été envoyé à tous; aucune correction.

Proposé par : Benoît Appuyé par : Martine

 

 

  1. Points découlant du procès-verbal :
    1. Rubans syndicaux et T-Shirt de type baseball (manches ¾) : Christian étant absent, il nous fera un suivi à la prochaine réunion.

        Suivi-Christian





 

  1. Prime des postes isolés (à Gaspé) : Yvon a rencontré Yvon Barrière (vice-président régional de l’Alliance) et ce dernier est en discussion relativement à ce dossier. À suivre. Suivi Yvon

 

  1. Médiation-Lucie Mornault :   

Yvon a relancé Madame Mornault afin que cette dernière nous offre une formation sur la médiation, mais cette dernière n’a pas encore donné suite. Suivi-Yvon

 

  1. Résolutions de l’AGA de l’Institut (8 et 9 novembre 2019) :

 

Chaque résolution a été analysé par l’exécutif et nous suggérons à nos membres de voter dans ce sens :

 

  1. Résolutions sur les statuts et règlements :

B-1 : Pour avec amendement (éliminer le terme « philosophie »);

B-2 : Pour;

B-3 : Pour;

B-4 : Pour;

B-5 : Pour;

B-6 : Pour (présentateur de la résolution : Renaud Guiard);

B-7 : Pour (présentateur de la résolution : un membre du comité jeunes);

B-8 : Contre;

B-9 : Contre (résolution non nécessaire);

B-10 : Contre;

B-11 : Non recevable;

B-12 : Contre

B-13 : Vote libre;

B-14 : Contre;

B-15 : Contre ;

B-16 : Pour;

B-17 : Pour;

B-18 : Contre;

B-19 : Contre;

B-20 : Contre;

B-21 : Non recevable ;

B-22 : Contre;

B-23 : Contre;

B-24 : Contre :

B-25 : Contre.


 

  1. Résolutions budgétaires :

F-1 : Pour;

F-2 : Pour;

F-3 : Sera voté à la fin des résolutions;

F-4 : Contre;

F-5 : Contre;

F-6 : Contre;

F-7 : Vote libre;

F-8 : Vote libre (explications à recevoir);

F-9 : Contre.

 

  1. Résolutions politiques :

P-1 : Contre;

P-2 : Pour;

P-3 : Pour;

P-4 : Pour;

P-5 : Vote libre;

P-6 : Contre;

P-7 : Pour;

P-8 : Pour;

P-9 : Pour (voir si B-7 a été adopté auparavant; si oui, faire un renvoi);

P-10 : Pour;

P-11 : Pour;

P-12 : Non recevable;

P-13 : Contre;

P-14 : Contre;

P-15 : Contre;

P-16 : Vote libre.

 

              

  1. Rapport du directeur :

 

  1. Pas de point particulier autre que ceux abordés à l’ordre du jour.

 

  1. Trésorerie :
  1. Rapport :

Gerry nous présente son rapport du trésorier et il répond aux questions qui lui sont posées. Ce dernier a déposé les documents financiers sur le Drive. À nous de les consulter.

Nous devrons payer une facture de 2,100$, relativement au camp des jeunes, présentée à Mélanie Murray.

Benoît demande une aide à la Région afin que le Chapitre de l’Est du Québec s’affilie au conseil régional de la FTQ à la hauteur de 500$. Approuvé à l’unanimité.

Nous apprenons à Gerry que nous pourrons nous faire rembourser les frais du conférencier présent au CDS, via le National.

Nous approuvons à l’unanimité une aide financière de 300$ au Chapitre Saguenay/Lac St-Jean relativement à leur AGA.

Nous approuvons à l’unanimité une aide financière de 300$ au Chapitre de la Ville de Québec relativement à une activité du temps des fêtes.

 

  

  1. Rapport des comités Régionaux et Nationaux :
    1. Éducation et apprentissage : Martine a assisté à la dernière réunion du CAF en septembre. Elle nous apprend que la note de passage pour la formation de délégué de base en ligne passera de 80% à 70%. Le projet de la nouvelle politique relativement aux délégués (autant les anciens que les nouveaux) est encore à revoir. 5 membres iront à la formation de formateurs de la FTQ en janvier prochain. La prochaine réunion du CAF aura lieu en novembre.
    2. Comité des finances : Benoît a eu une réunion en septembre dernier. Ils ont préparé le budget qui sera présenté à l’AGA de cette année. Le comité des finances tiendra une réunion le vendredi soir de l’AGA à titre informatif. 
    3. Hôtels : Benoît nous informe qu’il n’a pas de suivi à donner présentement. Il le fera à la prochaine réunion.
    4. Comité des jeunes : Hugo est notre agent de liaison et il nous informe qu’il y aura des changements proposés à la politique de co-voiturage et à celle que la conciliation travail-famille-syndicat. Yvon nous apprend qu’il n’a pas pu aborder la permanence du comité des jeunes au C.A., faute de temps.
    5. Condition féminine : Sophie Laporte est maintenant la présidente officielle et Stéphanie est notre agent de liaison. Il n’y a pas de nouvelles depuis la dernière réunion.  
    6. Groupe de travail sur les langues officielles : Yvon et son équipe ont préparé un document relativement aux résolutions qui seront présentées à l’AGA sur ce sujet.
    7. Comité des statuts et politiques : une réunion de 2 jours a eu lieu en septembre et la prochaine réunion officielle aura lieu à la fin de novembre. 
    8. Comité aviseur des sciences : Pas de nouvelles reçues de Pierre Morin. 
    9. Comité des droits de la personne : Pas de rapport reçu de Sonia Richard, présidente du comité. 
    10. Comité de reconnaissance professionnelle et titres de compétence : Nous n’avons reçu aucune nouvelle de notre représentante, madame Johanne Potvin. 
    11. Comité des services et projets informatiques : Hugo nous informe que l’application Concur sera effective pour l’AGA. Des membres ont testé la nouvelle application et ça fonctionne bien; les membres pourront utiliser n’importe quelle adresse courriel. Il y a eu plusieurs embauches au département de la TI et des améliorations au centre de formation. 
    12. Comité Communication & Information : Hugo nous fait part qu’ils ont travaillé sur les élections fédérales et certains conflits de travail en cours. 

La production de capsules-vidéos suit son cours : 4 ou 5 à venir.

La formation officielle du comité est à venir ainsi que leur mandat. 

  1. Comité prévention harcèlement et violence en milieu de travail : Nancy nous dit qu’il n’y a rien de nouveau depuis la dernière réunion. Un rapport a été remis à Yvon et ce dernier le soumettra au conseil d’administration.
  2. Comité des élections : Nancy nous informe qu’il n’y a pas eu de réunion depuis le mois d’août. 

 

  1. Mise à jour des dossiers par les responsables :
    1. Chapitres : Richard nous fait part qu’il y a beaucoup d’AGA de Chapitres à venir et qu’il aura des élections à certains endroits.

 

  1. Articles promotionnels : Hugo nous dit qu’il y aura 50 bouteilles en métal qui seront distribuées aux membres du Québec lors de l’AGA nationale. Il y a également des tasses à venir, mais le logo est à revoir.

 

  1. AGA de la FTQ : 

Yvon nous remet les lettres de créances signées nous permettant d’assister au Conseil triennal de la FTQ. Il faudra que chacun des participants fasse son inscription par internet.  

 

  1. Contribution de la Région pour le 100ème anniversaire de l’Institut:

Nous nous entendons à l’unanimité pour contribuer à 2 bourses d’études de 1,000$ dans le cadre du 100ème anniversaire, conditionnellement au fait qu’elles seront données à des étudiant(e)s du Québec.

 

  1. Varia :
    1. Décès de la sœur de Anne Renaud : un mot sera acheminé à Anne Renaud afin de leur faire faire de nos condoléances suite au décès de sa sœur.

 

  1. Suivi du CDS-2019 : 

Hugo nous fait part des résultats du sondage post-CDS. En général, les commentaires sont positifs. Le rapport complet se retrouve sur le Google Drive. Hugo entreprendra déjà les démarches afin de réserver un conférencier pour le prochain CDS qui aura lieu les 11 et 12 septembre 2020.

           

  1. Atelier pour délégués avancés (griefs) : Gerry nous dit que le projet est prêt : il ne reste qu’à trouver une salle; plusieurs suggestions sont amenées : un local de la FTQ, une salle dans un restaurant ou le bureau régional de Montréal. 

 

  1. AGA-Nationale :

Richard suggère de faire l’achat de produits québécois dans la suite du Québec, dont l’achat de vins. 

 

  1. Tour de table : 
    1. Réjean : il a fait une présentation sur le régime de fonds de pension lors de l’AGA du Chapitre de l’Abitibi-Témiscamingue (à Rouyn) en septembre dernier en compagnie de Yvon. Plus de 20 personnes ont participé à l’événement et tout s’est bien déroulé. Réjean a profité de sa présence dans cette région afin de faire une présentation également sur le même sujet à Val D’Or aux employés de DEC.

 

  1. Hugo : il a invité les membres de son Chapitre et des membres extérieurs à une activité familiale de cueillette de pommes. Entre 30 et 40 membres se sont présentés à l’activité avec leur famille pour une participation de plus de 100 personnes. Une formation de délégués de base aura lieu cette semaine et Hugo suggère que les présidents de Chapitre des membres participant à la formation communiquent avec ces derniers, environ 1 mois plus tard, afin de faire un suivi.


 

  1. Date de la prochaine rencontre et levée de l’assemblée :

Notre prochaine rencontre (la 6ème) aura lieu vendredi le 6 décembre à Montréal, à 9 :00h. au bureau régional. La veille, un souper, au restaurant Blumenthal, se tiendra à 18 :30h. en compagnie du personnel du bureau régional. 

 

Levée de l’assemblée :

Proposée par : Robert Appuyée par : Nancy

Date de publication : 27 novembre 2020