Sous-Groupe VFS de Québec- AGA- 19 novembre 2025

L’Assemblée Générale Annuelle (AGA) 2025 du Sous-Groupe VFS de Québec

Vous êtes cordialement invités à venir assister à l’AGA de votre sous-groupe

Le mercredi 19 novembre 2025, à 17h00

La rencontre se fera au restaurant le Grand Bourg, au 8500 Boul. Henri-Bourassa, Charlesbourg, QC G1G 5X1

Des discussions sont prévues sur plusieurs sujets qui vous touchent. De plus, il s’agit d’une excellente opportunité de discuter de vos préoccupations.

Si vous désirez y participer, veuillez envoyer un courriel à : jbureau@pipsc.ca avec votre nom.

Si vous voulez vous impliquer dans votre syndicat et contribuer à améliorer la qualité de vie au travail, cette soirée sera également une occasion de soumettre votre candidature au sein de l’exécutif. Voir les postes disponibles au point 9 ici-bas. Nous sommes particulièrement intéressés à intégrer la nouvelle génération de membres à notre exécutif; la relève qui façonnera les conditions de travail de demain.

Vous trouverez ci-joint:

- l'ordre du jour;

- le procès-verbal provisoire de la dernière AGA;

- l’appel de candidatures pour les postes de l’exécutif;

* Les documents seront disponibles en format électronique seulement.

Veuillez, svp, prendre connaissance des documents avant l'assemblée.

Jean-Philippe Bureau

Président du Sous-groupe VFS de Québec

Ordre du jour

17h00 Ouverture de l’assemblée

1. Ouverture de l’assemblée et quorum par notre président d'assemblée.
2. Lecture de l’avis de convocation et de l’ordre du jour.
3. Adoption de l'ordre du jour.
4. Appel nominal des membres de l’exécutif du sous-groupe.
5. Lecture et adoption du procès-verbal de 2024.
6. Points découlant du procès-verbal.
7. Rapport du président.
8. Rapport du trésorier :
  Lecture et approbation des états financiers
9. Élections (parole au Président d’élection)
1^er Vice-Président (2 ans)
2^e Vice-Président (2 ans)
Trésorier (2 ans)
Directeurs (3 postes, 2 ans)
1. Élections d’un vérificateur et d’un substitut.
2. Présentation: Divers sujets d’actualités.
3. Varia.
4. Levée de l’assemblée.

Assemblée générale annuelle 2024 du Sous-groupe VFS de Québec tenue le 4 décembre 2024 au restaurant Le Grand Bourg

Procès-Verbal Provisoire

1.	Ouverture de l’assemblée et quorum par notre président d'assemblée Gabriel Boucher, Président du sous-groupe VFS de la ville de Québec, agit à titre de président d’assemblée. À 17h30, Gabriel Boucher constate le quorum et ouvre l’assemblée en souhaitant la bienvenue à tous. Au début de la rencontre, 21 membres sont présents en personne.
2.	Lecture de l’avis de convocation et de l’ordre du jour Étant donné que les membres avaient reçu l’avis de convocation et que personne n’en demande la lecture, Danick Pelletier propose, et Pascal Thibodeau seconde que l’on passe outre la lecture de l’avis de convocation.
3.	Adoption de l'ordre du jour Pascal Thibodeau propose l’adoption de l’ordre du jour, secondé par Jamil Jalbert.
4.	Appel nominal des membres de l’exécutif du sous-groupe Gabriel Boucher fait un appel des membres de l’exécutif et indique leurs rôles respectifs : Gabriel Boucher, Président Pascal Thibodeau, vice-président 1 Vincent Paquet, Vice-président 2 Jean-Philippe Bureau, Trésorier Ian Charpentier, Directeur Danick Pelletier, Directeur
5.	Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 6 décembre 2023 Étant donné que les membres avaient reçu le procès-verbal et que personne n’en demande la lecture, nous n’en faisons pas la lecture. Gabrielle Pageau propose l’adoption du procès-verbal du 6 décembre 2023, secondé par Danick Pelletier. Aucun suivi ne découle du procès-verbal du 6 décembre 2023.
6.	Rapport du président Gabriel Boucher, à titre de président, nous présente son rapport. Gabriel Boucher, à titre de président, nous présente son rapport. Les sujets suivants sont abordés : 60% sur place, Télétravail, outils de surveillances Mesures d’Accommodements- médical vs autres Bureau de Québec moins touché- 1 jour de présence par 3 semaines requis pendant les travaux. Coupures budgétaires (fin intérimaires, comité acceptation mouvements, restrictions heures supp, monnayage des congés refusé). Hausse des cotisations syndicales 17.50$ par mois à compter du 1^er janvier Refonte DA- complexifie relations avec le syndicat E-concierge- santé sécurité Flex temps partiel- refusé dans certaines instances Reclassification des postes- n’avance pas Équité en matière d’Emploi, manque un membre IPFPC sur le comité Activités, ouverture du SEI et de la section pour faire des activités
7.	Rapport du trésorier : Lecture et approbation des états financiers Lecture et approbation du budget Jean Philippe Bureau, trésorier, fait la lecture des états financiers et du budget Les états financiers et le budget sont proposés pour adoption Ian Charpentier, secondé par Gabrielle Pageau.
8.	Élections (parole au Président d’élection) Gabriel indique que Jean Couillard agira comme président d’élections. Jean Couillard prend la parole pour inviter les membres à s’impliquer au sein de l’exécutif. Président (2 ans) : Jean Philippe Bureau (proposé par Éric Vaillancourt) élu par acclamation. Secrétaire (2 ans) : Ian Carpentier (proposé par Mathieu Lebel) élu par acclamation. Trésorier (1 ans) : Ian Carpentier (proposé par Gabriel Boucher), élu par acclamation Directeur (2 ans) : aucune nomination. Deux postes de directeurs sont encore Vacants
9.	Élections d’un vérificateur et d’un substitut Jamil Jalbert comme vérificateur est proposé par Gabrielle Pageau, secondé par Olivier Finette. Jamil accepte. Mathieu Lebel comme substitut est proposée par Éric Laplante, secondé par Éric Vaillancourt. Mathieu accepte.
10.	Présentation de plusieurs sujets d’actualité Jean Couillard prend la parole pour discuter de plusieurs sujets d’actualité.
11.	Levée de l’assemblée Gabrielle Pageau propose la levée de l’assemblée, secondé Danick Pelletier à 20h25.