28 mars 2018 (Centre St. Elias)
750, avenue Ridgewood Ottawa (Ontario)
Procès-verbal
1. Ouverture de la séance
Gordon Bulmer préside l’AGA et déclare la réunion ouverte à 12 h.
Gordon Bulmer
2. Adoption de l’ordre du jour
Motion proposée par Jack Stalica avec l’appui de Dave Marleau. La motion est adoptée.
3. Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de 2017
Motion proposée par Kelly Eldridge avec l’appui de Kamyar Nazardad. Motion adoptée.
4. Appel nominal (membres de l’exécutif du Groupe)
Présentation de l’Exécutif.
Sont présents : président (Michael Simard), vice-président (Pam Tricco), secrétaire (Elie Francis), trésorier (Pej Vongpaisal) et membres actifs (Maya Kassab, Michel Diguer et Laurie Delauniere (absente))
5. Affaires découlant du procès-verbal de 2017
S. O.
6. Rapport du président
Le président présente son rapport pour l’année et traite des points suivants :
- Les modalités de travail flexibles et la façon dont elles sont retardées.
- Nous avons entamé le processus visant à déposer un grief de principe concernant les modalités de travail flexibles.
- Discussion sur les possibilités de carrière et le processus de concours CS4.
- Les gens sont débordés, surchargés de travail et ne prennent pas de vacances.
- Les travaux relatifs au programme de reclassification vont commencer.
- On commencera la mise sur pied de l’équipe de négociation.
- Questions sur les concours, la planification de la relève en gestion et la flexibilité.
Michael Simard
7. Rapport financier annuel Pej
Le trésorier présente un résumé du financement et des dépenses du groupe pour l’année.
Motion proposée par Pej Vongpaisal avec l’appui de John Morton. Il y a unanimité. Motion adoptée.
Vongpaisal
8. Propositions de modification des statuts
Rien à signaler.
9. Rapport sur les négociations
Pierre Ouellet, notre négociateur de l’Institut, informe les membres de l’état des négociations.
10. Rapport du Comité des élections
S. O.
11. Affaires nouvelles
S. O.
12. Levée de la séance
Gordon Bulmer propose la levée de la séance avec l’appui de John Morton.
Il y a unanimité. Motion adoptée
Gordon Bulmer (président)
Invités d’honneur
Lee Robinson, gestionnaire, Administration des régimes de retraite, NAV CANADA
M. Robinson parle du programme d’épargne collectif offert par la Financière Sun Life à tous les employés pour les aider à épargner en vue de leur retraite. Il mentionne le lien sur les pensions et les avantages sociaux sur le site central et ajoute que les employés pourront évaluer leur pension, quel que soit leur emplacement, grâce à l’outil de planification qui devrait être en fonction à la fin du printemps.