Procès-verbal du groupe CS- 8 février 2019

Réunion de l’exécutif CS

8 février 2019 

Ébauche du procès-verbal

 

Présents : Stan, Pierre, Stacy, Deb, Deb, Yvonne, Dean, Guy, Rob, Eva, Karim, Lucille, Tony, Robert

 

1. Bienvenue
2. Adoption de l’ordre du jour proposée par Stacy, avec l’appui de Deb. Motion adoptée telle que modifiée.
3. Approbation du procès-verbal de la (des) dernière(s) réunion(s). Proposée par Stacy, avec l’appui de Robert. Motion adoptée
4. Affaires découlant du procès-verbal/Points de suivi Examen du journal d’actions et mise à jour.
5.  Affaires nouvelles
   1. AGA CS – Stacy
      1. Proposition d’activités de soirée au Musée des droits de la personne

On discute de l’activité. Les VFS sont d’accord..

Nous devons nous assurer que nos délégués sont à Winnipeg avant 17 h 30 pour participer.

Discussion sur le menu pour l’activité, on suggère que le comité s’en occupe. Des îlots gastronomiques seraient préférables à un souper servi à table.

On parle d’un souper servi à table plutôt que de manger debout à des tables plus hautes.

Problèmes de chevauchement de points à l’ordre du jour.

On suggère de faire toutes les présentations au début.

Les suggestions/questions après la réunion peuvent être envoyées au comité.

 

POINT DE SUIVI : Stan et un ou deux membres du comité discuteront avec Doug Mason de l’activité du vendredi soir.

 

Motion : Que le groupe CS dépense jusqu’à 10 000 $ pour l’activité de réseautage du vendredi soir au Musée des droits de la personne à l’AGA CS. Proposée par Deb, avec l’appui de Guy. Motion adoptée

1. 1. 2. Avis d’invitation à participer

Denise communiquera avec BCD Travel pour s’assurer que les délégués arrivent avant 16 h le vendredi soir.

POINT DE SUIVI Rob examinera le sous-groupe de Winnipeg pour voir s’il y a des membres de la GRC afin d’inviter des observateurs de la GRC à l’AGA CS.

POINT DE SUIVI Karim fera un suivi auprès du service informatique au sujet de la liste de distribution du groupe CS pour savoir si elle contient des membres CS de la GRC.

POINT DE SUIVI Robert enverra un mot de bienvenue pour la GRC à l’AGA comme point à l’ordre du jour.

 

 

1. 2. Nouveau responsable du Comité sur la réforme électorale — Pierre

Suggestion de changement de responsable pour la réforme électorale. Pierre suggère que ce comité soit dirigé par Guy. 

Motion : Que Guy Abel soit nommé à la tête du Comité sur la réforme électorale. Proposée par Pierre, avec l’appui de Stacy. Motion adoptée avec deux abstentions. 

 

1. 3. « Citations de la semaine » sur la sous-traitance — Eva

Eva mentionne que des citations du plan d’action sur la sous-traitance devraient être incluses dans chaque séance.

Eva sélectionnera les citations de la séance et les fournira au CNO.

 

1. 4. Promotion des employés CS auprès de l’employeur — Karim

Comment allons-nous promouvoir les employés auprès de l’employeur? {0>Feature different CSs to give depts.<}100{>

POINT DE SUIVI Karim préparera un profil pilote pour le bulletin.

 

1. 5. Financement de dîners d’information / activités de mobilisation — Karim

À discuter à la réunion du CNO du 9 février 2019

1. 6. Manuel de l’exécutif CS — Yvonne –

Yvonne commence par présenter sa version mise à jour du manuel. On discute des changements proposés et de la portée qu’ils devraient avoir.

POINT DE SUIVI : Guy et Yvonne enverront le manuel modifié à l’exécutif pour examen.

1. 7. Participation des membres aux CNO/CRO et autres travaux du groupe — Yvonne

Yvonne présente une suggestion de propagation de courts clips sonores sur le canal You Tube du groupe CS.

On suggère de confier à quelqu’un de l’extérieur de l’exécutif l’organisation du travail. Il est recommandé d’utiliser réellement la structure existante, mais il n’y a aucune raison de ne pas demander de l’aide extérieure.

1. 8. Consultation sur Professionnels Canada — Dean/Stan

Discussion – Debi et Eddie Gillis se sont rendus au CC pour discuter des prochaines étapes et de la voie à suivre pour la consultation. On fait remarquer qu’on a interprété que le CC serait le groupe qui formerait le groupe de travail chargé de faire des consultations et de traiter les questions soumises au CC.

Les groupes les plus touchés seraient consultés et l’ensemble de l’exécutif CS devrait être consulté directement. Le problème avec le groupe de travail, c’est qu’il devra avoir des membres ayant des idéaux fondés sur des intérêts qui ne feront peut-être pas partie du groupe de travail quand on en aura besoin.

Une réunion spéciale du CC se tiendra le 16 février pour amorcer le processus de collecte des problèmes que pose Professionnels Canada. Le groupe de travail produira un rapport qui sera retourné au CC pour la réunion d’août.

Stan a eu une téléconférence avec Eddie au sujet de Professionnels Canada et du groupe de travail. Il semble y avoir une différence philosophique entre Stan et Eddie.

Cela semble aller à l’encontre des campagnes mentionnées par le CTC et d’autres.

 

1. 1. Réunion des présidents de sous-groupe — Rob

Nous avons été autorisés à nous rendre à Halifax. Discussion pour avoir un dîner d’information et une activité pour les membres le vendredi POINTS DE SUIVI – Rob s’en occupe. Une suggestion est que l’exécutif commence sa réunion de l’exécutif le dimanche.

Idées à soumettre à Rob par courriel pour les points à l’ordre du jour.

 

1. 10. Rétroaction sur le bulletin d’information — Tony

J’ai reçu des commentaires positifs, mais j’ai reçu quelques courriels de commentaires négatifs. On suggère d’utiliser les commentaires négatifs pour y offrir des réponses positives.

1. 11. Comité des élections — Guy

L’avis de mise en candidature pour les élections du groupe CS a été publié sur la page Web.

1. 12. Moment choisi pour la distribution des portefeuilles — Yvonne

Proposition pour avoir une réunion de l’exécutif d’une demi-journée pour attribuer les portefeuilles aux membres de l’exécutif. La discussion porte sur les avantages et les inconvénients.

 

6. Rapports des membres de l’exécutif/Activités de l’exécutif
   1. Président (Stan)
   2. Vice-président (Pierre)
   3. Trésorière (Deb)

Rapport de la trésorière — donne ce qui sera présenté à l’AGA en juin. Nous avons dépensé trop à l’égard de certains postes budgétaires

Discussion

POINT DE SUIVI : L’exécutif enverra les budgets des portefeuilles à la trésorière.

1. 4. Comité directeur/secrétaire

Pas de rapport

1. 5. Négociations (Robert/Denise)

Motion pour passer en séance à huis clos proposée par Robert, avec l’appui de Rob.

Motion pour mettre un terme à la séance à huis clos proposée par Robert, avec l’appui de Stacy.

1. 6. CNO/CRO et mobilisation (Pierre)

Pierre présente le rapport, du fait que nous avons discuté de la relance du CNO, de la formation et de l’explication de la structure du CNO.

 

1. 7. Communications (Tony)

 

1. 8. Agent de sous-groupe (Rob)
   9. Agent syndical de liaison (Guy)
   10. Agente des services aux membres (Stacy)
   11. Agent des relations du travail et de la consultation (Dean)
   12. Classification (Pierre)

POINT DE SUIVI Pierre rédigera un flash sur la classification TI

1. 13. Agente chargée de la sous-traitance (Eva)

La semaine prochaine, l’EAST rencontre le personnel et l’équipe chargée du protocole d’entente

 

 

7. Divers et tour de table

La distribution des sacs et leur entreposage ici à l’Institut sont difficiles.

POINT DE SUIVI Tony examinera la question de l’entreposage

 

Motion visant à augmenter le nombre de membres dans les petits sous-groupes jusqu’à 300 membres qui pourraient avoir accès à la subvention de 500 $ de l’exécutif du groupe CS. Proposée par Guy, avec l’appui d’Eva. Motion adoptée

 

Les propositions des CS et de l’employeur sont affichées sur la page Web de l’Institut.

 

POINT DE SUIVI Lecteur d’équipe complété

On suggère que le dimanche de la réunion des présidents de sous-groupe, l’exécutif fasse un exercice de renforcement de l’esprit d’équipe. POINT DE SUIVI Eva se penchera sur cette activité.

 

8. Prochaine réunion : Lundi 1^er avril 2019