Avis de convocation et invitation aux délégués à l’assemblée générale annuelle (AGA) 2020 du groupe SH
DATE : 24 février 2020
À : Tous les membres du groupe SH
DE : Joanne Bouchard, présidente du groupe SH
La 21e assemblée générale annuelle du groupe Services de santé (SH) aura lieu le samedi 30 mai 2020 de 9 h à 17 h à l’hôtel Hilton Lac-Leamy à Gatineau (Québec).
Conformément à l’article 8.1.4 des statuts (Participation) : Tous les membres du Groupe peuvent assister à l’assemblée générale annuelle et y prendre la parole.
Conformément à l’article 8.1.5 des statuts (Délégués) : Seuls les membres du groupe SH peuvent demander à être délégués à l’assemblée générale annuelle du Groupe. Seuls les délégués ont le droit de voter.
Les délégués sont choisis de la façon suivante :
Conformément à l’article 8.1.5.1 des statuts (Exécutif du groupe) :Chaque membre de l’exécutif du Groupe est un délégué.
Conformément à l’article 8.1.5.2 des statuts (Régions) : Il y a un (1) délégué additionnel pour chaque tranche de deux cents (200) membres du Groupe, nombre arrondi aux deux cents (200) près. Dans la mesure du possible, ces délégués sont représentés proportionnellement au nombre relatif de membres dans chaque région.
Selon cette formule, le groupe SH peut choisir seize (16) délégués, ainsi répartis :
Région et nombre de délégués (1/200)
Atlantique : 2
Québec : 3
RCN : 2
Ontario : 3
Prairies : 4
C.-B. : 2
Conformément à l’article 8.1.5.3 des statuts :
L’exécutif du groupe SH choisit les délégués. Sa décision est définitive et ne peut faire l’objet d’un appel.
Conformément à l’article 8.1.5.3 des statuts, la priorité est donnée aux :
- Délégués syndicaux;
- Membres recommandés par un organisme constituant de l’Institut;
- Membres de professions, régions ou ministères sous-représentés;
- Membres qui font preuve d’engagement et qui souhaitent participer à l’assemblée.
Si vous souhaitez participer à l’AGA 2020 du groupe SH en tant que délégué, veuillez remplir le formulaire de demande de délégation à l’AGA SH d’ici le 29 mars 2020 à 16 h (HAE).
Les délégués confirmés sont invités à une soirée sociale le vendredi 29 mai 2020.De plus amples détails vous seront donnés une fois le processus de sélection terminé.
Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec Monica Séguin, adjointe administrative du groupe SH, à mseguin@pipsc.ca.
C’est avec grand plaisir que nous vous accueillerons à cette 21e AGA!