Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du sous-groupe VFS de l’administration centrale (AC)
Restaurant Suisha Gardens (Ottawa)
15 août 2018
Sont présents : Brian Hassall, Susan Amog-Hassall, Domingo Chavez, Muhammad Alam, Jyoti Tanotra, Art McKenzie, Art Iwinski, Nick Watson, Andra Weis, Mélanie Beaulieu, Abraham Garcia, April Chen
Conférencier : Doug Mason
Sont absents : Aucun
Point à l’ordre du jour - Discussion - Suivi
Ouverture de la séance
Le quorum étant atteint, Susan Amog-Hassall ouvre la séance à 17 h 01.
Susan
Adoption de l’ordre du jour
Abraham Garcia propose l’approbation de l’ordre du jour avec l’appui de Nick Watson. L’ordre du jour est approuvé.
Tous
Procès-verbal de la dernière réunion
Les participants consultent le procès-verbal de la réunion du Sous-groupe du 8 février 2018 et en parlent.
Abraham Garcia propose l’approbation du procès-verbal avec l’appui de Domingo Chavez. Le procès-verbal est approuvé.
Tous
Anciennes courantes - Affaires découlant de la réunion précédente
Aucune
Tous
Rapport du trésorier et situation financière
Le compte comprend 15 642 $, soit assez pour organiser la prochaine AGA, dont le budget s’élève à 10 000 $.
Nick
AGA VFS-SG
Nous pouvons planifier notre AGA en octobre. Prinzo est maintenant fermé et il y a un nouveau propriétaire. Ce propriétaire a offert un endroit sur la rue Preston. Tous conviennent que cet endroit ne convient pas aux membres.
La RCN a organisé une activité de réseautage pour les délégués syndicaux de l’Aviation royale canadienne (ARC). Susan présente des photos de l’endroit et des dépliants. Les dépenses ont été discutées en fonction de 110 membres. D’après les calculs préliminaires, le coût total serait de 4 159 $ (nourriture et lieu de la réunion). Les dépenses, y compris les deux billets pour les boissons, seraient inférieures à 6 500 $. Toutes les dépenses, y compris les boissons, seront dans les limites du budget.
On discute d’autres lieux au cas où l’endroit proposé ne fonctionnerait pas.
Tous s’entendent pour dire que l’Aviation royale canadienne est un bon choix pour l’AGA d’octobre.
S’ensuit une discussion sur le repas de l’AGA. Les éléments du menu ont été choisis pour les salades, le plat principal, les légumes et les desserts. Il y aura un courriel aux membres pour les informer des choix de repas proposés.
La seule date disponible pour la réunion est le 24 octobre 2018.
Il est proposé par Muhammad Alam, avec l’appui de Jyoti Tanotra, d’approuver que l’AGA ait lieu à l’ARC le 24 octobre 2018. Motion adoptée. D’autres points seront finalisés lors de la prochaine réunion du Sous-groupe.
Susan
Rapport du président
Brian et Susan ont assisté à la réunion du CSP avec le DGPLAR au sujet de la signature du mandat. Susan en fait un compte-rendu.
Ils ont également assisté à la réunion de CSP avec les Finances. Susan en fait un compte-rendu.
Susan
Conférencier
Brian présente Doug Mason, président national du groupe VFS.
Doug fait le point sur la séance de préparation qui aura lieu la semaine prochaine en vue des négociations qui commenceront en octobre. La ratification est prévue pour l’été ou l’automne prochain.
Doug Mason
Rapport du délégué syndical en chef ou du conseiller
Brian fait le point sur un certain nombre de questions :
Il fait le point sur l’examen de la classification. L’objectif principal est que les normes rendent compte adéquatement du rendement au travail. Abraham a assisté à la séance FI sur la classification des emplois. Il mentionne que cette réunion a été très productive.
Domingo pose des questions sur le processus de classification des emplois et les prochaines étapes.
Brian décrit brièvement le processus et les prochaines étapes de la modernisation des normes. Il ajoute que certaines normes n’ont pas été mises à jour depuis plus de 50 ans. Par conséquent, la formulation des normes est profondément dépassée.
Brian annonce qu’il siégera au Conseil d’administration jusqu’à la fin de l’année.
Brian
Prochaine réunion
Susan félicite Mélanie Beaulieu pour sa promotion et informe le groupe qu’elle a accepté une promotion à l’ASFC. Nous avons décidé de ne pas pourvoir son poste vacant avant les prochaines élections.
On discute de la prochaine élection à l’AGA et de la mise sur pied du Comité des élections. Tous s’entendent sur le fait que nous allons organiser l’élection pour pourvoir le poste vacant durant un an.
La prochaine réunion de l’exécutif du Sous-groupe aura lieu le 26 septembre. Art enverra l’invitation.
Tous
Table ronde
Muhammad Alam annonce qu’il pose sa candidature à un poste du Conseil d’administration de l’Institut. Tous lui souhaitent bonne chance et le soutiennent.
Brian rappelle que l’activité de réseautage des délégués syndicaux de la RCN aura lieu la semaine prochaine et que le Conseil des délégués syndicaux aura lieu à la fin septembre. Le CCO organisera également des activités en septembre et octobre.
Activités du Chapitre :
1. BBQ (20 septembre)
2. Séance sur la retraite (10 octobre) 10
3. Testaments et planification successorale (11 octobre)
Susan rappelle qu’il y aura un dîner d’appréciation des délégués syndicaux du Chapitre demain.
Tous
Levée de la séance
Susan propose la levée de la séance à 18 h 45
avec l’appui de Domingo.
La motion est adoptée.
Susan