Procès-verbal de la réunion du sous-groupe VFS Toronto-Centre - 28 juin 2023
Personnes présentes : En personne : Nesia, Rajan, Renee, Abhishek, Kidane et Harry
Virtuel : Julia, Long et Arun
Personnes absentes : Stephen, Amin
Ouverture de la séance :
Avec neuf (9) membres de l’exécutif présent·es, le quorum est atteint. La séance est ouverte à 17 h 10.
Avant le début de la réunion, Rajan a fait savoir à tout le monde que nous avions droit à un maximum de nourriture. Au-delà de la limite, chaque personne n’est pas responsable.
Adoption de l’ordre du jour
Ordre du jour
- Approbation du procès-verbal de la réunion précédente
- Motions
- Rapport du trésorier
- Compte rendu du CCSP régional
- Commentaires sur l’AGA
- Distribution de chandails à capuche
- Événement Bien mieux ensemble pour le 25 St Clair
- Formation des délégués syndicaux
- Événement combiné de fin d’année avec le chapitre
- Nouvelles des comités
L’approbation de l’ordre du jour est proposée par Nesia, avec l’appui de Renée.
Approbation des procès-verbaux des réunions précédentes
Procès-verbaux des réunions du 11 avril 2023 et du 18 avril 2023 (AGA) proposés par Julia, avec l’appui de Renée.
Il nous manque les procès-verbaux des autres réunions tenues au cours de l’année précédente. Des réunions ont eu lieu le 16 octobre 2022, le 15 décembre 2022 et le 30 janvier 2023. Les procès-verbaux n’ont pas été fournis par le précédent secrétaire, Roland.
Motions
Soutien à la grève de l’AFPC/SEI no 1
Une motion pour que le groupe VFS de Toronto-Centre achète de la nourriture et du café pour les membres de l’AFPC en grève.
Date : 24 avril 2023
Proposée par Renee Monize
Avec l’appui de : Stephen Trinh
La motion est adoptée à l’unanimité.
Soutien à la grève de l’AFPC/SEI no 2
Une motion pour que le groupe VFS de Toronto-Centre achète de la nourriture et du café pour les membres de l’AFPC en grève.
Cette motion a été faite après que Rajan a demandé un financement à Bien mieux ensemble. Le financement a été approuvé. La grève de l’AFPC ayant pris fin le 4 mai, nous n’avons pas donné suite à cette motion.
Date : 3 mai 2023
Proposée par Renee Monize
Avec l’appui de : Stephen Trinh.
La motion est adoptée à l’unanimité.
Comité SST
Une motion pour nommer les membres suivants au comité de santé et de sécurité du BSF du Centre-Toronto.
Rajan Tharmarajah
Stephen Trinh
Renee Monize
Suppléante : Nesia Cameron
Julia Bullough
Date : 10 mai 2023
Proposée par : Stephen Trinh
Avec l’appui de : Harry Timla
La motion est adoptée à l’unanimité.
Rapport de la trésorière
La trésorière actuelle, Renée, aborde quatre points : Solde bancaire, financement annuel, remboursements de repas et financement Bien mieux ensemble.
- Solde bancaire : On discute du solde bancaire actuel. Il comprend les revenus d’intérêts et le financement. Aucun décaissement n’a été effectué en avril ou en mai. Les repas de la réunion d’aujourd’hui seront remboursés en juin et Renée enverra une demande de remboursement du repas.
- Financement annuel : Le financement a été reçu le 11 mai 2023. Nous n’avons pas reçu la totalité de l’allocation parce que nous n’avons pas dépensé assez d’argent l’année dernière et que nous avions donc trop d’argent à la banque à la fin de l’année. On discute de l’encaisse. L’allocation est basée sur un plafond.
- Remboursement des repas : Comme Rajan l’a indiqué avant le début de la réunion, il y a une limite par personne, y compris les taxes et les pourboires. Nous pouvons consommer un certain montant de nourriture et de boissons avant taxes et pourboires. L’Institut ne remboursera pas les repas et les boissons dépassant ce montant.
- Financement Bien mieux ensemble : La personne qui fait la demande de financement est responsable de l’obtention du remboursement et de l’envoi de la documentation requise (reçus, photos et listes), et non le trésorier. Le trésorier n’en est pas responsable. Stephen est responsable des demandes de remboursement du soutien à la grève de l’AFPC/SEI dans le cadre du programme Bien mieux ensemble.
Compte rendu du CCSP régional
- Demandes de remboursement de frais de voyage pour la période du 1er juillet au 1er octobre 2023 : Demande d’utilisation du domicile des employés comme base, et non le lieu de travail. La raison est que les bureaux de Toronto-Centre sont fermés en raison de la désaffectation du 1 Front St.
- Entreposage de matériel : Demande d’entreposage de matériel pour la nuit. Il est difficile de transporter des objets entre la maison et le bureau. Jusqu’à présent, le 25 St. Clair n’autorise que les casiers de jour. Le directeur précise que cela ne peut se faire qu’au cas par cas.
- Information syndicale pour les nouveaux employés : Les mises à jour régionales ne parviennent pas aux nouveaux employés.
- Horaire comprimé : L’horaire actuel est plafonné à 8,5 heures par jour. La convention collective actuelle permet aux membres de travailler entre 6 h et 18 h. 12 heures maximum selon la loi. Les membres devraient être autorisés à choisir leurs heures de travail et à travailler dans les limites établies par la convention collective.
Commentaires sur l’AGA
Le groupe a discuté des avantages et des inconvénients d’organiser la dernière AGA (18 avril) virtuellement plutôt qu’en personne.
Avantages
- Comité des élections indépendant
- Les votes ont eu lieu lors de l’AGA
- La participation a été bonne : environ 100 membres contre 57 membres à l’AGA du chapitre
Inconvénients :
- Chacun doit assumer son rôle. Le secrétaire précédent aurait dû rédiger le procès-verbal et le président précédent aurait dû présenter le rapport du président pour l’année.
- Les membres du Comité des élections doivent être désignés par l’Exécutif.
Distribution de chandails à capuche
- 190 chandails à capuche ont été commandés.
- Juillet 2022 : séparation des chapitres et des sous-groupes; 95 chandails à capuche attribués à chacun d’entre eux.
- Une discussion sur la distribution des chandails est à l’ordre du jour de la réunion du 16 octobre 2022. Il a été décidé de répartir les chandails à capuche de manière égale entre les membres de l’exécutif.
- Distribution non autorisée de chandails à capuche par Roland (ancien exécutif), après avoir été contacté par Rajan et Renée, qui l’ont tous deux informé que les chandails à capuche restants seraient collectés. Il en a distribué 65 et a fourni une liste de 64 noms. Un chandail à capuche n’a pas été comptabilisé.
- Rajan a reçu de Roland les 30 autres chandails à capuche. La répartition est la suivante : 16 très grands, 1 grand, 8 moyens et 5 petits.
Une discussion de suivi aura lieu sur la manière de distribuer les chandails à capuche restants.
Événement combiné (sous-groupe et chapitre)
Un comité mixte avec le chapitre et le sous-groupe devrait être mis en place pour discuter de la planification d’un événement à l’automne 2023. Proposition de Renée, avec l’appui d’Abhishek. La motion est adoptée à l’unanimité.
Formation des délégués syndicaux
- Courriel à envoyer à Heather par les délégués syndicaux en attente.
- Rajan contactera Heather au sujet du Conseil des délégués syndicaux.
Autres affaires
- Les points de l’ordre du jour non traités seront abordés lors de la prochaine réunion. Événement Bien mieux ensemble pour le 25 St Clair et nouvelles des comités à discuter à la prochaine réunion.
Motion de levée de séance.
Proposition d’Abhishek, avec l’appui de Kidane. La motion est adoptée à l’unanimité.