75e C.-B. et du Yukon - 2018 AGA Procés-Verbal

PROCÈS-VERBAL

DU

74^e CONSEIL RÉGIONAL DE LA COLOMBIE‑BRITANNIQUE

ET DU YUKON

Vendredi 1^er juin 2018

Samedi 2 juin 2018

Hilton Whistler

Whistler, C.-B.

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74^e CONSEIL RÉGIONAL DE LA COLOMBIE-BRITANNIQUE ET DU YUKON

Hilton Whistler, les 1^er et 2 juin 2018

Délégués
Robert MacDonald SP Directeur régional

Ken Antao VFS Exécutif régional

Carl Cahoon CS Exécutif régional

Pierre Charpentier CS Exécutif régional

Karen Hall SP Exécutif régional

Peter Macdougall VFS Exécutif régional

Philip Mantler VFS Exécutif régional

Adele McLean SH Exécutif régional

Siddiq Ansari SP-RETRAITÉ Vancouver

Giselle Bramwell SP Vancouver

Simon Cowell SP Vancouver

Eric Crawford SP Vancouver

Rahul Hampaul NR Vancouver

Danny Higashitani NR Vancouver

Geoff Kendell NR Vancouver

Kathy Kerr SP Vancouver

Wes Kurokawa CS Vancouver

Jean Laberge AV Vancouver

Behzad Mehrabadi NR Vancouver

Ted Molyneux NR Vancouver

Terry Peters ACIA-S&A-RETRAITÉ Vancouver

Tim Powers SP-RETRAITÉ Vancouver

Philip Tam NR Vancouver

Jason Brown VFS Vancouver ARC

Simon Chiu VFS Vancouver ARC

Mohan Grewal VFS Vancouver ARC

Dean Kelava VFS Vancouver ARC

Michael Kreuzkamp VFS Vancouver ARC

Lauren Kunimoto VFS Vancouver ARC

Kelly Plato VFS Vancouver ARC

Kal Sahota VFS Vancouver ARC

Mona Sidhu VFS Vancouver ARC

Ingrid Tan VFS Vancouver ARC

Efrain Andia Rodriguez CS Victoria

Morgan Cranny SP Victoria

Curtis Hamilton CS Victoria

Linh Ho CS Victoria

Alfred Lyon AV-RETRAITÉ Victoria

Carmen So SH Victoria

Shauna Starr SH Victoria

Peter Wills NR Victoria

Philip Choo VFS Victoria ARC

Tamas Lipcsey CS Centre-Nord de l’Iîle de Vancouver

Jennifer Mollins AV Centre-Nord de l’Iîle de Vancouver

Bill Woolverton SP-RETRAITÉ Centre-Nord de l’île de Vancouver

Andrea Cameron CS Fraser Valley

Todd Kabaluk SP Fraser Valley

Fiona Wong SP Fraser Valley, remplaçante

Jose Jimenez VFS Okanagan

Zoran Ljusic CNRC-AR-ACR Okanagan

Gail Swintak CS Okanagan

Cynthia Denman VFS Nord de la C.-B

Joe Bradley AV Yukon

Mike Pare RHY Yukon

Président Richard Barkwill VFS Okanagan

Cons. d’assemblée Dan Jones VFS Vancouver ARC

Invités Steve Hindle Vice-président, IPFPC

Mark Thompson Prof. émérite, UBC

Kiavash Najafi Directeur, Politiques et comm., IPFPC

Observatrice Shirley Friesen Vice-présidente, IPFPC

Personnel régional
Ernie McLean Représentant régional

Cynthia Pang Administratrice de bureau/secrétaire de séance

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Vendredi 1^er juin 2018

1. Mot de bienvenue et présentation du président du Conseil régional

Le 74^e Conseil régional de la C.-B. et du Yukon commence à 14h2. Le directeur régional Robert MacDonald souhaite la bienvenue aux délégués du Conseil de cette année.

2. Présentations

Le président Richard Barkwill présente les membres de l’exécutif régional et le vice-président Steve Hindle, la vice-présidente Shirley Friesen, Mark Thompson, professeur émérite de relations industrielles à l’UBC, et Kiavash Najafi, directeur de Politiques et communications à l’IPFPC.

3. Déclaration sur l’équité

Adele McLean lit une déclaration sur l’équité incluant le principe selon lequel tous les membres du syndicat sont égaux et se doivent un respect mutuel.

4. Whistler Community Services

La directrice générale Jackie Dickinson parle du travail de la Whistler Community Services Society et de ses programmes et services qui appuient la durabilité sociale à Whistler. Il y a un programme de banque alimentaire et des services qui comprennent le soutien à la santé mentale, le counselling subventionné et l’accès à l’aide juridique gratuite.

Adele McLean annonce que 514$ ont été recueillis pour la Whistler Community Services Society. Une plaque sera placée dans leur nouvel immeuble pour saluer la généreuse contribution de la Région de la Colombie-Britannique et du Yukon de l’IPFPC.

5. Allocution du Dr Mark Thompson, professeur émérite de relations industrielles, Sauder School of Business, UBC

Le Dr Thompson donne un exposé très informatif sur le passé, le présent et l’avenir du mouvement syndical en Colombie-Britannique.

6. Panel « Défis du mouvement syndical – Une Discussion »

Le directeur régional MacDonald anime la discussion du panel composé du directeur des Politiques et communications Kiavash Najafi, du gestionnaire régional Ernie McLean, du vice-président Steve Hindle et du professeur émérite de relations industrielles de l’UBC Mark Thompson.

7. Communications — Kiavash Najafi, directeur, Politiques et communications

Kiavash Najafi parle de la manière dont l’IPFPC doit mettre à contribution notre avantage concurrentiel et croit fermement que nous sommes Bien mieux ensemble en tant que collectif de professionnels. En cette période charnière où nous faisons face à des défis et des possibilités uniques, nous devons être stratégiques et renforcer la capacité de nos membres de prendre en main leur destin. Nous avons retenu les services d’un stratège numérique qui veillera à améliorer notre système de courriel. Un bref exercice démontre l’importance d’avoir une ligne objet dans les courriels.

Le Conseil régional lève la séance à 17h42 le 1^erjuin 2018.

Samedi 2 juin 2018

8. Ouverture de la séance

Le président reprend les travaux du 74^e Conseil régional à 9h2.

9. Compte rendu de l’IPFPC2018 par Steve Hindle, conférencier et vice-président

Le vice-président Hindle parle des activités qui ont cours à l’Institut. Des 60 000 membres de l’Institut, 31% sont des membres CS et 24% des scientifiques. La présidente Daviau continue de se concentrer sur les relations avec le gouvernement en parlant avec les députés et en essayant d’exercer une influence à l’extérieur des canaux officiels là où elle peut avancer des idées et insister sur la valeur de nos membres pour l’employeur. Phénix continue d’être une source majeure de préoccupation. L’ajout et l’intégration de plus de 1 300 membres civils de la GRC à l’IPFPC se poursuivent toujours.

10. Adoption de l’ordre du jour

Pierre Charpentier propose, avec l’appui de Morgan Cranny, d’adopter l’ordre du jour.

ADOPTÉ

11. Approbation du procès-verbal du Conseil régional de la C.-B. et du Yukon de 2017

William Woolverton propose, avec l’appui de Karen Hall, d’approuver le procès-verbal du Conseil régional de la C.-B. et du Yukon de 2017.

ADOPTÉ

12. Questions découlant du Conseil régional de la C.-B. et du Yukon de 2017

Lors du Conseil de l’an dernier, une motion a été adoptée pour entreprendre une étude portant sur les avantages liés à l’adhésion à la BC Federation of Labour et à la Yukon Federation of Labour. Le directeur régional MacDonald fait savoir que cet engagement à examiner la question se poursuit toujours et qu’un rapport et une motion feront partie de la trousse du Conseil régional de l’an prochain.

13. WebEx — Rapport du Comité des finances

Adele McLean, membre du Comité des finances représentant la C.-B. et le Yukon présente le Rapport du Comité des finances, avec l’aide de Dennis Britt, directeur des Finances et Services généraux et de Del Dickson, Ami du Comité, via WebEx.

14. Débat sur les motions

a) Modification aux statuts de la Région de la C.-B et du Yukon – Ajout d’un représentant des jeunes à l’exécutif régional

Karen Hall propose, avec l’appui de Jose Jimenez.

ATTENDU que l’exécutif régional est censé représenter les intérêts des membres dans la Région et représenter tous les types de membres dans la Région; et

ATTENDU qu’il est noté que l’IPFPC dans son ensemble essaie d’engager les jeunes membres (actuellement définis comme les membres de moins de 40 ans) et de solliciter leur opinion;

IL EST PROPOSÉ que la Région de la C.-B. et du Yukon ajoute à l’exécutif régional un membre qui sera le représentant des jeunes; et

IL EST DE PLUS PROPOSÉ que, pour ajouter ce poste, les statuts de la Région soient modifiés comme suit:

MOTION REJETÉE

Giselle Bramwell propose, avec l’appui de Bill Woolverton, d’ajouter un (1) membre à l’exécutif régional, qui passera de sept (7) à huit (8) membres, plus le directeur régional.

MOTION REJETÉE

15. Rapport du directeur régional

La communication et la concentration sur l’extérieur sont d’une importance cruciale pour faire avancer notre cause et nos négociations collectives. Le Comité de la rémunération des cadres, présidé par Robert MacDonald, a complété une approche triennale fondée sur des données vérifiables considérée comme une pratique exemplaire dans l’industrie pour ce qui est de la manière dont les cadres de l’Institut sont rémunérés. Il s’agit d’un système solide qui élimine les considérations politiques de la détermination de la rémunération de nos dirigeants élus et du personnel exclu. Travaillant en collaboration avec le Comité consultatif des sciences, Robert MacDonald est encouragé par leur motivation à faire progresser les enjeux scientifiques, dont l’intégrité scientifique, qui seront invoqués dans le cadre des prochaines élections fédérales. En tant que membre du CA, on lui a demandé de se pencher sur une gouvernance modèle pour l’Institut et il a présenté un rapport sur l’autorité du Comité exécutif.

Dans la Région, on a favorisé essentiellement une approche très progressive et inclusive, en travaillant en collaboration étroite avec le personnel pour produire une série d’activités très réussies. Nous avons mis en place les discussions sur la formation et le perfectionnement, le défi du panel d’ART et continuons de travailler à la mobilisation avec nos délégués syndicaux de Bien mieux ensemble au Conseil des délégués syndicaux. Le bilan de notre Conseil des délégués syndicaux a été très positif, comme il l’est depuis plusieurs années. Même si en général le nombre de participants a diminué en raison du nombre de délégués syndicaux qui ont démissionné de leur poste, environ 50 pour cent de nos délégués syndicaux prennent part à nos Conseils des délégués syndicaux. Pour renforcer la capacité, l’un des objectifs de l’exécutif régional est la sensibilisation, ce qui commence avec Agassiz le 15 mars 2018. Des activités sont prévues en juin à Kamloops et à Prince Rupert. On se concentre également sur nos employeurs distincts, dont la Régie des hôpitaux du Yukon, les Autorités sanitaires des Premières Nations (de la C.-B.) et Destination Canada.

Robert MacDonald souligne le soutien et les efforts du bureau régional. Il remercie également les membres de l’exécutif régional pour leur engagement. Nous devons continuer de convaincre la population de l’importance des professionnels de la fonction publique et de la fonction publique.

Mona Sidhu propose, avec l’appui de Karen Hall, d’accepter le Rapport du directeur régional.

ADOPTÉ

16. Rapport du trésorier de la C.-B. et du Yukon

Peter MacDougall présente les états financiers pour l’année se terminant le 31 décembre 2017 et le budget pour l’année se terminant le 31 décembre 2019.

Mona Sidhu propose, avec l’appui de Robert MacDonald, d’accepter les états financiers pour l’année se terminant le 31 décembre 2017 tels que présentés.

ADOPTÉ

Lauren Kunimoto propose, avec l’appui de Pierre Charpentier, d’approuver le budget se terminant le 31 décembre 2019.

ADOPTÉ

17. Rapport du bureau régional

Ernie McLean indique que depuis juin dernier, il s’occupe des deux bureaux régionaux, celui des Prairies et T.N.-O. et celui de la C.-B. et du Yukon. La situation est toujours difficile au sein de l’IPFPC. Nous assumons des charges de travail plus lourdes et les problèmes principaux sont Phénix et le réaménagement des effectifs. La demande augmente pour l’équipe lorsqu’il s’agit de préparer et de présenter des séances de formation et des dîners d’information. Lorsque l’agent des relations du travail Simon Cott est rentré de congé, nous avons pu garder l’ART John Ehinger, donc nous avons actuellement quatre ART. Au Conseil des délégués syndicaux, nous avons instauré des ateliers d’une heure pour donner de la formation aux participants afin qu’ils soient mieux outillés. La formule a reçu un accueil très positif, donc nous la conserverons pour le prochain Conseil. Avec l’augmentation de la charge de travail, nous devons tous continuer de nous soutenir les uns les autres et travailler ensemble dans un souci de respect mutuel.

Robert MacDonald propose, avec l’appui de Carl Cahoon, d’accepter le rapport du bureau régional.

ADOPTÉ

18. Rapports des comités permanents

a) Rapport du Comité des statuts et politiques

Dan Jones signale que le comité procède à un examen complet des statuts de tous les organismes constituants pour les harmoniser aux statuts actuels. Les politiques de l’Institut sont également rationalisées.

b) Rapport du Comité des élections

Le comité se concentre tout spécialement sur les élections nationales de l’IPFPC de 2018. Jean Laberge accueille les suggestions sur la manière d’augmenter la participation des membres au processus électoral.

c) Rapport du Comité des finances

Le rapport a été présenté plus tôt par Adele McLean. (Voir 13.)

d) Rapport du Comité des droits de la personne en milieu de travail

Le rapport se trouve dans le cartable virtuel.

e) Comité des services et projets informatiques

Le rapport se trouve dans le cartable virtuel.

f) Rapport du Comité sur la reconnaissance professionnelle et les titres de compétence

L’ancien membre du comité Mantler signale qu’il n’y a actuellement pas de représentant de la C.-B. et du Yukon au comité cette année. Le comité continue d’exercer des pressions pour inclure l’intégrité professionnelle dans les conventions collectives.

g) Rapport du Comité consultatif des sciences

Karen Hall signale que c’est un comité dynamique, où il y a parité hommes-femmes et diversité. On continue de se concentrer sur de nombreuses questions, dont l’intégrité scientifique et la présence des femmes en sciences.

h) Comité d’apprentissage et de formation

Le comité continue de se concentrer sur le travail à long terme des délégués syndicaux. Un dîner d’information sur les pensions devrait être offert sous peu. Peter MacDougall signale qu’il y a des fonds disponibles pour les dîners d’information régionaux.

Philip Mantler propose, avec l’appui de Michael Kreuzkamp, d’accepter les rapports des comités permanents tels que reçus.

ADOPTÉ

19. Procédure de sélection des délégués à l’AGA

Robert MacDonald signale que la Région de la C.-B. et du Yukon a droit à quatorze (14) délégués selon la formule d’un délégué par 289,5 membres. Comme la plupart de nos chapitres ne comptent pas 289,5 membres, on a mis en place un mécanisme qui garantit que chaque chapitre a au moins un délégué; les plus grands chapitres perdent alors un petit pourcentage dans chacun de ces cas. C’est ainsi qu’on procède depuis plusieurs années.

Carl Cahoon propose, avec l’appui de Karen Hall, d’approuver l’attribution des délégués pour l’AGA nationale de 2018 telle que déposée.

ADOPTÉ

20. Rapports régionaux

a) Rapport du comité de formation

Peter MacDougall renvoie l’assemblée au rapport du Comité national d’apprentissage et de formation.

b) Rapport du Comité des prix

Les lauréats de 2017 sont Karen Hall, Membre de l’exécutif de l’année, et Efrain Andia-Rodriguez, Délégué syndical de l’année. La date limite pour la présentation de candidats pour les deux prix de 2018 a été reportée au 29 juin 2018.

c) Fondation Héritage

Ken Antao signale que la Fondation Héritage a attribué des bourses totalisant 770 000$ à 376 étudiants. Notre Région s’est mérité la Coupe Héritage à l’AGA2016. Continuons de démontrer la fierté de la Région de la C.-B. et du Yukon en ramenant la coupe dans notre Région en 2018.

Simon Cowell propose, avec l’appui de Pierre Charpentier, d’accepter les rapports des chapitres tels que reçus.

ADOPTÉ

21. Rapports des chapitres

a) Fraser Valley

La secrétaire du chapitre Andrea Cameron signale qu’ils ont tenu leur AGA et qu’ils visent surtout à attirer de nouveaux membres.

Jennifer Mollins propose, avec l’appui de Tamas Lipcsey, d’accepter le rapport du chapitre de Fraser Valley tel que reçu.

ADOPTÉ

b) Centre-Nord de l’île de Vancouver

Le président Carl Cahoon signale que le rapport se trouve dans le cartable virtuel.

c) Nord de la C.-B.

Le président Peter MacDougall signale qu’ils essaient de rencontrer les membres sur place dans leurs déplacements pour le compte de l’employeur.

d) Okanagan

Le chapitre d’Okanagan comprend 29 villes de Osoyoos à Invermere. Le président Ken Antao indique qu’il y a eu une activité de sensibilisation des membres à White Lake, et qu’une autre rencontre est prévue à Kamloops.

e) Vancouver

L’exécutif du chapitre de Vancouver travaille pour atteindre trois objectifs stratégiques: augmentation de la mobilisation des membres, partenariat avec d’autres syndicats et sensibilisation de la collectivité. Le président Ted Molyneux signale que le chapitre essaiera de joindre les membres qui travaillent à l’extérieur du centre-ville.

f) Victoria

La présidente Adele McLean cherche de nouvelles manières de mobiliser les membres. Ils ont tenu un concours pour trouver un nouveau logo pour le chapitre.

g) ARC de Victoria

L’exécutif du chapitre, reconnaissant la nécessité de planifier la relève, a ciblé quelques nouveaux membres. Le président Phil Choo signale que l’expérience a été fructueuse, car six nouveaux délégués syndicaux ont été récemment recrutés, deux devenant des membres de l’exécutif.

h) Yukon

La présidente Daviau et le directeur régional MacDonald ont assisté à l’AGA conjointe du chapitre et du groupe de la RHY en novembre 2017, ainsi qu’à une rencontre sociale à l’hôpital. Le président Mike Pare signale que les deux activités ont reçu un accueil très favorable.

Morgan Cranny propose, avec l’appui de Bill Woolverton, d’accepter les rapports des chapitres dans le cartable virtuel tel que reçus.

ADOPTÉ

i) ARC de Vancouver

Le président Kal Sahota signale que les membres sont plutôt mobilisés. Toutes les activités organisées ont affiché complet, dont l’AGA avec 150 participants.

Michael Kreuzkamp propose, avec l’appui de Lauren Kunimoto, d’accepter les rapports des chapitres tels que reçus.

ADOPTÉ

22. Affaires nouvelles

Ken Antao annonce que Karen Hall et Giselle Bramwell sont les lauréates des cartes-cadeaux de 100$ pour un souper.

23. Mot de la fin

Le directeur régional Robert MacDonald convient qu’il est profitable de tenir un Conseil et de participer à un débat animé. Il est important de tous nous rappeler l’importance de travailler ensemble et de faire progresser la cause de tous nos membres.

Il remercie du fond du cœur et félicite tous les délégués pour leurs dons généreux aux Whistler Community Services et à la Coupe Héritage. Cette générosité profite grandement aux organismes caritatifs que nous choisissons d’aider, et nous permet de continuer de projeter une image positive dans les collectivités où nous tenons nos activités.

Merci aux membres de l’exécutif régional, au personnel du bureau régional, au conseiller d’assemblée Dan Jones, au président Richard Barkwell, ainsi qu’au vice-président Steve Hindle.

Peter MacDougall propose, avec l’appui de Pierre Charpentier, de lever la séance du Conseil régional de 2018.

ADOPTÉ

Le 74^e Conseil régional lève la séance à 15h31 le 2 juin 2018.