Avis de convocation à l'AGA 2020 du groupe CS et invitation aux délégués
L’assemblée générale annuelle (AGA) 2020 du groupe CS aura lieu le samedi 23 mai 2020 à l’hôtel Hilton Lac Leamy, au 3, Boulevard du Casino, à Gatineau, à compter de 9 h.
L’AGA est l’occasion pour vous de donner des directives à votre Exécutif.
Un déjeuner sera servi à 8 h et le dîner sera offert. Il y aura une soirée de réseautage pour les CS le vendredi le 22 mai, 2020.
Tous les membres titulaires et retraités peuvent assister à l’AGA du Groupe même s’ils ne sont pas délégués; toutefois, seuls les délégués officiels se feront rembourser leurs dépenses.
Si vous souhaitez participer à l’AGA en tant que délégué, veuillez remplir le formulaire de demande en ligne et l’envoyer au plus tard le 28 mars 2020, à 16 h (heure d’Ottawa).
Formulaire de demande en ligne pour délégués
https://www.pipsc.ca/portal/page/portal/website/groups/cs/cs_reg
Statuts du groupe CS
6.1.3 (c) L’ordre du jour proposé comprenant les points suivants :
- Appel nominal (membres de l’exécutif du Groupe)
- Adoption de l’ordre du jour
- Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle précédente
- Questions découlant du procès-verbal
- Rapport du président
- Rapport financier annuel et Budget proposé
- Rapport du Comité des élections
- Affaires nouvelles, y compris les propositions de modification des statuts
6.1.6 Un membre en règle du Groupe peut assister et prendre la parole à une assemblée générale du Groupe.
6.1.7.3 Seuls les délégués peuvent présenter ou appuyer une motion et voter. Aucun délégué n'a plus d'une (1) voix lors des votes.
6.1.8 Les délégués à une assemblée générale du Groupe s’établissent comme suit :
a) Chaque membre de l’exécutif du Groupe est délégué à une assemblée générale du Groupe.
b) Le Groupe a droit à un (1) délégué par tranche de deux cents (200) membres, selon le nombre de membres qui en faisaient partie à l’échelle nationale au 31 décembre précédant immédiatement l’avis de convocation, arrondi à deux cents (200) près.
Conformément à l’article 6.1.7.1 des statuts
Toutes les motions à l’AGA doivent avoir été reçues par écrit par secrétaire du Groupe, Gordon Bulmer, au plus tard le 3 avril 2020, à 16 h (heure d’Ottawa).
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec:
Linda Rochefort, personne-ressource lrochefort@pipsc.ca
ou
Stacy McLaren, agente des services aux membres smclaren@pipsc.ca
*Nous informerons les candidats par courriel une fois la sélection des délégués terminée.