L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

Réunion de l’exécutif du groupe NAV CANADA

13 mai 2022

Centre de conférences et d’événements d’Ottawa

Ottawa (Ontario)

 

 

Procès-verbal

 

 

 

Président (MS)

Vice-présidente (PT)

Secrétaire (EF)

Trésorier (PV)

Membre actif (MK)

Membre actif (LD)

 

 

  1. Ouverture de la réunion

9 h

 

 

MS

  1. Adoption de l’ordre du jour

Proposée par MK, avec l’appui de LD.

 

 

Exécutif

  1. Approbation du procès-verbal de la réunion du 11 février 2022 

Proposée par MK, avec l’appui de PT.

 

Exécutif

 

 

  1. Affaires découlant du procès-verbal de la réunion précédente

S.O.

 

 

Exécutif

  1. Compte rendu du président

 

  • Il a continué de suivre et de soutenir les employés qui ont déposé des griefs individuels concernant le refus de leur demande de MTF
  • Il a assuré la coordination et l’organisation du barbecue annuel du groupe qui aura lieu le 30 août
  • Il a tenu de multiples réunions de consultation avec la direction. Après ces réunions, il a informé l’Exécutif du groupe des points abordés. Il mentionne qu’aucune décision n’est jamais prise lors de ces réunions sans l’accord de l’ensemble de l’Exécutif.  Les voici :
  • Plan de retour au travail

Rencontres multiples avec la direction qui a fourni un plan de haut niveau pour le retour au travail. Il a fait savoir à l’employeur que l’unité de négociation n’est pas d’accord avec le plan de l’entreprise qui devrait permettre aux membres de continuer de travailler à domicile, comme cela se fait sans problème depuis plus de deux ans.

  • Concours
  • Départ du gestionnaire des relations de travail de NAV

Discussion sur le départ du gestionnaire des relations de travail affecté à notre groupe. NAV n’a pas de remplaçant et le processus de recrutement est en cours. Dans l’intervalle, on nous a assigné Sheri King, directrice des relations de travail. 

  • Prévention du harcèlement et de la violence

Participation à l’examen des rapports de prévention du harcèlement et de la violence sur les incidents survenus à NAV CANADA. Il a commenté la révision de la politique de prévention du harcèlement et de la violence en tant que membre du groupe de travail et du comité directeur

  • Examen de la gestion des dossiers d’invalidité

Tenue de quatre réunions avec les responsables du dossier de l’invalidité, au cours desquelles ils ont fait le point sur les membres de l’Institut qui sont en invalidité de courte ou de longue durée. Je fais cela depuis environ 36 mois maintenant pour m’assurer que la Sunlife ou tout autre fournisseur tiers n’impose pas de contraintes excessives à nos membres pendant leur invalidité.

 

  • J’ai rencontré tous les membres en petits groupes d’une trentaine de personnes afin d’entendre leurs commentaires. Après les réunions, j’ai compilé toutes les questions posées pour créer une FAQ.
  • J’ai répondu aux demandes des membres concernant l’interprétation de notre convention collective
  • AANNC : J’ai coordonné et présidé des réunions mensuelles pour tous les syndicats de NAV CANADA afin de leur permettre de se rencontrer et de collaborer sur des sujets d’intérêt.
  • CMNC : J’ai rencontré le comité des avantages et le comité exécutif du CMNC. J’ai reçu de Sunlife des nouvelles de l’état du plan.
  • J’ai aidé le conjoint d’un membre à traiter les prestations de décès à NAV. J’ai assisté aux funérailles virtuellement au nom des membres de l’IPFPC.
  • J’ai fait part à Mark Cooper de certaines préoccupations concernant l’abus d’autorité sur le lieu de travail.
  • J’ai rencontré les chefs de la direction et les vice-présidents des RT entrants et sortants.
  • J’ai aidé un employé à recevoir un ERA pour quitter l’entreprise.
  • Réunion du Conseil consultatif
  • Rapport sur les employeurs distincts
  • Aménagement du bureau : modalités de travail flexibles

 

 

 

 

 

 

MS

  • Compte rendu de la vice-présidente

 

  • Réunion sur l’équité salariale avec Amanda Hicks, la direction et tous les syndicats.
  • Questions relatives aux modalités de travail flexible
  • Questions sur le PE et réunion avec les membres
  • Participation aux réunions de l’Exécutif
  • Participation aux réunions des petits groupes de membres

 

 

PT

  1. Le point sur les finances

 

  • Le trésorier fait le point sur le budget et le solde restant.
  • Mise à jour du groupe sur le budget prévu pour l’année prochaine
  • Examen des dépenses accumulées au cours de l’année
  • Le trésorier a soumis le rapport du trésorier à l’IPFPC afin d’obtenir le financement pour le présent exercice vers le mois de juin.
  • Il répond aux questions sur les élections
  • Il a traité avec les membres au sujet du courriel déroutant portant sur le PE
  • Participation aux réunions de l’Exécutif
  • Participation aux réunions des petits groupes de membres

 

MK propose une motion d’acceptation, avec l’appui de MS.

 

 

MK

  1. Compte rendu du secrétaire

 

  • Envoi du procès-verbal de la réunion du 13 septembre 2021 pour publication
  • Envoi du procès-verbal de la réunion du 24 novembre 2021 pour publication
  • Participation aux réunions de l’Exécutif
  • Participation aux réunions des petits groupes de membres
  • Écoute des questions et des commentaires des membres concernant le lieu de travail et les dernières nouvelles du syndicat
  • Aide apportée à des membres pour des questions liées à la convention collective
  • Questions sur les modalités de travail flexible
  • Questions sur le protocole d’entente
  • Questions sur les élections
  • Discussion du sondage SAFE avec la direction éventuellement
  • Réponse aux questions d’un membre relatives au congé sans solde.

 

 

EF

  1. Compte rendu des membres actifs 

 

LD :

  • Le mandat du président d’élection est terminé
  • Réponses à de nombreuses questions sur la manière d’éviter les élections
  • Questions sur le PE
  • Participation aux réunions de l’Exécutif
  • Participation aux réunions des petits groupes de membres

 

 

MK/LD

  1. Le point sur les griefs

 

  • Actuellement, il s’agit d’un grief de principe sur les modalités de travail flexible (ART : Alexandra Hobson)
  • Si les gestionnaires le rejettent, on présentera des griefs individuels.
  • Le message de l’ART : Les fournitures de bureau sont à la charge des membres.
  • EF demande : Qu’en est-il des membres qui ont reçu l’approbation pour ne travailler aucune journée au bureau? Message de l’entreprise : Ça n’a pas compté. Il s’agissait d’un sondage avec des messages mitigés de la part de l’entreprise sur le premier formulaire de jour ouvrable. Les membres doivent donc soumettre de nouveau 0 jour et attendre la réponse de la direction. (Il faut utiliser le formulaire envoyé ou le formulaire de jour ouvrable)

 

 

MS

  1. Négociations

Pierre/MS

  • Le point sur la classification : Mayel et John ont créé une présentation pour répondre aux questions de la direction sur la façon dont nous sommes arrivés à ces chiffres. Nous attendons une version finale.
  • En tant que négociateur, je suis invité à la réunion de l’exécutif du groupe en tant qu’observateur
  • L’Institut perd du personnel, ce qui nous affecte en tant que négociateurs (nous n’avions plus qu’une adjointe administrative) pour 70 000 membres; une seule AA (adjointe administrative)
  • Le protocole d’entente a été mis en veilleuse parce que l’Institut a demandé de tout geler, sauf pour procéder aux élections.
  • Il a reçu des dizaines de courriels concernant le PE.
  • Le PE est prêt pour diffusion maintenant que nous avons récupéré 3 des 5 AA.
  • Selon Pierre, il serait approuvé.
  • Élections : On a reçu une avalanche de courriels.
  • Ils ont eu une discussion à l’IPFPC sur le PE.

 

 

 

 

  1. Association des agents négociateurs de NAV CANADA (AANNC) — Conseil mixte de NAV CANADA (CMNC)
  • Voir l’article 5 (Compte rendu du président).

 

 

MS

  1. Rapport sur la SST
  • LD : n’a pas assisté à la réunion nationale sur la SST, a examiné le procès-verbal

 

 

 

 

  1. Divers

 

S.O.

 

 

 

  1. Levée de la séance

Exécutif

Motion proposée par EF, avec l’appui de MS.