Procès-verbal du groupe CS- 29 août 2018

Réunion de l’exécutif CS

29 août 2018

Ébauche du procès-verbal

Exécutif
Stan	P	Pierre	P
Tony	P	Deb	P
Dean	P	Stacy	P
Eva	P	Rob Scott	P
Karim	Téléphone	Guy	P
Robert Tellier	P	Yvonne	P
Lucille	P	Denise (négociatrice)	P

Bienvenue	Points de suivi
Stan souhaite la bienvenue à tous les participants et discute de la structure des réunions (planification stratégique et exécutif CS n^o 4). Stan souhaite également la bienvenue à Tony Goddard et à son nouvel exécutif.
Adoption de l’ordre du jour proposée par Stacy, avec l’appui de Deb. Motion adoptée telle que modifiée. Ajouts : La GRC sous Affaires nouvelles Table de la GRC sous Négociations Sondage sur le règlement des différends sous Négociations PSME et CSN sous Négociations
Adoption du procès-verbal proposée par Stacy, avec l’appui de Robert. Motion adoptée Procès-verbal de la réunion de l’exécutif CS du 8 juin 2018 Ajouts :

Affaires nouvelles
AGA de l'Institut – Lucille<}0{>AGA de l’Institut — Lucille<0} Tout se déroule comme prévu et l’inscription des délégués est terminée. Discussion sur la façon dont les délégués régionaux sont choisis et dont les remplaçants sont ou seront choisis. Stan présente l’historique du plafond établi pour le groupe CS à l’AGA et explique comment le nombre de délégués pourrait être augmenté grâce à une motion qui sera présentée à l’AGA de l’IPFPC. Question touchant l’ordre du jour de la réunion de l’exécutif CS avant l’AGA. Lucille le fournira. Yvonne mentionne que pour tout nouveau choix pour les autres Régions, tous les représentants seront consultés pour les remplaçants. Réunion du caucus des délégués — suggestion pour que l’exécutif du groupe CS soit présent à la réunion du caucus. C’est difficile pour les membres de l’exécutif qui siègent à la fois à l’exécutif du groupe et à l’exécutif régional. Il n’y a pas de banquet à l’AGA cette année. Il y aura plutôt une réception à l’AGA. Il est suggéré que si notre motion CS est adoptée, nous devrions envisager la tenue du caucus des délégués plus tôt dans l’après-midi du jeudi de l’AGA. Lucille déterminera ce qu’il en coûterait pour organiser un souper pour les délégués CS à l’AGA de l’Institut. On discute également de la possibilité d’avoir un souper à La Station. Sondage auprès des membres. Y aura-t-il une suite de réception pour le groupe CS? On discute également de la possibilité d’avoir les CNO/CRO dans une suite distincte de celle de Debi, compte tenu du climat politique. Une discussion a lieu sur la question de savoir où/comment les réunions du CNO/CRO pourraient être faites différemment.	Stan/Lucille discuteront du remplacement des délégués à l’AGA de l’Institut. Lucille fournira le résultat à l’exécutif. Pierre travaillera avec Lucille à l’examen des options
AGA CS 2019 – Stan Les VFS tiendront leur AGA à Winnipeg pour célébrer la Grève générale de 1919 et il propose de tenir également l’AGA du groupe CS à cet endroit l’an prochain. Le groupe CS demandera à Linda Rochefort d’étudier les possibilités d’hébergement pour l’AGA CS. On discute pour déterminer s’il y a lieu ou non de tenir la réunion des présidents de sous-groupe en même temps que l’AGA. Motion : Le groupe CS étudiera la possibilité de tenir l’AGA CS à Winnipeg le 8 juin 2019. Proposée par Robert, avec l’appui d’Eva Motion adoptée à l’unanimité Motion : Combiner la réunion des présidents de sous-groupe CS avec l’AGA CS. Proposée par Stan, avec l’appui de Deb. Motion rejetée Certains sont pour, d’autres contre.
Mise à jour du plan de communication — Tony On demande une mise à jour sur le plan de communication. Le nom de domaine csgroup.ca viendra à échéance et quelqu’un devra prendre en charge le coût de 51,98 $. Motion pour que le site Web csgroup.ca soit renouvelé au coût maximal de 65 $. Proposée par Pierre, avec l’appui de Guy. Une discussion a lieu pour déterminer s’il y a lieu de garder ou non le site. Motion adoptée
Liste de contrôle pour l’intégration des nouveaux membres de l’exécutif — Yvonne Question sur la façon d’intégrer de nouveaux membres de l’exécutif et suggestion pour créer une liste de contrôle.	Le secrétaire examinera la possibilité de mettre à jour le Manuel de l’exécutif CS.
Mise à jour sur le Disque du groupe — Stacy Le lecteur pour les CS sera retiré du compte personnel de l’IPFPC de Stacy et sera placé sur une liste de distribution de l’exécutif CS.
Articles promotionnels — Eva Motion : Approbation d’un budget maximal de 1 000 $ pour commander plus d’autocollants sur la sous-traitance, Proposée par Eva, avec l’appui de Stacy. Cette motion a fait l’objet d’une discussion. Motion adoptée Motion pour acheter des bannières (une en français et une en anglais) pour la campagne de lutte contre la sous-traitance. Proposée par Pierre, avec l’appui de Rob. Motion adoptée	Eva commandera des autocollants.
Rapport sur la conférence « L’avenir est public » — Dean Mise à jour ou compte rendu de la conférence à laquelle ont assisté Eva et Lucille. Le compte rendu révèle que ce n’était pas ce à quoi on s’attendait. Il était surtout question de rendre les services publics plutôt que privés. Il s’agissait aussi de se vendre et de vendre sa marque. L’événement a toutefois eu une certaine valeur.
Statut de F-4 – Dean À l’AGA de l’IPFPC, état de la motion CS adoptée à propos de la motion portant sur toutes les places des délégués du CTC. La situation est que le Conseil d’administration n’a pas donné suite.
GRC – Stan À l’heure actuelle, l’IPFPC se mobilise pour parler aux membres civils de la GRC au sujet de l’adhésion des cotisants Rand. Aucune discussion n’a eu lieu avec les groupes. Il n’y a pas eu possibilité de voir la présentation que l’Institut a créée. Motion pour passer en séance à huis clos : Proposée par Pierre, avec l’appui de Guy. Motion adoptée Motion pour mettre un terme à la séance à huis clos proposée par Guy, avec l’appui de Deb. Motion adoptée On suggère que le groupe CS prépare sa propre trousse pour les nouveaux membres.	Trousse pour les nouveaux membres — à déterminer Faire venir Shelley Melanson pour qu’elle fasse une présentation à l’exécutif CS Stan : Écrire à Debi/CE pour dire que nous n’avons pas aimé la manière dont le CA s’y est pris pour intégrer les membres de la GRC.
Classification Une réunion a eu lieu le 11 juillet. Des préoccupations ont été soulevées quant à savoir si nous devrions avoir pour nom groupe TI ou groupe CS avec la nouvelle norme. Il faut qu’on en parle. Conversation entre Stan et Doug Mason pour parler de ce changement de nom. Qu’est-ce que l’institut a fourni au SCT, qu’est-ce que le SCT a accepté de l’IPFPC, qu’est-ce qu’il n’a pas accepté de l’IPFPC, la création d’un plan de communication dès que possible et la conception d’un plan de formation spécifique pour les délégués syndicaux CS sur le nouveau plan de classification pour fournir l’information à nos membres.
Base de données sur la sous-traitance. Eva fait une présentation de la base de données sur la sous-traitance. Voir le compte créé pour les présidents des équipes de consultation.

Rapports des membres de l’exécutif — reportés à la téléconférence
Président — Stan Stan présente un rapport des activités du 9 juin au 29 août. Activités incluses : Allocution au symposium de consultation, réunion avec l’agent négociateur pour travailler à la présentation sur le règlement des différends et enregistrer les voix hors champ, réunion avec Debi Daviau avec la DPI de SPAC, réunion sur la classification, réunions avec l’équipe d’action sur la sous-traitance, réunion du comité directeur des CNO, réunion de préparation aux négociations et réunion avec le comité de négociation stratégique pour travailler sur les questions et les échéanciers à la table centrale de négociation.
Vice-président — Pierre aucun rapport
Trésorière – Deb apporter les demandes de remboursement de frais d’internet et de téléphone cellulaire pour les membres de l’exécutif à notre réunion du 31 octobre. (demande de remboursement pour juin à décembre)
Négociations (Robert/Denise) Motion pour passer en séance à huis clos proposée par Robert T, avec l’appui de Deb. Motion adoptée Motion pour mettre un terme à la séance à huis clos proposée par Stacy, avec l’appui d’Eva. Motion adoptée
CNO/CRO et mobilisation (Pierre / Stacy) Une réunion du comité directeur du CNO et réception des drapeaux de bureau.
Communications () Aucun rapport
Agent de sous-groupe (Rob) Tranquille pour le portefeuille au cours de l’été. A participé à la réunion du comité directeur du CNO, comme il sera chargé de maintenir ouvertes les voies de communication entre l’exécutif et les sous-groupes.
Agent syndical de liaison (Guy) Guy fournit la liste des délégués syndicaux recommandés pour le groupe CS.
Agente des services aux membres (Lucille) Lucille fournit le nombre de membres du groupe CS et le nombre de membres provenant de la GRC. On demande à Lucille de fournir la liste des observateurs à l’AGA CS.	Lucille fournira à Deb la liste des observateurs à l’AGA CS.
Agent des relations du travail et de la consultation (Dean) Dean présente un rapport sur les réunions du Groupe de travail sur la consultation et du Conseil consultatif en août.
Classification (Karim) Aucun rapport.
Agente chargée de la sous-traitance (Eva) Le plan d’action sur la sous-traitance progresse sans heurt. Eva fait le point sur l’état d’avancement des griefs du Plan d’action sur la sous-traitance et informe l’exécutif d’une réunion avec le SCT au sujet des griefs.

Divers et tour de table
Services essentiels – Pierre aimerait envoyer une lettre d’appel aux délégués syndicaux pour obtenir de l’aide dans les ministères. Nous n’avons pas les noms des personnes qui occupent les numéros de poste. Motion : Que les membres de l’exécutif obtiennent le remboursement pour chaque année de leur mandat de leurs frais de téléphone cellulaire couverts par le groupe ou individuellement (70 $), Internet (55 $) et un budget de GI/TI (150 $), des frais de réception (350 ~~250~~ $). Proposée par Deb, avec l’appui de Stacy. Motion adoptée dans sa forme modifiée. Une discussion a lieu et une modification est proposée. Modification : Le budget de réception sera de 350 $. Proposée par Yvonne, avec l’appui de Guy. Motion adoptée Motion pour que, pour chaque mandat, 125 $ soient consacrés à l’achat d’un logiciel pour chaque membre de l’exécutif. Proposée par Deb, avec l’appui de Rob. Motion adoptée Dean suggère qu’un INFO-CS soit créé pour célébrer les succès du Plan d’action sur la sous-traitance. Mettre à jour la liste des membres de l’exécutif pour qu’ils puissent fournir leurs coordonnées. Motion qui permet l’achat de trois projecteurs jusqu’à concurrence de 500 $ chacun pour que les membres de l’exécutif puissent les utiliser pour des présentations. Proposée par Eva, avec l’appui d’Yvonne Snaddon. Motion adoptée Motion : Acheter un nouvel ordinateur portable de 1 500 $ pour un nouveau membre de l’exécutif. Proposée par Yvonne, avec l’appui d’Eva. Motion adoptée Une invitation devrait être remise à l’ACO pour qu’il présente Professionnels Canada. Motion pour que le président envoie une lettre au bureau de l’ACO afin de l’inviter à faire la présentation sur Professionnels Canada le 25 septembre 2018. Proposée par Dean, avec l’appui de Stacy. Motion adoptée Une discussion a lieu et on suggère également que le plan d’activités de cette initiative soit également présenté. Téléconférence — 25 octobre 2018 Professionnels Canada – On parle de rassembler toutes nos questions et notes et de les envoyer à Eddie. Nous rassemblons les préoccupations et les commentaires à fournir à nos délégués. – Karim suggère d’examiner la motion nous-mêmes et d’apporter des éclaircissements pour nos délégués. – Lucille aimerait ajouter ce qu’elle a soumis à Steve Hindle au sujet de la manière dont la motion a été présentée aux membres. Le processus utilisé ne correspond pas à celui qui devrait être utilisé pour soumettre les motions à l’AGA. – Conseil de l’Atlantique, Eva donne de l’information sur ce qui s’est passé. Dans l’ensemble, la région de l’Atlantique est contre Professionnels Canada. Certains s’y sont opposés après la présentation aux membres lors du Conseil des délégués syndicaux de l’Atlantique. – Suggestion pour que l’on fasse du ménage à l’interne plutôt que de se tourner vers l’extérieur pour inciter les gens à se joindre au syndicat quelle que soit leur situation. – L’AGA de l’IPFPC aura une présentation d’une heure alors que les membres n’ont pas le même avantage pour présenter leurs motions. – Suggestion pour faire du lobbying avant que la motion ne soit présentée. Sondage sur Service numérique canadien Emily Watkins s’est informé auprès de Stan d’un sondage sur la formation des CS par SNC. Stan enverra une copie du sondage afin que nous puissions fournir des commentaires à SNC.	Point de suivi : Eva s’occupera d’acheter des projecteurs. Yvonne achètera un ordinateur portable et remettra un reçu à la trésorière. Stan écrira une lettre à l’ACO pour l’inviter à présenter Professionnels Canada à l’exécutif CS.
Motion de levée de séance.