(Traduit de l’anglais)
Réunion de planification stratégique de l’exécutif régional de l’Ontario — jour 1 - 3 juin 2022 - Rocky Crest Resort
Participant·es
J. Purdie, C. L’Estrange, J. Chow, T. Yantsis, A. Stone, P. Tsuji, D. Kamaldin, R. Kaura, T. Zaharapoulos et B. Brawley
Personne n’est absent.
La réunion débute à 9 h 05.
1. Mot d’ouverture
Le directeur reconnaît que la réunion a lieu sur un territoire non cédé et présente les nouveaux membres de l’exécutif régional de l’Ontario (ERO). L’objectif principal de cette réunion consiste à travailler sur le plan stratégique de l’ERO. Les activités habituelles reprendront à la réunion de demain.
2. Divulgation des intérêts financiers
Aucune divulgation d’intérêts financiers.
3. Adoption de l’ordre du jour
Anthony Stone propose une MOTION d’adoption de l’ordre du jour, avec l’appui de Din Kamaldin. La motion est adoptée.
4. Examen du document de planification
Le document de planification est mis à jour par l’ERO et la coordonnatrice du Google Drive pendant la réunion, et le plan stratégique détaillé de la Région de l’Ontario se trouve sur le Google Drive.
AGA DE L’IPFPC
Le directeur a les housses de sièges de la Région de l’Ontario pour les 44 délégué·es de cette Région qui seront à l’AGA de l’IPFPC. Discussion sur la nécessité de réserver une grande salle pour tenir la réunion des délégué·es afin de discuter des motions. La décision de prévoir ou non un caucus et une salle de réception sera prise globalement par l’ERO.
ART
Discussion sur la possibilité de monter un dossier pour un autre ART.
CRO 2023 — Fern Resort
L’ERO envisage d’avoir une convention de trois ans pour obtenir une meilleure entente. Les réunions de 2024 et de 2025 sont à l’ordre du jour de demain. Il n’y a jamais eu deux réunions de suite du Conseil régional de l’Ontario (CRO) au même endroit.
Le président du CRO va obtenir des devis pour trois endroits avec Heather d’ici septembre.
Suivi : L’Estrange
Rétroaction du CRO
Discussion sur l’intégration des commentaires des Conseils régionaux antérieurs et la communication des commentaires des membres à l’ensemble de l’ERO. Le président du CRO dispose d’un pouvoir discrétionnaire à certains sujets, mais doit obtenir l’approbation générale pour certaines décisions. Les plans de relève antérieurs prévoyaient que le/la président·e et le/la vice-président·e ne pouvaient pas être élu·es la même année, mais on a fait preuve d’une certaine flexibilité à cet égard.
Procédure de présentation des motions
La présentation des motions relève du/de la directeur·rice.
Conseil des délégués syndicaux
Les réservations sont faites au White Oaks Resort, pour les réunions du Conseil des délégués syndicaux de l’Ontario (CSDO) de 2022 et de 2023. Il n’y a pas eu de commentaires négatifs au sujet du White Oaks Resort, dans le passé. Chaque année est tarifée indépendamment. Le président du CDSO discute du plan de relève potentiel à l’égard du poste de président·e.
Liste de délégué·es
Dans le plan stratégique, il y avait des étapes détaillées pour le choix des délégué·es. Les président·es des sections locales devront soumettre les noms des délégué·es potentiel·les de l’Ontario à l’agent·e de liaison du chapitre. Le/la responsable général·e de la coordination de la liste des délégué·es est l’agent·e de liaison du chapitre, et cette liste doit être soumise à l’IPFPC au cours du mois de juin.
Formation
On tente de baser les cours de formation sur les faiblesses des délégué·es syndicaux·les, mais il faut du temps pour élaborer un cours. Les cours sont peu nombreux, car leur élaboration doit être le fruit d’une concertation entre le Comité de formation et les ART.
5. Nominations et portefeuilles — à l’unanimité
Président de l’ERO : J. Purdie
Vice-président de l’ERO : D. Kamaldin
Trésorier : T. Yantsis
Secrétaire : P. Tsuji
Président du CDSO : T. Zaharopoulos
Président du Comité de formation : T. Zaharopoulos
Nominations et comités — à l’unanimité
Formation : T. Zaharopoulos, B. Brawley et R. Kaura
Statuts et politiques : J. Purdie, B. Brawley et T. Yantsis
Activités de mobilisation et de visibilité : D. Kamaldin et J. Chow
Nomination d’agent·es de liaison et de représentant·es — à l’unanimité
Vice-président du CDSO : R. Kaura
Vice-président du CRO : A. Stone
Agente de liaison avec le Chapitre : J. Chow
Coordonnateur de l’accueil : A. Stone
Agent de liaison avec le Comité des jeunes professionnels : R. Kaura
Coordonnatrice du Google Drive : B. Brawley
Agent·e de liaison avec les médias sociaux : poste vacant (reporté à la réunion du 4 juin)
Groupe provincial de l’Ontario : B. Brawley
Fondation Héritage : C. L’Estrange
Rédactrice de l’infolettre : J. Chow
Élection nécessaire pour le poste de président·e du CRO
Président du CRO : C. L’Estrange
6. Signataires autorisés
Les signataires autorisés sont les mêmes que pour l’exercice précédent :
John Purdie (président de l’ERO)
Din Kamaldin (vice-président de l’ERO)
Tom Yantsis (trésorier)
Paul Tsuji (secrétaire)
Tom Zaharapoulos (président de la formation)
7. Tour de table
Il n’y a aucun sujet à traiter.
8. Prochaine réunion
Elle aura lieu le 4 juin 2022 au Rocky Crest.