L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada
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PROCÈS-VERBAL

Réunion de l’exécutif du Chapitre du Centre-Nord de l’île de Vancouver — 30 juillet 2019 — Restaurant Cuckoo’s, Coombs

 

Présents :

Carl Cahoon (printemps 2021), président du Chapitre

Nick Leone (printemps 2020), vice-président du Chapitre

Anna Brockhoff (printemps 2021), trésorière du Chapitre

Jennifer Mollins (printemps 2020), secrétaire du Chapitre

Alan Messner (printemps 2019), membre actif du Chapitre

Jean Van Der Mark (printemps 2019), membre actif retraité du Chapitre

Bill Woolverton (printemps 2019), membre actif retraité du Chapitre

Diana McHugh (printemps 2019), membre active du Chapitre

Kalie Gossen (printemps 2019), membre active du Chapitre

Sont absents :

Nick Leone (printemps 2020), vice-président du Chapitre

Tamas Lipcsey (printemps 2019), trésorière du Chapitre

Jean Van Der Mark (printemps 2019), membre actif retraité du Chapitre

 

1.   La réunion débute avec 6 participants (quorum) à 17 h 55.

  • Reconnaissance du fait que la réunion a lieu sur le territoire traditionnel du peuple salish du littoral
  • Bienvenue / présentations à Anna, notre nouvelle trésorière

 

2. Examen de l’ordre du jour

 

2. Approbation du procès-verbal de la dernière réunion

  • Motion pour approuver le procès-verbal de la dernière réunion proposée par Diana, avec l’appui de Alan

 

3.  Points de suivi 

  1. Commander des chemises de chapitre pour les nouvelles membres de l’exécutif Diana et Kalie (Carl) — en cours, on ajoutera une chemise pour Anna.
  2. Adhésion du Chapitre au Conseil du travail du district (CTD) du CTC à Comox/Campbell River, Nanaimo ou Ladysmith — Bill — en cours.  Peut assister à la réunion du CTD pour jeter un coup d’œil. — reporter
  3. Prévoir une réunion conjointe du Chapitre et du Sous-groupe — Jennifer et Dan — planifier pour septembre — en cours
  4. Idées pour la Fête internationale du travail, la Fête canadienne du travail et/ou la Semaine de la fonction publique pour notre Chapitre — Tous — Anna — disponible pour donner un dîner d’information à Comox.
  5. Conseil régional
  • Kalie et Alan étaient présents au conseil régional.   Sophia Sorenson (ASPNCB) et Mary Theiss avaient confirmé leur présence mais n’ont pas participé. On aura besoin d’une liste plus longue de remplaçants l’an prochain.  Cette année, lorsque plusieurs délégués n’étaient plus disponibles, un avis a été envoyé aux exécutifs des sous-groupes AV, SP et CS.
  • Bilan général – C’était une bonne réunion, une bonne occasion d’établir des liens. On recommande de participer de nouveau l’année prochaine.

 

7. Allan a recommandé l’application « Slack » pour les affaires du Chapitre plutôt que l’échange de courriels. — Alan fera circuler Slack pour amorcer le service.

8. Absence des cartes d’identité délivrées (GRC et ISDEC) — en cours d’examen à la GRC et déjà traité par l’ISDEC.

 

4.  Rapport de la trésorière

  • États financiers du Chapitre pour 2019 à ce jour, budget approuvé pour 2019 et 2020
      • Coût de l’AGA, coût des chemises, allocations au Chapitre et dépôts des remboursements régionaux.  Jusqu’à présent, nous sommes en deçà du budget
  • Motions du Chapitre pour toutes les dépenses approuvées par courriel
      • Vélo pour se rendre au travail à la SBP — 100 $, motion proposée par Carl, avec l’appui de Alan
      • BBQ de fruits de mer à la SBP — 250 $, motion proposée par Charles, avec l’appui de Bill

 

4. Postes permanents du Chapitre

  • Bilan de l’AGA du 1er mai – On craint que la baisse du taux de participation soit attribuable au manque de conférenciers et à la période de l’année. 
    • Planification de l’AGA 2020
      1. Date : Février ou avril
      2. Conférencier : Changement climatique, tremblement de terre, préparation aux situations d’urgence.  Jennifer fera le suivi.

 

5. Affaires nouvelles / Tour de table / Mises à jour

  • Sélection d’un délégué à l’AGA de l’Institut – Nick, remplaçants Kalie et Alan
  • Discussion des dates possibles pour l’année :
    • Septembre — Fin de semaine de la fête du Travail — Dîner d’information à Comox
    • Septembre — Réunion de l’exécutif du Chapitre avec le sous-groupe SP (activités d’automne/hiver/réunion avec le sous-groupe SP)
    • 18 et 19 octobre — Conseil des délégués syndicaux de la C.-B.et du Yukon de l’IPFPC – Victoria
    • 21 octobre — Élection fédérale
    • Octobre — Réunion de l’exécutif du Chapitre (activités hivernales, planification de l’AGA, délégués au conseil régional)
    • 21 au 23 novembre — Formation de base des délégués syndicaux, Vancouver
    • Les 8 et 9 novembre : AGA de l’Institut à Ottawa – Nick, remplaçants Kalie et Alan
    • Décembre — réunion de l’exécutif (planification de l’AGA, délégués au conseil régional, activités de la Semaine nationale de la fonction publique)
    • 1er décembre – L’IPFPC du MPO parraine une fête de Noël pour les enfants.
    • 6 et 7 décembre — Formation des membres d’exécutif de l’Institut, Victoria
    • Décembre : AGA du CTC de Nanaimo/Duncan
    • 15 janvier 2020 — AGA du Chapitre
    • Février — Réunion de l’exécutif de Chapitre (bilan de l’AGA, planification de la Semaine nationale de la fonction publique, activités d’automne et d’hiver)
    • 24 février –  On souligne la date de l’anniversaire de la mise en œuvre de Phénix (2016)
    • Avril — formation avancée des délégués syndicaux
    • Mai/juin — conseil régional
  • Matériel de la campagne « Faites donc mieux » — remis à Carl
  • AFPC – Jennifer communiquera avec Richard May
  • Les procès-verbaux des réunions de 2018 et 2019 ont été soumis à l’Institut pour affichage sur le Web.
  • Tour de table — salle bruyante au restaurant, certains membres prennent de nouveaux emplois, d’autres remarquent plus de mouvement et des personnes comptant plus d’ancienneté s’en vont.

 

6.Prochaine réunion : En septembre avec les sous-groupes et en octobre avec l’exécutif — date à finaliser sur Doodle

 

 

Date de publication : 28 janvier 2020