COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION
de l’Exécutif régional de l’Ontario
10 février 2018
Date de la réunion : 10 février 2018
Durée : De 8 h à 17 h 10
Membres présents
Peter Gilkinson, directeur régional, président de l’Exécutif régional de l’Ontario (ERO) et coordonnateur du défilé de la fête du Travail
Din Kamaldin, vice-président de l’ERO et coordonnateur du défilé de la fête du Travail
John G. Purdie, président du Conseil régional de l’Ontario, agent de liaison avec les chapitres et rédacteur du bulletin d’information
Linda Joly, vice-présidente régionale de l’Ontario et coordonnatrice d’événements
Tom Yantsis, trésorier de la Région de l’Ontario
Christopher P. L’Estrange, secrétaire de séance, secrétaire de séance du Comité de formation
Judy Chow, membre du Comité de formation et principale gestionnaire des médias sociaux
Peter S. Jozsa, président du Conseil des délégués syndicaux, président du Comité de formation et gestionnaire des médias sociaux
Yvonne Snaddon, membre du Comité de formation, agente de liaison avec les chapitres et gestionnaire des médias sociaux
Tim Azab, coordonnateur du défilé de la fête du Travail, champion de la Fondation Héritage et gestionnaire des médias sociaux
Membres absents
Dean Corda, agent de liaison avec les chapitres, rédacteur du bulletin d’information, membre du Comité de formation et gestionnaire des médias sociaux
Remplaçants
Aucun
Invité et observateurs
Aucun
Présentateurs
Aucun
Secrétaire
Christopher L’Estrange
Point 1. Le président ouvre la séance.
Motion visant à commencer la réunion dès 8 h.
Motionnaire : Tom Yantsis
Comotionnaire : Chris L’Estrange
Motion adoptée.
Point 2. Adoption de l’ordre du jour
Tom demande que son rapport soit inscrit à l’ordre du jour, car il doit quitter la réunion tôt après le dîner.
La motion à l’effet de la demande de Tom a été proposée par Tom et appuyée par Din, puis un vote a été tenu.
Motion visant l’adoption de l’ordre du jour de la réunion.
Motionnaire : Peter Gilkinson
Comotionnaire : Chris L’Estrange
Motion adoptée.
Tom présente son rapport financier pour le CRO.
Point de suivi : Tom vérifiera auprès du Comité des finances concernant le financement.
Motion pour approuver le rapport financier.
Motionnaire : Pete
Comotionnaire : John Purdie
Motion adoptée
Tom présente son rapport de trésorier pour l’ERO.
Point de suivi : Tom vérifiera auprès du Comité des finances concernant le financement.
Mesure requise : Tom Yantsis
Motion d’adoption des documents financiers.
Motionnaire : Tim
Comotionnaire : John Purdie
Motion adoptée
Mesure requise : Tom Yantsis
Point 3. Approbation du procès-verbal de la réunion de décembre 2017
Motion visant l’approbation du procès-verbal de la réunion.
Motionnaire : Peter Gilkinson
Comotionnaire : Pete Jozsa
Motion adoptée.
Point 4. Affaires découlant du procès-verbal précédent
Chris passe en revue le procès-verbal du 2 décembre 2017 pour souligner les points de suivi comme suit :
Point de suivi réglé : Chris L’Estrange
Le procès-verbal de septembre a été envoyé à Heather. Le site Web de l’IPFPC est opérationnel et le procès-verbal de la réunion de juin sera donc affiché sur le site Web.
Création d’un sondage à utiliser au Conseil des délégués syndicaux de 2017 et partage au niveau du secrétariat.
En cours
Mesure requise : Dean Corda
Din présente une motion pour repousser ce sujet (le sondage auprès des délégués syndicaux) à la prochaine réunion, car Dean est absent aujourd’hui.
La motion est adoptée à l’unanimité.
Fondation Héritage de l’IPFPC Tim Azab est le nouveau responsable. En cours
Mesure requise : Tim Azab
Sommet de l’Institut Broadbent — Février 2018
Peter nous suggère de tenter de décider qui nous pourrions vouloir envoyer l’an prochain afin de ne pas être pris à la dernière minute. Rien ne presse à l’heure actuelle, mais nous devons prendre une décision avant le sommet de l’année prochaine. Peter en a parlé à la dernière réunion du CA.
Ce sujet sera un point régulier à l’ordre du jour des réunions de l’ERO.
Point de suivi réglé : Peter Gilkinson
Discussion de la Politique sur les voyages
John et Peter rédigeront une modification à la Politique sur les voyages aux fins de discussion à la réunion de l’ERO. Cette modification concerne les déplacements nécessaires pour se rendre aux réunions de l’ERO. John préparera une ébauche pour la réunion du CRO d’avril 2018 aux fins de sa présentation à l’AGA de l’Institut.
Mesure requise : Peter Gilkinson et John Purdie
Les sous-comités du CTC — Peter suggère de combler les places avec des représentants de l’IPFPC. Il nous suggère de le proposer à l’AGA. L’ajouter à ordre du jour en tant que point à l’ordre du jour.
Mesure requise : Peter Gilkinson
Peter Gilkinson présentera un point à l’ordre du jour au Conseil d’administration en invitant les membres du comité du CTC à en discuter. L’intention est de confirmer que seuls les membres de l’Institut sont des participants.
Google Drive : Yvonne et Dean travaillent à cette plateforme pour l’ERO. Fait.
Point de suivi réglé : Yvonne Snaddon et Dean Corda
John a organisé le souper qui a eu lieu le 9 février 2018 afin de reconnaître le personnel de l’IPFPC de la région de l’Ontario.
Point de suivi réglé : John Purdy
John Purdie étudiera la possibilité d’incorporer le groupe de discussion à l’ordre du jour du CRO de 2018. Fait.
Point de suivi réglé : John Purdy
Yvonne étudiera la possibilité de commander une trousse de toilette de voyage et fera rapport au trésorier (Tom). Fait.
Point de suivi réglé : Yvonne et Tom
John fera rapport à l’ERO en février en donnant des renseignements supplémentaires sur le magicien. Fait.
Point de suivi réglé : John Purdy
Judy Chow apportera les modifications suggérées par l’ERO à la feuille de calcul (stratégies). En cours
Mesure requise : Judy Chow
Judy placed this in process document on the shared drive (Google).
Le Comité de formation discutera des divers besoins de formation soulevés par l’ERO et relèvera les cinq principaux sujets de formation. Pete présentera le rapport de son comité de formation plus tard au cours de cette réunion.
Point de suivi réglé : Pete Jozsa
Le point sur le CTC – La motion de l’AGA est adoptée : il faut établir un plan national. La prochaine assemblée du CTC aura lieu dans trois ans.
Peter Gilkinson soulèvera ce sujet (attribution des sièges du CTC) à la prochaine réunion du Conseil d’administration si ce n’est pas déjà un point à l’ordre du jour. Ce sujet est un point permanent à l’ordre du jour de ce comité de l’ERO.
Point de suivi réglé : Peter Gilkinson
Reconnaissance des chapitres
Pete devait élaborer un plan en collaboration avec le comité de liaison avec les chapitres pour reconnaître un « chapitre de l’année ».
Yvonne suggère à l’ERO d’élaborer un plan.
Chris suggère que le prix soit appelé «P rix de reconnaissance de la région de l’Ontario » et qu’il soit remis au CRO. Il pourrait être fondé sur le rapport du président du chapitre ou sur des renseignements connus sur le traitement des affaires des chapitres et de l’Institut.
Pete Jozsa croit que nous pouvons le faire pour le CRO de cette année. Pete prendra les rênes de cette initiative.
Mesure requise : Pete Jozsa
Peter Gilkinson tentera d’obtenir une chambre avec lit escamotable pour l’AGA de 2018. En cours
Mesure requise : Peter Gilkinson
Linda préparera les activités pour l’AGA de 2018. En cours
Mesure requise : Linda Blacklock
Yvonne demande que le Comité des jeunes soit à l’ordre du jour de la prochaine réunion de l’ERO en février. Fait. C’est un point à notre ordre du jour.
Point de suivi réglé : Yvonne
Pour l’AGA de 2018, nous aurons un coordonnateur pour superviser les tâches assignées à l’ERO afin de s’assurer qu’elles sont toutes exécutées. Ce point est reporté à la réunion de l’ERO prévue en février. Fait.
C’est un point à l’ordre du jour.
Point de suivi réglé : Point à l’ordre du jour
John reformulera les motions soumises tardivement par le CRO en 2017, et nous les présenterons de nouveau au CRO de 2018. Nous indiquerons aux délégués du CRO que l’Exécutif recommande que ces motions soient présentées de nouveau à l’AGA de 2018 et nous demanderons aux délégués de les appuyer.
Point de suivi réglé : John Purdy
Yvonne et Pete Jozsa feront une présentation sur Google Drive à la réunion de l’ERO de février 2018.
Point de suivi réglé : Yvonne et Dean Corda
Point de suivi : Le secrétaire doit informer Heather que nous aurons besoin de barres d’alimentation pour onze participants à la réunion de février.
Point de suivi : Peter Gilkinson rédigera une description de travail suggérée pour les tâches du vice-président national qui concernent les statuts. Il la présentera à la réunion d’avril.
Mesure requise : Peter Gilkinson
Point de suivi : Peter communiquera avec les employés de l’IPFPC pour les inviter, ainsi que leurs conjoints, à un souper en février, la veille de notre réunion du CRO.
Point de suivi réglé : Peter Gilkinson
Le compte Facebook compte 120 abonnés, et ce nombre croît lentement. Point de suivi : Judy préparera un bulletin d’information portant sur le compte Facebook. Pete Jozsa a dit qu’il travaillera avec Judy pour créer un code QR, soit une boîte carrée et codée que vous scannez avec votre téléphone et qui vous amène directement à la page Facebook.
Mesure requise : Judy Chow et Pete Jozsa
Voilà qui conclut nos points de suivi émanant de la dernière réunion.
Point 5. Rapport 2018 du Conseil régional de l’Ontario (John Purdie)
John Purdie présente l’ordre du jour du CRO.
Il affirme qu’il s’agit d’un ordre du jour préliminaire dont l’ORE peut traiter et qu’il peut commenter.
On discute ensuite de la possibilité de fournir un cartable numérique (option USB) pour donner accès à l’ordre du jour et aux motions, plutôt que de le faire sur papier.
Yvonne explique que le cartable devrait être sur Google, car il serait continuellement mis à jour et qu’il ne serait pas nécessaire d’actualiser l’USB.
Nous discutons de l’ordre du jour. John aimerait que ce soit finalisé.
Le conférencier principal est Scott Duvall, député provincial. Il discutera de la sous-traitance des pensions.
C’est lui qui a proposé l’abolition du projet de loi C-27. Il est le spécialiste (porte-parole) du NPD en matière de pensions.
Le groupe de discussion comprendra quatre membres qui recevront la liste des questions à l’avance.
L’ERO félicite John Purdie d’avoir fait son ordre du jour préliminaire.
John prend note des commentaires de l’Exécutif; il incorporera les idées après avoir exploré ces possibilités.
Judy demande des précisions par rapport à la possibilité d’avoir des collations santé aux tables pour les gens qui veulent un goûter léger, une pomme par exemple. John n’a pas vraiment pris des dispositions en ce sens, mais il le fera avec Heather. En fin de compte, nous avons rejeté cette idée, car ce serait trop compliqué avec les allergies, etc.
Nous avons voté à 8 contre 2 pour offrir des articles promotionnels.
John Purdie remercie l’ERO de ses commentaires et suggestions pour cet événement (CRO 2018).
Point 6. Affaires nouvelles
Comité consultatif des jeunes professionnels de l’Ontario
Vote pour élire les délégués du Comité
Candidats :
Evelyn Sham (candidature reçue le 01/03/18)
Carrie Gerdes (candidature reçue le 01/05/18)
Salman Razavi Tousi (candidature reçue le 01/05/18)
Wesley Kells received 1/5/18
Derek Riberiro (candidature reçue le 01/11/18)
Meghan Urwin (candidature reçue le 01/24/18)
Ryan O’Bumsawin (candidature reçue le 01/25/18)
Frank Savonarota (candidature reçue le 01/03/18)
Robert Dickieson
Karen Bardales (candidature reçue le 02/09/18)
Kuini Chuen (candidature reçue le 02/09/18)
Shelton Chu
Julie Adler Brookes
Il y a assez de place pour huit membres, et nous avons 13 candidatures.
Nous avons discuté des demandes et des commentaires formulés par les candidats. Nous avons retenu les candidats suivants, qui seront informés. Les trois autres candidats pourront éventuellement remplacer toute personne qui laisserait ses fonctions.
Evelyn Sham (candidature reçue le 01/03/18)
Carrie Gerdes (candidature reçue le 01/05/18)
Meghan Urwin (candidature reçue le 01/24/18)
Ryan O’Bumsawin (candidature reçue le 01/25/18)
Robert Dickieson
Karen Bardales (candidature reçue le 02/09/18)
Shelton Chu
Julie Adler Brookes
L’ERO a élu Yvonne pour représenter la Région au sein du comité.
Yvonne enverra la lettre d’acceptation et les lettres de ceux qui ne sont pas sélectionnés.
Mesure requise : Yvonne
Remue-méninges – Objectifs stratégiques
Judy explique le but du document, qui est maintenant accessible sur le lecteur Google Docs, et elle le modifie continuellement. Elle dit que l’avantage est que nous avons tous accès au document pour le modifier sur Google Docs.
Mesure requise : Dean, Pete et Yvonne
Yvonne, Dean et Pete présenteront ce lecteur Google lors de la prochaine réunion. Dean est absent à cette réunion et les membres de l’ERO n’y ont pas tous accès. Chris fera en sorte d’avoir les barres d’alimentation à la prochaine réunion en avril 2018.
Mesure requise : Chris L'Estrange
Discussion sur l’AGA de l’IPFPC
Point de suivi : Nous reporterons la discussion concernant la politique sur les observateurs à notre réunion de planification en juin 2018.
Mesure requise : Ordre du jour de juin 2018
Motions du CRO à l’AGA de l’IPFPC
Nous présenterons au CRO les motions qui n’ont pas été abordées à l’AGA de 2017, qu’il est recommandé de présenter à l’AGA 2018.
Défilé de la fête du Travail 2018
Peut-être que nous pourrions inviter un groupe de musique. Chris en connaît un; il lui demandera s’il est disponible. On en reparlera à la prochaine réunion.
Point 7. Rapports des comités
Rapport de trésorerie
Tom a présenté son rapport plus tôt au cours de la réunion, car il devait partir tôt.
Formation des membres d’exécutif
Pete Jozsa a assuré la liaison avec l’IPFPC concernant les sujets de formation et les formateurs.
Il a préparé et présenté un budget qui cadre avec celui d’autres Régions pour deux jours de formation. Il est également en train de planifier et de déterminer les besoins de formation des membres d’exécutif en 2019.
Rapport sur la liaison avec les chapitres
Comité des jeunes
Le bulletin sera publié en avril au CRO.
Il y aura un appel avec les présidents avant la réunion des présidents de chapitre.
On utilisera Google Polls pour les votes aux réunions.
Séances de formation Google Drive.
En ce qui concerne les chapitres, il faut faire en sorte que les membres soient plus actifs. Nous allons demander aux présidents de faire un remue-méninges pour trouver des idées afin de mobiliser les membres.
Le chapitre de la RGT a tenu une activité sociale en janvier. Il faut faire sortir les jeunes.
Rapport du comité de formation
Pete explique qu’il a déjà donné son rapport plus tôt dans la réunion. Il n’a rien à ajouter. Il ne répond à aucune question.
CSPI
Dean est absent aujourd’hui. Il aura sa première réunion en mars depuis qu’il a pris la relève d’Yvonne.
Le compte Facebook compte 120 abonnés, et ce nombre croît lentement. Point de suivi : Judy préparera un bulletin d’information portant sur le compte Facebook.
Comité des statuts et politiques
John a collaboré avec les chapitres pour la mise à jour de leurs statuts. Ces chapitres ont dû relever certains défis en raison du nombre très restreint de membres d’exécutif dans certains cas. Quelques-uns de ces chapitres procèdent au recrutement de nouveaux dirigeants et les statuts seront traités en conséquence. Ce processus est lent.
Rapport sur la Coupe Héritage
Tim Azab discute de la façon dont la Région de l’Ontario tente de communiquer aux membres l’importance de la Fondation Héritage. L’Ontario aimerait gagner la Coupe Héritage pour avoir fait le plus de dons par habitant par Région au cours d’une année civile.
Délégués de l’Ontario à l’Institut Broadbent
Nous avons trois délégués : Tim, Linda et John. Ils rédigeront un rapport sur la séance à l’intention de l’ERO.
Rapport du directeur
Point de suivi : Peter portera le sujet du renvoi des questions d’interprétation au CSP avant qu’elles ne soient soumises à un service juridique externe.
Un point que Peter voulait porter à l’attention du CA n’a pas été entendu en raison d’un manque de temps. Il s’agissait du processus de sélection des participants aux comités du CTC. Nous allons maintenant examiner une motion à l’AGA de l’Institut.
Il n’y a pas de questions.
Point 11. Tour de table
Peter Gilkinson nous demande de soutenir la Fondation Héritage, ce qui est très important, car nous essayons d’augmenter le fonds Héritage. Certaines grandes entreprises donatrices ne sont pas toujours présentes. Nous avons besoin que les membres continuent d’appuyer cette initiative.
Point 12. La séance est levée à 17 h 10.
Peter Gilkinson remercie l’Exécutif d’avoir fait en sorte que la réunion était productive.